信息系统项目管理师考试必备-强化记忆手册2012.xls
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1、信信息息系系统统项项目目管管理理师师教教程程第第二二版版输输入入工工具具与与技技术术输输出出5 5项项目目整整体体管管理理5.15.1 制制定定项项目目章章程程是正式批准一个项目的文档。项目章程要么由项目组织以外的发起人货资助人发布,要么由组织内某个级别的管理层发布,以便为该项目提供所需资金。5.1.1.1 项目工作说明书业务需求、产品范围描述、战略计划5.1.1.2 合同(如果适用)5.1.1.3 企业环境因素5.1.1.4 组织过程资产组织中知道工作的过程和规程组织级知识数据库5.1.2.1 项目选择方法聚焦于广泛的组织需求将信息技术项目分类进行净现值或其他财务分析使用加权打分模型使用平衡
2、计分卡方法5.1.2.2 项目管理方法5.1.2.3 项目信息系统5.1.2.4 专家判断5.1.3.1 项目章程项目需求,项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求、项目的目的或论证结果,项目干系人的需求和期望,指定项目经理及授权级别,概要的里程碑计划,项目干系人的影响,职能组织,组织的、环境的和外部的假设,组织的、环境的和外部的约束,论证项目的业务方案,概要预算。5.25.2 制制定定项项目目范范围围说说明明书书(初初步步)是对项目的定义即该项目需要做什么,依据发起人或出资人提供的信息制订的,并有项目管理团队在范围定义过程中进一步细化。5.2.1.1 项目章程5.2.1.2 工作说明书5.
3、2.1.3 企业环境因素5.2.1.4 组织过程资产5.2.2.1 项目管理方法论5.2.2.2 项目信息系统5.2.2.3 专家判断5.2.3.1 项目范围说明书(初步)项目和范围的目标、产品或服务的需求和特点、5.35.3 制制定定项项目目管管理理计计划划包括定义、准备、集成和协调所有子计划以形成项目管理计划所必须的所有行动5.3.1.1 项目范围说明书(初步)5.3.1.2 项目管理过程5.3.1.3 企业环境因素5.3.1.4 组织过程资产5.3.2.1 项目管理方法论5.3.2.2 项目信息系统5.3.2.1 专家判断5.3.3.1 项目管理计划5.45.4 指指导导与与管管理理项项
4、目目执执行行需要项目经理和项目团队执行多项行动来执行项目管理计划以完成项目范围说明书中所定义的工作。项目经理指导项目活动的执行,并管理存在于项目内的各种技术接口和组织接口。5.4.1.1 项目管理计划5.4.1.2 批准的纠正措施5.4.1.3 批准的预防措施5.4.1.4 批准的变更请求5.4.1.5 批准的缺陷修复5.4.1.6 经验证的缺陷修复5.4.1.7 管理收尾工程5.4.2.1 项目管理方法论5.4.2.2 项目管理信息系统5.4.3.1 可交付成果5.4.3.2 变更请求5.4.3.3 已实施的变更5.4.3.4 已实施的纠正措施5.4.3.5 已实施的预防措施5.4.3.6
5、已实施的缺陷修复5.4.3.7 工作绩效信息5.55.5 监监控控项项目目工工作作就是对项目的启动、规划、执行和收尾进行监督和控制的过程5.5.1.1 项目管理计划5.5.1.2 工作绩效信息5.5.1.3 被拒绝的变更申请5.5.2.1 项目管理方法论5.5.2.2 项目管理信息系统5.5.2.3 挣值管理5.5.2.4 专家判断5.5.3.1 推荐的纠正措施5.5.3.2 推荐的预防措施5.5.3.3 预测5.5.3.4 推荐的缺陷修复5.5.3.1 变更请求5.65.6 实实施施整整体体变变更更控控制制在整个项目过程中贯彻始终,并且应用于项目的各个阶段。变更控制委员会(CCB)可以由项目
6、经理、用户代表、项目质量控制人员、配置控制人员。整体变更控制过程包括下列变更管理活动:确定是否需要变更或者变更是否已经发生对妨碍整体变更控制的因素施加影响,保证只实施经过批准的变更审查和批准申请的变更控制申请变更的流程在发生变更时管理批准的变更仅允许被批准的变更纳入到产品或服务之中,维护基准的完整,并维护项目产品或服务有关的配置与规划文件审查与批准所有的纠正与预防行动建议根据批准的变更更新范围、费用、预算进度和质量要求,协调整个项目的变更将申请的变更全部影响记录在案确认缺陷补救根据质量报告并按照标准控制项目质量强化记忆手册(信息系统项目管理师第二版)第 1 页,共 18 页5.6.1.1 项目
