模块6_如何从供应商获取与选择报价.pdf

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1、11采购与供应链管理采购与供应链管理国际证书国际证书/文凭文凭(ITC)(ITC)Module 6 如何獲取與選擇報價如何獲取與選擇報價主講人主講人:陳建廷陳建廷 Michael Chen日期日期:2007/06/172ITCEd.20023M2:Preface:1ITC范围：整体供应链范围：整体供应链如何明确需求与规划供应如何明确需求与规划供应2如何进行供应市场分析如何进行供应市场分析3如何制订供应战略如何制订供应战略4如何评估与初选供应商如何评估与初选供应商5如何获取与选择报价如何获取与选择报价6如何准备合同如何准备合同8如何管理合同与供应商关系如何管理合同与供应商关系9如何进行国际物流管

2、理如何进行国际物流管理10如何进行库存管理如何进行库存管理11如何进行绩效考评如何进行绩效考评12如何进行商务谈判如何进行商务谈判7附加模块附加模块如何认请组织环境如何认请组织环境113.如何进行环保采购如何进行环保采购14.如何进行集团采购如何进行集团采购15.如何进行电子采购如何进行电子采购16.如何管理客户关系如何管理客户关系4ITCEd.20025学习目标?通过本单元的学习，你应该能够：描述與獲取報價的相關關鍵術語；出獲取報價的三個先決條件。M5:U1:1ITC单元单元 1概述概述单元单元 1概述概述单元单元 2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元 2獲取與選擇報價

3、的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元 3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元 3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元 4報價評估的標準報價評估的標準单元单元 4報價評估的標準報價評估的標準单元单元 5如何確定供應商如何確定供應商单元单元 5如何確定供應商如何確定供應商单元单元6獲取與選擇報價的程獲取與選擇報價的程单元单元6獲取與選擇報價的程獲取與選擇報價的程单元单元7附附单元单元7附附6專門術語Offer 邀約 從採購或合約的觀點代表對邀約的接受或拒絕Tender 投標 在密封信封內的正式報價是最常使用在正式投標的術語Bid 出價在拍賣中的出價但也使用在正式投標中(對詢問詢價或邀標的回應

4、)Quotation 報價通常用於非正式場合通常是對於詢問詢價的回應Proposal 提案意向的而非正式的報價買方可以使用提案要求來邀請供應商提出提案27ITCEd.20028学习目标学习目标通过本单元的学习，你应该能够：?描述影響獲取及選擇供應商報價的三個維ITCM5:U2:1单元单元 1概述概述单元单元 1概述概述单元单元 2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元 2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元 3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元 3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元 4報價評估的標準報價評估的標準单元单元 4報價評估的標準報價評估的標準

5、单元单元 5如何確定供應商如何確定供應商单元单元 5如何確定供應商如何確定供應商单元单元6獲取與選擇報價的程獲取與選擇報價的程单元单元6獲取與選擇報價的程獲取與選擇報價的程单元单元7附附单元单元7附附?描述影響獲取及選擇供應商報價過程中的主要階段?針對四採購項目:日常項目、杠杆項目、瓶頸項目與關鍵項目，描述每一項目獲取及選擇供應商報價的主要方法9獲取及選擇供應商報價的三個維1/7所接洽的供應商單一供應商有選擇的供應商公開競爭所接洽的供應商單一供應商有選擇的供應商公開競爭評估報價的標準基於價格的標準基於成本的標準基於供應商能和積極性的標準評估報價的標準基於價格的標準基於成本的標準基於供應商能和積

