重庆建峰化工股份有限公司内部控制自我评估报告.pdf
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1、 股票简称:建峰化工股票简称:建峰化工 股票代码:股票代码:000950 编号:编号:2009-015 重庆建峰化工股份有限公司 重庆建峰化工股份有限公司 内部控制自我评估报告内部控制自我评估报告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。一、公司情况简介 一、公司情况简介 重庆建峰化工股份有限公司(原重庆民丰农化股份有限公司,以下简称“公司”或“本公司”)系经重庆市人民政府渝府199993号文批准,由主发起人重庆农药化工(集
2、团)有限公司(以下简称“农化集团”)在改制的基础上,联合重庆天原化工厂(其所持有的公司股权现已转让给重庆合川盐化工业有限公司)、重庆嘉陵化学制品有限公司、重庆康达机械制造有限责任公司(现已更名为重庆康达机械(集团)有限责任公司)和南海市高力实业有限公司(现已更名为广东高力实业有限公司),于1999年5月28日发起设立的股份有限公司。1999年8月,经中国证券监督管理委员会证监发行字199988号文批准,公司向社会公开发行人民币普通股5,500万股,并于同年9月在深交所上市交易,公司原注册资本为人民币15,500万元。2005年经重庆市人民政府和国务院国有资产监督管理委员会批准,农化集团将持有的
3、本公司9,117.18万股国有法人股(占本公司总股本的58.82%)无偿划转给重庆建峰工业集团有限公司(原中国核工业建峰化工总厂,以下简称“建峰集团”),并于2005年10月25日完成过户登记手续,建峰集团成为本公司母公司。2005年12月,包括建峰集团在内的公司非流通股股东以置入优良资产并向流通股股东按每10股支付1.5股对价(共计支付8,250,000股股份)的方式实施了股权分置改革。经中国证券监督管理委员会证监公司字 2005134号文批准及公司2005年度第二次临时股东大会审议通过,本公司以整体资产(含全部资产和全部负债)与建峰集团所持有的重庆建峰化肥有限公司(以下简称“建峰化肥公司”
4、)51%股权和复合肥、氮气生产经营性资产于2005年12月31日进行了资产置换。置换后公司的主要经营范围为:对外投资;制造和销售化肥、液氨、氨水、精细、复合肥、氮气、氧气、氩气及其他化工产品;货物进出口业务(以登记机关核定的经营范围为准)。2007年经中国证券监督管理委员会证监公司字2007153号文批准及公司2007年度第一次临时股东大会审议通过,公司向建峰集团发行4,618.12万股人民币普通股用于购买其所持有的建峰化肥公司24%股权、向重庆智全实业有限责任公司发行4,810.54万股人民币普通股用于购买其所持有的建峰化肥公司25%股权,合计发行9,428.66万股。2008年经公司200
5、7年度股东大会决议批准,公司以2007年末股份总数24,928.66万股为基数,按每10股转增2.5股的比例向全体股东进行资本公积金转增股本6,232.165万元。本次转增完成后公司注册资本变更为31,160.825万元。建峰集团持有本公司有表决权股份16,228.9157万股,占公司总股本的52.08%。公司法定代表人为曾中全,注册地址为重庆市涪陵区白涛镇,企业法人营业执照注册号为渝直5000001800996。重庆化医控股(集团)有限公司持有建峰集团100%有表决权股份,为本公司实际控制人。二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则 二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则(一)公司内部
6、控制制度的目标 公司内部控制制度的目标 1、建立和完善内部治理和组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,保证公司经营管理目标的实现、经营活动的有序进行。2、规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。3、建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。4、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。(二)公司建立内部控制制度遵循的基本原则(二)公司建立内部控制制度遵循的基本原则 1、内部控制制度的制定符合国家有关法律法规和公司的实际情况。2、内部控制约束公司内部所有人员,任何个人都不得拥有超越内部控制的权力。3、内部控制涵盖公司各
