2023采购部述职报告范文5篇.docx
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1、2023采购部述职报告范文5篇1.2023采购部述职报告范文 篇一尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是采购部经理xx,全面负责xxxx所需物资、设施设 备和各种用品的采购配送工作。担任经理时间里,在酒店领 导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密 切配合下,我和xx的其他同事全力配合,严格遵守公司采 购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采 购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利 完成,现汇报20XX年工作述职如下:一、完善制度建设根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执 行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对 各项管理办法和工作流
2、程进行重新梳理和完善,改进采购计 划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制 度及工作程序。xx的各项工作逐步走向制度化、规范化,步 入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、 计划统筹性不强的工作状态。二、严格规范采购计划管理严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部 门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制, 品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失, 对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医 院的利益得到保证。医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、 认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求, 建立、完善了供应
3、商的档案。做到对供应商的调查和实地勘 察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方 案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需 要,同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是,采购的 各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系, 切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系, 能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效 减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营, 并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通, 建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的, 哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采 购工作中的
4、相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的 对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满 足订单的需求,努力做到采购的,为医院节省采购成本。工作职责、内容:1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开 展。2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供 应商。3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单 品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘 汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及*均加价 率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、
5、小分类的 加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈 会,及时解决工作中存在的问题。8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在 四小时内复命。我来公司已有多月时间,积累了一定的经验和专业知 识,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我 的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放 在第一。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格 按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的保证 性,把失误降到最低点。当然在工作中我还
6、有很多不足之处, 缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解 不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产 品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正 确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益 求精,更好的为医院工作。4. 2023采购部述职报告范文 篇四20xx年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部 在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙 下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保 量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成 绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我 的一些心得。20xx年是X公司成立的第
7、一年,也是艰苦奋斗的一年, 我是15年1月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗 行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚 接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平 台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其 次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让 我能享受这个工作的过程。我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购 回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购 中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同 价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变 化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司 的采购资金进行采
8、购,做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申 请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计 划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总 结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对 做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了 两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之 后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我 尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不 清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影 响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的
9、理想 效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通, 严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准 确率力争到达,更好的完善采购工作。辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比 较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商, 在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了 解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西 然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是 我最愿意看到的事。在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在 生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件, 因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是 第一时间联
10、系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保 证了生产有序进行。X年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购 部的多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关 系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度 快,而且服务很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任, 更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意 识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量 影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价 格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正 的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙 伴关系上来,甚至
11、与供应商对我们公司能当做自己公司部门 来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接 影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核 心竞争力就体现了出来。所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的 一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这 些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求 共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。 同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、 节约成本、保证品质又能提高效率的方法。对于XXXX年的工作规划我准备了以下几条:1、完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应 体系,逐步提升工作效率,降低采购成本
12、。2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格 审核采购资料,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要通过 控制成本增加效益。3、持续和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响 生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送 货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对 供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材 料和工具进货渠道通畅。5、及时发此刻采购过程中出现的问题,其中最为突出 的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要 明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。6、在那里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的 仅仅是打个电
13、话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这 只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要 思考到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各 个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及好处。这和 车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流 程,库房的入库流程,及时做好财务报账。众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个 公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所 以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。通过这段时间的 采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。 同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。5. 2023采购部述职报告范文 篇五上半年即将
14、告一段落,在公司领导的指导下,在各领导 及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任 务,并取得了必须的成绩,述职如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按 时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同 时,并把材料的价格信息及时带给给相关技术部门,为产品 设计选材带给图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业 务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程 成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻 找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选取物美价廉的 供方。2、与各供应商建设立并持续良好的关系,下半年进一 步加强对供应商的管理,对
15、每家来访的供应商进行分析了 解,确保每一个适宜的供应商的资料不流失,同时也利于采 购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建 立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具 备供商资格。3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的 关系,持续良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项 工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求 及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应 产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及 时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商 供货时也要求其带给必要的资料。二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制
16、度程序办事,在采购前、采购 中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督, 有问题将会在第一时间反馈给上级领导。2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展 工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价, 注重沟通技巧和谈判策略。3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员务 必公正严明,最终为公司选取且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门 采购员的工职责感觉,下半年采购部将个性注重采购人员的 工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明 白得到提高的同时,业务素质及职责感十分重要,做一个有 职责感的采购员,把好公司的进口关。三、采
17、购工作上的小要求:对各部门的请购问题上,期望请购部门给采购部必须的 采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要 求当天要货,或是第二天立刻要货。为此将打乱采购员的工 作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不 利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和不足:1、关于凤岗深联设备新装sll-250kva临时变压器工 程,由于采购及施工过程中没有及时发现并带给相关的证书 和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不贴合 标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此 类低级错误是完全能够避免的,但是由于采购部的疏忽,给 公司带来不必要的影响与麻烦,公
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