6、極性的標準所用方法非正式方法詢價所用方法非正式方法詢價/報價法正式報價法電子市場報價法正式報價法電子市場10制定供应目标和优先权制定供应目标和优先权確定邀請的供应商確定邀請的供应商準備給供应商招標函準備給供应商招標函定位項目定位項目給為中標供應商的回覆給為中標供應商的回覆接受報價接受報價/簽訂合同簽訂合同獲取及選擇供應商報價的程確定項目確定項目-明確的供应战明確的供应战(所期望的供应商关系所期望的供应商关系)分析供应市场分析供应市场确定評估報價的标准确定評估報價的标准向供應商遞交招標函向供應商遞交招標函接受並評估報價接受並評估報價報價談判報價談判(如果適用如果適用)確認並評價供應商確認並評價供

7、應商123457681/7Module 6Module 2Module 3Module 4Module 511採購項目的支出水平採購項目的支出水平帕累托帕累托100%80%计采购支出计采购支出20%100%采购品种数采购品种数1/7分析的基礎分析的基礎1.帕托的帕托的 80/20 法则法则12分析的基礎分析的基礎2.ABC 评价体系评价体系0%20%40%60%80%100%0%OF SKUs in INVENTORY%OF UNITS SOLDAITEMS69%of Sales&9%of SKUsBITEMS23%ofSales&15%ofSKUsCATEGORY C ITEMS8%of U

8、nit Sales&50%of SKUsDITEMS0%ofSales&7%ofSKUsEITEMS0%of Sales&19%ofSKUsUnit Sales9%24%74%81%100%SOH(Units)A=Fast,B=Medium,C=Slow Moving,D=Dead Stock,E=Inactive SKUsA:60-70%的总支出的总支出 B:20-30%的总支出的总支出C:10-15%的总支出的总支出1/7採購項目的支出水平採購項目的支出水平313影响影响/供应机会供应机会/风险等级风险等级支出支出供应定位模型供应定位模型HMLN项目项目B项目项目G项目项目F项目项目K项目

9、项目C项目项目L项目项目H项目项目E项目项目D项目项目J项目项目M项目项目A80%的项目的项目=20%的价值的价值20%的 项目的 项目=80%的价值的价值MHNLITCM5:U2:2.3-12/7IOR14供应定位模型实现的两个主要目标供应定位模型实现的两个主要目标 指导企业獲取及選擇供應商報價的過程中指导企业獲取及選擇供應商報價的過程中,對投入的進优先順序的安排對投入的進优先順序的安排 H：高影響/供應機會/風險 M：中影響/供應機會/風險 L：低影響/供應機會/風險 N：可忽的影響/供應機會/風險 指导企业完善供應戰以及與供應商建的關係型指导企业完善供應戰以及與供應商建的關係型2/715

10、影响影响/机会机会/风险风险费用费用供应定位模型供应定位模型:采购项目的四种类型采购项目的四种类型80%of items=20%of value20%of items=80%of valueMHNL瓶颈瓶颈Bottleneck日常日常Routine关键关键Critical杠杆杠杆Leverage3/7IOR16影响影响/机会机会/风险风险费用费用習習:供应定位模型供应定位模型:采购项目的四种类型的特徵采购项目的四种类型的特徵80%of items=20%of value20%of items=80%of valueMHNL3/7IOR供應商:()產品取得:()產品特性:()支出:()風險:()

11、供應商:()產品取得:()產品特性:()支出:()風險:()供應商:()產品取得:()產品特性:()支出:()風險:()供應商:()產品取得:()產品特性:()支出:()風險:()17四种采购项目的特征四种采购项目的特征日常型日常型供應商:產品取得:產品特性:支出:風險:杠杆型杠杆型供應商:產品取得:產品特性:支出:風險:瓶颈型瓶颈型供應商:產品取得:產品特性:支出:風險:关键型关键型供應商:產品取得:產品特性:支出:風險:4/7日常型日常型多少難標準化非標準化高低高低杠杆型杠杆型多少難標準化非標準化高低高低瓶颈型瓶颈型多少難標準化非標準化高低高低关键型关键型多少難標準化非標準化高低高低18影

