武汉分公司造价管理工作指引清单(第一版).pdf
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1、序号 工作类别工作名称工作内容项目完成时间节点要求分公司审核、检查要求关键成果文件1总包合同资料管理 1、总包类资料及时做好归档整理工作;1、总包合同及相关协议资料等2、总包合同招标、投标文件3、招标图纸4、中标通知书5、备案相关资料2总包合同交底、风险管理方案2、总包合同签订后30天内(补充协议签订后15日内),由成本室牵头组织项目部项目经理、总工、工程经理、成本室、技术、材料、资料、账务相关人员进行总包合同交底;3、总包合同签订后30天内(补充协议签订后15日内),项目部研讨形成风险管理策划方案(参考集团公司发布的风险管理方案范本),风险管理方案(集团公司统一格式)的电子版和扫描件报机关审
2、核;4、总包合同签订后30天内(补充协议签订后15日内),填报完善风险管理系统相关报表。总包合同签订后30天内(补充协议签订后15日内)项目递交5日内6、总包合同交底7、风险管理方案8、总包合同及风险管理方案交底记录及会议签到表3业主授权1、总包合同签订30天内,(总包合同未签订情况下,项目进场30天内),项目部应取得参与工程各方代表的书面授权,在甲方不主动出具授权书的情况下,可通过发函确认有关文件有效性的形式,取得签字人的权限确认。2、授权委托书包括验工计价、变更洽商、现场签证、预结算编制、分供结算等所有经济类文件授权。3、甲方授权委托书应至少包括甲方代表、预算部相关人员、工程部相关人员、甲
3、方资料员的授权范围、签字字样;甲方如约定经济类文件需要加盖章才能生效,则授权委托书中还应至少包括用章的授权范围、样章。4、甲方聘期的预算咨询单位、设计单位、监理单位等必要人员的签字也必须在授权委托书中明确授权范围、签字字样,约定经济类文件需要加盖章才能生效,则授权委托书中还应至少包括用章的授权范围、样章。5、上述授权文件办理完毕后3天内将原件扫描件和电子版上传造价信息系统工程信息的“总承包合同和补充协上述授权文件办理完毕后3天内将原件扫描件和电子版上传造价信息系统工程信息的“总承包合同和补充协议附件”中。议附件”中。1、办理时间要求:总包合同签订30天内,(总包合同未签订情况下,项目进场30天
4、内);2、递交分公司造价部时间:办理完后3天内报送业主前7天内,报分公司审核1、业主授权委托书2、项目授权委托书4分供授权6、分供单位授权包含以下内容:(1)、分供单位负责人(合同签署人)、现场各个管理人员(如有)、资料员和收款人员授权委托书;(2)、分供合同担保协议;(3)、总包单位项目经理唯一经济(进度款、签证等)确权承诺书。7、上述授权委托书、分供合同担保协议及承诺书均以签字有效的原件扫描件电子版作为分供合同附件上传系统审批。签订合同同时审批合同节点3、分供授权委托书4、分供合同担保协议5、承诺书武汉分公司造价管理工作指引清单(第一版)武汉分公司造价管理工作指引清单(第一版)总包合同管理
5、授权委托书1/8序号 工作类别工作名称工作内容项目完成时间节点要求分公司审核、检查要求关键成果文件5前期策划 成本策划及汇报1、工程中标后1个月内,项目部研究、论证形成成本策划汇报资料,并报分公司造价管理部审核、备案。2、成本策划方案应内容详实,针对性强、操作性强,策划包括:(1)总包合同商务条件的概况描述及理解分析;(2)与甲方各项经济往来工作的流程、步骤;(3)项目各岗位人员尤其是重要岗位成员施工索赔与反索赔等开源工作中的职责分工;(4)成本指标分解和成本管理责任体系;(5)预控成本测算;(6)收支对比分析及分析结果的处理;(7)亏损项目扭亏措施。3、工程进场两个月内,分公司组织召开工程造
6、价及成本管理策划分析会。着重分析总承包合同中影响工程造价的实质性条款;确定项目二、三次经营的难点、重点、可能的风险预控;非实体性项目方案策划和指标控制的审核;并形成相关会议资料文件,分公司造价部留存。1、成本策划资料工程中标后1个月内,或总包合同签订1个月内。2、策划汇报会议时间由综合办公室通知,一般在进场两个月内5天内审核完毕并反馈意见1、项目成本策划2、成本策划汇报会议纪要及会议签到表6总承包合同条款分析及基础信息填报1、总包合同签订后7天内,由成本经理组织对工程工期、合同价款、计价原则、调价原则、付款节点、解除合同的条件、违约责任等合同实质性条款理解分析,明晰合同潜在风险、造价管理特点和
