行政人力部文员—岗位说明书.docx

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行政人力部文员一岗位说明书岗位名称行政文员岗位定编1岗位职系行政所属上级后勤主管所属下级无工作目标协助行政后勤主管完成对办公用品的采购发放、领导办公室等打扫、来客接待、 公司制度的汇总编制、公司有关证件的审核等相关工作工作职责1参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作2协助参与月各项行政可控费用的统计、核算、分摊及分析等相关工作3公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作4负责本部门文件、资料的收发、保管及归档5各类报告及文件的上传下达6协助执行办公用品的采购、发放、管理7协助行政后勤主管做好图纸的管理和归档工作8协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、 注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工9负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作10协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、 注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工11负责来访客户的接待、基本咨询和引见12负责总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净13负责做好会前准备、会后场地整理工作14负责来访客户的接待、基本咨询和引见15完成领导临时交办的任务主要权限1日常办公管理建议权2传真、复印过程中的监控权3范围内执行工作处理权4行政后勤管理建议权