联发股份期货套期保值内部控制制度(2010年11月) 2010-.pdf

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1、1江苏联发纺织股份有限公司江苏联发纺织股份有限公司期货套期保值内部控制制度期货套期保值内部控制制度第一章 总则 第一章 总则 第一条 为规避原材料市场价格波动给公司生产、经营带来的负面影响，控制经营风险，提高公司的竞争力，同时规范公司期货套期保值业务，加强期货套期保值业务的风险管理和风险控制，根据证券法、深圳证券交易所上市规则、中小企业板信息披露业务备忘录第 25 号：商品期货套期保值业务及公司的有关规定，制定本制度。公司及下属各子公司开办期货套期保值业务需严格按照本制度执行。第二条 公司的期货套期保值业务只限于生产经营所需的原材料棉花一种期货品种，目的是借助期货市场的价格发现、风险对冲功能，

2、利用套期保值工具规避原材料价格波动风险，锁定经营利润。第三条 公司的期货套期保值业务，只限于在境内期货交易所进行场内市场交易，不得进行场外市场交易。第四条 公司进行套期保值的数量不超过公司生产经营规模需求总量，期货持仓量不超过套期保值的现货量。第五条 期货持仓时间应与现货保值所需的计价期相匹配，签订现货合同后，相应的套期保值头寸持有时间原则上不得超出现货合同规定的时间或该合同实际执行的时间。第六条 公司应以公司名义设立专门的套期保值交易账户，不得使用他人账户进行套期保值业务。第七条 公司应具有与套期保值保证金相匹配的自有资金。公司应科学调度套期保值业务的资金，并应严格控制套期保值的资金规模，不

3、得影响公司正常经营。第八条 公司应严格按照规定安排和使用期货套期保值交易操作人员，加强相关人员的职业道德教育及业务培训，提高相关人员的综合素质。第九条 公司可根据实际需要对管理制度进行审查和修订，确保制度能够适应实际运作和新的风险控制需要。2第二章 组织机构 第二章 组织机构 第十条 董事会授权期货决策小组负责人组织建立期货决策小组，具体负责公司的期货交易有关事宜。第十一条 公司期货决策小组主管公司的期货套期保值业务，期货决策小组由物资供应、财务、营销等业务部门的负责人组成。第十二条 物资供应部、财务部设置期货套期保值交易业务的专门岗位对期货套期保值交易业务进行操作和管理。第三章 审批权限 第

4、三章 审批权限 第十三条 公司进行套期保值需经董事会批准，每年套期保值占用期货保证金额度控制在董事会批准的额度范围内进行，在批准的额度范围内每次具体操作无需再经董事会批准。第十四条 董事会授权期货决策小组具体执行。各项套期保值业务必须严格限定在经批准的套期保值计划内进行，不得超范围操作。第四章 授权制度 第四章 授权制度 第十五条 公司对期货套期交易操作实行授权管理。期货交易授权书由公司法定代表人或经法定代表人授权的人员签署，交易授权书应列明有权交易的人员名单。第十六条 与期货公司订立的开户合同应按公司合同管理的有关规定以及程序审核后，由公司法定代表人或经法定代表人授权的人员签署。第十七条 被

5、授权人只有在取得书面授权后方可进行授权范围内的操作。第十八条 如因各种原因造成被授权人的变动，应立即由授权人通知业务相关各方。原被授权人自通知之时起，不再享有被授权的一切权利。第五章 套期保值业务流程 第五章 套期保值业务流程 第十九条 营销中心负责对参保期货的市场行情、库存情况进行研究，加强日常监控，编制日库存风险敞口变动表，作为拟定保值方案的依据。3第二十条 套期保值业务流程：由营销中心提出套期保值方案公司期货决策小组进行研究决策期货项目负责人下达操作指令交易员下单。第二十一条 资金调拨流程：由交易员依据操作指令实施操作填报套期保值交易申请表期货决策小组负责人审批财务总监审批财务部进行资金

6、调拨并备案。第二十二条 营销中心依据套期保值方案对持有的期货合约在临近交割日时，对需要继续持有的头寸，可进行移仓操作，即平近月、开远月将持仓移至远月合约；对需要进行实物交割的合约，应及时知会财务部、物资供应部安排交割。移仓操作流程：营销中心填报套期保值移仓申请表期货项目负责人审批交易员依据操作指令实施操作档案室备案。交割操作流程：营销中心填报交割申请表期货项目负责人审批财务总监审批发出交割意向资金划转实施交割档案室备案。第六章 风险管理制度 第六章 风险管理制度 第二十三条 公司在开展期货套期保值业务前必须做到：1、慎重选择期货经纪公司；2、合理设置期货业务组织机构和选择安排相应岗位业务人员。

