会计电算化工作中存在的问题与对策毕业论文.doc
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1、新疆建设兵团广播电视大学毕业设计(论文)会计电算化工作中存在的问题与对策 姓 名: 李江辉 学 号: 1165101403878 指导教师: 专业名称: 电算化会计 所在系部: 二一三 年 六 月毕业论文(设计)开题报告学生姓名李江辉班级11年秋季会计电算化装专科班指导教师学号1165101403878毕业论文(设计)题目会计电算化工作中存在的问题与对策随着公司、企业管理水平的不断提高,人们对财务的管理重视促进了会计电算化的不断发展。在会计电算化快速发展的同时,会计电算化工作中存在的问题也暴露出来了,并且也会给公司、企业的管理带来影响,并给公司、企业会带来一定的损失。通过我的这篇论文能给会计电
2、算化工作中存在的问题提供一些解决的对策。促进公司管理水平的不断完善。通过本论文课题的研究,预计达到:1.对现在会计电算化工作中存在的问题有些了解。2.能给会计电算化工作中存在的问题提供一些解决的对策。具体安排进度:2013年1月1日3月30日,收集材料,准备写论文开题;2013年4月1日4月30日,整理材料,完成论文的初稿;2013年5月1日5月31日,修改论文,完成论文的定稿和打印。指导教师评语毕业论文(设计)成绩评定指导教师意见答辩专家组意见系专业教学委员会意见摘 要21世纪人类进入了全面信息化,当然会计这个传统行业也随之进步,最大的体现就是会计电算化。会计电算化是会计进入信息化的基础,是
3、今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步,节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。本文论述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决对策,有助于会计电算化大家对会计电算化工作中
4、存在的问题的了解,并且能够提供一些解决的对策。关键字:会计电算化,进步,问题,对策AbstractInto the 21st century full of information, of course, the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. Accounting is the accounting entry information are based, are an important
5、 basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. From the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting change to the computer. With the new computerized acc
6、ounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the Computer Accounting management information system. It promote
7、s accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that all aspects of accounting theory and pract
8、ice will occur unprecedented and profound changes. This article discusses the development and implementation of computerized accounting problems and countermeasures to help everyone Accounting Computerized Accounting understanding of the problems and can provide the countermeasures.朗读显示对应的拉丁字符的拼音字典K
9、ey Words: Accounting, progress, problems, solutions- 4 -目 录引 言6一人们对会计电算化工作的认知问题7 1.1对会计电算化问题的认知7 1.2什么是会计电算化71.3如何解决对于会计电算化的认识问题7二要重视会计电算化理论的研究8三要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作9 3.1会计基础工作困难的原因9 3.2如何更好的完善会计基础工作9四要提高会计人员计算机操作业务素质94.1会计操作人员存在的问题9 4.2提高会计人员计算机业务素质10五要加强会计信息系统的安全性、保密性10六要做好电算化会计档案管理工作11七. 会计电算化的问题1
10、2八. 会计电算化的对策13结束语14致谢15参考文献16引言我国的会计电算化工作起步较晚,从2 O世纪7 O年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这4 O多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有
11、许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。一人们对会计电算化工作的认知问题1.1对会计电算化问题的认知:我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高
12、企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。1.2什么是会计电算化:会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化的概念有狭义和广义之分:狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义:是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 1
13、.3如何解决对于会计电算化的认识问题:我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、
14、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进
15、,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。二要重视会计电算化理论的研究要重视会计电算化理论的研究:理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会
16、计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。 从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商
17、业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审
18、计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。 当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。
19、这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。三要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作3.1会计基础工作困难的原因:管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关
20、制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。3.2如何更好的完善会计基础工作:电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬
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