基于VB的中小型书店图书管理系统的设计与实现.pdf

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1、第 2 O卷第 1 期 2 0 0 3 年 2月 新疆 大学学报(自然科学 版)J o u r n a l o f Xi n j i a ng Un i v e r s i t y(Na t u r a l S c i e n c e E d i t i o n)Vo l。2 0No。1 Feb2 003 基于 VB的中小型书店图书管理 系统的设计与实现 丁建丽，韩 清，剥、丽(1 新疆大学 资源与环境 科学学 院，新疆 乌鲁木 齐 8 3 0 0 4 6 2 中国人民解放军 6 9 0 1 8部 队 l 7分 队 喀 什疏勒。8 4 4 2 0 0)摘要：中小型书店 图书管理 系统 是典型

2、的管 理信息 系统(MI S)，采用面 向对象 的程序设计 语言 VI S UAI B A S I C 6 0编写而成，在 WI NGI X)WS 9 8环境进下运行通过 整个 系统设计 简洁 功 能实用 操 作简便 易于编 程实 现和实际使用 本系统适用于中小型书店及高校图书馆和资料室，可代替原来手工操作的图书档案、销售流水 账、会员档 案等 账 目登记。亦可方便的实现各 种常用查询和统计功 能。并有相 应的打印输 出能力 关键 词：面 向对象编程方法；DATA控件；MI S 中图分 类号：TP 3 1 5；G2 5 文献标识码：A 文章编号：1 0 0 0 2 8 3 9(2 0 0 3)

3、0 1 0 0 4 6 0 4 De s i g n&Re a l i z a t i o n o f Me d i u m p i n t S i z e d Bo o k s M a na g i ng S y s t e m Ba s e d o n VB DI NG J i a n l i，HAN Qi n g，S UN Li (C o l l e g e o f R e s o u r c e s a n d En v i r o n me n t S c i e n c e，Xi,O i a n g Un i v e r s i t y Ur u mq i，Xi n j i a n

4、 g 8 3 0 0 4 6 C h i n a)Ab s t r a c t：Me d i u m p i n t s i z e d b o o k ma n a g i n g s y s t e m i s a t y p i c a l MI S，wh i c h i s wr i t t e n wi t h p r o g r a mmi n g l a n g u a g e o f Vi s u a l B a s i c 6 0 a n d s u c c e e d i n g i n p u t t i n g t h r o u g h u n d e r W i n

5、 d o ws 9 8 Th i s s y s t e m i s v e r y e a s y t o p u t i n u s e a n d e x p l o i t a g a i n b e c a u s e o f i t s c o n c i s e d e v i s e、p r a c t i c a l f u n c t i o n a n d s i m p l e o p e r a t i o n I t c a n b e i mp l i e d a p p l y t o me d i u m p i n t b o o k s t o r e a

6、 n d e a c h l e v e l l i b r a r i e s o f u n i v e r s i t i e s i n s t e a d o f o r i g i n a l l y h a n d y o p e r a t i o n a l wo r k Ke y wo r d s：f a c e o b j e c t e d p r o g r a mmi n g me t h o d；DATA c o n t r o l Ma n a g i n g；i n f o r ma t i o n s y s t e m 1 开发小型书店图书管理系统的问题

7、1 1 开发 中小型图书管理系统的背景 一直以来，中小型书店及各高校图书馆和资料室使用传统的人工方式管理 图书档案、会员档案及销 售账 目 这种管理方式存在着诸多缺点，如手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等，同时给对大量账 目和资料的查询、更新及维护都带来不少困难 随着科学技术的不断提高，计算机科学 日渐成熟和普及，计算机 已进入人类社会的各个领域并发挥 着越来越重要的作用 作为计算机应用的一部分，使用计算机对书店的各种档案及销售过程进行管理，具有手工管理所无法 比拟 的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本 低等 这些优点能够极大地提高的生产效率，也是书

8、店等部门管理科学化、正规化的重要标志 加之计算 机管理的成本不断降低 因此，开发一套这样的书店图书管理软件 已经很有必要，并且切实可行 1 2 书店管理者对图书管理系统的需求分析 1 2 1 总体功能需求 中小型图书管理系统是根据书店管理者的需求，针对图书帐、销售帐、会员卡等档案管理的大量工 作而开发的管理软件 主要包括图书入库管理、销售过程管理、会员档案管理、各种数据的统计、查询等 收稿 日期：2 0 0 2 0 9 0 6 作者简介：丁 建丽(1 9 7 4 一)。男，讲师 维普资讯 http:/ 第 1 期 丁建丽等：基于V B的中小型书店图书管理系统的设计与实现 4 7 几个方面的功能

9、 利用计算机实现各种档案的 自动化管理，可方便实现各种相关档案文件 的 自动更新，基本满足书店 日常管理活动的需要 书店工作人员通过输入图书入库登记表、会员登记表、销售记录等基本信息，由系统 自行生成相应 的累计资料及各类统计报表 以供书店管理者管理、查询，并且在销售过程进行时(更新销售记录后)，自 动更新图书档案库、会员档案库及销售统计库等相应的数据内容 另外书店管理者还可以对这些基本信 息进行不定期 的更新和删除，中小型 图书管理 系统力求给书店管理者以方便快捷 的途径去管理图书入 库、入帐、销售、预约服务等繁琐的操作过程及其相应数据存储 1 2 2 具体系统功能需求描述 1)图书账 目登