12、响影响/机会机会/风险风险费用费用習習:采购项目的四种类型獲取及選擇供應商報價的分析采购项目的四种类型獲取及選擇供應商報價的分析80%of items=20%of value20%of items=80%of valueMHNL3/7IOR方法方法:標準標準:價格與成本考:與供應商關係:供應商評估:合約型:供應商型:方法方法:標準標準:價格與成本考:與供應商關係:供應商評估:合約型:供應商型:方法方法:標準標準:價格與成本考:與供應商關係:供應商評估:合約型:供應商型:方法方法:標準標準:價格與成本考:與供應商關係:供應商評估:合約型:供應商型:419獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報

13、價的策-日常型日常型方法方法:非正式的方法非正式的方法:單一供應商標準單一供應商標準:價格與成本考:次要因素與供應商關係:最小干涉供應商評估:直接而簡化基於低管成本的評估標準合約型:長期合約(附帶電子商務,採購卡及合併帳單)供應商型:滿足需求,積極反應,長期供應獲取及選擇供應商報價的策日常型采购项目獲取及選擇供應商報價的策日常型采购项目20獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報價的策-杠杆杠杆型型方法方法:詢價詢價/報價法?正式報價法報價法?正式報價法:依價格變化與轉換成本同標準依價格變化與轉換成本同標準:價格與成本考:所有權總成本與供應商關係:簡單與供應商關係:依價格變化與轉換成本同合約

14、型:依價格變化與轉換成本同供應商型:依價格變化與轉換成本同獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報價的策杠杆杠杆型采购项目型采购项目21杠杆杠杆型採購項目的供應戰型採購項目的供應戰供應商關係型需要的供應商型合同型供應商供應商關係型需要的供應商型合同型供應商價格變化大價格變化大/轉換成本相對較高轉換成本相對較高價格變化大價格變化大/轉換成本低轉換成本低價格變化小價格變化小/轉換成本相對較高轉換成本相對較高價格變化小價格變化小/轉換成本極低轉換成本極低轉換成本極高轉換成本極高供應戰供應戰22杠杆杠杆型採購項目的供應戰型採購項目的供應戰合作型市場交型市場型合作型市場交型市場型(採購主導採購主導)市

15、場交型合作型供應商關係型合同期限內成本最低當前成本最低合同期限內成本最低當前成本最低合同期限內成本最低需要的供應商型定期合同中期合同即期合同定期合同即期合同定期合同長期合同合同型市場交型合作型供應商關係型合同期限內成本最低當前成本最低合同期限內成本最低當前成本最低合同期限內成本最低需要的供應商型定期合同中期合同即期合同定期合同即期合同定期合同長期合同合同型2 個 或個 或3 個很多個很多1 個很多個很多1 個供應商個供應商價格變化大價格變化大/轉換成本相對較高轉換成本相對較高價格變化大價格變化大/轉換成本低轉換成本低價格變化小價格變化小/轉換成本相對較高轉換成本相對較高價格變化小價格變化小/轉

16、換成本極低轉換成本極低轉換成本極高轉換成本極高供應戰供應戰23獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報價的策-瓶颈瓶颈型型方法方法:詢價詢價/報價法報價法:有選擇的供應商標準有選擇的供應商標準:價格與成本考:是最重要(最低價格或最低所有權總成本並適用)供應商評估:深分析與供應商關係:作一個好客戶合約型:定期合同供應商型:特殊能,合談判,持續供應獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報價的策瓶颈型瓶颈型采购项目采购项目24獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報價的策-关键关键型型方法方法:詢價詢價/報價法報價法:單一供應商標準單一供應商標準:價格與成本考:所有權總成本供應商評估:深入評估