7、管理计划5.6.1.2 变更申请5.6.1.3 工作绩效信息5.6.1.4 推荐的纠正措施5.6.1.5 推荐的预防措施5.6.1.6 推荐的缺陷修复5.6.1.7 交付物5.6.2.1 项目管理方法论5.6.2.2 项目信息系统5.6.2.3 专家判断5.6.3.1 批准的变更申请5.6.3.2 拒绝的变更申请5.6.3.3 项目管理计划(更新)5.6.3.4 范围说明书(更新)5.6.3.5 批准的纠正措施5.6.3.6 批准的预防措施5.6.3.7 批准的缺陷修复5.6.3.8 经验证的缺陷修复5.6.3.9 交付物5.75.7 项项目目收收尾尾5.7.1.1 项目管理计划5.7.1.2
8、 合同5.7.1.3 企业环境因素5.7.1.4 组织过程资产5.7.1.5 工作绩效信息5.7.1.6 可交付物5.7.2.1 项目管理方法论5.7.2.2 项目管理信息系统5.7.2.3 专家判断5.7.3.1 管理收尾规程5.7.3.2 合同收尾规程5.7.3.3 最终产品、服务或成果移交5.7.3.4 组织过程资产(更新)6 6项项目目范范围围管管理理6.16.1 范范围围规规划划6.1.1.1 企业环境因素6.1.1.2 组织过程资产6.1.1.3 项目章程6.1.1.4 范围说明书(初步)6.1.1.5 项目管理计划6.1.2.1 专家判断6.1.2.2 模版、表格或标准6.1.3
9、.1 范围管理计划6.26.2 范范围围定定义义6.2.1.1 组织过程资产6.2.1.2 项目章程6.2.1.3 范围说明书(初步)6.2.1.4 项目范围管理计划6.2.1.1批准的变更请求6.2.2.1 产品分析6.2.2.2 备选方案识别6.2.2.3 专家判断6.2.2.4 项目干系人分析6.2.3.1 项目范围说明书(详细)6.2.3.2 变更申请6.2.3.3 范围管理计划(更新)6.36.3 创创建建工工作作分分解解结结构构(WBSWBS)对项目工作分解的步骤:1.识别项目交付物和相关项目工作;2.对WBS的结构进行组织;3.对WBS进行分解;4.对WBS中各级工作单元分配标识
10、符或编号;5.对当前的分解级别进行检验,以确保它们是必须的、而且是足够详细的。6.3.1.1 组织过程资产6.3.1.2 范围说明书6.3.1.3 项目范围管理计划6.3.1.4 批准的变更申请6.3.2.1 WBS模版6.3.2.2 分解技术6.3.3.1 范围说明书(更新)6.3.3.2 WBS6.3.3.3 WBS字典6.3.3.4 范围基线6.3.3.5 范围管理计划(更新)6.3.3.6 变更申请6.46.4 范范围围确确认认项目关系人(发起人、客户和顾客等)正式接受已完成的项目范围的过程6.4.1.1 范围说明书6.4.1.2 WBS字典6.4.1.3 范围管理计划6.4.1.4
11、交付物6.4.2.1 检查6.4.3.1 已接受的交付物6.4.3.2 变更申请6.4.3.3 推荐的纠正措施6.56.5 范范围围控控制制6.5.1.1 范围说明书6.5.1.2 WBS6.5.1.3 WBS字典6.5.1.4 范围管理计划6.5.1.5 绩效报告6.5.1.6 批准的变更请求6.5.1.7 工作绩效信息6.5.2.1 变更控制系统6.5.2.2 偏差分析6.5.2.3 重新规划6.5.2.4 配置管理系统6.5.3.1 范围说明书(更新)6.5.3.2 WBS(更新)6.5.3.3 WBS字典(更新)6.5.3.4 范围基线(更新)6.5.3.5 变更申请6.5.3.6 推
12、荐的纠正措施6.5.3.7 组织过程资产(更新)6.5.3.8 项目管理计划(更新)7 7项项目目时时间间管管理理7.27.2 活活动动定定义义通过工作分解结构(WBS),项目管理者将项目工作分解为一系列更小、更易管理的活动。在项目实施中,要将这些所有的活动编制成一个明确的活动清单,并让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要完成。对这些活动的识别以及归档的过程就叫做活动定义信信息息系系统统项项目目管管理理师师教教程程第第二二版版输输入入工工具具与与技技术术输输出出强化记忆手册(信息系统项目管理师第二版)第 2 页,共 18 页7.2.1.1 企业环境因素7.2.1.2 组织过程资产7.2.
