登记结算有限公司深圳分公司交易型开放式指数基金.pdf
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1、 1 中国证券登记结算有限公司深圳分公司 交易型开放式指数基金 登记结算业务指南 目目 录录 一、市场参与人参与一、市场参与人参与ETF业务业务.6 1.1 投资者使用账户.6 1.2 结算参与人参与ETF认购结算业务.6 1.3 结算参与人参与ETF交易结算业务.7 1.4 代办证券公司(PD)申请参与ETF申购、赎回结算业务.7 1.5 基金管理人申请参与ETF登记结算业务.7 二、基金份额认购二、基金份额认购.9 2.1 基金认购方式.9 2.2 现金认购.10 2.3 组合证券认购.11 2.4 ETF募集失败的协助工作.12 三、登记托管三、登记托管.12 3.1 申请开立ETF证券
2、账户.12 3.2 初始登记.13 3.3 变更登记.14 3.4 代理发放红利.15 3.5 持有人名册服务.16 3.6 其他托管业务.16 2四、清算交收四、清算交收.16 4.1 结算基本原则.16 4.2 ETF清算交收内容及时间安排.17 4.3 清算.18 4.4 交收.19 4.5 资金划拨.22 五五 风险管理风险管理.23 5.1 结算参与人管理.23 5.2 代办证券公司履约保证金账户的管理.23 5.3 资金交收违约处理.24 5.4 证券交收违约处理.25 5.5 待处分证券处置.25 六六 数据发送数据发送.26 6.1 发行认购的清算交收数据.26 6.2 交易、
3、申购及赎回的清算交收数据.26 6.3 履约保证金调整数据.27 6.4 数据接口下载.27 七七 附则附则.28 7.1 本公司收费标准.28 7.2 深交所及其他机构收费.29 7.3 业务咨询电话.29 7.4 查询网站.29 3 附件附件 1、ETF申购赎回交收履约保证金账户申请表申购赎回交收履约保证金账户申请表.30 附件附件 2、ETF基金资金结算账户申请表基金资金结算账户申请表.32 附件附件 3、指定收款账户证明、指定收款账户证明.33 附件附件 4、ETF上网发行划款通知上网发行划款通知.35 附件附件 5、ETF发行登记申报书发行登记申报书.37 表 1、ETF发行登记申请
4、表.38 表 2、指定联络人授权委托书.40 表 3、组合证券调入证券认购专户申请表.41 表 4、网上认购资金利息折份额登记申请.42 表 5、组合证券调入ETF证券账户申请表.43 附件附件 6、批量调账数据接口、批量调账数据接口.44 附件附件 7、机构证券账户注册申请表、机构证券账户注册申请表.45 附件附件 8、网下证券登记数据接口、网下证券登记数据接口.46 附件附件 9、金钱权益转移申请表、金钱权益转移申请表.47 附件附件 10、基金份额标准化登记申请、基金份额标准化登记申请.48 附件附件 11、待处分证券申报表、待处分证券申报表.49 4 本指南所称交易型开放式指数基金(以
5、下简称“ETF”),是指经依法募集的,以跟踪特定证券指数为目标的开放式基金,其基金份额用组合证券进行申购及赎回,并在深圳证券交易所(以下简称“深交所”)上市交易。本指南适用于 ETF 网上现金认购的资金结算,组合证券认购的证券过户,ETF 份额初始登记、基金份额转换、ETF 交易、申购及赎回的登记结算业务。ETF 结算参与人、基金管理人、基金托管人可参照本指南办理相关业务。一、市场参与人参与 ETF 业务 1.1 投资者使用账户投资者使用账户 投资者使用深圳 A 股账户和基金账户(以下合称“证券账户”)进行 ETF 的现金认购和交易,使用深圳 A 股账户还可以进行 ETF 的组合证券认购、申购
6、及赎回。投资者证券账户的开立、注销、合并及证券账户资料变更业务的办理,参照本公司证券账户管理规则和实时开户业务指南等相关业务规则办理。1.2 结算参与人参与结算参与人参与 ETF 认购结算业务认购结算业务 除交收违约的结算参与人之外,具有深交所基金代销业务资格的结算参与人,均可使用其现有的结算备付金账户参与 ETF 网上现金认购的结算业务。结算参与人参与 ETF 网下组合证券认购和网下现金认购的结算 5业务,见基金管理人公告的基金招募说明书相关规定。1.3 结算参与人参与结算参与人参与 ETF 交易结算业务交易结算业务 除交收违约的结算参与人之外,结算参与人均可参与 ETF 交易结算业务。结算
