税控开票系统操作手册.rtf

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1、1四通税控开票系统操作手册四通税控开票系统操作手册编写：沈振华一、产品简介 普通发票税控系统基于电子发行、自动销号、税控开票、信息共享的设计理念，通过取消手工开具普通发票，整合简并普通发票种类。增强普通发票防伪能力，利用税控装置和计算机安全防伪技术，形成以卡控机，以机管票、以票核税的信息化运作机制，全面实现普通发票管理现代化。通过普通发票税系统的推广，可以提高税收信息化应用水平，强化发票控管；可以为纳税人提供高效快捷的服务，降低税收成本；可以进一步规范税执法行为。提高税收执法透明度。本系统分为管理系统和开票系统，管理系统又分为母系统和子系统。管理系统为国税系统专门设置，安装在国税的相关部门；母

2、系统可对子系统实行授权和相关设定；子系统可对开票系统实行相关设置。开票系统为主办单位（企业或经营户）所有，本系统可开具税票和多种普通发票（电脑票），票据一旦开出，立即存入税控装置，不可改写和擦除。二、产品主要特点 采用软件技术实现票源控制 采用加密技术实现税源控制 采用先进的加密算法和密码机制，将形成的防伪码打印在发票上，税务机关可将防伪码录入管理系统进行解密还原 实现了电脑开票，简并了操作环节，优化了工作流程，提高了工作效率 三、产品主要功能 打印各种版本的工商企业通用发票 打印税务机关统一印发的中华人民共和国完税证 所有开票信息全部写入税控器，任何人不得删除和修改 具有退票、废票和错票功能

3、 每个申报期按期生成营业税申报用的营业报表 和用于发票缴销的发票明细报表 具有强大、丰富的统计查询功能，包括：发票明细查询、营业情况统计、发票情况统计、班次营业报表、经营情况月报、发票使用情况2等多种报表 四、系统要求 a、CPU 型号 P以上 b、CPU 主频 1.7 G 以上 c、内存容量 256M 以上 d、硬盘容量 40G e、操作系统名称 Windows 98/2000/XP/2003 五、适应范围 适用于家电、建材、五金、汽修汽配、家具、电子、服装、鞋帽等各种类型的集贸市场，各乡镇代开点六、开票系统构成四通税控开票系统：软件加密狗：对软件进行加密读卡器：读写 IC 卡信息IC 卡（

4、购票卡、申报卡）：购票卡：存储发票信息申报卡：存储企业申报信息七、税控开票系统的设置及操作（一）系统管理（一）系统管理对本软件进行初始化，税务局可以通过此功能对纳税户开具发票进行必要的控制。1、系统初始化对开票软件进行初始化，根据提示依次插入初始化卡、设置卡(1)、初始化卡：企业基本信息(纳税登记号、税务局编码、税务局名称、报税限制方式、报税限制天数、延长天数、最大开票项目数、最大开票金额、最大申报金额、每卷发票张数、发票版本号、税目、税率等)(2)、设置卡：开票项目信息(开票项目名称)(3)、人员表中增加一条记录：用户代码：9999口令：99992、转换操作员3在不退出系统的情况下直接交换开

5、票人员3、企业审定可以修改的项目（企业英文名称、企业英文地址、发票打印方式、解款单时间，保留小数位）注意：此修改必须插入初始化卡摊位资料新增：增加摊位名称、代码4、项目审定输入开票的项目名称、规格、单位、项目单价及所属分类所属分类：该项目所对应的税率（*代表 4%，#代表 6%）5、发票附加内容维护可以修改的项目（附加项目名称、选用标志、默认信息）可在发票上设置打印的字符，以及发票上打印的附加项注意：此修改必须插入初始化卡6、发票打印格式维护调整发票打印格式注意：此修改必须插入初始化卡选取打印列：在“选择打印的列”中选择需要打印到发票上的内容格式修改：对已经存在的发票打印格式进行修改格式保存：

6、保存设置好的发票格式格式维护：维护已经存在的发票打印格式打印预览：预览发票打印格式试打：试打发票确认发票打印位置（二）开票管理（二）开票管理1、开具发票开具发票条件判断(1)、系统必须初始化(2)、开票人员登录(3)、必须购票并且选用(4)、必须按时进行纳税申报4打印发票：根据要求填写发票内容后自动打印发票发票卧单：一张发票为开完，暂存已添发票内容发票提单：提取暂存发票内容新开发票：开具下张发票打印完税证：开具完税凭证默认上笔内容：此选项选中后将默认上一笔的发票明细输入解款单号（即输入日期例如 2003.05.01）系统提示是否继续开票，“确定”则刚开发票的税票则无法打印打印完税证时一定要点“