17、與供應商關係:合伙關係合約型:定期”合伙”合同供應商型:特殊能,成本與技術先產品,核心業務,策一致,財務穩定,無優待競爭者,未用支配地位獲取及選擇供應商報價的策獲取及選擇供應商報價的策关键型采购项目关键型采购项目525影响影响/机会机会/风险风险费用费用供应定位模型與獲取與選擇供應商報價的方法供应定位模型與獲取與選擇供應商報價的方法80%of items=20%of value20%of items=80%of valueMHNL瓶颈瓶颈Bottleneck日常日常Routine关键关键 Critical杠杆杠杆 Leverage3/7使用詢價報價法使用詢價報價法基於積極性與能的評估標準基於積

18、極性與能的評估標準接洽選定目的供應商接洽選定目的供應商使用詢價報價法或投標法使用詢價報價法或投標法基於積極性能與成本的評估標準基於積極性能與成本的評估標準儘邀請可能多的供應商儘邀請可能多的供應商使用簡單非正式的方法使用簡單非正式的方法基於低管成本的評估標準基於低管成本的評估標準接洽少的供應商接洽少的供應商使用詢價報價法或投標法使用詢價報價法或投標法基於價格基於價格/成本及能的評估標準成本及能的評估標準儘邀請可能多的供應商儘邀請可能多的供應商26学习目标学习目标 回顾（问回顾（问答）答）通过本单元的学习，你应该能够：ITCM5:U2:17/7?描述影響獲取及選擇供應商報價的三個維?描述影響獲取及

19、選擇供應商報價過程中的主要階段?針對四採購項目:日常項目、杠杆項目、瓶頸項目與關鍵項目，描述每一項目獲取及選擇供應商報價的主要方法单元单元1概述概述单元单元1概述概述单元单元2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元4報價評估的標準報價評估的標準单元单元4報價評估的標準報價評估的標準单元单元5如何確定供應商數量如何確定供應商數量单元单元5如何確定供應商數量如何確定供應商數量单元单元6獲取與選擇報價的流程獲取與選擇報價的流程单元单元6獲取與選擇報價

20、的流程獲取與選擇報價的流程单元单元7附錄附錄单元单元7附錄附錄27ITCEd.200228学习目标学习目标通过本单元的学习，你应该能够：ITCM5:U3:1单元单元1概述概述单元单元1概述概述单元单元2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元4報價評估的標準報價評估的標準单元单元4報價評估的標準報價評估的標準单元单元5如何確定供應商數量如何確定供應商數量单元单元5如何確定供應商數量如何確定供應商數量单元单元6獲取與選擇報價的流程獲取與選擇報價的流

21、程单元单元6獲取與選擇報價的流程獲取與選擇報價的流程单元单元7附錄附錄单元单元7附錄附錄?描述四種獲取報價的方法?非正式方法?詢價報價方法?正式招標方法?用電子市場?對同採購方式選擇最合適的方法29非正式方法非正式方法Simple process,e.g.打电话、发传真、发邮件打电话、发传真、发邮件 在线订购在线订购Use for:低价值低价值/低风险的日常项目采购低风险的日常项目采购 紧急需求采购紧急需求采购特征特征 交双方互相解并相互信任交双方互相解并相互信任 公司花费最少的和成本，而会有过程延迟公司花费最少的和成本，而会有过程延迟 正常情况下，最大的采购数额受如下因素影响：正常情况下，最

22、大的采购数额受如下因素影响：公司的规模公司的规模业务的性质业务的性质(e.g.日用品日用品commodities)公司对职员的信任程公司对职员的信任程 低值星的采购可能直接委托给用户低值星的采购可能直接委托给用户(e.g.using purchasing cards or reimbursable cash)30詢價報價方法詢價報價方法Intermediary process:与少数以经过挑选的供应商进交与少数以经过挑选的供应商进交 发出书面或电子询价，供应商回复书面报价单发出书面或电子询价，供应商回复书面报价单 买方希望于尽可能多的供应商接洽买方希望于尽可能多的供应商接洽 如果要求多供应商报

