大学生就业注意事项.doc

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1、学生就业常见问题解答 1、本科毕业生就业协议书存在哪几种形式？答：我校现在使用的毕业生就业协议书有两种形式：河北省大中专毕业生就业协议书和全国普通高等学校毕业生就业协议书。河北省大中专毕业生就业协议书简称河北省就业协议书，主要用于与河北省内的单位签署协议；全国普通高等学校毕业生就业协议书简称全国就业协议书，主要用于与河北省外的单位签署协议。2、毕业生就业协议书与劳动合同有何区别？答：毕业生就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生择业过程的权利和义务的书面表现形式，是毕业生在校时，由学校参与见证与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案的依据。就业协议书由国家教育部统一印制，其形式和内

2、容有既定的模式。劳动合同是毕业生与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，也是维护毕业生和用人单位合法权益的法律保障。劳动合同是毕业生在依据就业协议派遣到用人单位后，毕业生作为劳动者与用人单位协商签订的，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，劳动权利义务更为具体、明确。3、河北省就业协议书中的相关内容如何填写？ 答：河北省就业协议书中“毕业生（甲方）”部分中“培养方式”一栏，填写“并轨”或“统招”；“学制”一栏依本人实际填写“二年”、“四年”或“五年”；“用人单位（乙方）”部分中的所有内容由用人单位如实填写；

3、“学校（丙方）”部分中的所有内容由辅导员如实填写，其中“联系人”填写本学院毕业班辅导员，“联系电话”填写本学院辅导员办公室电话，“学校通讯地址”填写本学院所在院区的通讯地址即可。；河北省就业协议书右下角“丙方（学校意见）”一栏由毕业生所在学院党委副书记签字，再由辅导员统一到学校就业指导中心加盖学校就业指导中心公章。4、全国就业协议书的相关内容如何填写？ 答：全国就业协议书封面“毕业生”一栏中填写本人姓名；全国就业协议书中“毕业生情况及意见”部分中，“培养方式”一栏，填写“并轨”或“统招”；“学制”一栏依本人实际填写“二年”、“四年”或“五年”；“家庭住址”一栏，填写生源所在地住址，也就是说从哪

4、里考入河北工业大学的；“应聘意见”由毕业生本人填写并签字；“用人单位情况及意见”部分中的所有内容由用人单位如实填写；“学校意见”部分中的“学校（院）联系人”填写本学院毕业班辅导员，“联系电话”填写本学院辅导员办公室电话，“学校通讯地址”填写本学院所在院区的通讯地址即可。“院（系、所）意见”由毕业生所在学院党委副书记签字并加盖学院行政公章。5、就业协议书遗失后，挂失、补领手续如何办理？答：就业协议书在毕业生毕业两年内仍然有效。为了保证学校、毕业生和用人单位三方的利益，每位毕业生只能领取一份就业协议书。毕业生如将就业协议书遗失，到学院开遗失证明（注明协议书号），然后持证明到石家庄市河北日报办理挂失

5、手续，挂失手续办理完毕后，持报纸原件及复印件在规定时间内（周一、四下午，节假日除外）到学校就业指导中心补领就业协议书。6、签约到底是怎么一回事? 答：签约就是毕业生和用人单位双方相互了解后，毕业生与用人单位之间达成就业录用意向。此时，需要签订一式四份的就业协议书（单位一份、学校一份、毕业生本人一份、河北省人事厅一份），并以此为依据编制就业计划。7、如果毕业生和用人单位达成就业意向，只能签署就业协议书吗？ 答：现行的毕业生就业协议书是教育部统一制订的具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力，也是学校落实、汇总、上报省就业主管部门，作为编制就业计划的唯一依据，所以毕业生应

6、尽量与用人单位签署学校颁发的国家教育部统一制定的就业协议书。8.如果毕业生与用人单位签约，但毕业生不想将户口、档案转至单位或用人单位不能解约其户口，应怎么办理？若毕业生本人不想将户口、档案转至用人单位或用人单位不具备独立用人权（即不解决户口），毕业生可与用人单位签署劳动合同，与人才市场签订就业协议书，并将其户口、档案等人事关系挂靠在人才市场。8、签约时应注意哪些问题？ 答：目前，我校使用的就业协议书有全国就业协议书和河北省就业协议书两种，由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。有些用人单

