XXX卷烟厂公用车辆管理制度.docx
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1、XXX卷烟厂公用车辆管理制度第一条企业将通过深化改革,逐步过渡到车辆管理、使用社会 化服务,逐步取消公用车辆。在未完成本项工作前,制订本制度参照 执行。第二条 长途用车范围:1 .上级领导、厂领导用车,职能部门的业务用车,以及我厂重 要客人(主要指来厂参观考察的副处级以上烟草同行、来厂检查、咨 询、指导、技术合作的专家、教授、团体等)的用车。2 .中层干部2人(含)以上或职工总人数在5人(含)以上出 差的才予以派车。(临时与小车班联系顺便搭车或经本部门分管厂领 导批准需出差办理紧急公务的除外)。3、与本厂有非卷烟业务往来的单位客人一般不予派车,如需派 车须经本部门分管厂领导批准。第三条 长途用
2、车审批程序:1、符合第二条第“1”、第“2”款规定的,上级领导用车、厂 领导用车由厂办安排,部门用车填好派车单(见附件1)由小车班长派 车并做好行车记录。各部门需如实填写派车单,如用车时发现有虚假 行为,将予以全厂通报。2、符合派车条件的部门长途用车及市区内较长时间(半天以 上)用车一律须填写派车单,经部门领导签字后由小车班长予以安 排。3、以下两种情况需经厂领导审批:(1)出差办理紧急公务但出 差人数达不到规定的出差人数的;(2)与本厂有非卷烟业务往来的 客人需派车的。以上两种情况经部门领导签字后报本部门分管厂领 导、厂办主任批准。本部门分管厂领导出差期间,由厂长或书记审厂办公室,所涉及的违
3、章违纪处罚由各职能部门凭厂办公室的处理 通知执行。凡以往文件与本制度有冲突的,以本制度为准。凡我厂 委派至多种经营各公司的员工均参照本规定执行。附件L派车单样件附件2:小车出厂条样件附件3:小车出厂登记表样件附件L派车单样件龙岩卷烟厂派车单派车单号:派车日期 月 日用车部 门部门领导联系人用车事 由行车路线联系电话上车地 点乘车人数出发时间乘车人姓名:用车时间 段特殊审批 (分管厂领 导或厂长、 书记)小车班长安排车辆驾驶员其它需办 理事宜备注:以下两种情况需特殊审批(即分管厂领导审批或厂长、书记审批):(1)派车人数达不到规定人数的(2)与本厂有非卷烟业务往来的客人需我厂派车的(来厂检查、考
4、察、技术合作的专家、教授、团体除外) 除以上两种情况其余由小车班长安排。附件2:龙岩卷烟厂小车出厂条派车单车号驾驶员号用车部 门出厂时 间月 日具体时间:用车事 由小车班 长备注本出厂条一式两联,一联由小车班存档,作行车补贴计算依据,一联 交厂经警登记用。附件3龙岩卷烟厂小车出厂登记表月 日时间派车单号出厂车辆驾驶员当班经警月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日某卷烟厂公用车辆管理制度第一条企业将通过深化改革,逐步过渡到车辆管理、使用社会 化服务,逐步取消公用车辆。在未完成本项工作前,制订本制度参照 执行。第二条长途用车范围:1 .上级领导、厂领导用车,职能部
5、门的业务用车,以及我厂重 要客人(主要指来厂参观考察的副处级以上烟草同行、来厂检查、咨 询、指导、技术合作的专家、教授、团体等)的用车。2 .中层干部2人(含)以上或职工总人数在5人(含)以上出 差的才予以派车。(临时与小车班联系顺便搭车或经本部门分管厂领 导批准需出差办理紧急公务的除外)。3、与本厂有非卷烟业务往来的单位客人一般不予派车,如需派 车须经本部门分管厂领导批准。第三条长途用车审批程序:1、符合第二条第“1”、第“2”款规定的,上级领导用车、厂 领导用车由厂办安排,部门用车填好派车单(见附件1)由小车班长派 车并做好行车记录。各部门需如实填写派车单,如用车时发现有虚假 行为,将予以
6、全厂通报。2、符合派车条件的部门长途用车及市区内较长时间(半天以 上)用车一律须填写派车单,经部门领导签字后由小车班长予以安 排。3、以下两种情况需经厂领导审批:(1)出差办理紧急公务但出 差人数达不到规定的出差人数的;(2)与本厂有非卷烟业务往来的 客人需派车的。以上两种情况经部门领导签字后报本部门分管厂领 导、厂办主任批准。本部门分管厂领导出差期间,由厂长或书记审 批。4、长途用车应至少提前一天与小车班长联系并办妥手续,严格 按审批单的线路及日期行车。5、遇双休日、节假日、夜间或其它特殊情况,部门因重要公务需 派长途车时,可由部门领导与小车班长联系后予以安排,但应在上班 后及时补填派车单。