23、价，应该承诺进公开、公平的价格评估。如果要求多供应商报价，应该承诺进公开、公平的价格评估。私有企业最普遍的方式。私有企业最普遍的方式。适用的情况适用的情况：采购十分复杂采购十分复杂采购的物品是非标准的采购的物品是非标准的支出水平足够大支出水平足够大存在一定的供应风险存在一定的供应风险631正式招標方法正式招標方法招标最正规的方法，很广泛的和文件和的方式向可能的投标人传递需求信息，且按规定的方法记录和评估供应商的报价。招标最正规的方法，很广泛的和文件和的方式向可能的投标人传递需求信息，且按规定的方法记录和评估供应商的报价。招标最复杂和高成本的采购方法招标最复杂和高成本的采购方法 招标使用情况：招

24、标使用情况：1.采购相当复杂，且采购过程应以文件的形式较好地记录，以保证内部管控制、反馈及估价的需要。采购相当复杂，且采购过程应以文件的形式较好地记录，以保证内部管控制、反馈及估价的需要。2.采购价值非常高。采购价值非常高。32正式招標方法正式招標方法3.Formal tendering-key features正式招投标正式招投标主要特征主要特征 手续正式手续正式 道德规范道德规范 促进竞争促进竞争 付出的时间和付出的时间和33正式招標方法正式招標方法3.Formal tendering:Variants正式招投标：各种形式正式招投标：各种形式公开招标公开招标Open tendering任何

25、符合最低规定标准的供应商均可投标任何符合最低规定标准的供应商均可投标限制性招标限制性招标Restricted tendering只有有限的供应商别招标只有有限的供应商别招标两段式招标两段式招标Two-stage tendering只有获得先期投入才能确定采购说明的场合只有获得先期投入才能确定采购说明的场合34公开招投标公开招投标Open tenderingFeatures(特征特征):广泛地公告吸引感兴趣的供应商广泛地公告吸引感兴趣的供应商向所有满足标准感兴趣的供应商发出招标文件包向所有满足标准感兴趣的供应商发出招标文件包对所有的投标进评估对所有的投标进评估实现最大程的公开竞争实现最大程的公开

26、竞争35公开招投标公开招投标Open tendering适用的情形：需求相对简单，能在招标文件中描述清；有许多相互之间公开竞争的供应商，且没有明显优势；公司评估投标的成本小于竞争带来的价格好处；价格是最重要的评估标准。适用的情形：需求相对简单，能在招标文件中描述清；有许多相互之间公开竞争的供应商，且没有明显优势；公司评估投标的成本小于竞争带来的价格好处；价格是最重要的评估标准。36公开招投标公开招投标Open tendering适用的情形：适用的情形：需求高专业化需求高专业化认定与供应商早期的合作经历很重要认定与供应商早期的合作经历很重要737限制性招投标限制性招投标Restricted te

27、nderingFeatures(特征):仅对特定的供应商进招标仅对特定的供应商进招标如果解供应商市场，选择那些最适合的供应商如果解供应商市场，选择那些最适合的供应商如果解供应商市场，可先进一个确认供应商的程序，在选选择那些最适合的供应商如果解供应商市场，可先进一个确认供应商的程序，在选选择那些最适合的供应商38限制性招投标限制性招投标Restricted tendering公司核准名单的适当管公开承认名单的存在公开承认名单的存在对名单上的供应商定期进资格在审查对名单上的供应商定期进资格在审查允许在名单上的供应商进资格审定并加入允许在名单上的供应商进资格审定并加入确保投标机会能在名单上的供应商之

28、间公平地轮转确保投标机会能在名单上的供应商之间公平地轮转39限制性招投标限制性招投标Restricted tendering适用的情形：适用的情形：公司需求专业化，已经知道哪一个供应商最好，可能仅有少数适合的供应商；公司需求专业化，已经知道哪一个供应商最好，可能仅有少数适合的供应商；要求的提前期和要求的提前期和/或采购价值能证明招标花费的时间或采购价值能证明招标花费的时间/成本的合性。成本的合性。40两段式招标两段式招标Two-stage tendering特征：预先能确定全部技术规范由于需求复杂的技术特性由于需求复杂的技术特性需求会遭遇快速的技术进步需求会遭遇快速的技术进步41两段式招标两段