7、位从自身工作考虑也制订了条款不一的就业协议或就业合同，有的是由学校、毕业生和用人单位共同签署，有的则只有用人单位和毕业生双方，没有学校意见栏。由于现在就业形势严峻，许多毕业生在签订学校统一发放的就业协议书的同时还要被迫签定条件苛刻的合同，而它们之间有时是相互矛盾的。因此，有必要提醒毕业生注意以下问题： （1）签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况，一般包括单位的规模、效益、管理制度、单位的隶属等。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权；民营企业、外资企业则需要经过当地人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上应签署他们

8、的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解，除协议书外，如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批，北京市、上海市、天津市、广东省、福建省等也有类似的规定。 （2）一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的，尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件，以免报到后发生纠纷，遭受很大损失。 （3）为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇一定在协议书备注一栏中写明。如果报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些

9、情况，这是不可取的，也会带来许多麻烦。 最后，也是非常重要的，遇到问题而犹豫不决时，应及时向学毕业生辅导员询问，征求他们和父母的意见，经过深思熟虑后方可签约。 9、签约的一般程序是怎样的？答：毕业生与用人单位进行双向选择，达成意向后持学校就业指导中心发放的就业协议书，与用人单位签署意见并盖人事部门公章，然后用人单位上级主管部门盖章，再到学院由学院副书记签字并加盖学院行政公章，以便学院登记备案，最后由学院辅导员统一到学校就业指导中心盖章。10、签署就业协议书时，用人单位应该填写哪些内容？ 答：就业协议书中“用人单位情况及意见”部分的每一项用人单位都要认真填写，毕业生有权利要求其填写清楚。“单位隶

10、属”一栏务必填写清楚，以便打印报到证。无独立用人权的单位还需上级主管部门批准，加盖上级主管部门公章。 11、就业协议书盖章有哪些注意事项？答：“用人单位意见”处加盖用人单位公章；全国协议书中“用人单位上级主管部门意见”和河北省协议书中“市（省直厅局）毕业生调配部门意见”须加盖用人上级主管部门公章；全国协议书中“毕业生应聘意见”和河北省协议书中“毕业生意见”一栏毕业生必须填写并亲笔签名；全国协议书中“院（系、所）意见”一栏须学院副书记签字并加盖学院行政公章，河北省协议书中“学校意见”一栏须学院副书记签字，应届毕业生可由辅导员统一到学校就业指导中心盖章，往届生可在规定时间内（周一、四下午，节假日除

11、外）自行到就业指导中心办理。注意：任何一个部门签字或者盖章时，都要在相应的位置写明日期。至此，就业协议书生效。12、就业协议书生效的要件有哪些？答：我们现行的就业协议书是三方协议，故只有三方都签字盖章时协议书方能生效。需要说明的是，由于部分进入校园招聘的企业不可能随身携带单位公章，这时用人单位招聘主管在协议书上签字即具有法律效力，效力等同于单位公章。13、用人单位要与毕业生签订就业协议书，但由于在外地等原因，要求学校先盖好章，再将就业协议书寄给他们，是不是可以这样做？答：在就业协议书的签订过程中学校就业指导中心是最后的审核部门，审核用人单位是否有权利接收毕业生，所以在就业协议书盖章方面，学校最

12、后审核盖章，这样有利于保护我校毕业生的权益。但如果毕业生和用人单位达成了最终意向，为了给毕业生签约提供方便，毕业生可持用人单位接收函或者录用通知，同时本人填写保证书，学校就业指导中心可以提前盖章。14、哪些用人单位须加盖上级主管部门公章？答：所有市属单位都须加盖当地人事局“毕业生分配专用章”；天津市区属单位须加盖该区人才交流中心“毕业生分配专用章”；中央直属和省直属单位有上级主管部门的须加盖上级主管部门公章。注意：毕业生在与用人单位签订就业协议书时，要问明该单位是否具有上级主管部门，如有须加盖上级主管部门公章。15、哪些城市和单位需要提供“接收函”？答：根据河北省人事厅的就业政策，目前河北省人

