查询的创建和使用学习教案.pptx
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1、会计学1查询的创建查询的创建(chungjin)和使用和使用第一页,共78页。4.14.1查询查询(chxn)(chxn)概述概述查询的概念查询的概念根据给定的条件从数据库的一个或多个表中筛根据给定的条件从数据库的一个或多个表中筛选出符合条件的记录,构成一个数据集合,供选出符合条件的记录,构成一个数据集合,供使用者查看使用者查看(chkn)(chkn)、更改和分析使用。、更改和分析使用。查询从中获取数据的表称为查询的数据源。查询从中获取数据的表称为查询的数据源。查询的结果是一个动态的数据集合,会随着数查询的结果是一个动态的数据集合,会随着数据源的变化而变化。据源的变化而变化。第1页/共77页第
2、二页,共78页。查询的主要查询的主要(zhyo)(zhyo)功能功能:1.提取(tq)数据可以从一个或多个表或查询中重新组合、检索出用户需要的数据。可以从一个或多个表中选择部分或全部字段,也可以从一个或多个表中将符合条件的记录选取出来。2.数据更新更新操作包括添加、修改、删除记录。第2页/共77页第三页,共78页。查询的主要查询的主要(zhyo)(zhyo)功能功能:3.实现计算在查询中对相关数据进行统计、计算,还可以建立新的字段来保存计算的结果,这样可以简化处理工作(gngzu),用户不必每次都在原始数据上进行检索,从而提高了整个数据库的性能。4.产生新的表并可作为其他对象的数据源可以建立一
3、个新表来保存查询的结果。查询的结果还可作为窗体、报表等对象的数据源。第3页/共77页第四页,共78页。查询查询(chxn)(chxn)的类型的类型1.选择查询最常用、最基本(jbn)的一种查询。它可以根据用户提供的条件,从一个或多个表中检索数据,并且在数据表中显示结果。2.参数查询是一种交互式查询,在建立查询时为用户留有动态参数接口。在执行参数查询时会显示一个对话框,提示用户根据需要输入查询条件,然后再检索相应的记录。参数查询具有很强的灵活性。3.交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构,更加方便地分析数据。交叉表查询可以计算数据的平均值、总计、最大值、最小值或其他类型的总和。第4页/共77页第
4、五页,共78页。查询查询(chxn)(chxn)的类型的类型4.操作查询操作查询用于添加、更改或删除数据。操作查询有以下4种类型:删除查询:删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录。追加查询:追加查询可将一组记录添加到一个或多个表的尾部。运行追加查询的结果是向相关表中自动添加记录,增加表的记录数。更新查询:更新查询可根据指定条件(tiojin)对一个或多个表中的记录进行更改。生成表查询:生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。第5页/共77页第六页,共78页。查询查询(chxn)(chxn)的类型的类型5.SQL查询SQL是一种(yzhn)结构化查询语言,是数据库操作的工业化标
5、准语言,所有的数据库管理系统都支持这种语言。SQL查询就是使用SQL语句创建的查询。第6页/共77页第七页,共78页。查询查询(chxn)(chxn)视图视图1.设计视图设计视图用于对查询设计进行编辑(binj),通过设计视图可以创建SQL之外的各种类型查询。2.数据表视图数据表视图用于查看查询运行的结果,是查询的数据浏览器。3.SQL视图SQL视图是查看和编辑(binj)SQL语句的窗口,可以查看用设计视图创建的查询所产生的SQL语句,也可以对SQL语句进行编辑(binj)和修改。第7页/共77页第八页,共78页。查询查询(chxn)(chxn)视图视图4.数据透视表和数据透视图视图在数据透