29、式招标Two-stage tendering第一阶段：提交适用的基于性能规范的技术提案提交适用的基于性能规范的技术提案 第二阶段：提交最终提案提交最终提案42招标过程中的各个阶段招标过程中的各个阶段Develop a plan for the tendering processDefine the basis for the tender evaluationDefine the minimum criteria for screening out suppliersfrom being invitedPrepare the invitation to tender packageAppoin

30、t the tender opening panelAdvertise the requirementEnsure the suitability of those suppliers expressing their interestin tendering843Issue the invitation to tender documentsConfirm receipt by suppliers of your invitation to tenderClarify the invitation to tender,if neededDeal with any requests for e

31、xtensionsReceive and open the tendersReject any non-compliant bidsDeal with any revised offers received after the tendershave been openedITCM6:U3:3.4-13招标过程中的各个阶段招标过程中的各个阶段44Evaluate the tenders and clarify these with the correspondingUndertake post-tender negotiations,if applicableAward the contrac

32、tDebrief unsuccessful suppliersITCM6:U3:3.4-14suppliers if necessary招标过程中的各个阶段招标过程中的各个阶段45MBBBBBSSSSSMfDDDSSSSCCCCCCCCC公共电子市场私人电子市场公共电子市场私人电子市场S=SuppliersB=BuyersM=MarketplaceS=SuppliersMf=ManufacturerD=DistributorsC=End customers利用电子市场获取报价利用电子市场获取报价A publice-marketplace includes multiple buyers and

33、 suppliers supporting many-to-many relationshipsA privatee-marketplace facilitates a one-to-many relationship for a single companyM6:U3:3.5-1ITC46 在互联网上进行采购 电子拍卖或电子招标更成熟的电子市场M6:U3:3.5-2ITC47电子拍卖的类型Types of eAuctionsM6:U3:3.5-4ITC48“英国式拍卖英国式拍卖”指公开场所每次报价指公开场所每次报价都增加价格都增加价格,最终出价最高者胜出最终出价最高者胜出；“荷兰式拍卖荷兰式

34、拍卖”指最高价格以固定比指最高价格以固定比率减少直到报价被确定率减少直到报价被确定,第一个确第一个确认出价的买者获胜认出价的买者获胜;“日本式拍卖日本式拍卖”指最低价格以固定差指最低价格以固定差额增加直到剩下一个出价人为止额增加直到剩下一个出价人为止;949“公开报价拍卖公开报价拍卖”是一种供应商可以是一种供应商可以看到其他供应商的报价和概况的看到其他供应商的报价和概况的反向拍卖反向拍卖;“封闭报价拍卖封闭报价拍卖”是一种允许供应商是一种允许供应商仅在看到当前最低出价的同时输仅在看到当前最低出价的同时输入他们的出价的反向拍卖入他们的出价的反向拍卖;“密封报价拍卖密封报价拍卖”是允许供应商输入是

35、允许供应商输入最佳和最终出价最佳和最终出价,但不允许他们看但不允许他们看到其他供应商出价的另一种形式到其他供应商出价的另一种形式的反向拍卖的反向拍卖.50企業企業企業企業获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较最高中等最低所需的時間及最高低低公平性最高中等最低所需的時間及最高低低公平性一般需求但有一些限制條件一般需求但有一些限制條件一般必要因為價值低報價後的談判最大中等最少廠商評估的深一般必要因為價值低報價後的談判最大中等最少廠商評估的深公開招標最多限制型及階段招標中等公開招標最多限制型及階段招標中等中等最少所需開發的供應商公開招標詢報價非正式評估中等最少所需開