7、项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。4、内部控制保证公司内部机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。5、内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。6、内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。三、公司内部控制制度的有关情况(一)公司的内部控制系统 三、公司内部控制制度的有关情况(一)公司的内部控制系统 1、控制环境(1)管理层的理念和经营风格 公司坚持“追求卓越服务社会、诚信经营共谋发展”的经营宗旨
8、,秉承以人为本的价值理念,以企业发展、员工成长和回馈社会为己任,以跨越发展、科学发展、和谐发展为目标,将核军工优良传统与现代经营理念融为一体,通过战略合作、开拓市场、扩大规模等方法,努力将自身打造为全国一流的化肥化工生产基地和持续健康发展的优质上市公司。公司的主营业务为制造、销售农用化肥-尿素。我国是农业大国,农业消费能力强,且近年来国家一系列的惠农措施的颁布,使得尿素市场供不应求;与此同时,化肥行业存在原料价格上涨、国家限制出口、产能持续增加等因素的影响。在此情形下,公司管理层加强生产管理,在保证现有的年产30万吨合成氨/52万吨尿素装置稳定、高效运行的情况下,适时进行第二套年产45万吨合成
9、氨/80万吨尿素项目的建设,以保证公司拥有持续、稳定增涨的生产能力,提高其市场竞争力,实现资产保值增值;同时,公司管理层加强经营管理,不断开拓销售市场,促进销售产品的多元化,降低经营风险,最大程度地谋求股东利益。(2)治理结构 公司的组织结构框架图如下:(3)管理制度 公司依据自身实际情况、公司章程及相关法律法规的要求,建立了股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经营管理团队,并形成了由综合部、证券投资部、财务部、人力资源部、审计监察部、党群工作部、运营管理部、技术中心等部门组成的组织架构。公司合理确定了各组织单位的形式和性质,并贯彻了不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位
10、内部的责任权限,形成了相互制衡机制。同时,切实做到与公司控股股东“五独立”。公司已成立了审计监察部,指定专门的人员具体负责内部稽核,保证相关控制制度的贯彻实施。公司已按照中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)、中华人民共和国证券法(以下简称“证券法”)和有关监管部门的要求及重庆建峰化工股份有限公司公司章程(以下简称“公司章程”)的规定,建 立了较为合理的决策机制并规定了重大事项的决策方法。公司已经制订的主要管理制度如下:a、公司制定了股东大会议事规则,对股东的权利与义务、出席股东大会的股东资格认定与登记、股东大会的性质与职权、股东大会的召集与提案、股东大会的通知与召开、股东大会的议事程序、
11、股东大会决议及会议记录、股东大会决议的执行与信息披露等作了明确的规定。b、公司制定了董事会议事规则、独立董事制度,对董事的任职资格、权利与责任,董事会的人员组成,董事会的职权,董事会会议的召集与通知、会议审议程序和表决程序、会议决议的公告与会议档案的保存,董事会回避制度等作了明确的规定;对独立董事的提名、任职与职权及发表独立意见的事项等也作了明确规定。c、公司制定了监事会议事规则,对监事的任职资格、权利与义务,监事会的性质、组成、权利和责任,监事会会议的召开、会议的提议程序、审议程序、监事会决议、决议的公告和执行、会议档案的保存等作了明确的规定。d、公司制定了董事会战略与投资委员会工作细则,对
12、战略与投资委员会的人员组成、职责权限、工作程序,战略与投资委员会会议的召开、会议的提议程序、会议的表决、会议的记录和档案保管等作了明确的规定。e、公司制定了董事会审计委员会工作细则,对审计委员会的人员组成、职责权限、工作程序,审计委员会会议的召开、议事规则、会议记录和档案保管等作了明确规定。f、公司制定了董事会提名与薪酬考核委员会工作细则,对委员会的人员组成、职责权限,高级管理人员的提名程序、业绩考核程序、薪酬决定程序等作了明确规定。g、公司制定了总经理工作细则,对总经理的任职资格、总经理的权利与责任、总经理办公会的召开、总经理报告与考核制度等作了明确的规定。h、公司制定了信息披露管理制度,对