6、视表和数据透视图视图中,可以根据需要生成数据透视表和数据透视图,从而对数据进行分析,得到直观(zhgun)的分析结果。第8页/共77页第九页,共78页。4.24.2选择查询选择查询(chxn)(chxn)的创建的创建选择查询的概念:根据(gnj)用户提供的条件,从一个或多个表中检索数据,并且在数据表中显示结果。第9页/共77页第十页,共78页。1.建立单表查询【例4-1】查询学生(xusheng)的基本信息,要求显示学生(xusheng)的学号、姓名、性别、出生日期和院系等信息,所建查询命名为“学生(xusheng)基本信息查询”。使用简单查询(chxn)向导第10页/共77页第十一页,共78
7、页。2.2.建立建立(jinl)(jinl)多表查询多表查询当所需要查询的信息(xnx)来自两个或两个以上的表或查询时就需要建立多表查询。建立多表查询的各个表必须要有关联字段,并且事先应通过这些关联字段建立了表间关系。【例4-2】查询学生(xusheng)的课程成绩,要求显示“学号”、“姓名”、“课程号”、“课程名称”和“成绩”。第11页/共77页第十二页,共78页。4.2.24.2.2使用查询使用查询(chxn)(chxn)设计视图设计视图n打开查询设计视图的方法(fngf)n查询设计视图的结构【例4-3】查询院系为“物流学院”的学生信息,要求显示(xinsh)“学号”、“姓名”、“出生日期
8、”及“籍贯”并按出生日期升序显示(xinsh)。【例4-4】查询选修了“大学计算机基础”课程的学生信息,要求显示“学号”、“姓名”、“院系”及“课程名称”和“成绩”,并按成绩降序显示。第12页/共77页第十三页,共78页。查询查询(chxn)(chxn)条件条件n打开表达式生成器的方法(fngf)n表达式生成器的结构表达式就是运算符、常量、函数和字段名称、控件和属性的任意(rny)组合,计算结果为单个值。查询条件是指在创建查询时为了查询到所需要的记录,通过对字段添加限制条件,使查询结果中只包含满足条件的记录。第13页/共77页第十四页,共78页。1.常量(chngling)(1)数字型常量(c
9、hngling):如分数“650”、“590”等。(2)文本型常量(chngling):如“信息学院”、“物流学院”等,可使用“*”和“?”通配符。(3)日期型常量(chngling):如出生日期#1992-7-1#。(4)是否型常量(chngling):Yes、No、True、False。(5)空字段值:“IsNull”表示字段值为空,“IsNotNull”表示字段值不为空。第14页/共77页第十五页,共78页。表达式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、标识符和特殊操作符。算术运算符:如+、-、*、/等。关系运算符:如、=、=、=、。逻辑运算符:如AND、OR、NOT。标识符
10、:通常是一个(y)对象的名字,一般指的是字段的名字。引用字段名称时需要用“”将其名称括起来。2.表达式中的运算符第15页/共77页第十六页,共78页。(1 1)用逻辑)用逻辑(luj)(luj)运算符组运算符组合条件合条件And表示当两个操作数的值都为TRUE时,表达式的值才为TRUE。Or表示两个操作数的值有一个为TRUE时,表达式的值就为TRUE。用Or运算符可将条件进行(jnxng)扩展。Not则生成操作数的相反值。第16页/共77页第十七页,共78页。(2)用关系(gunx)运算符组合条件(3)用Between运算符组合条件Between运算符也可用于指定字段的取值范围,范围之间用An
11、d连接。(4)用like组合条件Like运算符用于查找文本型字段的部分值,格式为:Like字符模式在所定义(dngy)的字符模式中,可用“?”表示该位置可匹配任何一个字符;用“*”表示该位置可匹配零个或多个字符;用“#”表示该位置可匹配一个数字;用“”描述一个范围。(5)用In组合(zh)条件In运算符用于指定字段的一系列的值,与like不同,in运算中不允许使用通配符。第17页/共77页第十八页,共78页。3.3.函数函数函数函数(hnsh)(hnsh)常用的数值(shz)函数函数功能Abs(数值表达式)返回数值表达式值的绝对值Int(数值表达式)返回数值表达式值的整数部分Sqr(数值表达式