10、记、管理：提供对“图书入库登记表”、“失损 图书登记表 预约书登记”的数据输入、编 辑，对库存图书进行统计、排序和条件查询，实现图书档案管理 自动化 2)会员档案管理：提供对“新会员登记表”数据输入、对会员档案进行统计、排序和条件查询，累计会 员购书款，自动更新会员“购书折扣”数据，实现会员档案管理 自动化 一一 3)销售情况管理：提供对“税 费登记 9 9 b 销售记录”的数据输入，在销售登记中输入“图书编号”、“会 员号”，自动提取相应图书信息及购书折扣数据，自动生成“购书清单”并计算“书款合计”及“找零款”，合 计销售额、毛利、费用及净盈利，对以往销售情况进行统计和条件查询 2 系统的设

11、 计 系统分析时的 目标是从信息处理 的功能需求上提出系统的方案 即逻辑模型，为下一阶段进行物理 方案设计提供 依据 系统设计的任务，是在系统分析的基础上，考虑 经济、技术和运行环境等各方面条 件，确定系统 的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软硬件设备，提 出系 统的实施计划 其 中，总体设计 内容包括系统总体布局方案、软件系统总体结构、计算机硬件选择、数据 存储总体设计等，详细设计包括代码设计、数据库设计、输出设计、输入设计、用户界面设计、处理过程设 计等 2 1 系统的模块划分 下图为中小型 图书管理系统的功能模块图：匪 新 打 会 会 印 员 资 员 会 料 登

12、 员 查 记 证 询 匝圃 厂丁 打 销 销 销 购 印 售 售 售 书 购 统 税 登 清 书 计 费 清 查 登 记 单 单 询 记 新 失 预 图 书 书 损 约 入 书 书 统 库 计 登 登 登 查 记 记 记 询 图 1 中小型图书管理系统的功能模块 2 2 基本数据输人输出 数据输入主要有：图书入库信息：图书编号、书名、作者、类别、出版社、入库 日期、进价、售价、购进量、库存量、简介、经 手人、进书地址等信息；维普资讯 http:/ 4 8 新疆大 学学报(自然科学版)2 0 0 3 定 销售信息：编号、序号、会员号、图书编号、购买数量、购书 日期、金额小计等信息；预约信息：会员

13、号、预约 日期、预约书 目 1、预约数量 1、预约书 目2、预约数量 2、付款方式、保 留时间、完成否(是否 已取走书)、备注等信息；失损书信息：图书编号、失损说 明、失损数量、处理结果、破损定价、失损 日期等信息；会员信息：会员 号、姓名、性别、证件号码、生 日、联 系方式、电子邮件、办证 日期、上次购书时间、累计金额、折扣 比例等信 息；税费信息：税费名 目、税费金额、缴纳时间、经手人、备注等信息 输出信息主要有：会员查询：会员号、姓名、性别、证件号码、生 日、联系方式、电子邮件、办证 日期、上次购书 时间、累计 金额、折扣 比例等信息；图书查询：图书编号、书名、作者、类别、出版社、入库

14、日期、定价、库存量、简介等信息；销售查询：图书编号、书名、销售数量、售书时间、销售额、毛利、费用等信息；预约查询：会员号、预约 日期、预约书 目 1、预约数量 1、预约书 目 2、预约数量 2、付款方式、保留时间、完成否(是否已取走书)、备注等信息 2 3 系统 的数据库结构 为操作方便，本系统采用 Mi c r o s o f t Ac c e s s 2 0 0 0建立数据库，结构设计好后转化为低版本的 Ac c e s s 数据库文件供 VB引用 数据库名为 B O OKS HOP MD B 数据库内设计 7 张表来存储数据，数据冗余度小，表名及容分别为：会员登记：记录所有会员信息，包括

15、可累计的会员购书金额，可 自动更新的会员购书折扣，支持会员 查询 书籍登记：记录所有书报信息，包括与失损书登记、预约书登记、销售登记等相对应的库存量变更数 据，支持 图书查询 销售登记：记录所有销售信息，支持销售统计、查询 预约书登记：记录会员预约书信息 可变更书籍登记 中的图书库存量 失损书登记：记录丢失、损坏图书信息，适用于丢失图书注销，损坏 图书特价处理及其它优惠、特价 等营销策略 销售税费登记：记录销售过程中交纳的各种税款、支出的各种费用，用于联合销售登记合计净利润 t e mp：临时库，记录每位顾客的购书信息，支持购书清单显示及打印 2 4 系统的代码设计 代码是用来表征客观事物的实

