2023年企业迎新晚会策划书.docx
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1、2023年企业迎新晚会策划书 企业迎新晚会策划书(一) 一、整体情况 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 4、地点:音乐系排练厅 5、主办单位:潍坊学院学生处、团委 承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会 协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV 6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 7、面向对象:教育科学与技术系全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问:教科系团总支书记:# 总策划:张景锋 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:#、# 组员:文艺部、女生部成员
2、 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 (2)第二项目组:宣传组 组长:#、# 组员:宣传部、心理部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像(摄影店赞助) c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:#、# 组员:外联部 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:#、# 组员:秘书处 任务
3、:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组长:#、# 组员:自律部成员 任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第六项目组:活动组 组长:#、# 组员:体育部、外联部全体成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持
4、、会场后勤保障以及处理紧急情况 (7)第七项目组:卫生组 组长:#、# 组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:#、# 组员:勤工部、学习部成员 任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系张景锋。 (9)第九项目组:机动组 组长:#、# 组员:生活部全体成员 任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看
5、板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由
6、宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(10月5日10月9日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目
7、单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:潍坊学院报 10、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共16个节目(暂定): 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备
8、注 场地租用300元 舞台设计布置100元 海报20元包括宣传材料的购置 宣传展板30元 宣传横幅(晚会现场横幅)50元 服装费(包括礼仪服装)100元 演员奖品100元 节目排练的影碟50元 节目单30元 抽奖问答奖品费用50元 荧光棒,爆竹,气球100元 邀请帖50元 道具100元 摄影及VCD制作100元 演员化妆100元 演员小礼品100元 矿泉水150元 其它未知费用200元 12、总预算:1670元人民币。 13、资金来源:系里拨款和赞助商提供 13、赞助商家:#、#、#、# 六、后期宣传: 1、广播方面:广播台新闻播报。 2、报纸方面:潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)。
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