7、难点、制定对不利条件的规避,有利条件的运用措施(如果存在备案及执行合同,要逐项对比分析)并填写系统报表:(1)、工程管理信息系通过-验工计价子系统-工程基础信息;(2)、造价子系统-工程概况及总承包合同。总包合同签订后7天内项目提交1天内审核完毕1、工程管理信息系通过-验工计价子系统-工程基础信息2、造价子系统-工程概况及总承包合同7进度计划表2、每月25日前,工程管理信息系统内的验工计价进度计划表的填报按照项目部确认的进度计划和产值如实填报。每月25日前每月27号检查3、工程管理信息系统-验工计价子系统-进度计划表(月度、季度和完成产值与验工计价表)8月计划与实际完成产值表3、每月25日前:
8、(1)、月度实际完成产值表(造价子系统中)根据月实际形象进度表,由项目部各专业验工计价负责人统计本月实际完成工作量,并按中标清单单价或合同约定的计价条款统计月实际完成产值并于每月25日之前在造价管理子系统填报。【月实际完成产值是实际完成的施工内容对应的价值,包括洽商变更、施工索赔、价差调整等】。(2)、系统内填写月计划与实际完成产值表验工计价确权后(含签证索赔额部分数据的填写),并上传计价汇总签字单扫描件。【验工计价的填写不受时间限制,批复确认后填写上传】。4、每月5日前项目报送上月验工计价电子版台账汇总表(统一格式)报机关留存。每月25日前每月27号检查4、造价子系统-成本管理-月计划与实际
9、完成产值表9月实际成本报表5、每月5日前(根据财务结账后2天内):(1)、劳务费、分包费等在结算系统中可以直接链接数据的,不用填写。材料费、现场经费等需要与财务核实数据填写。如遇到结算系统无法链接的情况也要手动填写,因此填报前需要仔细检查;(2)、详见系统内填报说明。每月5日前(根据财务结账后2天内)每月10号前检查5、造价子系统-成本管理-月实际成本报表10月核算报表6、每月5日前(根据财务结账后2天内):与财务核实数据填写财务确认收入与税金两项内容。每月5日前(根据财务结账后2天内)每月10号前检查6、造价子系统-成本管理-月核算报表11成本汇报1、每季度第一个月10日之前,项目经理部就工
10、程验工计价、完成产值、滞后计价、实际成本【包括已结算和已发生未结算的成本】、收款、欠款、付款、上交利润、税金、成本与计价或产值是否匹配及差额等形成书面汇报材料(签字完善的成本汇报扫描件及EXCEL电子表格)报送分公司造价部,2、季度成本汇报各项目项目经理、成本经理、材料主任、财务主任集中到机关进行成本汇报,具体时间由造价部会议前一周发布通知;每季度第一个月10日之前项目提交3天内审核汇总形成会议资料1、成本汇报表信息系统管理2/8序号 工作类别工作名称工作内容项目完成时间节点要求分公司审核、检查要求关键成果文件12动态调整3、每月10日前,项目经理部应按月召开成本例会,例会由项目经理主持,会议
11、主要内容根据当月完成形象进度和完成产值数,预算部门提供预算成本与财务实际成本进行比较分析,主要材料消耗量对比分析表按业主签认验工计价及实际完成产值中的主要材料量、价与实际消耗量的量价对比,分析产生差异的原因找出成本节超原因,剖析问题并对成本策划进行动态调整,成本例会资料相关会议纪要、会议签到要归档保管。4、月成本汇报数据作为成本例会的数据资料之一。每月10日前抽查2、成本例会会议纪要13预计总收入与成本测算及调整5、开工后1个月内:(1)、根据预计总收入和预计总成本完成时间和调整时间,及时进行预计总收入、预计总成本对比分析。(2)、最晚开工后1个月内完成预计合同总收入和总成本确认表,经项目经理
12、、总工、专业技术负责人、成本经理、材料主任审核后,报上级单位备案审核并按月调整。项目部根据上级单位反馈意见修改测算,并将修改后的预计总收入和总成本报分公司造价部备案。6、按月进行动态调预计总收入和预计总成本。每月25日抽查4、预计合同总收入及总成本确认表14签订绩效责任书1、总承包合同签订后一个月内,项目部上报预计利润率,上级单位造价部核定,项目经理代表本项目全体人员与上级单位签订绩效责任书;(三边工程中标后一个月内可先签订非实体绩效指标,待图纸下发完整后再行签订项目整体绩效指标)项目策划汇报后7天内1、绩效责任书15上交风险抵押金2、开工后三个月内,项目经理、项目书记按二级单位核定金额足额上
13、交风险抵押金;其它岗位人员按上级单位风险抵押金管理办法交纳风险抵押金开工后三个月内2、风险抵押金收据16绩效指标分解3、绩效责任书签定后一个月内,项目经理根据各岗位人员职责,将策划指标分解到具体负责人,并与责任人员签订指标分解责任书绩效责任书签定后一个月内项目报送3天内 3、绩效责任指标分解责任书17预算书1、固定总价合同:开工后2个月内完成在施栋号工程量复核及预算书编制(或复核)工作。2、固定单价、费率合同:开工后2个月内分批完成工程量计算及预算编制工作;经二级单位总经济师审核、修改后上报建设单位。3、三边工程:工程预算随图纸下发在施工过程中编制,要求在收到图纸后2周内将收到图纸的施工预算编