7、参与人使用其现有的结算备付金账户和证券交收账户参与ETF 交易结算业务。还未开立结算备付金账户或者证券交收账户的结算参与人,必须向本公司申请开立。1.4 代办证券公司代办证券公司(PD)申请参与申请参与 ETF 申购、赎回结算业务申购、赎回结算业务 具有 ETF 代办证券公司资格的结算参与人,可向本公司申请开通 ETF 基金的申购及赎回的结算业务。申请时,代办证券公司须向本公司:1、提交ETF 申购赎回交收履约保证金账户申请表(见附件1);2、与本公司签订交易型开放式指数基金申购赎回结算协议;3、针对每个申购赎回履约保证金账户(以下简称“履约保证金账户”)缴纳初始金额 200 万元人民币。本公
8、司依据代办证券公司的申请,在其要求的申购及赎回履约保证金(以下简称“履约保证金”)划付日期从其结算备付金账户内直接扣收。1.5 基金管理人申请参与基金管理人申请参与 ETF 登记结算业务登记结算业务 ETF 的基金管理人须向本公司申请办理 ETF 的登记、结算业务,6具体如下:1.购置深圳证券综合结算平台(IST 系统)基金管理人在ETF发行前,如未开通深圳证券综合结算平台(IST系统),须向本公司申请开通 IST 系统,开通办法详见结算参与人申请建立综合结算平台及系统开通流程。2.签订交易型开放式指数基金登记结算服务协议 ETF 基金管理人在基金截止认购日(L 日)后,在向本公司申请办理初始
9、登记前,须与本公司签订交易型开放式指数基金登记结算服务协议。3.申请开立 ETF 基金资金结算账户 ETF 成立后,该基金管理人或托管人须向本公司申请开立该基金的资金结算账户:结算备付金账户(B001+本公司提供的资金结算席位)和结算保证金账户(B002+本公司提供的资金结算席位),并与本公司签订资金结算协议。开立资金结算账户时,须提交如下材料:(1)ETF 基金资金结算账户申请表(见附件 2);(2)法人营业执照复印件(加盖公司公章);(3)基金募集成立批文复印件;(4)法定代表人有效身份证明文件复印件、法定代表人授权委托书。法人授权委托书的授权内容:A.指定资金结算账户;(B001+基金结
10、算席位号)B.资金结算业务负责人;C.指定预留印鉴内容。(5)经办人有效身份证明文件复印件;(6)预留印鉴卡两张(一张交本公司,一张申请方保存),空白 7印鉴卡由本公司提供。印鉴卡正面加盖公、私章各一枚,(公章为法人专用章,私章为指定结算负责人名章),反面加盖法人单位公章一枚;(7)指定收款账户证明(见附件 3);(8)其他材料。4、报送代办证券公司名单 ETF 基金管理人与代办证券公司签订相关协议后,须将代办证券公司的名单以书面形式报送本公司。二、基金份额认购 2.1 基金认购方式基金认购方式 基金认购方式可分为网上现金认购、网下现金认购、网下组合证券认购和网上组合证券认购 4 种方式。网上
11、现金认购是指投资者通过基金管理人指定的发售代理机构用深交所网上系统以现金进行的认购。网下现金认购是指投资者通过基金管理人及其指定的发售代理机构以现金进行的认购。网下组合证券认购是指投资者通过基金管理人指定的发售代理机构以组合证券进行的认购。网上组合证券认购是指投资者通过基金管理人指定的发售代理机构用深交所网上系统以组合证券进行的认购。82.2 现金认购现金认购 2.2.1 网上现金认购期间的业务流程 投资人通过ETF网上现金发售代理机构提交网上现金认购申请,由其结算参与人冻结相应的认购资金。发售期内的任一认购日(以下简称 N 日)均按下述业务流程滚动处理:1、在认购日(以下简称 N 日)本公司
12、根据深交所发送的认购数据进行资金清算,计算出认购冻结资金,记减结算参与人结算备付金,并于当日晚向结算参与人发送相关数据文件:(1)股份结算信息库 SJSGF.DBF,其中包括每个证券账户全部认购记录及其冻结资金,因证券账户无效等原因引起的认购不确认记录数据及其解冻资金。(2)资金结算信息库 SJSZJ.DBF,其中包括 ETF 认购冻结资金。2、结算参与人应当确保在 N+1 日最终交收时点,其结算备付金账户有足额资金用于认购资金的交收。如结算参与人结算备付金账户余额不足,本公司根据时间优先原则,对不足部分的认购申报在 N2 日做无效处理。无效处理完成后,本公司向结算参与人发送股份结算信息库SJ