12、)返回数值表达式值的平方根Sgn(数值表达式)返回数值表达式值的符号值第18页/共77页第十九页,共78页。常用常用(chnyn)(chnyn)的文本函数的文本函数函数功能Left(字 符 串 表 达 式,n)从字符串表达式左侧第1个字符开始截取n个字符Right(字符串表达式,n)从字符串表达式右侧第1个字符开始截取n个字符Len(字符串表达式)返回字符串表达式中字符的个数Mid(字 符 串 表 达 式,n1,n2)从字符串表达式左边n1位置开始,截取连续n2个字符第19页/共77页第二十页,共78页。常用常用(chn yn)的日期时间函数的日期时间函数函数功能Now()返回系统当前的日期时
13、间Date()返回系统当前的日期Time()返回系统当前的时间Day(日期表达式)返回日期中的日Month(日期表达式)返回日期中的月份Year(日期表达式)返回日期中的年份第20页/共77页第二十一页,共78页。编辑编辑编辑编辑(binj)(binj)查询查询查询查询1.增加字段2.删除字段3.修改字段4.移动字段5.调整设计(shj)网格的列宽第21页/共77页第二十二页,共78页。4.34.3在查询在查询在查询在查询(chxn)(chxn)中进行计算中进行计算中进行计算中进行计算查询中的计算(jsun)功能预定义计算(jsun)自定义计算(jsun)第22页/共77页第二十三页,共78页
14、。查询查询(chxn)中的中的常用计算常用计算计算名功能合计计算一组记录中某个字段值的总和平均值计算一组记录中某个字段值的平均值最大值计算一组记录中某个字段值的最大值最小值计算一组记录中某个字段值的最小值计数计算一组记录中记录的个数First一组记录中某个字段的第一个值Last一组记录中某个字段的最后一个值Expression创建一个由表达式产生的计算字段Where设定分组条件以便选择记录第23页/共77页第二十四页,共78页。总计总计(zngj)查询查询总计查询(chxn)是通过对查询(chxn)设计视图窗口中的总计行进行设置实现的,用于对查询(chxn)中的全部记录进行总和、平均值、最大值
15、、最小值的计算。【例4-5】查询(chxn)全校学生的入学成绩情况:平均入学成绩、最高成绩和最低成绩,并定义查询(chxn)字段依次为平均分、最高分、最低分。第24页/共77页第二十五页,共78页。分组总计分组总计(zngj)查查询询分组是指在查询设计窗口中指定某一字段为分组字段,将该字段值相同(xintn)的所有记录组合在一起,并对分组进行统计计算。【例4-6】查询(chxn)全校各院系学生的入学成绩情况:即查询(chxn)各院系的平均入学成绩、最高成绩和最低成绩,定义查询(chxn)字段依次为平均分、最高分、最低分,并要求平均分保留小数点后1位。第25页/共77页第二十六页,共78页。添加
16、添加(tin ji)计算字计算字段段当需要统计的数据在表中没有相应的字段,或者用于计算的数据值来源于多个字段时,应在设计网格中添加(tinji)一个计算字段,计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。【例4-7】计算(jsun)所有学生的年龄,要求显示每个学生的“学号”、“姓名”和“年龄”。第26页/共77页第二十七页,共78页。【例4-8】查询每个学生的奖学金级别,要求显示(xinsh)的字段有:“学号”、“姓名”、“院系”、“入学成绩”和“奖学金等级”。奖学金等级的划分标准是:入学成绩=650的为“一级”,620=入学成绩650的为“二级”,590=入学成绩=
17、650,一级,IIf(入学(rxu)成绩=620,二级,IIf(入学(rxu)成绩=590,三级)第28页/共77页第二十九页,共78页。4.4 其他其他(qt)查询的查询的设计设计交叉表查询交叉表查询以一种(yzhn)紧凑的、类似于电子表格的形式显示查询字段,并且可以计算该字段的合计或平均值等。使用交叉表查询计算和重构数据,可以简化数据分析。1.交叉表查询(chxn)向导【例4-9】建立学生与课程成绩交叉表查询(chxn),统计每名学生选修的课程及成绩。第29页/共77页第三十页,共78页。2.设计视图中的交叉表查询(chxn)【例4-10】利用交叉表查询(chxn),统计每名学生选修课程情
