K3报表分类标准及分类属性详解.pdf

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1、 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 9 页 报表分类标准及分类属性详解报表分类标准及分类属性详解 本文档适用于 K/3 V12.1 wise 版本 本文档主要针对 K3 系统中，报表模块的报表分类标准、分类属性的新建及其具体运用进行测试讲解，并辅以说明报表在满足什么样的前提下才能被 REF_F 函数取到数 2012 年 07 月 25 日 V1.0 编写人：苏小清 2012 年 07 月 25 日 V2.0 审核人：龙月凤 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以

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3、。著作权声明 著作权所有 2012 金蝶软件（中国）有限公司 所有权利均予保留 本文概述 版本信息 版权信息 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 2 页 共 9 页 目目 录录 1.概述.3 2.报表分类标准及分类属性详解.3 2.1 报表分类标准、分类属性的新增.3 2.2 报表分类标准、分类属性的显示.6 2.3 对报表分类属性添加分类次序.7 2.4 报表能被 REF_F 函数取到数据的前提条件.8 3.总结.9 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 3 页 共 9 页 1 1.概述概述 K3 系统报表模块自带的分类标准有两重，首先是按“性质

4、”分为“报表”和“模板”两类，其次是按“行业”分为“保险企业”、“地质勘探”等行业。报表可以选择到不同的分类标准以及具体的分类属性进行保存，可以规范的对报表进行管理，方便查询。2 2.报表分类标准及分类属性详解报表分类标准及分类属性详解 为了方便客户对报表的管理，K3 系统报表模块，提供了报表的分类标准、分类属性这两层管理框架，新建好的报表可以选择存放到具体的某一种分类属性里，并把分类属性放在一个大的分类标准里，下面就对分类标准、分类属性的新建及运用进行详细的讲解。2.12.1 报表分类标准、分类属性的新增报表分类标准、分类属性的新增 新建报表的分类标准需要通过以下路径进行操作：【财务会计】【

5、报表】，在报表列表界面可以随意打开一张报表，进入报表界面以后，点击【文件】【打开】，在打开的界面进行分类标准的新建，如图-1 所示。图-1 报表打开界面 如上图所示，在报表的打开界面，单击左边报表系统列表的任意文件夹，再单击【分类】这个图标，可以进入到分类方案管理的界面，如图-2 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 4 页 共 9 页 图-2 分类方案管理界面 在分类方案管理的界面，选中“报表分类方案”，再点击右边的【新增】，即可进行报表分类标准的新增，如图-3 所示。图-3 新增分类标准 如上图所示，新增一个分类标准“区域”，新增完了以后，我们可以看到新增的分类

6、标准跟行业、性质这两个分类标准是同一级次的，如图-4 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 5 页 共 9 页 图-4 分类方案管理界面 在上图中，选中“区域”这个分类标准，再点击右边的【新增】，我们就可以进入分类属性新增的界面了，如图-5 所示。图-5 分类属性新增 在分类属性新增界面输入属性的代码跟名称，就可以新建成功一个报表的分类属性了，如图-6 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共 9 页 图-6 新建成功的分类属性 2.22.2 报表分类标准、分类属性的显示报表分类标准、分类属性的显示 新建成功的分类属性会显示在相应

7、的分类标准下，但是此时，我们并不能立即在 K3 主界面上看到新建成功的分类标准和分类属性，需要退出 K3，重新登录才可以看到。当然，此时，如果直接去报表打开的界面查找新建的分类属性“华东区域”，默认情况下也是查找不到的，如图-7 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 7 页 共 9 页 图-7 报表打开界面 在报表打开的界面我们并不能看到新建的分类属性，因为该属性下还没有存放任何报表，并且勾选上了图中参数“不显示没有报表的分类属性”，我们需要将该参数的勾选取消才能看到新建的报表分类属性。2.32.3 对报表分类属性添加分类次序对报表分类属性添加分类次序 同样，如果要

8、把某张报表另存到该分类属性下，在“保存位置”处，点击下拉三角形，也是选择不到新增的分类属性的，如图-8 所示。图-8 报表另存界面 在上图中，我们是不能选择到刚新建成功的分类属性的，我们需要对该分类属性设置分类次序，在报表的打开界面，点击【分类】，进入分类方案管理界面，在分类方案管理界面右边点击【分类次序】按钮，即可进入分类次序界面，如图-9 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 8 页 共 9 页 图-9 分类次序界面 在分类次序的界面，选中新增的“区域”这个分类标准，点击“添加”，将该标准从“分类标准（未使用）”添加到“分类标准（已使用）”里，点击“确定”，之后

9、我们在将其他报表另存时，就可以选择到新建的分类属性“华东区域”了，如图-10 所示。图-10 报表另存界面 2.42.4 报表能被报表能被 REF_FREF_F 函数取到数据的前提条件函数取到数据的前提条件 在 K3 系统中，并不是所有报表都能被 REF_F 函数取到数，只有在报表这个大文件夹下的报表才能被 REF_F 函数取到数，如图-11 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 9 页 共 9 页 图-11 报表打开界面 上图中，只有报表系统下“报表”这个文件夹下，包括“234”、“210 报表”这两个子文件夹下的报表才能被 REF_F 函数取到数，“模板”这个大

10、的文件夹下以及其所包含的所有子文夹下的报表是不能被 REF_F 函数取到的。所以，我们在新建报表分类时，如果想以后在使用 REF_F 函数时，取到该分类下报表里的数据，就一定要先选中“报表”这个文件夹之后再点击“新增”，而不能选中“模板”这个文件夹或者其某个子文夹再点击“新增”，这样用 REF_F 是取不到数据的。3 3.总结总结 以上就是我们 12.1 wise 版本中报表模块关于报表分类标准、分类属性的新增及其运用的详细讲解。首选，我们在新建报表分类时，如果想以后在使用 REF_F 函数取数时，取到该分类下报表里的数据，在新建的过程中，一点要在打开的界面先选中“报表”这个文件夹或者其子文件夹，然后再点击“新增”按钮，新建完报表分类标准之后，可以对该分类新增分类属性，如果想让报表在另存时，可以保存在该分类下，还必须对该分类进行分类次序的设置。以上为文档全部内容，希望对您有所帮助！