13、事厅对我省毕业生出省就业不再限制，但是部分城市对于接收毕业生方面有地方政策上的限制，需要向毕业生提供“接收函”，并以此为依据办理毕业生报到证。需要“接收函”的城市有北京市、上海市、天津市、南京市、厦门市、杭州市、深圳市、广州市、中山市、佛山市、惠州市、青岛市等。（具体形式参看后附的“各省市毕业生接收函样本”）16、什么是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”？ 答：报到证全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，它是由教育部统一印制，河北省人事厅就业主管部门签发。毕业生离校时，无论毕业生是否签约（除考取研究生的同学），学校均要向毕业生发放由河北省人事厅依据毕业生与用人单位签定的就业协议

14、书签发的“就业报到证”。已落实单位的毕业生报到证直接派往用人单位，暂未就业的毕业生报到证则按照国家规定派往生源地人事局。“就业报到证”作用是： （1）到工作单位报到的证明，应届毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理接收手续； （2）当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理户口的落户手续； （3）学校依据“就业报到证”为毕业生办理投递档案手续和户口迁移手续； （4）“就业报到证”由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。（5）报到证是确认毕业生干部身份的唯一凭证，毕业生应谨慎保管。17、报到证遗失后，该如何办理？答：到学

15、院开具丢失证明（注明姓名、专业、毕业年份、报到证号），持丢失证明到石家庄市河北日报挂失后，应届毕业生可持报样和丢失证明到学校就业指导中心办理手续，由学校统一到河北省人事厅补办，往届毕业生可持报样和丢失证明直接到河北省人事厅办理补办手续即可。18、毕业生领取第二份协议书手续如何办理？答：每位毕业生手中只能有一份就业协议书，但存在以下几种特殊情况，毕业生需要领取第二份就业协议书：（1）毕业生将第一份就业协议书遗失，须持挂失报纸的报样到学校就业指导中心补领第二份就业协议书；（2）毕业生与用人单位解除就业协议，如果学院和学校就业指导中心未加盖公章的，持用人单位解除协议证明和第一份就业协议书到学校就业指

16、导中心领取第二份就业协议书；（3）毕业生与用人单位解除就业协议，如果学院和学校就业指导中心已加盖公章的，持用人单位解除协议证明和第一份就业协议书到学校就业指导中心领取第二份就业协议书，并承担违约责任；19、毕业生解除协议手续如何办理？答：解除协议按时间划分有两种情况，办理手续如下：（1）上报计划前（也称作违约）A、原单位出具解除协议证明，务必注明解约原因，并加盖单位主管部门公章。B、带旧协议书（一式四份）与单位解除协议证明到学校就业指导中心换领新协议；C、按照签约流程继续办理就业手续。此阶段毕业生违约又存在两种情况：a、学院及学校就业指导中心未加盖公章此时，毕业生只需携带用人单位的解除协议证明

17、到学校就业指导中心领取新协议即可；b、学院及学校就业指导中心已加盖公章；此时，三方协议已经生效，毕业生除了提交用人单位解除协议的证明和第一份协议书之外，还要承担相应的违约责任。（2）上报计划后（也称为改派）A、原单位出具退函，注明解约原因；B、本人到学校就业指导中心办理违约手续，交回四份旧协议书和报到证（包括报到证白联），承担相应违约责任，换领新协议；C、与新单位签订三方协议；D、按照签约流程于毕业当年9月至次年6月继续办理就业手续。20、什么是毕业生档案材料？答：毕业生档案材料是毕业生在校期间所有材料的汇总。包括：奖学金表（4年）、综合测评表、品德鉴定表（2年）、三好学生表（3年）、模范干部

18、表、优秀团员表、新生登记表、健康鉴定表、体育成绩单、成绩单、优秀毕业生登记表、报到证白联、入党（团）材料、处分材料、毕业生登记表。21、什么是户口迁移证？答： 户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地（毕业生到达用人单位）后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。 户口迁移证是毕业生在户口迁移过程中的重要凭证，因此毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。22、毕业生档案转寄如何办理？答：毕业

