船机重工财务[2012] 61 号 物资采购价格审核管理暂行办法.pdf

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1、大连船舶工业船机重工有限公司物资采购价格审核管理暂行办法1、目的目的目的目的为了规范公司原材料、半成品和外协件的物资采购价格审核，降低物资采购成本。2、适用范围适用范围适用范围适用范围适用于公司所有原材料、半成品、外协件及各类零星物资、办公用品耗材等物资采购的价格审核。3、职责职责职责职责价格审核小组负责公司所需物资的价格审核并对已审核的价格整理分类，建立采购价格信息库。4、流程流程流程流程4.1物资采购室/生产管理室/相关物资采购部门按照采购计划指定的材料/项目在采购价格信息库中寻找相应信息；4.2对价格信息库中已有审定价格的材料/项目，提交价格审核小组审批后，按照采购流程采购；4.3对价格

2、信息库中无审定价格的材料/项目4.3.1 对于常规原材料及成品采购，采购人员应向供货商询价，初步确定采购价格，报价格审核小组审核；4.3.2 外协件采购价格初步确认4.3.2.1 外协件：指由本公司提供图纸，加工方按我方图纸进行带料加工的零部件。4.3.2.2 外协件的价格确定形式分两种：核算价格和询价比价确定价格4.3.2.3 核算价格计算基础资料：公司定额成本。4.3.2.4 核算价格计算公式：含税单价（含税）=（工时费用+材料费用）(1 至 1.1之间)工时费用=工序单价（含税）工序工时（或重量）材料费用=材料定额材料当期单价（含税）工时费用包含人工、折旧、工具及低耗品消耗、车间管理费用

3、、燃料及动力等。4.3.2.5 询价比价确定价格：是指通过组织三家以上协作厂家进行询价，进行比较确定的价格作为外协件价格。4.3.2.6 询价比价确定价格一般用于难找到相关价格资料或工艺部门难确定工艺的物资及低于公司定额成本价。4.4提出价格审核申请采购人员准确完整填写价格报审单，确认无误后连同所需的资料清单报价格审核小组审核。4.4.1 采购人员提交原材料采购价格报审单的资料清单：4.4.1.1批量性常用原材料，至少有三家以上供应商的询价资料；4.4.1.2质检部对特殊物资采购（不在合格供方处进行的、小批量临时性采购）的品质要求文件；4.4.1.3因市场动态中不可控制的因素需要调增价格的，供

4、应商提交的调增物资相关的市场价格信息资料及报价依据；4.4.1.4因市场动态中不可控制的因素需要调减价格的，调减物资相关市场价格信息资料；4.4.1.5 其他资料（如请购单等）。4.4.2 采购人员提交外协加工成品和半成品价格报审单的资料清单：4.4.2.1外协加工供应商的的报价资料；4.4.2.2经技术部签字确认的图纸、技术要求资料，包括材料要求、质量要求、所需加工时间、编制日期等内容；4.4.2.3质检部对特殊物资采购（不在合格供方处进行的、小批量临时性采购）的品质要求文件；4.4.2.4因市场动态中不可控制的因素需要调增价格的，供应商提交的调增物资相关的市场价格信息资料及报价依据；4.4

5、.2.5因市场动态中不可控制的因素需要调减价格的，调减物资相关市场价格信息资料；4.4.2.6其他资料（如请购单等）。4.5审核定价4.5.1按照以下原则及方法审核采购价格：4.5.1.1查看价格信息库记载和近期实际进货价格作为参考依据；4.5.1.2在互联网上查询同品牌、同档次产品的市场价格作为参考依据；4.5.1.3通过了解市场行情，判断报价的真实性；4.5.1.4要求供方提供产品报价依据，对物资报价构成的各种要素（包括料、工、费、税等）进行分析、计算，确定该物资的采购价格；4.5.1.5与供应商沟通，核实其报价依据；4.5.1.6对不常用物资，通过调研并比照同等产品同等质量的市场最低价；

6、4.5.1.7当报审价格高于核算价格时，要重新核算成本，计算审核价格，确定最终的采购价格范围；4.5.1.8对除设备维修急需备品备件外、外协加工件和原材料报审价高于核算人员核算价格 10%，其他类报审价高于核算人员核算价格 5%的退回重新报审。4.5.2 审核小组核算人员通过信息对比，分析核实报审价格，在价格报审单“核算人员初审价”和“核算人员初审意见”栏分别填写审核价格及意见。4.5.3 审核小组组长在分析核实报审价格及初审价后，在价格报审单“最终审核价格”和“审核小组最终审核意见”栏签署意见后返还采购人员；4.6 执行审定的采购价格自价格报审单审定次日起 15 日内，按不高于审定价格签订采购合同/采购订单，逾期进行采购须重新履行价格报审程序（特殊物料除外）。5 5 5 5、附则、附则、附则、附则5.1 本规定由公司价格审核小组负责解释并从颁布之日起执行。6 6 6 6、附件、附件、附件、附件6.1 价格报审单