7、第四条短途用车管理1、市内正常的生产经营用车(如到利厝山新厂区、复烤分厂、 烟叶仓库取样、市内提货、办公室取文件等)及市内重要公务用车, 由部门领导和小车班长口头、电话联系予以安排,由小车班长做好记 录。2、厂办以外部门相对固定使用的车辆(含复烤分厂、离退办、 技改办、安保科),只限定在正常上下班线路行驶。如需安排其他线 路的长途出车,依照第二条执行。复烤分厂、技改办的车辆应保证厂 部人员往返复烤分厂、库区、利厝山新厂区的方便。无特殊原因,驻 外办事处的车辆须保证我厂出差职工往机场、火车站、汽车站的接送 及在驻地办公事的用车需要,如未按规定执行,每次扣责任人奖金 100元。因工作需要,厂办调用
8、驻外办、部门及下属多种经营公司等 车辆,有关部门须予以支持。第五条在不影响公务用车的前提下,职工本人结婚租车管理 在不影响公务用车的前提下,职工本人结婚需在某辖区内用公 车,可填写用车申请单,报部门领导审签、厂办主任批准,到厂 财务科交纳一定的费用(市区内使用一次100元,某辖区内派长途一 次200元),凭用车申请单和财务科收款收据到小车班派车,但 仅允许派小车一部,且仅限当天内使用。第六条驾驶员管理驾驶员须严格遵守交通法规和厂部各项规章制度,搞好车辆的维 护保养,不违章操作车辆,不酒后开车,不开疲劳车。须服从调度, 不得擅自出车,更不得将车辆交由他人驾驶。发现一次驾驶员因私用 车或将车辆交由
9、他人驾驶,第一次扣发当月奖金和取消当年安全奖 (指本制度第14条第“1”款的安全奖,以下同),予以全厂通报并 责成其作出书面检查;第二次扣发两个月奖金,并给予警告处分;第 三次调离驾驶员岗位,退人劳科另行安排工作。长途出车回来,应及 时向小车班长报告,并按规定将车辆停放在厂区内。如不及时报告, 小车班长有权拒绝对其出差补贴、行车补贴进行审核。一旦发生交通 事故或车辆重大损坏,须于1小时内向小车班长报告,并在3日内书 面向厂办报告事故经过,交管、保险部门责任认定、处罚、理赔的相 关文件须复印一份到厂办备案。不按规定报告或隐瞒不报的予以从重 处罚。部门相对固定车辆的驾驶员须听从本部门领导的调度,保
10、证公 务用车的需要。第七条厂领导用车厂领导用车采取车辆和驾驶员相对固定的办法,厂领导不开长途 车,不酒后开车,上班、出差期间不自行开车。因公务需要,厂办需 临时调用厂领导相对固定车辆或驾驶员时,由小车班长与厂领导口头 联系。第八条车辆停放管理除厂领导相对固定车辆、厂办值班接待车辆(小车班长根据接待 需要,每天安排1 3部值班接待车辆)、大客车可停放在生活区厂 办指定的停放地点外,其余车辆一律停放在厂区内(驻外办、复烤分 厂及多种经营公司车辆根据自身实际制定停放制度报厂办备案)。因 公外出需在厂区、生活区外停车时,须停在有保安看管的停车场或其 它安全处。因停车不当,发生车辆损坏、失窃的责任由驾驶
11、员自行承 担。第九条 车辆的出入管理除厂领导相对固定车辆、大客车外,其余车辆开出厂区一律须凭 小车班长开具的小车出厂条(见附件2),特殊情况无法预先开具小 车出厂条时,须由小车班长或厂办主任电话通知值班经警。当班经警 做好车辆出入时间登记、签字后方可出入(见附件3)。未经小车班长 的调度私自开出厂区一律视同驾驶员因私用车。小车班长、厂办主任 协同有关部门随时抽检停车情况。厂经警须严格履行职责,做好车辆 出入登记工作。如在抽检车辆出入情况时发现未登记,每次扣当班经 警50元/人。第十条维修保养制度1、厂部对车辆维修费用实行考核,见厂办小车维修考核办 法。厂办对车辆维修保养费用采取车场招标承包管理
12、办法。具体办 法见车辆维修承包合同。2、驾驶员须认真按照车辆维修承包合同做好车辆的维修保 养工作,发现运行异常及时送修,并跟踪、监督车场的维修保养质 量。因未及时送修、送检引起事故,责任概由驾驶员自行承担。3、小车班长须及时跟踪车辆的维修保养情况,按季度结算车辆 维修费用,并做好车辆的维修保养档案管理工作。第十一条洗车、美容、轮胎更换厂部对小车班的洗车、美容、轮胎更换费用实行考核,详见厂 办小车维修考核办法。小车班根据车辆档次、行车公里数对车辆洗 车、美容实行承包考核,超支不补,节约部份归管理该车辆的驾驶 员。小车班根据车辆安全运行需要,及时安排轮胎更换。第十四条车辆加油、过路过桥费、停车费车
