2023年公司印章使用管理制度含流程图.docx

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1、2023年公司印章使用管理制度含流程图制度，是一个汉语词语，拼音是zhì dù，意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。用社会科学的角度来理解，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。出自易节：天地节，而四时成。节以制度，不伤财，不害民。520作文网为大家整理的相关的公司印章使用管理制度含流程图，供大家参考选择。公司印章使用管理制度含流程图一、印章管理1. 印章由综合办公室专人专柜管理，用印一般不得离开办公室。2.管

2、理人员如不在单位，应约定用印时间，以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。3.假期期间，可将印章移交值班领导，以保证及时用印。二、用印的审批用印须经过领导审批，已经有领导签字的文件可以直接用印，文件上未出现领导签字的，须填写用印审批单。三、用印1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件，到印章管理人员处用印。2.用印之后，须在用印记录表上登记用印人、审批人，如果文件上没有领导签字，须将用印审批单粘贴在用印登记表后面，以备查，已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记，用印责任由经费负责人自己承担。四、用印登记表作为档案保留。1.办理印章移交应以不违反学校规定为准。2.该办法如与上

3、级规定不符的，以上级规定为准。公司印章使用管理制度含流程图为规范公司印章、证照管理，确保印章、证照使用适当、安全，避免因管理不善给公司带来重大信用隐患和经济损失，使印章、证照管理标准化、规范化，特制定本制度。一 印章管理1、公司印章包括公司公章、公司财务专用章、法定代表人名章、会计名章。2、公司公章由公司办公室专人保管;公司财务专用章由公司出纳保管;公司法定代表人名章和会计名章由会计保管，严禁私自转他人保管。3、法人章和财务专用章需携带外出时，需两人同行，监督使用。4、印章使用要按照授权保管、权限内使用、超限申请的原则进行。5、印章保管人外出期间，由公司指定专人负责公章的保管，但需要在印章交接

4、登记表上做好登记，由接交人负责其外出期间的用印管理。6、印章持有情况纳入员工调动离职时工作交接内容。如果管印章的员工调动或离职，须填写印章交接登记表，办理归还印章手续后方可办理调动或离职相关手续。7、印章保管人必须亲自用印，并遵守保密规定，严格按审批手续用印。8、严禁在空白文本上加盖印章，印章必须与落款的名称一致，不符者拒绝用印。二 证照管理1、证照包括营业执照、经营许可证、开户许可证、信用代码证。2、营业执照、经营许可证由公司办公室专人保管，开户许可证、信用代码证由财务会计保管。3、向外部机构或人员提供公司证照复印件，需经领导审批，方可提供。三 罚则1、印章、证照保管人员对该印章使用的正确性

5、负责，对因使用、保管不慎给公司权益造成损害的，追究相关责任人的责任。2、未经批准私自刻制印章或使用伪造印章构成犯罪的，移交司法机关查处。3、超越权限签批用印或保管不善造成印章丢失、弄虚作假骗用印章，影响公司正常经营管理工作，造成经济损失或名誉损害的，给予相关责任人警告直至辞退的处分，并视情节和后果追究责任人法律责任。本制度从发文之日起执行。尚义县汇金融资担保有限公司二一八年一月一日公司印章使用管理制度含流程图一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司

6、印章的刻制均须报公司总经理审批。(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。(三)未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、出图章、)、注册人员章、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、

7、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类合同等。(三)公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(五)出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。(六)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。2、财务章财务部门专人负责管理。3、出图章、注册人员章由

8、人事行政部指派专人负责管理。4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司领导批准后方可用章。2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司

9、使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系

10、人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用(一)有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。流程图有需求部门各部门审批上报相关负责人提交或告知用章需求总经理审批实施办理审图负责人审批出图章晒图负责人使用财务专用章财务使用公章、合同专用章行政人事使用需盖章文件核对登记、盖章北京蓝图工程设计有限公司上海分公司