14、制完毕,施工预算编制的进度不得滞后于工程。4、预算书的考核:对于总承包合同已明确预算编制、提交及审核时间的,项目经理部应在合同约定的时间内完成预算核对工作;对于总承包合同未明确时间的,项目部在进场后8个月,竣工前6个月完成预算核对和确认工作。开工后2个月内项目上报后7天内回复审核意见1、工程量计算手稿或软件版预算书;2、工程量复核审批表;3、预算书初稿。成本汇报及动态调整绩效责任3/8序号 工作类别工作名称工作内容项目完成时间节点要求分公司审核、检查要求关键成果文件18结算书5、结算书的考核:项目部应至少分结构和装修两个阶段编制结算书。总承包合同对结算时间有约定的,应在合同约定的时间内完成结算
15、的核对工作;总承包合同对结算时间没有约定的,应在四方验收前完成结算的核对工作。恒大项目报审的结算书应在30天内与恒大地区公司预结算部核对完毕,项目部应取得核对签认手续,并督促地区公司预结算部在3天内将结算资料报到地区公司预结算审计部,地区公司预结算审计部应在30天内将结算审计完毕。恒大集团预结算审计部应在20天内完成6000万元以上工程终审工作。所有的结算书在报给地区公司预结算部的同时,须将与恒大预结算部交接签收记录传真或电子扫描版报恒大集团预结算审计部结算管理办公室。政府工程、政府投资工程(如铁路站房等)项目,在与甲方交涉无果的情况下,结算时间可适当延长。对于不能按以上要求完成结算核对工作的
16、,集团公司要与二级单位签订限期结算责任状,二级单位同时也要与项目经理部签订限期结算责任状,并上报到集团公司造价部备案。6、工程结算编制完成后,应及时装订成册,经项目经理复核并签字确认后,应提交分公司审核,二级机构审核通过后交集团公司审批。额度及流程如下:结算书金额在1000万元(含)以下的,项目经理二级机构总经济师/造价部门负责人二级机构总经理。结算书金额在1000万元-5000万元(含)的,项目经理二级机构总经济师/造价部门负责人二级机构总经理集团公司造价部部长。结算书金额在5000万元以上的,项目经理二级机构司总经济师/造价部门负责人二级机构总经理集团公司造价部部长集团公司副总经理、总法律
17、顾问。竣工验收前2个月编制好竣工结算书;项目上报后7天内回复审核意见1、结算书终稿(报业主);2、结算书审核表;3、结算文件确认表(业主签章)19预、结算书确权7、预结算资料必须取得签收手续,签收内容应至少包括送审金额、送审时间、报送人、接收人等。20招标策划1、进场后7天内,按发包的范围策划各项工作拟定发包方式并制定总招标计划表。进场后15天内项目报送2天内 1、总招标计划表21发布招标公告及考察1、发布招标公告,内容包括:工程名称、地点;招标内容、招标方式、工期和质量要求、对方资格预审要求;2、资格预审及考察:资质证明审核表检查投标人是否具有独立定立合同的资格;是否具有履行合同的相应资质;
18、是否处于被政府部门责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态;是否被列入集团公司非诚信合作单位名单,在最近三年内有无骗取中标和严重违约及重大工程质量问题;法律、行政法规规定的其他资格条件等。考察情况反馈表工程实体施工的劳务分包、专业分包、机械合同合同由工程经理组织考察;除采集材料以外的用于工。2、招标公告3、考察记录表22招标文件评审1、招标前14天拟定招标文件及合同文本,按分公司招标管理办法传分公司审批;2、招标文件评审表经项目部合同评审相关岗位人员评审后,报上级单位(网上审批暂时不能实现)评审。【评审通过的合同文本,除规定可以修改的地方外,其它固定内容不得修改,合同签订时需完善合
19、同清单即可】招标前14天项目报送2天内 4、招标申请审批记录表23发招标文件1、发标、回标记录表对资格预审合格、至少3家以上的单位发放招标文件2、发标、回标记录表按招标文件要求向拟投标单位足额收取投标保证金5、招标文件(审定)6、投标保证金收据24开标、清标、定标1、按招标文件开标时间进行开标,开标记录及合同谈判记录开标地点及参加人员执行上级单位的规定;成本经理分析各家投标文件,分项工程投标单价是否合理,是否存在不平衡报价或有明显错误;成本经理或材料主任填写开标记录。2、评标及合同谈判记录表按招标文件评标原则进行评标,评标人数应为5人以上奇数,同一人不能既是监标员又是评标员。选择经济标和技术标
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- 武汉 分公司 造价 管理工作 指引 清单 第一版
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