13、辆加油费将逐步通过改革实行定额管理,在未实行定额管理之 前,暂按以下办法执行:在某市内加油实行定点,小车班长应建立车 辆加油台帐,每月10日前将上月费用经厂办主任审核,凭电脑打印 的清单报销。驾驶员不得以自己所管车辆名义为其它车辆加油,一经 发现处以10倍处罚。长途行车的加油费与过路过桥费、停车费、出 差补贴一同报销,凭派车单由驾驶员作好统计,报小车班长审核,厂 办主任审批,打印成规范的清单在财务科统一报销。第十五条驾驶员补贴1、长途补贴 长途补贴按每公里0.12元计算,按县级以上 的城市作区间累计,标准公里数见有关单位公布的最新资料,不另计 出差地点的市内短途补贴和加班补贴。2、短途补贴 以
14、一次调车令完成接送任务为准,每次按5元 计算,同一调车令多次往返仅计算一次。使用同一车辆时,中途上、 下车不另计次数。修车、加油、洗车、美容等不另计次数。厂长、书 记相对固定驾驶员短途补贴按每月400元包干,其它厂领导相对固定 驾驶员短途补贴按每月300元包干。厂领导相对固定驾驶员在厂办临 时调用时另按每次5元计算。复烤分厂驾驶员短途补贴按每月300元 包干,往返复烤分厂、库区不另计长途补贴。离退办、安保科、技改 办、驻厦办、驻榕办车辆短途补贴按每月200元包干。上述驾驶员遇 厂办临时派长途时,按每公里0.12元计算。3、加班、加点补贴下班期间、节假日、夜间加班补贴按每人 每月100元计算。4
15、、小车班长视同驾驶员给予每月100元加班、加点补贴和300 元行车补贴。5、外聘驾驶员补贴办法:由人劳科、多经办及车辆使用部门与 驾驶员通过协商达成协议按协议执行。6、驾驶员行车补贴统一由小车班长统计,厂办主任审定,每月 10日前将上个月所有驾驶员的长途公里数及短途次数的补贴附上计 算机打印的清单,经人劳科审核无误后,随同各人工资一起发放,过 期不补。7、小车班长应及时填写行车记录并保证行车记录的真实性。厂 部有关部门将根据行车记录情况不定期进行抽查。第十四条行车安全管理办法1、驾驶员必须牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通管 理条例,严守操作规程,保持充沛的精力,不开带病车、情绪车、 “
16、英雄”车、超速车,确保行车安全。驾驶员安全行车一年,年终一 次性发给安全奖600元,如有发生交通事故,一律予以吊销。全厂 (含我厂控股的多种经营公司)一年无发生重大以上交通事故,小车 班长年终一次性发给安全奖1200元,如有发生重大以上交通事故扣 发小车班长当年安全奖。2、因超速行驶或车辆手续不全受交通管理部门处罚,其费用全 部由责任人自理。如受到扣证一个月(含)以上处罚,扣证期间责任 人奖金全部扣发。有关部门应及时将扣证人的起始时间书面报企管 办、人劳科。第十五条交通事故处理办法1、驾驶员因私出车(指擅自出车或非正常指定线路行驶)、私 自将车辆借给他人使用导致交通事故发生,一律调离驾驶员岗位
17、;构 成触犯刑律的,移交司法部门处理,按(员工违法违纪行为处理暂行 规定有关条款执行;其余附带按以下规定处理:(1)发生重大、特大交通事故,给予解除劳动合同,并按事故 总损失费用的20%进行经济赔偿(事故理赔结束后一个月内一次性到 财务科交清,否则将从其本人其它收入扣回),吊销当月奖金、当年 安全奖;(2)发生一般交通事故,给予行政记过处分,并按事故总损失 费用的20%进行经济赔偿(事故理赔结束后一个月内一次性到财务科 交清,否则从其本人其它收入中扣回),取消当年安全奖,吊销当月 奖金,扣发当年年终奖的50%;(3)发生轻微交通事故,给予行政警告处分,取消当年安全 奖,并按事故总损失费用的20
18、%进行经济赔偿(事故理赔结束后一个 批。4、长途用车应至少提前一天与小车班长联系并办妥手续,严格 按审批单的线路及日期行车。5、遇双休日、节假日、夜间或其它特殊情况,部门因重要公务需 派长途车时,可由部门领导与小车班长联系后予以安排,但应在上班 后及时补填派车单。第四条短途用车管理1、市内正常的生产经营用车(如到利厝山新厂区、复烤分厂、 烟叶仓库取样、市内提货、办公室取文件等)及市内重要公务用车, 由部门领导和小车班长口头、电话联系予以安排,由小车班长做好记 录。2、厂办以外部门相对固定使用的车辆(含复烤分厂、离退办、 技改办、安保科),只限定在正常上下班线路行驶。如需安排其他线 路的长途出车
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