7、第二十四条 套期保值决策小组应随时跟踪了解期货经纪公司的发展变化和资信情况，并将有关发展变化报告期货决策小组负责人和财务总监，以便公司根据实际情况来决定是否更换期货经纪公司。第二十五条 公司内部审计部门应定期或不定期地对套期保值业务进行检查，监督套期保值业务人员执行风险管理政策和风险管理工作程序，及时防范业务中的操作风险。第二十六条 公司建立风险控制系统如下：1、财务部负责资金风险控制：（1）测算期货套期保值业务的浮动盈亏；（2）监控交易保证金额度及交易持仓头寸，对可能发生的保证金追加作风险准备；4（3）每月末与期货公司核对保证金账面余额以及期货合约持仓状况，出具书面报告。（4）负责期货套期保

8、值有效性的定期评价。2、审计部负责操作风险的监控，当发生下列情况时，应立即报告期货决策小组负责人：（1）期货业务有关人员违反风险管理政策和风险管理工作程序；（2）期货经纪公司的资信情况不符合公司的要求；（3）公司的具体保值方案不符合有关规定；（4）交易员的交易行为不符合套期保值方案；（5）公司期货头寸的风险状况影响到套期保值过程的正常进行；（6）公司期货业务出现或将出现有关的法律风险。3、风险处理程序：（1）公司期货决策小组应及时召开会议分析讨论风险情况及应采取的对策；（2）相关人员执行公司的风险处理决定；（3）交易错单处理程序：当发生属期货经纪公司过错的错单时，由交易员及时通知期货经纪公司，

9、并由经纪公司采取相应处理措施，再向期货经纪公司追偿产生的损失；当发生属于公司交易员过错的错单时，交易员应立即报告期货决策小组负责人，并下达相应的指令，相应的交易指令要求能消除或尽可能减少错单对公司造成的损失。第二十七条 公司应合理计划和安排使用保证金，保证套期保值过程正常进行。应合理选择保值月份，避免市场流动性风险。第二十八条 公司设立符合要求的交易、通讯及信息服务设施系统，保证交易系统的正常运行，确保交易工作正常开展。第二十九条 公司应严格按照规定安排和使用境内期货业务人员，加强相关人员的职业道德教育及业务培训，提高相关人员的综合素质。第七章 报告制度 第七章 报告制度 第三十条 交易员每日

10、向期货决策小组负责人报告当天新建头寸情况、计划建仓5及平仓头寸情况、保值后库存净敞口变动情况及最新市场信息等情况，并上报行情日报表。第三十一条 财务部指派专人与期货经纪公司进行期货交易相关对账事宜，每日向期货项目负责人、财务负责人及期货管理相关部门报送期货保值业务日报表，包含汇总持仓状况、结算盈亏状况及保证金使用状况等信息，并定期报送套期保值业务有效性评价报告。第三十二条 每月结束后，财务部编制期货套期保值业务交易盈亏明细表，报期货项目负责人、财务总监及期货管理相关部门。第八章 保密制度 第八章 保密制度 第三十三条 公司期货业务相关人员应遵守公司的保密制度。第三十四条 公司期货业务相关人员未

11、经允许不得泄露本公司的套期保值方案、交易情况、结算情况、资金状况等与公司期货交易有关的信息。第九章 信息披露 第九章 信息披露 第三十五条 当公司期货套期保值业务出现重大风险或可能出现重大风险，期货套期保值业务中非有效性的套期保值业务的亏损或者潜亏占公司前一年度经审计净利润 10%以上，且亏损金额超过 100 万元人民币的，公司将在 2 个交易日内向深交所报告并公告。第十章 档案管理制度 第十章 档案管理制度 第三十六条 公司对期货保值的交易原始资料、结算资料等业务档案保存至少 10年。第三十七条 公司对期货业务开户文件、授权文件等档案应保存至少 10 年。第十一章 附则 第十一章 附则 第三十八条 本制度适用于本公司及所属子公司。第三十九条 本制度经公司董事会审议通过之日起执行。