7、取消”2、退票处理有票退票：系统自动将原发票内容打印在退票上无票退票：需要用户将要退的发票重新输入，后保存打印。注意：退票必须将原发票收回以备稽查（1）填写退回发票号码（2）如果存在发票则有票退票，否则无票退票（3）有票退票直接打印退票（3）无票退票填写明细后打印退票注注（1），当发票开错时是退票处理而不是废票处理（2），如果系统没有找到发票按无票退票3、废票处理注意：废票必须将保存好以备稽查单张作废：作废当前发票整卷作废：将当前发票以后的本卷发票全部作废5、发票管理购买发票和完税证及选择发票和完税证的管理。(1)、购票新增、删除必须插入购票卡(2)、当前发票只能有一卷(本)被选用。并且选用及

8、已使用的发票不允许删除。输入发票的起始号码，确定后发票自动计算终止号，可依次将购买的发票输入5后备选（三）查询统计（三）查询统计1、开票查询纳税户可以根据条件查询出每张发票及发票明细2、营业统计按日期范围统计营业额（可打印）3、发票使用情况统计每卷发票的使用情况汇总（可打印）4、班次营业报表统计每班次的营业额（可打印）（四）纳税申报（四）纳税申报1、申报信息生成申报期内开具发票营业额的申报数据，报信息生成条件判断，已经生成申报信息为申报的不允许再生成2、营情况月报查询生成的营业报表并打印3、票信息统计查询生成的营业报表发票使用情况并打印4、税申报确认(1)、税务申报将生成的营业报表写入申报卡需

9、要插入申报卡(2)、申报确认到税务局申报后，将已经申报的申报卡插入确认。注意：此申报卡必须是已经到税务局申报。（五）辅助功能（五）辅助功能1、企业信息企业信息的浏览2、税目信息税目信息的浏览63、发票解密将发票上的密文输入，解密后可以得到本纳税期的营业额、开票数、票数、退票数、发票号4、班次维护进行班次维护。5、数据备份将数据库资料备份6、用户管理用户管理：用户的新增、删除、使用本软件的权限7、口令维护登录的用户修改密码。8、工具栏9、计算器 调用 WINDOWS 计算器 10、关于软件软件说明十、常见问题：十、常见问题：1、在开票中点打印发票，提示：“是否打印XXX号发票、金额XXX”，选“

10、确定”开票成功，取消则开票不成功。2、在退票处理，输入退回发票代码及退回发票号码，无退票信息，此发票不存在是否继续退票时，确认是应退发票的号码时，点击“确定”后，录入退票发票信息进行退票。3、在发票明细查询时，不输入查询条件则查出所有发票内容。选择某条发票记录，点击“详查”，可以查出该发票的详细信息。4、在营业情况统计中，选择日期范围必须从小到大。5、在纳税申报时，应注意:(1)、申报需带物品、申报卡、营业报表。(2)、（生成营业报表）、（写税务申报卡）。(3)、每个月的申报日必须申报，超过最大开票额必须申报，否则无法开票。(4)、写税务申报卡时必须插入（申报卡）。7(5)、申报信息生成不可随

11、便点击，只有在申报期内或超过最大开票额时，才能点击，否则不能按申报期正常申纳税。6、在经营情况月报中，营业报表情况（申报）左边的图标表示：绿色小脸为，已生成申报数据但未写申报卡；红色小脸为，已写申报卡，但未到国税局去完税；蓝色小脸为，申报工作全部结束。7、纳税申报确认中、申报卡必须已在国税局申报确认。8、在项目审定中，开票项目代码必须大于 17 且不能重复。规格、单位、项目单价最好在开票时录入，这样比较方便，所属分类“*”代表 4%税率，“#”代表 6%税率。9、当进入开票介面出现系统被破坏时，做一次申报就可以进入开票操作。10、在购票或申报时系统提示“读卡器未淮务好”时，请检查（1）、读卡器指示灯是否黄色，如是红色请按一下后面的黑按钮，再看一下 IC 卡是否插错，再看一下串口是否接好。11、当系统提示“请检查加密锁是否插好！插好后再确定！，否则系统自动通出！”时，应重新将打印机与主机 LP 接口处的加密锁重新连接一下。