13、信息披露的基本原则、信息披露内容和标准、信息披露流程、信息披露的管理、保密措施、监督管理与法律责任等作了明确的规定。i、公司制定了投资者关系管理办法,对投资者关系管理的基本原则与 目标、对投资者关系管理的职责与权限、与投资者沟通的方式与内容等作了明确规定。j、公司制定了对外担保内部控制制度,对公司对外担保的原则、对外担保的条件、对外担保履行的程序、对外担保的管理、对外担保信息披露等作了明确的规定。k、公司制定了投资内部控制制度,对公司对外投资的认定及原则、对外投资的审批权限、对外投资的组织管理机构、对外投资的决策管理、对外投资的转让与收回、对外投资的人事管理、对外投资的财务管理及审计、重大事项
14、报告及信息披露等作了明确的规定。l、公司制定了关联交易内部控制制度,对公司的关联方及关联交易的认定、关联交易原则、关联交易的决策权限、关联交易的决策程序、关联交易的履行、关联交易信息披露等作了明确的规定。m、公司制定了控股子公司内部控制制度,对公司控股子(分)公司的认定、控股子(分)公司管理的基本原则、控股子(分)公司的治理结构、控股子(分)公司的发展战略、控股子(分)公司的资产管理、控股子(分)公司的人事管理、控股子(分)公司的奖惩及监督、控股子(分)公司的信息披露等作了明确的规定。(4)人事政策与实际运作 公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,聘
15、用适当的人员,使其能完成所分配的任务。(5)管理控制方法 公司本部属管理机构,主要施行管理职能,根据各子公司和分公司生产、经营特点,针对销售与收款、采购与付款、仓储与存货及生产、工薪与人事和投资与筹资等各业务循环的具体情况,先后建立和健全了财务管理制度、成本管理制度、商品购销管理制度、投资与筹资、人事管理制度、子公司管理制度等各种内部控制制度,以保证公司的经营向预定的目标迈进。(6)外部影响 影响公司的外部环境主要来自于管理监督机构的监督、审查,经济形势及行业动态等。公司能适时地根据外部环境的行动及变化不断提高控制意识、强化和改进内部控制政策及程序。2、风险评估过程(1)公司按照战略目标,设定
16、相关的经营目标、财务报告目标、合规性目标与资产安全完整目标,并根据设定的目标合理确定公司整体风险承受能力和具体业务层次上的可接受的风险水平。(2)公司在充分调研和科学分析的基础上,准确识别影响内部控制目标实现的内部风险因素和外部风险因素。(3)公司针对已识别的风险因素,从风险发生的可能性和影响程度两个方面进行分析。公司根据实际情况,针对不同的风险类别确定科学合理的定性、定量分析标准。(4)公司根据风险分析的结果,依据风险的重要性水平,运用专业判断,按照风险发生的可能性大小及其对公司影响的严重程度进行风险排序,确定应当重点关注的重要风险。(5)公司根据风险分析情况,结合风险成因、公司整体风险承受
17、能力和具体业务层次上的可接受风险水平,确定风险应对策略。3、信息系统与沟通 公司建立了财务报告相关的信息系统,包括交易的生成、记录、处理;电子信息系统开发与维护;数据输入与输出;文件储存与保管;对外信息的披露等;公司信息处理部门与使用部门权责得到较好地划分,程序及资料的存取、数据处理、系统开发及程序修改得到较好地控制,档案、设备、信息的安全得到较好地控制。公司建立了有效沟通渠道和机制,使管理层能够及时获取员工的职责履行情况,并与客户、供应商、监管部门和其他外部单位保持及时有效沟通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。4、控制活动 为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制政策
18、和程序,主要包括:交易授权控制、不相容职务相互分离控制、会计系统控制、财产保全控制、独立稽查控制、风险控制、电子信息系统控制等。(1)交易授权批准控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。(2)不相容职务相互分离控制:建立了岗位责任制度和内部牵制制度,通过权力、职责的划分,制定了各组成部分及其成员岗位责任制,以防止差错及舞弊行为的发生,按照合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每个人的工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准
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