13、SGF.DBF,其中包括因认购资金不到位引发的不确认记录、认购结果记录和全部有效认购记录。2.2.2 基金截止认购日后的业务流程 1、L+3 日,本公司就发行期内通过深交所认购 ETF 份额的全部认购资金出具资金证明及认购情况说明。基金管理人和托管人向本公司提交 ETF 上网发行划款通知(见附件 4)92、L4 日,本公司根据基金管理人和基金托管人的申请,将网上全部有效认购资金划入该基金托管人的结算备付金账户。3、有效认购资金冻结期间的利息归基金资产,本公司按企业活期存款利率和实际冻结天数计算利息,在中国人民银行规定的结息日的下一工作日划入该基金托管人的结算备付金账户;若基金募集期跨越季度结息
14、日,则相应利息分两次计付。2.2.3 网下现金认购 网下现金认购由基金管理人负责有效认购资金的结算,不通过本公司办理。2.3 组合证券认购组合证券认购 本公司开立 ETF 证券认购专户,该账户用于保管投资者认购 ETF份额提交组合证券。投资者通过网下组合证券认购的,参与券商将组合证券认购数据按投资者证券账户汇总发送给基金管理人,基金管理人根据 ETF 招募说明书的有关规定,初步确认各成份股的认购数量,并向本公司申请组合证券划入证券认购专户,组合证券转移流程如下:1、L+1 日,ETF 基金管理人向本公司申请将网下 ETF 认购组合证券转移到证券认购专户,申请材料如下:(1)组合证券调入证券认购
15、专户申请表(见附件 5 中表 3)及批量调账电子申报数据(数据接口见附件 6);(2)中国证监会核准基金发行的批复复印件;(3)基金管理人有效营业执照复印件;(4)法定代表人证明书;(5)指定联络人授权委托书(见附件 5 中表 2);10(6)指定联络人身份证原件及复印件;(7)本公司要求的其他材料。除上述材料 2 外,上述书面材料均需加盖基金管理人公章。2、L+2 日,本公司将无瑕疵组合证券转移至证券认购专户,对有瑕疵的证券保留在原投资者证券账户,并通知基金管理人。3、L+3 日,组合证券的转移结果经基金管理人确认后,本公司向基金管理人出具 ETF 证券认购专户中组合证券证明。组合证券自认购
16、日至划入证券认购专户前产生的孳息归属认购投资者本人所有,本公司不将其做认购处理,不划入 ETF 证券认购专户。2.4 ETF 募集失败的协助工作募集失败的协助工作 基金份额募集不能满足基金设立条件,基金管理人承担返还认购资金和组合证券及孳息的责任,本公司协助基金管理人完成相关资金和证券的退还工作。三、登记托管 3.1 申请开立申请开立 ETF 证券账户证券账户 基金托管人须于 L+3 日上午 930前,按照证券投资基金开立账户须知到本公司申请开立深圳 A 股账户,即 ETF 证券账户。本公司根据基金托管人提交的机构证券账户注册申请表(见附件 7)及相关材料开立账户。113.2 初始登记初始登记
17、 3.2.1 网上发行 ETF 份额的初始登记申请和利息折份额的申请 基金管理人须于 L+3 日的 930前,向本公司申请办理网上认购 ETF 的初始登记,并提交以下材料:1、ETF 发行登记申请表(见附件 5 中表 1);2、基金招募说明书和基金合同;3、具有证券从业资格的会计师事务所出具的基金验资报告(可在申请登记次 1 个工作日提供);4、已签署的交易型开放式指数基金登记结算服务协议(一式二份);5、网上认购资金利息折份额登记申请(见附件 5 中表 4)(基金合同约定投资者的认购资金利息可折合基金份额);6.本公司要求提供的其他材料。除上述材料 3 条外,上述书面材料均需加盖基金管理人公
18、章,多页的材料还需加盖骑缝章。3.2.2 网下发行 ETF 份额的初始登记申请和组合证券变更登记 基金管理人须于 L+4 日,向本公司申请将组合证券过户至 ETF证券账户和网下认购 ETF 份额的初始登记,并提交以下材料:1、组合证券调入 ETF 证券账户申请表(见附件 6 中表 5)及批量调账电子申报数据(数据接口见附件 6);2、网下 ETF 持有人名册清单及电子数据(数据接口见附件 8)组合证券在 ETF 证券认购专户期间,如遇上市公司派发红股或红利,红股红利归基金资产。基金管理人须于 L+5 日向本公司提交 12金钱权益转移申请表(见附件 9),本公司对认购专户中红利转移至基金托管人的
19、结算备付金账户,将红股转移至 ETF 证券账户。3.2.3 初始登记办理 本公司受理基金管理人 3.2.1 和 3.2.2 两部分申请,形式审核无误后,办理该 ETF 初始登记和组合证券过户,流程如下:1.本公司于 L+3 日进行网上认购资金利息折份额计算,计算结果送基金管理人确认。2.本公司在 L+4 日将组合证券过户至 ETF 证券账户,过户结果经基金管理人确认后,本公司向基金管理人出具 ETF 证券账户中组合证券证明。3.本公司在 L+6 日前根据完成 ETF 份额预登记,向基金管理人提供网上认购情况统计报表,同时进行网上 ETF 发行数据审核。预登记结果需经基金管理人确认。4.本公司在
