JAR-OPMA-008 信息交流和沟通程序表格.xls

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1、内内部部联联络络单单发文编号：II-发文部门人力资源课发文人员李广强审 核处理方式传阅 办理 其他沟通形式上行 平行 下行发出日期重要程度 重要 一般回复要求 是 否回复期限信息性质 临时 日常 突发 例行 紧急 其他：信息类别 抱怨 投诉 通知 报告 服务 要求 产品 项目 规范 资料 其他：来源外部 顾客 供方 政府 其他：内部 管理 过程 产品 其他：信息主题关于推荐4月份优秀员工事宜信息内容描述及要求 根据公司制度评优管理规定，在本本周周六六下下午午的周例会上投票选出4月份优秀员工。请各部门课室负责人在本本周周四四前前将本部门4月份优秀员工的名单以及事迹报告上报到人力资源课，逾期者则视

2、为放弃本次评优机会。请位知悉！谢谢！人力资源课 2013-4-22回复意见 签名/日期：处理结果 签名/日期：发放及签收发放部门签 收发放部门签 收发放部门签 收发放部门签 收总经理总经办财务室管理部人力资源课业务课生管课生产部模具设备课挤型课成品精抽课品技部品保课技术课表单编号：A/00 制订日期：2013年04月22日 保存期限：6个月 表单编号：JA/R-OPMA-008-01对对外外联联络络函函发文编号：EI-电话（Tel）:020-32959028传真（Fax）：020-32959118邮箱（E_Mail）:网址（Website）：地址（Add.）：广州市增城中新镇中福路边霞迳村霞迳

3、冚（厂房C2）收函单位（To）发文日期（Date）收函者（Annt）发文者（From）抄送（CC）页数（Page）主旨（Subject）联络事件说明（Description）:表单编号：A/00 制订日期：2012年6月25日 保存期限：6个月 表单编号：JA/R-OPMA-008-02信信息息交交流流处处理理记记录录表表序号发出日期信息类别发 文联络编号信息主题及内容简述信息跟踪处理情况结果验证验证人/日期备 注 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信

4、息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理 内部信息 已处理 是 否得到有效处理 对外信息 无需处理表单版次：A/00 制订日期：2012年6月25日 保存期限：6个月 表单编号：JA/R-OPMA-008-03会会议议提提案案提案编号会议主题参会部门参会人员参会日期会议提案提议事项提议事项描述完成日

5、期协 助部门/人员确 认备注：每次会议召开前，请参会人员做好相关会议提案；会议召开时，对于提案内要求要完成的事宜，请确定完成日期，如需其他部门和人员协助，请与相关部门/人员予以确认；会议结果后，本提案交给会议记录者，由会议记录者作会议记录总结；记录完成后,将需要解决的提案及会议记录发至各相关部门/人员。表单版次：A/00 制订日期：2012年6月25日 保存期限：6个月 表单编号：JA/R-OPMA-008-04会会议议签签到到表表会议主题会议日期会议地点召集部门召开时间参 会 人 员序号部 门姓 名职 位签 到出席时间备 注应出席人数实际出席人数表单版次：A/00 制订日期：2012年6月25日 保存期限：6个月 表单编号：JA/R-OPMA-008-05会会议议记记录录会议主题会议时间会议地点召集部门主持人应出席人数实际出席人数记录人 参会人员：会议记录：表单版次：A/00 制订日期：2012年6月25日 保存期限：6个月 表单编号：JA/R-OPMA-008-06