13、1.3 项目范围说明书7.2.1.4 WBS7.2.1.5 WBS字典7.2.1.6 项目管理计划7.2.2.1 分解7.2.2.2 滚动式规划7.2.2.3 模板7.2.2.4 专家判断7.2.2.5 规划组成部分7.2.3.1 项目活动清单7.2.3.2 活动属性7.2.3.3 里程碑清单7.2.3.4 发起的变更7.37.3 排排列列活活动动顺顺序序(活活动动排排序序)确定各个活动任务之间的依赖关系,并形成文档。7.3.1.1 活动清单7.3.1.2 活动属性7.3.1.3 里程碑清单7.3.1.4 项目范围说明书7.3.1.5 批准的变更请求7.3.2.1 前导图法(precedenc
14、ediagramming method,PDM)7.3.2.2 箭线图法(ArrowDiagramming Method,ADM)7.3.2.3 进度网络模板7.3.2.4 确定依赖关系7.3.2.5 提前、滞后 利用时间提前量可以提前开始后继活动,利用时间滞后量可以推迟后继活动7.3.3.1 项目计划网络图7.3.3.2 活动清单(更新)7.3.3.3 活动属性(更新)7.3.3.4 请求的变更7.47.4 活活动动资资源源估估算算包括决定需要什么资源(人力、设备、原料)和每一样资源应该用多少,以及何时使用资源来有效地执行项目活动。它必须和成本估算相结合。7.4.1.1 活动清单7.4.1.
15、2 活动属性7.4.1.3 资源可用性 估算时必须对资源的可用性进行评价7.4.1.4 企业环境因素 有关基础设施资源有无或是否可利用的信息7.4.1.5 组织过程资产 以前类似项目的资源需求信息7.4.1.6 项目管理计划7.4.2.1 专家判断7.4.2.2 替换方案确定7.4.2.3 公开的估算数据7.4.2.4 自下而上估算7.4.2.5 项目管理软件7.4.3.1 活动资源需求7.4.3.2 更新的活动属性7.4.3.3 资源分解结构(RBS)7.4.3.4 更新的资源日历7.4.3.5 变更请求7.57.5 活活动动历历时时估估算算7.5.1.1 企业环境因素7.5.1.2 组织过
16、程资产7.5.1.3 项目范围说明书7.5.1.4 活动清单7.5.1.5 活动属性7.5.1.6 活动资源需求7.5.1.7 资源日历7.5.1.8 项目管理计划7.5.2.1 专家判断7.5.2.2 类比估算 用以前类似项目工作的完成时间来估计当前工作的完成时间7.5.2.3 参数式估算7.5.2.4 历时的三点估算 最可能、最乐观、最悲观时间,通过设置权重。7.5.2.5 预留时间 按照估计的时间的一定百分比预留时间应急。7.5.3.1 活动持续时间估算结果7.5.3.2 活动清单属性(更新)7.67.6 制制定定进进度度计计划划就是决定项目活动的开始和完成的时间7.6.1.1 组织过程
17、资产7.6.1.2 项目范围说明书7.6.1.3 活动清单7.6.1.4 活动属性7.6.1.5 项目进度网络图7.6.1.6 活动资源需求7.6.1.7 资源日历7.6.1.8 活动持续时间估算7.6.1.9 项目管理计划7.6.2.1 进度网络分析7.6.2.2 关键路径法7.6.2.3 进度压缩7.6.2.4 假设情景分析7.6.2.5 资源平衡7.6.2.6 关键链法7.6.2.7 项目管理软件7.6.2.8 所采用的日历7.6.2.9 超前和滞后7.6.2.10 进度模型7.6.3.1 项目进度计划7.6.3.2 进度模型数据7.6.3.3 进度基准7.6.3.4 资源需求(更新)7
18、.6.3.5 活动属性(更新)7.6.3.6 项目日历(更新)7.6.3.7 请求的变更7.6.3.8 项目管理计划(更新)7.77.7 进进度度控控制制7.7.1.1 项目进度计划7.7.1.2 进度基线7.7.1.3 绩效报告7.7.1.4 已批准的变更请求7.7.2.1 进度报告7.7.2.2 进度变更控制系统7.7.2.3 绩效测量7.7.2.4 项目管理软件7.7.2.5 偏差分析7.7.2.6 计划比较甘特图7.7.3.1 进度模型数据(更新)7.7.3.2 进度基线(更新07.7.3.3 绩效衡量7.7.3.4 变更请求7.7.3.5 建议的纠正措施7.7.3.6 组织过程资产(
19、更新)7.7.3.7 活动清单(更新)7.7.3.8 活动属性(更新)7 7项项目目时时间间管管理理信信息息系系统统项项目目管管理理师师教教程程第第二二版版输输入入工工具具与与技技术术输输出出强化记忆手册(信息系统项目管理师第二版)第 3 页,共 18 页8 8项项目目成成本本管管理理8.28.2 成成本本估估算算是指对完成项目各项活动所必需的各种资源的成本做出近似的估计。成本估算的三个步骤:一、识别并分析项目成本的构成科目,如:人工费、材料费、咨询费等;二、根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小;三、分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。8.
