2023年大学校庆主题座谈会活动策划书.docx

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1、2023年大学校庆主题座谈会活动策划书一、座谈会题目：他们的今天，我们的明天二、座谈会主题：为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天，我们的明天的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。四、活动的时间：（商定后再确定）五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅六、活动的流程图：他们的今天，我们

2、的明天活动的前期策划座谈会评选优秀文章会前的布置工作座谈会的过程拉赞助商收集、整理资料和编辑、排版七、活动的参加人员：1、校友代表：（待定）2、老师代表：（待定）3、校领导：（待定）4、礼仪小姐：（待定）4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）八、活动工作的分组：（一）、主持（1名）：（老师负责）（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长2、组员（4名）：校生活部成员设备调试：（2名）校生活部成员会议流动工作人员：（4名）校生活部（四）院礼仪小姐组：（4名）（五）采访组：（8名）记者团成员（六）编辑组：（3名）记者团成员（七）摄影组：（2名）记者团

3、成员（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员（十）公关部：（2名）记者团成员九、活动工作分配：主持： 熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。采访组：采访成功的校友和学生代表。编辑组：主要负

4、责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。摄影组：在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组：写横幅。公关部：拉赞助商资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。十、活动内容（一）、活动前期筹备，宣传工作。1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的他们的今天，我们的明天座谈会。2、在联系校友时，把他们的今天，我们的明天座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。3、与各系的学

5、习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加他们的今天，我们的明天座谈会。4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办他们的今天，我们的明天座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。8、派出公关部同学去进行拉赞助商。9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：285 ）（时间待定）