某大中型企业人力资源管理系统的分析与设计.pdf

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1、某大中型企业人力资源管理系统的分析与设计汪沁1，李谦1w 肖德宝2渤；工万里学院计算机与信息学院，宁波钱湖南路8 号，3 1 5 1 0 02 华中师范大学计算机科学系，武汉4 3 0 0 7 4擅要：本文以某大中型企业为例，阐述了在人力资源系统设计中采用的技术和方法，以及对人匀资源系统进行系统总体i 殳i r 的经验关键词：浏览器服务器人力资源管理，E R P D E S I G No F A NE N T E R P R l S E SH U M A NR E S O U R C EM A N A G E M E rS Y S l 呱MW a n gQ i n L iQ i a n，X i

2、 a oD e b a oZ h e j i a n 8W a n l iU n i v e r s i t yD 印m e mo f C o m p m m g-N o8 S o u t hQ i a n h uR o a d,N i n g b o,Z h e j t a n 8-3 1 5 1 0 0C H I N AA b s t r a c t：A na r i a l y s i sa n di t sp m c n c co fm t e r p n s e sH u m a nR e s o u m eM a n a g e m e mS y s t e mi sp r e s

3、 e a t e di nt h i sp a p e rS o m et e c h n o l o s m s，m e t h o d sa n de x p e f i l e a r n e dl h r 口u g hp r a c t i c ea r ei n t r o d u c e d K e yw o r d s：C H e a t S e n t c l-H u m a nR e s o u r c e E R P 1 引言随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈各类企业都越来益发认识到人力资源系统管理的重要性及提升企业自身人力资源系统管理水平的迫切性”1。而人力资源系统管

4、理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源系统管理软件也就应运而生髓着中国企业管理水平的提高及中国加入了_ n 0 事实，人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题m。要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才，而科学管理的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。特别在组织规模不断扩大的今天，作为管理人员和组织领导者要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助0 1。国内早已意识到人力资源系统管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性通过与国内外先进管理顾问公司合作，收集国内E R P 实施中企业所提出的种种需

5、求，将先进的管理思想与企业的实际情况相结合。开创出符合中国国情的、真正意义上的人力资源系统整体解决方案运用1 4 2 6先进的信息技术来构造企业的人力资源管理系统迫在眉睫n 1。2 人力资源系统特征2 1 与哪系统无麓连接好的人力资源系统部可以与企业B a c kO f f i c e 应用系统紧密集成。提供与B a c k0 f f i c e系统如E R P、S 删、企业_ I S 的系统的集成。采用瑚L 技术，可与E 印系统进行数据交换和业务的互操作，构筑无缝的企业级应用系统。2 2 基于曲避行开发，保证人力蠢漂警理人员能够得封及时的信矗并目使t 旺有效人力资源系统基于浏览嚣服务器(B

6、S：B r o w s e r S e r v e r)计算模式的集团型管理系统适合于地域分布较广的大中型企业进行集中式管理，可以满足集团型企业跨国、跨地区的应用。各分支机构分布独立运作，数据集中在总部统一管理系统基于g S N E T 开发，真正实现客户端零配置，系统能够快速实施。软件系统的部署、升级维护和数据备份只需在服务器上完成即可客户端无需部署，对客户端要求很低，降低了系统总体维护成本。系统的总体运行成本低人力资源管理系统同时支持0 r a cJ e、D 8 2、S o LS e r v e r 等流行的大型数据库，使之具有较强的灵活性另外，从逻辑结构看，系统分为客户端、I l e b

7、服务器、应用服务器、数据库服务器四层：从物理角度看应用服务器可以视用户并发数从1 到N台进行扩充以保证客户端用户的响应要求。2 3 强大的自定义功能人力资源系统既是一门管理科学也是一个系统工程，每个企业对人力资源系统的关注的重点不一样，这些特点需要人力资源系统具有灵活的客户化定制能力，这也是衡量一个人力资源系统的重要标准m。该人力资源系统灵活的业务内容自定义功能，使软件有良好的自适应性和扩展能力，适应茎查生型垒些垄壅塑笪矍至堕竺坌塑兰堡：L 一企业不断变化和发展的业务需求。业务内容自定义包括：业务对象自定义、图表分析自定义，查询方案自定义、菜单自定义等。组织架构自定义功能：可解决企业管理架构变

8、革及多组织架构管理的问题。绩效管理自定义功能：可帮助企业针对企业内部不同人员实施不同的管理方法。工作流自定义功能：系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程及表单进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理的变革。自定义查询功能：系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。系统重构功能：本系统可以通过系统重构功能解决企业基础数据多样性的问题2 4 曼活安全的权曩控翻方式多层组织架构、用户团队管理、权限的授权、严密的内控。可以保证跨地域集团的使用集团应用的规划和灵活的业务部署能力，能够满足不同类型和规模企业应用和发展的需要。可对工作岗位进行权限及

