六西格玛教材40-34(Unit-6控制 63 标准化).pdf
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1、控制控制(Control)阶段阶段标准化标准化DefineMeasureAnalyzeImproveControlStep 13-树立控制计划树立控制计划Step 14-实施控制计划实施控制计划Step 15-文件化文件化/共享共享流程改善方法论流程改善方法论-DMAICDMAIC对改善结果的危险性评价对改善结果的危险性评价防错法(失误防止)防错法(失误防止)标准化标准化控制计划控制计划目标了解标准及标准化的概念了解标准及标准化的概念了解标准化的必要性了解标准化的必要性了解企业的标准化了解企业的标准化了解如何建立和实施标准化了解如何建立和实施标准化了解标准的维持管理了解标准的维持管理管理计划树
2、立管理计划树立核心原则核心原则没有什么事情会可靠地、持续地发生,除非我们建立一个系统,促使它可靠地、持续地发生。标准化是允许可靠地、持续不变地产生高质量的方法。标准的概念标准的概念标准化介绍标准化介绍1 1.什么是标准?什么是标准?设定的基准设定的基准为了人与人之间的方便、效率和安全而设定的约定事项为了人与人之间的方便、效率和安全而设定的约定事项标准的等级标准的等级标准化概要标准化概要国际标准国际标准(ISO9000.)(ISO9000.)国家标准国家标准(GB(GB,KS,JIS,DIN)KS,JIS,DIN)企业标准企业标准行业标准行业标准标准化的概念标准化的概念标准化介绍标准化介绍2.2
3、.什么是标准化什么是标准化?制定标准并遵守的活动制定标准并遵守的活动合理制定标准并活用的组织性行为合理制定标准并活用的组织性行为标准的种类标准的种类标准的种类很多标准的种类很多.常见的有以下几种:常见的有以下几种:业务标准业务标准技术标准技术标准资材标准资材标准试验标准试验标准检查标准检查标准工程标准工程标准作业标准作业标准各种规格类各种规格类 制品规格制品规格 安全规格安全规格(国内国内,海外海外)其他标准其他标准 ISOISO-90009000 ISOISO-1400014000制制/改订的标准果真与顾客的要求事项改订的标准果真与顾客的要求事项(VOC)(VOC)一致吗一致吗?标准化的作用
4、标准化的作用Rev.2013-02-22Copyright Sigma Breakthrough Technologies,Inc.无秩序无秩序有秩序有秩序(例例;自行车组合方法自行车组合方法)统一,简单统一,简单(例例:货币货币,电灯插座电灯插座,汽车部品汽车部品)标准化概念标准化概念标准化的必要性随着改善因素的变更/变化,管理基准也变更.如何使所有人都知道并遵守呢?标准是Process或制品,服务等的基准.不用说公司,任何组织也是按标准运作的.这是为了使散布最小化的组织内部的约定.标准化不可能时所有人都会按自己的基准和方法做事情.不用说改善成果,连过去所有努力都会成为泡影,并回到原来的Pr
5、ocess.人有变化时就会产生新的什么变化.这种变化是否使事情变的比过去好就要看运气了.标准化的必要性标准化的必要性事例事例1 全国插座全国插座/插头插头制作统一制作统一.没有标准化时没有标准化时)例例:手机充电装置手机充电装置事例事例2 单位的基准单位的基准$,$,标准化的事例标准化的事例标准化的事例标准化的事例放行信号灯放行信号灯-绿灯绿灯状况状况:主停信号灯主停信号灯-红灯红灯是谁的责任?是谁的责任?你的想法是?你的想法是?事例事例3 3 汽车事故汽车事故 没有标准化时的额外费用没有标准化时的额外费用PROCESSPROCESS散布很高散布很高顾客不满足顾客不满足组织的学习不足组织的学习
6、不足通过努力改善得到的利益没有维持通过努力改善得到的利益没有维持对于业务方式职员间的协议没有突出对于业务方式职员间的协议没有突出必须增加必要的监督时间必须增加必要的监督时间-保证关联标准,程序的遵守保证关联标准,程序的遵守-是为了达成企业的目的而实行有关政策的手段是为了达成企业的目的而实行有关政策的手段1)1)均一品质均一品质(产品量产的第一条件产品量产的第一条件):均一品质的妨碍要因均一品质的妨碍要因=偏差偏差(散布散布):偏差的原因偏差的原因=4M=4M的变化的变化(瞬间的瞬间的,短期的短期的,长期的长期的)2)2)事故的预防事故的预防:通过消除作业的散布来预防事故通过消除作业的散布来预防