19、生档案转寄分为四种情况：（1）列入国家就业计划的毕业生办理档案转寄手续在毕业生离校之前，学校就业指导中心会要求此类毕业生核对档案转寄地址，届时请各位毕业生认真核对。档案室将根据核对后的档案转寄地址将毕业生的档案统一寄出；（2）考取研究生的毕业生办理档案转寄手续考取研究生的毕业生将研究生学校的调档函交给辅导员，由辅导员统一将调档函交到学校就业指导中心，并据此制定毕业生就业计划，档案室将根据就业计划中该类毕业生的档案转寄地址将毕业生的档案统一寄出；（3）未列入国家就业计划的毕业生办理档案转寄手续符合学校有关规定的毕业生档案，可以在学校保留两年；（4）只将档案转至用人单位的毕业后，有需将档案转至单位

20、的毕业生，填写河北工业大学毕业生档案转出申请表，有档案管理部门提供(人才市场或有档案保管权的单位)的调档函；先将户口转回生源地，再到学校就业指导中心办理转档手续。（在规定时间内办理）23、毕业生户口关系如何办理？答：毕业生离校时，需办理户口迁移手续。毕业生户口迁往地址是公安部门按国家就业计划（或就业报到证）上标明的毕业生就业单位地址办理。毕业生不得自行指定迁移地址。户口迁移证须由毕业生本人领取，领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不能褶皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。到工作单位报到后，持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理迁移手续。毕业后办理手续的须持

21、离校通知单、报到证到学校保卫处办理。 24、毕业生离校后，户口、档案在学校相关部门的保管问题。答：毕业生户口、档案在学校保管期间，户籍部门及档案管理部门不予开具任何证明，如生育证明、结婚证明等，并且不能计算工龄。建议毕业生离校后尽早将户口、档案关系转至用人单位或人才机构，以免带来不必要的麻烦。25、毕业生离校手续如何办理？答：毕业生离校时要按照“学校毕业生离校安排”的规定，由本人持“毕业生离校通知单”按顺序到相关部门的指定地点办理手续。（1）已有报到单位的同学按离校通知单顺序办理相关离校手续。（2）未列入国家就业计划（就业手续不全、灵活就业或合同就业）的毕业生先到宿舍和图书馆办理手续后，自己保

22、存离校通知单，等正式签协议后，再办理其他手续。26、回生源地的毕业生如何办理离校手续？答：志愿不就业的毕业生，可将关系转至生源地，具体办理程序如下：第一步：在规定时间（每周一、四下午，节假日除外）内，拿报到证和离校通知单到学校就业指导中心（学生处）办理离校手续；第二步：拿报到证和离校通知单到档案室办理转档手续(地点：南大楼一楼学生档案室)；第三步：拿报到证和离校通知单去户籍办公室办理户口手续(地点：南大楼一楼户籍科)。27、毕业后继续找工作的毕业生如何办理手续？答：第一步：与单位正式签约；第二步：在规定时间（每周一、四下午，节假日除外）内，将协议书交到学校就业办公室，学校每月统一到省里修改报到

23、证一次，办完后在就业网新闻中心上公布办理结果；第三步：在规定时间（每周一、四下午，节假日除外）内，拿报到证和离校通知单到学校就业指导中心（学生处）办理离校手续；第四步：拿离校通知单去档案室办理转档手续(地点：南大楼一楼学生档案室)；第五步：拿离校通知单去户籍办公室办理户口手续(地点：南大楼一楼户籍科)。28.毕业生若有就业疑问怎么办？答：毕业生直接登陆学校就业网查看就业相关政策，应届生亦可咨询本学院辅导员，往届生可在周一、四下午（节假日除外）咨询就业指导中心，咨询电话：60204001。29、学校就业网的网址是什么？答：30、学校就业网都有什么内容？答：国家有关政策法规、最新招聘信息、用人单位专场招聘会信息、用人单位的信息、学生个人简历等。就业指导中心随时更新用人单位招聘信息和专场招聘会的情况，请同学们经常关注。