36、發的供應商公開招標詢報價非正式評估51企業企業企業企業获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较获取报价方法的比较一般：一般：需求複雜且高價值公開招標需求複雜且高價值公開招標規格容被規範規格容被規範有很多供應商有很多供應商價格是最重要的因素限制性招標價格是最重要的因素限制性招標特殊需求特殊需求供應商很少而且已知最好的供應商供應商很少而且已知最好的供應商交期及價值無法適用公開招標階段招標交期及價值無法適用公開招標階段招標供應商能符合規格的要求供應商能符合規格的要求產品複雜且非標準化產品複雜且非標準化採購價值高採購價值高有供應風險有供應風險低價值一次性採購低價值一次性採購已知並可信的供

37、應商已知並可信的供應商緊急需求最適用的場合及時機公開招標詢報價非正式評估緊急需求最適用的場合及時機公開招標詢報價非正式評估52ITCEd.200253学习目标学习目标通过本单元的学习，你应该能够：描述报价评估过程的主要特征描述报价评估过程的主要特征描述报价评估过程的主要特征描述报价评估过程的主要特征 应用评估报价的应用评估报价的应用评估报价的应用评估报价的4 4种主要方法及其相种主要方法及其相种主要方法及其相种主要方法及其相应的标准应的标准应的标准应的标准:最低价格最低价格最低价格最低价格,最低最低最低最低所有权所有权所有权所有权成本成本成本成本,加权加权加权加权评评评评分和价值分和价值分和价

38、值分和价值评估评估评估评估ITCM5:U4:1单元单元 1概述概述单元单元 1概述概述单元单元 2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元 2獲取與選擇報價的基本框架獲取與選擇報價的基本框架单元单元 3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元 3獲取報價的方法獲取報價的方法单元单元 4報價評估的標準報價評估的標準单元单元 4報價評估的標準報價評估的標準单元单元 5如何確定供應商如何確定供應商单元单元 5如何確定供應商如何確定供應商单元单元6獲取與選擇報價的程獲取與選擇報價的程单元单元6獲取與選擇報價的程獲取與選擇報價的程单元单元7附附单元单元7附附54评估供应商报价的方法评估供应商

39、报价的方法最低价格最低价格最低价格最低价格Lowest price 最低最低最低最低所有权所有权所有权所有权成本成本成本成本Lowest total cost of ownership加权加权加权加权评评评评分分分分Weighted scoring价值价值价值价值评估评估评估评估Value judgementITCM6:U4:4.1-1?10551.最低价格最低价格Lowest price 如果已经进供应商评估，如果已经进供应商评估，如果已经进供应商评估，如果已经进供应商评估，评估报价时仅许少数标准，如：评估报价时仅许少数标准，如：评估报价时仅许少数标准，如：评估报价时仅许少数标准，如：如果还

40、没有进供应商评估，就应该提交多如果还没有进供应商评估，就应该提交多如果还没有进供应商评估，就应该提交多如果还没有进供应商评估，就应该提交多的信息。的信息。的信息。的信息。ITC供应商能满足说明要求么？供应商能按要求的时间表交货么？供应商能满足说明要求么？供应商能按要求的时间表交货么？M6:U4:4.2-156Evaluating offers for supply of office PCs Meets minimum:Supplier Registered supplier?Specification Delivery schedule Price Selected:A Yes Yes No

41、 B Yes Yes Yes$42,300 No C Yes Yes Yes$47,500 No D No E Yes No F Yes Yes Yes$38,900 Yes G Yes No 572.最低所有权总成本最低所有权总成本(TCO)Lowest total cost of ownership首先考查供应商对某些最低需求必须满足如果超过最低标准，只是纯财物的角来评估首先考查供应商对某些最低需求必须满足如果超过最低标准，只是纯财物的角来评估ITCM6:U4:4.3-158Features of the TCO approach.所有权总成本法的特征所有权总成本法的特征试图将与某一特定采