7、事故:关联人员事前都熟知预防事故相关事宜关联人员事前都熟知预防事故相关事宜:对预想的所有失误事前都做充分检讨对预想的所有失误事前都做充分检讨,排优先顺序排优先顺序3)3)标准的积累标准的积累:反映所有成功与失败的公司最大的技术反映所有成功与失败的公司最大的技术/管理的记录管理的记录:通过持续的更新和发展以积累技术和通过持续的更新和发展以积累技术和KnowKnow-HowHow:标准是公司最大的无形财产标准是公司最大的无形财产标准化的目的标准化的目的 在道路的两侧自由行驶在道路的两侧自由行驶 各自随意按照不同的速度行驶各自随意按照不同的速度行驶 按照自己的想法始终在右侧行驶按照自己的想法始终在右
8、侧行驶 按限定的速度行驶按限定的速度行驶.如如:20:20,6060,8080,120120 KM/H KM/H 每个交叉路口都设置信号灯每个交叉路口都设置信号灯 一般道路右侧行使一般道路右侧行使 控制最高速度控制最高速度 只设置信号灯只设置信号灯,停止标示板停止标示板标准化要多少标准化要多少太少太少太多太多适当适当您的您的PROCESSPROCESS中最适合的标准化程度是中最适合的标准化程度是?将将PROCESSPROCESS标准化对流程的管理起到帮助标准化对流程的管理起到帮助-标准太少不可以标准太少不可以各自随意的做各自随意的做-过多的标准化过多的标准化挫折挫折,对抗系统对抗系统-适量适量
9、实现有效的控制实现有效的控制适当的标准化标准化有助于我们在市场中更具竞争力,因此要符合实际性和经济性的要求:增加可靠性降低成本提高员工业绩提高安全性过程仍受控制连续改进有弹性的做法对客户的需求可快速回应制定标准化的原则制定标准化的原则1.1.明确性明确性&理解理解 对读者适合对读者适合提供使用的信息提供使用的信息.便于遵照执行和监督执行便于遵照执行和监督执行(必须询问的事项必须询问的事项:)“他们在这个步骤里有没有吸收信息的背景他们在这个步骤里有没有吸收信息的背景?”“对关键的内容是否有足够的强调对关键的内容是否有足够的强调?”“信息量信息量 履行所需的信息量是不是足够履行所需的信息量是不是足
10、够?”“步骤上能不能很快发现信息?步骤上能不能很快发现信息?”“解释是否模糊解释是否模糊?”SOURCE:Process Management to Quality Improvement,Born 1994标准化的特征标准化的特征2.2.正确性正确性信息是否正确,是否带有一贯性信息是否正确,是否带有一贯性?-基本文件如果不正确或发生失误就得不到相关人员的信赖基本文件如果不正确或发生失误就得不到相关人员的信赖品质也将得不到保障品质也将得不到保障3.3.文件的结构文件的结构结构结构(上下结构上下结构,分类体分类体,顺序顺序)是为了利用文件所必需的手段。是为了利用文件所必需的手段。例例:为了制作为
11、了制作Pur/OPur/O必要的步骤是采购,约定,会计,定货,必要的步骤是采购,约定,会计,定货,运输,及其他相关部门的内容运输,及其他相关部门的内容谁成为全体谁成为全体PROCESS的拥有者的拥有者?标准化的特征继续标准化的特征继续4.4.标准,规定遵守标准,规定遵守标准是实现管理计划的基础,而标准的遵守是实现管理计划的关键标准是实现管理计划的基础,而标准的遵守是实现管理计划的关键5.5.检查(诊断)适合性检查(诊断)适合性要实事求是要实事求是对检查出的问题要问责对检查出的问题要问责要明确地表明步骤的目的,通过监视判断确定实际表现与标准的差异要明确地表明步骤的目的,通过监视判断确定实际表现与
12、标准的差异标准化的特征继续标准化的特征继续标准化的结果标准化的结果技术追踪技术追踪稳定的高效率稳定的高效率生产性提高生产性提高标准化标准化低成本低成本技术力提高技术力提高高品质高品质标准遵守标准遵守均一的品质均一的品质MoneyMoney获得高利益获得高利益企业的标准化企业的标准化企业标准的分类体系企业标准的分类体系标准化标准化业务标准业务标准设计设计工序标准工序标准品质标准品质标准环境环境/安全标准安全标准信息技术标准信息技术标准采购采购设备设备作业作业检查检查技术标准技术标准标准作业标准作业ManualManualProcedureProcedure(规定规定)InstructionIns