20、2.1.1 企业环境因素 市场条件、商业数据库8.2.1.2 组织过程资产 成本估算政策、成本估算模板、商业数据库、历史信息、项目档案、项目团队知识8.2.1.3 项目范围说明书 提供了项目成本计划中所必须考虑的有关项目需求和战略的重要信息。8.2.1.4 工作分解结构(WBS)提供项目所有元素和交付物间的关系。8.2.1.5 WBS字典8.2.1.6 项目管理计划 进度管理计划、员工管理计划、风险事件8.2.2.1 类比估算法 自上而下的估算法,8.2.2.2 确定资源费率8.2.2.3 自下而上的成本估算 工料清单法8.2.2.4 项目管理软件8.2.2.5 卖方投标分析8.2.2.6 准
21、备金分析 应急储备8.2.2.7 质量成本8.2.3.1 项目成本估算结果8.2.3.2 相关支持性细节文件和结果 对项目成本估算的依据进行详细说明8.2.3.3 请求的变更8.2.3.4 成本管理计划(更新)8.38.3 成成本本预预算算是进行成本控制的基础,它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上。成本预算的步骤:一、分摊项目总成本到项目工作分解结构的各个工作包中,为每一个工作包建立总预算成本,在将所有工作包的预算成本额加总时,结果不能超过项目的总预算成本;二、将每个工作包分解得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上;三、确定各项成本预算支出的时间计划以及每一时间点对应的累计预
22、算成本(截止到该时间点的每期预算成本额的加总),制定出项目成本预算计划。8.3.1.1 项目范围说明书8.3.1.2 工作分解结构8.3.1.3 WBS字典8.3.1.4 活动成本估算8.3.1.5 活动成本估算的支持性细节8.3.1.6 项目进度计划8.3.2.1 成本总计8.3.2.2 管理储备8.3.2.3 参数模型8.3.2.4 支出的合理化原则8.3.3.1 成本基线计划8.3.3.2 项目资金需求8.3.3.3 项目管理计划(更新08.3.3.4 请求的变更8.48.4 成成本本控控制制8.4.1.1 成本基线8.4.1.2 项目的资金需求8.4.1.3 成本绩效报告8.4.1.4
23、 工作绩效信息8.4.1.5 批准的变更请求 项目管理者要根据变更后的项目工作范围或成本预算来对项目成本实施控制。8.4.1.6 项目管理计划8.4.2.1 成本变更控制系统 主要包含三个部分:成本变更申请、批准成本变更申请、变更项目成本预算。8.4.2.2 绩效测量8.4.2.3 预测技术8.4.2.4 项目绩效评估8.4.2.5 项目管理软件8.4.2.6 偏差管理8.4.3.1 成本估算(更新)8.4.3.2 成本基线(更新)8.4.3.3 绩效衡量8.4.3.4 预测完工8.4.3.5 请求的变更8.4.3.6 建议的纠正措施8.4.3.7 组织过程资产(更新)8.4.3.8 项目管理
24、计划(更新)8.4.2.2 绩效测量 挣值分析法。挣值管理(Earned Value Management):是一种综合了范围、时间、成本绩效测量的方法,通过与计划完成的工作量、实际挣得的收益、实际的成本进行比较,可以确定成本、进度是否按计划完成。计划值(The Planed Vlaue,PV),计划在规定的时间点之前在活动上花费的成本的总价值。实际成本(Actual Cost,AC),是在规定的时间内,完成活动内工作实际发生的成本总额。挣值(Earned Value,EV),是实际完成工作的预算价值。剩余工作的成本估算(Estimate to Completion,ETC),完成项目剩余工作
25、预计还需要花费的成本。ETC=总的PV-已完成的EV ETC=剩余工作的PV*CPI成本偏差(Cost Variance,CV)(CV=EV-AC)。CV0,成本节省;CV0,超过计划进度;SV1,成本节余;CPI1,进度超前;SPI1,进度滞后8.4.2.3 预测技术 完工估算(EAC),是根据项目绩效和风险量化对项目总成本的预测。EAC=截至目前的实际成本加上所有剩余工作的新估算。公式:EAC=AC+ETCEAC=截至目前的实际成本加上剩余的预算(BAC-EV)。公式:AC+BAC-EVEAC=截至目前的实际成本加上经实际成本绩效指数(CPI)修改的剩余项目的预算。公式:EAC=AC+(B
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