42、购有关的所有成本和收入进化试图将与某一特定采购有关的所有成本和收入进化ITCM6:U4:4.3-259所有权总成本的构成“从摇篮到坟墓”采购成本采购成本运营成本预防性维护成本修成本处置成本资成本其他成本处置成本资成本其他成本其他考虑因素ITCM6:U4:4.3-360例子：例子：高压电机物权总成本的主要要素。高压电机物权总成本的主要要素。Purchase priceElectricityMaintenance contractDisposal65%21%11%3%量化每一种成本Breakdown of total cost of ownership a HV electric motorEle

43、ment of costYear 1Year 2Year 3Year 4Year 5Purchase price$50,000Electricity$30,000$30,000$30,000$30,000$30,000Maintenance$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000Disposal$7,000ITCM6:U4:4.3-51161化每一种成本化每一种成本需要化每一个组成的成本可以考虑的某些成本可以考虑的某些成本成本非常小成本非常小对所有的报价相同对所有的报价相同ITCM6:U4:4.3-662付出的与数据的准确性关联成本货币所有权总成本模型的结构已发生成本的处现

44、（收入）的处雇员的时间成本通货膨胀的处假设和数据来源ITC化每一种成本：需要考虑的问题M6:U4:4.3-763时间成本的重要性 同供应商的报价可能导致同的时间成本构成，如：同供应商的报价可能导致同的时间成本构成，如：ITCPurchase of production machinery:Summary of costsover timeOffersYear 1Year 2Year 3Year 4Total cost供应商供应商XPurchaseprice:$60,000$5,000$20,000$5,000$90,000供应商供应商YPurchaseprice:$80,000$3,000$3

45、,000$4,000$90,000M6:U4:4.3-864Year 1Year 2Year 3Year 4Total$60,000$60,000Interest payments associated with Year 1$6,000$6,600$7,260$7,986$27,846$5,000$5,000Interest payments associated with Year 2$500$550$605$1,655$20,000$20,000Interest payments associated with Year 3$2,000$2,200$4,200$5,000$5,000In

46、terest payments associated with Year 4$500$500$124,201Cost of using Supplier Xtaking interest payments into account TotalYear 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10%per year.ITCM6:U4:4.3-965Year 1Year 2Year 3Year 4Total$80,000$80,000Interest payments associated with Yea

47、r 1$8,000$8,800$9,680$10,648$37,128$3,000$3,000Interest payments associated with Year 2$300$330$363$993$3,000$3,000Interest payments associated with Year 3$300$330$630$4,000$4,000Interest payments associated with Year 4$400$400Total$129,151Cost of using SupplierYtaking interest payments into account

48、 Year 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10%per year.ITCM6:U4:4.3-1066使用净现值使用净现值(NPV)法计算物权总成本法计算物权总成本NPV 法是指把未来成本折算为今天的等价成本，即“现期等价成本”ITCE.g.at a 15%interest rate,a cost of$23,000 in one years time=a present-day cost of$20,000M6:U4:4.3-1212369=1267公司可以从同的渠道筹措资如：自有资 银透支

49、银贷款 发股票、债券因此，通常是用税后加权平均筹资成本作为贴现ITCNPV-the discount rate 折现折现M6:U4:4.3-135 2X68You obtain the discount factor from the following table:现期成本=(未来成本)x (适当的贴现系数）YearYearYearYearYearYearYearYearYearYear123456789103%0.97090.94260.91510.88850.86260.83750.81310.78940.76640.74414%0.96150.92460.88900.85480.821

50、90.79030.75990.73070.70260.67565%0.95240.90700.86380.82270.78350.74620.71070.67680.64460.61396%0.94340.89000.83960.79210.74730.70500.66510.62740.59190.55847%0.93460.87340.81630.76290.71300.66630.62270.58200.54390.50838%0.92590.85730.79380.73500.68060.63020.58350.54030.50020.46329%0.91740.84170.77220