13、truction(指针指针/技术标准技术标准)Level 1Level 1Level 2Level 2Level 3Level 3ManualManual:明确品质和环境安全方针的标准,是明确品质和环境安全方针的标准,是ISO/QSISO/QS体系体系最高级标准最高级标准ProcedureProcedure:明确整个公司或部门间业务,责任权限,业明确整个公司或部门间业务,责任权限,业(规定规定)务顺序务顺序InstructionInstruction:在实际业务中达成规定内容的要求事项或在实际业务中达成规定内容的要求事项或(指针指针)进行业务时为了个人掌握而制定的标准进行业务时为了个人掌握而制
14、定的标准名称名称英文表示英文表示定义定义适用范围适用范围经营手经营手册册ManualManual-全全公司公司品品质质ManualManual,环环境安全境安全ManualManual和各和各事业部事业部品品质质Manual Manual 各一各一份份.-明确公司明确公司,事事业业部的品部的品质质,环环境安全有境安全有关关的所有的所有组织组织的的业务业务以及以及执执行行经营经营方方针针所需的所需的责责任和任和权权限、限、业务业务程序程序-品品质质,环环境安全系境安全系统统的的宪宪法法全公司全公司事业部事业部规定规定ProdedureProdedure-概概括性括性地地定定义单义单位位业务业务的
15、的责责任和任和权权限、限、职责职责、运营运营程序程序-以全以全公司公司,事,事业业部和各分厂部和各分厂为单为单位适用位适用全公司全公司事业部事业部分厂分厂指针指针InstructionInstruction-是是规规定的下定的下层标层标准,必准,必须须有有规规定才能定才能够进够进行定行定义义.-只可以以只可以以分厂分厂为单为单位定位定义义-与业务与业务ManualManual重重复时复时不需要制定不需要制定.分厂分厂业务手业务手册册Process ManualProcess Manual-各各分厂分厂的的业务业务以新以新员员工的工的OJTOJT水准水准制定制定-GlobalGlobal Man
16、ual Manual 和和 LocalLocal ManualManual分厂分厂 分类体系说明分类体系说明标准化标准化区分区分定义定义GlobalGlobal(Harmony)(Harmony)-业务业务ManualManual项目是国内及所有海外法人共同适用的项目是国内及所有海外法人共同适用的ManualManual-内容是根据全公司定义的业务内容是根据全公司定义的业务PROCESSPROCESS为基准,符合各法人、分厂为基准,符合各法人、分厂各自的情况各自的情况-对象是核心的业务对象是核心的业务PROCESSPROCESS-Job TreeJob Tree展开表中要明确是展开表中要明确是
17、GlobalGlobal标准标准-业务业务PROCESSPROCESS的的 GlobalGlobal水平展开对象水平展开对象LocalLocal-事业部自己认为必要的业务事业部自己认为必要的业务ManualManual-未包含在全公司定义的业务未包含在全公司定义的业务ManualManual项目中项目中-Job TreeJob Tree展开表中要明确展开表中要明确 LocalLocal标准标准 业务手册的业务手册的Global,Local Global,Local 概念定义概念定义标准化标准化标准化标准化1.1.业务标准业务标准明确公司经营关联的规定和业务履行关联的工序,明确公司经营关联的规定
18、和业务履行关联的工序,责任,权限和事后处理程序责任,权限和事后处理程序业务标准运营业务标准运营 System:System:标准管理标准管理SystemSystem-总务,教育,人事,保安总务,教育,人事,保安-财务,会计,管理财务,会计,管理-计划宣传,市场计划宣传,市场-资源计划资源计划,资源运营资源运营-经营革新,顾客对策经营革新,顾客对策2.2.技术标准技术标准技术标准运营技术标准运营 System:System:设计标准设计标准制品,半制品,部品的基本特性和图纸制品,半制品,部品的基本特性和图纸采购标准采购标准各种部品及原材的采购特性标准各种部品及原材的采购特性标准设备标准设备标准设
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