18、况。要求显示学生“姓名”、选课数量、平均成绩以及所学课程的成绩。第30页/共77页第三十一页,共78页。4.4.2 参数参数(cnsh)查查询询创建这种参数的查询只要在查询设计窗口中,在要定义为参数的字段的条件行中输入用“”括起来(qli)的提示信息,在运行查询时这些提示信息出现在“输入参数值”输入框的上方,然后保存查询文件。【例4-11】创建一个带有参数的查询,要求先输入学生的学号,之后显示该学生的“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名称”及“成绩”。第31页/共77页第三十二页,共78页。练习:设计(shj)一带参数查询:要求输入某一院系名称,显示该院系所有学生的基本信息,包括学号、姓名、
19、性别、出生日期和籍贯。第32页/共77页第三十三页,共78页。三实验内容1创建一个查询,计算每位读者已办理借书证的年限。要求显示“读者编号(binho)”、“姓名”、“性别”、“类别”、“部门”和已办理年限,所建查询命名为“读者借书证的时间”。已办理年限:year(date()-year(办证日期)实验(shyn)3查询中的计算第33页/共77页第三十四页,共78页。2利用总计查询统计每类读者,即“教工”、“本科”和“研究生”的平均(pngjn)借书数量,所建查询命名为“各类读者的平均(pngjn)借书量”。以“类别”字段为分类字段,对“借阅日期”字段进行计数。3利用总计查询统计(tngj)每
20、个部门的平均借书数量及所借图书的总价格,所建查询命名为“各部门平均借书量及价格”。4利用(lyng)总计查询统计每个部门的罚款总额,所建查询命名为“各部门的罚款额”。第34页/共77页第三十五页,共78页。实验4创建参数(cnsh)查询1设计一个参数(cnsh)查询,要求输入读者姓名,可显示该读者的借书记录,包括“读者编号”、“姓名”、“性别”、“部门”及所借阅的图书的“书名”、“出版社”、“作者”和“借阅日期”、“还书日期”,所建查询命名为“按读者姓名查询”。2设计一个参数(cnsh)查询,要求输入图书的ISBN,可显示该图书的“书名”、“出版社”、“作者”及借阅过该图书的“读者编号”、“姓
21、名”、“性别”、“部门”及“借阅日期”、“还书日期”,所建查询命名为“按书号查询”。第35页/共77页第三十六页,共78页。3设计一个多参数查询,要求输入一个开始(kish)日期和结束日期,显示在该时间段内借书的读者信息,包括“读者编号”、“姓名”、“性别”、“部门”及所借阅的图书的“书名”、“出版社”、“作者”和“借阅日期”、“还书日期”,所建查询命名为“按日期查询”。在“借阅日期”字段的条件行中输入:=开始(kish)日期and=结束日期第36页/共77页第三十七页,共78页。操作操作操作操作(cozu)(cozu)查询查询查询查询Access2010的操作查询包括以下几种查询:生成表查询
22、。利用从一个或多个表获得的数据创建一个新的表。更新查询。对一个或多个表中的多个记录的某些字段的值进行(jnxng)修改。追加查询。为一个或多个表添加从一个或多个表中获得的一组记录。删除查询。对一个或多个表中满足条件的一组记录进行(jnxng)删除操作。第37页/共77页第三十八页,共78页。1.1.生成生成生成生成(shn(shn chn chn)表查询表查询表查询表查询【例4-12】在“新教务管理(gunl)数据库”中创建一个“不及格学生名单”的表。要求该表中要有:“学号”、“姓名”、“性别”、“院系”、“课程名称”和“成绩”等字段。【例4-13】将“学生”表中院系为“信息学院”的学生记录(
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