20、收到基金管理人验资报告后,完成网上(包括利息折份额)、网下 ETF 初始登记,将初始登记数据下发给结算参与人。并将ETF 发行登记证明提供给深交所基金债券部。3.3 变更登记变更登记 1、ETF 份额标准化数据转换 基金管理人须于 ETF 份额折算日次 1 工作日上午 8:30 前向本公司提交基金份额标准化登记申请(见附件 10)。本公司根据申请,办理基金份额标准化转换,并将交易型开放式指数基金标准化后基金份额登记证明提供给基金管理人和深交 13所基金债券部。2、ETF 交易、申购、赎回的变更登记 本公司在结算参与人完成 ETF 交易、申购、赎回的券资交收后,办理其名下投资者 ETF 份额和相
21、应组合证券的变更登记。3、其他情况的变更登记 非交易过户、司法协助等业务参照本公司封闭式证券投资基金同类业务办理。3.4 代理发放红利代理发放红利 ETF 的代发红利业务参照上市开放式基金(LOF)现金红利分派的相关业务流程办理:1、在刊登分红派息公告(预告)前两个工作日,基金管理人应向本公司提交基金分红派息方案(预案)及基金分红派息公告(预告),并和深交所基金债券部联系刊登公告的相关事宜。本公司对上述材料进行审核,并可以根据业务安排情况另行确定基金权益登记日。2、本公司将审核通过的分红派息公告(预告)转发给深交所基金债券部,基金管理人可以在确定公告日的前一工作日 16:00 之后与深交所基金
22、债券部联系确认。3、如分红派息方案发生变更,基金管理人须于 R 日(R 日为权益登记日)上午 11:30 前将拟定的分红派息方案及公告(加盖基金管理人印章,多页的需加盖骑缝章)以传真件形式同时送达本公司和深交所基金债券部。4、R+1 日,本公司根据 R 日投资者持有 ETF 份额登记资料计算现金红利,并将有关现金红利的收款通知以传真件形式传送基金管理 14人;基金管理人收到该通知后确认回传。5、基金管理人或其基金托管人应按通知中的要求在 R2 日11:30 前将现金红利汇到指定账户。在及时足额收到现金红利后,本公司将在 R+2 日晚向结算参与人发送包含 ETF 现金红利在内的资金结算数据。若基
23、金管理人未能在规定时点前足额划付现金红利的,本公司将推迟现金红利的派发,相应责任由基金管理人承担。6、R3 日,本公司将现金红利划入结算参与人结算备付金账户,结算参与人应及时派发给投资者。7、R+3 日,本公司向基金管理人传真 权益分派统计结果报表。3.5 持有人名册服务持有人名册服务 ETF 持有人名册服务参照本公司封闭式证券投资基金同类业务办理。3.6 其他托管业务其他托管业务 ETF 份额的持有记录查询参照本公司封闭式证券投资基金同类业务办理。四、清算交收 4.1 结算基本原则结算基本原则 1、本公司按照“货银对付”的原则办理 ETF 交易结算。2、本公司作为共同对手方,对于 ETF 交
24、易的份额和买卖资金,ETF 申购及赎回对应的 ETF 份额、组合证券、现金替代及现金差额,15实行担保交收;3、ETF 交易的份额和买卖资金、ETF 申购及赎回的份额和现金替代最终交收时点均为 T+1 日 16:00(T 日为交易日);ETF 申购及赎回的现金差额的最终交收时点均为 T+2 日 16:00;ETF 申购及赎回对应的组合证券与 A 股的证券交收时点一致。4、本公司根据基金管理人的委托,在每个交收日的最终交收时点办理结算参与人与基金管理人之间 ETF 申购及赎回现金替代多退少补资金的划拨,对多退少补资金不实行担保交收。5、结算参与人现有结算备付金账户适用于 ETF 交易、申购及赎回
25、的资金结算。4.2 ETF 清算交收内容及时间安排清算交收内容及时间安排 结算内容结算内容 清算日清算日 交收日交收日 ETF 交易份额 T 日 T+1 日 ETF 申购及赎回的份额 T 日 T+1 日 ETF 申购及赎回的 组合证券 T 日 与 A 股证券交收时点一致 ETF 交易金额 T 日 T+1 日 ETF 交易税费 T 日 T+1 日 ETF申购及赎回现金替代 T 日 T+1 日 ETF申购及赎回现金差额 T+1 日 T+2 日 ETF 申购及赎回税费 T+1 日 T+2 日 注:现金替代多退少补资金清算与交收的时间安排见基金招募说明书的描述。164.3 清算清算 每个交易日(以下简
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