16、体类别以及属性的一个或一组 易于计算机识别和处理的特定符号或 记号，它可以是字符、数字、某些特殊符号或它们的组合 可用来标识和确定某个具体对象，易于统计和 检索，同时可便于对象的动态管理 (1)“书籍登记”表中的图书编码为 自编码，每本书用唯一的 9位数字编码表示，前两位数字代表该书 的分类，后 3至 7位数字为本类书 目的顺 序码 期刊和报纸的后 4位分别代表年份和期号(日报为后 5 位)编码的前两位数字含义如下：1 1外语书籍 1 2儿童读物 1 3计算机 1 4电子技术 1 5体育 1 6影视娱 乐 1 7文学作品 1 8家庭百科 1 9美术艺术 2 0学习材料 2 1自然科学 2 2人

17、物 历史 2 3军事 2 4工具书 2 5 期刊 2 6报纸 2 7 其他(2)其他“序号”编码采用微机 自动编码，或由程序计算产生 3 系统 开发工具 的使 用 3 1 编程工具 V I S UA L B AS I C 6 0 概述 VI S UAL B AS I C 6 o(mTf g,VB)是 美国著名软件公司 MI CR OS OF T推 出的成功产品 具有简 维普资讯 http:/ 第 1 期 丁建丽等：基于 V B的中小型书店图书管理系统的设计与实现 4 9 单易学、功能强大、可扩充性好、见效快 等特点 VB是一个可视化的集成开发环境，使用 VB编写应用程 序，不需要编写大量 的代

18、码去描述 界面元 素的外观和位置，而 只要把预先 建立的对象添加到屏幕上 即 可，VB是完全按照面 向对象 的程序设计思想研制，采用图形化的应用界面，集应用程序开发、测试、查错 功能于一体的集成开发环境 3 2 V B的数据库系统 VB的数据库 系统 由三部分组成：用户界面、数据引擎和数据仓库 其中数据库 引擎存在于用户界面 和数据仓库之间，起着 中介作用，用户通过它于要访 问的特定数据库相连用户界面是进行人机交互的 界面，用于察看、显示数据或更新数据 驱动用户界面窗体的是用 VB编写的代码，这些代码使得用户的 操作能作用到数据库上，如添加或删除记录、执行查询等 VB缺省的数据引擎是 Mi c

19、 r o s o f t J e t 数据库，它包含在一组动态链接库(DL L)中，运行时，这些动态链接库被链接到 VB程序 数据库引擎的作用是把 应用程序的请求翻译 成对数据库的物理操作 数据仓库是包括数据库表 的一个或多个文件 VB支持多种数据库，默认的数据库是 Mi c r o s o f t Ac c e s s数据库，即 md b文件 3 3 D a t a 控件及其数据绑定控件 Da t a 控件是 VB提供的内部控件，使用它可以不编写任何代码就可以对数据库进行访问，从而大大 简化了数据库的编程 同时也可 以把 D a t a控件和 VB代码及 S QL语言结合起来创建完整的应用程

20、序，为数据提供高级的编程控制 其 C o n n e c t 属性用来指定数据库的类型，默认数据库为 Ac c e s s D a t a b a s e Na me属性用于设置或返 回 D a t a控件所使用的数据库 名称 R e c o r d S o u r c e属性用于指定 Da t a控件所要 操作 的表 Re c o r d s e t Ty p e属性用来设置记录集 的类型 记 录集共有三种类型，分 别是 Ta b l e(表)、D y n a s e t(动态集)和 S n a p s h o t(快照)D a t a控件能够操作数据库，但他本 身不能显示数据库 中的数据，

21、必须借助其他控件，如文本框、标 签、DB Gr i d(数据网格)、DB L i s t(数据列表框)等，通过设置 D a t a S o u r c e和 Da t a F i e l d Da t a属性，使之成为 Da t a控件的数据绑定控件 其中 D a t a S o u r c e 属性用来指定要与控件绑定的 D a t a控件，Da t a F i e l d D a t a属 性用来设置控件对应的数据库字段 3 4 使 用 S QL语言操作数据库 S QL是结构化查询语言的简称，是操作数据库的工业标准语言 S QL语言是一种声 明性语言，即在 使用 S QL语言操作数据库时，

22、不需告诉 S QL如何访问数据库，只要告诉它需要数据库做什么 S QL语 言最常用于从数据库 中获取数据，这 被称为“查询数据库”查询数据库时所使用的 S QL语 句为 S e l e c t (选择)语句，其常见格式如下：S e l e c t F r o mWh e r e 使用 S QL操作数据库 时，Da t a控件的 Da t a S o u r c e属性 可以是数据表 的名称，也可在代 码中通过 S QL语 句将选择的结果赋给 Da t a S o u r c e 属性，从而达到查询 目的 4 结束语 本 系统利用 VB的 DATA控件操作数据库，不涉及更加复杂的技术及难点，其功能基本符合书店管 理者的需求，能够完成图书、会员及销售信息的输入和查询，以及各类相关数据 的自动更新 参考文献：1 3何斌，王运坚 V I S UAL B AS I C 6 0 应用指南 M 北京：人民邮电出版社，1 9 9 8 2 郝 春强 新概念 VI S UA L B AS I C 6教程 M 北京：科海集团公 司，2 0 0 1 3 甘仞初 信息系统开发 M 北京：经济科学出版社，1 9 9 6 责任 编辑：王宪清 维普资讯 http:/