9、管理范围进行控制，从而真正做到管理工作中的对事不对人的科学化管理。针对集团化企业系统可通过授权系统管理员的方式可由各级系统管理人员进行系统管理工作，从而有效减轻管理人员操作性事务可对通过用户组进行权限及管理范围设定，可大大减轻操作内容也可对单个用户权限及范围进行修订，从而保证了系统在实施中的灵活性2 5 多层安全机制该人力资源系统在安全性方面作了全面的控制：首先，系统在逻辑上由四层组成应用的核心是应用服务器和数据库服务器因此系统将W e b服务器在物理上与应用服务器和数据库分离同时在W e b 服务器上安装防火墙软件就可保证系统不受非法攻击。另外，大型数据库本身提供了完善的安全机制它们通常将操

10、作系统和数据库的权限相结合，对敏感数据通过多种交叉的权限控制存取给连接计算机的用户赋予各种权限如查1 4 2 7看、修改和创建数据库等。系统充分利用r 这些安全机制来保汪数据的安全严格禁止客户端直接对数据库操作。除此以外，系统自身也提供了单位权限控制、模块权限控制、功能权限控制、数据投限控制、操作日志监控等五级权限控制和安全防护。3 人力赍洱系统设计思想及实现3 1 规章制度辏瓤统蠢程(1)目的使企业想了解和有必要了解企业关于人力资源法律法规的领导能方便快捷地通过系统查询和输出其系统流程如图1 所示：图1 规章制度模块系统漉程(2)规章制度模块系统功能要求：企业有关人力资源管理方面的规章制度、

11、国家及地方的政策、文本文件能方便地进入系统并做到分类管理(如人事管理、薪酬福利、培训管理、业绩考核)：用户能根据不同的权限设置，对特定的文档方便地进行查询、维护、输出。3 2 总体袋划模块(1)目的是根据企业长远规划，及时修定企业人事政策，制定人力资源规划，并分解到人力资源部各部门年度计划，对这些计划进行跟踪管理，系统提示其流程图如图2 所示：企业规划部图2 总体规划模块流程图部长3 3 功能需求实现(1)统一的人力资源信息平台该人力资源系统是以关系型数据库为核心可以考虑利用客户类型区分不同的客户群也可以考虑在一个物理数据库中建立多个逻辑数据库实现不同客户群数据的分离。前一种方法数据集中配置统

12、一，便于管理。后一种数据分散便于按信息不同隶属部门进行分散管理(2)员工信息记录与查询根据对企业的需求分析入力资源系统的现有信息管理和奁询通过系统的设置功能基本可以满足用户需求。对于当前系统不提供的信息项通过该人力资源系统提供的系统工具定制。(3)权限管理人力资源系统通过用户和活动小组及用户角色的权限设置完全实现企业的权限管理，同时提供群组功能方便用户管理。(4)人力资源信息统计人力资源系统通过系统的设置和提供的查询方案工具设立多种查询方式和统计方式，并根据客户的权限统计并根据定制好的报表格式打印(5)数据迁移利用人力资源系统方便的进行数据导入和输出的功能，同时通过定制的数据导入、输出的程序实

13、现该功能需求。(6)性能需求人力资源系统本身具有较高的性能，为了提高系统整体性能，采用如下方式：提高数据库服务器的性能，配置高档次服务器，避免数据库服务器成为整个系统的性能瓶颈：对用户采用分组权限管理，将每个用户可管理的联系人范围缩小，改善系统性能。(7)外部接口需求1 4 2 8人匀资源系统预留接口，实现j 其他应用系统的接口同时将其它鹿用系统加入到人力资源系统环境。(8)界面需求人力资源系统采用浏览器方式基本保持客户端的风格。4 结束语通过自动的及自助服务的应用程序，员工能够进入他们自己的数据及监控自己的行为，这一变化减少了日常工作中的人力需求使行政人员腾出更多时间作其他有价值的工作，总体

14、提高人力资源管理人员的工作效率。各级领导也可以随时随地查询下级的团队信息和个人信息的当前信息，加强了整个企业的管理力度。通过目标管理和过程控制的功能可有效地帮助员工提升自身工作技能和个人素质，借助系统的沟通，管理工作的透明度得以加强，改善了企业的整体人力资源水平，提升了整体生产力。因此在企业规模的不断扩大和市场竞争更加激烈的今天，借助于数字化工具的帮助，管理人员和组织领导者能够更好的对组织进行有效的管理和芷确的决策，提高企业的凝聚力和竞争参考文献【1】张德等著，人力资源管理，中嗣发展出版社，2 瞄1【2】杨剑，白云等编著人力资源的量化管理，中国纺织出版2 3 3【3】廖泉文主编，人力资源发展系统，山东人民出版社2 0 0 0 4【|】张洪吉著人力资源管理系统。改革出版社1 9 2I S 黄鸯云编著，管理信息系统解决方案。化学工业出版2 2 1某大中型企业人力资源管理系统的分析与设计某大中型企业人力资源管理系统的分析与设计作者：汪沁，李谦，肖德宝作者单位：汪沁,李谦(浙江万里学院计算机与信息学院(宁波)，肖德宝(华中师范大学计算机科学系(武汉)本文链接：http:/