Risk Assessment and Audit Planning_风险评估与审计计.pdf
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1、风险评估和审计规划风险评估和审计规划领先内审职能的基础构建当今商业环境中的内在风险缺口当今商业环境中的内在风险缺口安永近期的一份对来自部分世界最大企业的144位首席执行官、首席财务官和财务人员进行的调查显示,67%的受访者认为在过去的两到三年中总体风险水平在上升。1公司认为风险水平在上升公司认为风险水平在上升大幅上升轻度上升无变化轻度下降大幅下降不知道1 安永,风险中的公司,2006年3月号,第6页风险评估与审计规划风险评估与审计规划商业环境的变化及其对内审职能的影响商业环境的变化及其对内审职能的影响目前的商业环境要求企业有效地适应持续变化的市场动态和监管部门的要求。随着业务的发展,与其相关的
2、商业风险也在发展。市场及其主要利益相关者需要更积极地响应这些变化,要求在整个企业范围内对风险进行更好的管理和监控。与其服务的业务单位一样,审计委员会和内审部门也需做出改变,以适应新的业务和监管部门的期望。审计委员会主要通过加强对企业面临的最重要的商业风险的了解,评估管理层是否能预先识别并应对这些风险,以满足市场需求和实现利益相关者期望。因此,审计委员会期望拓宽为企业提供风险管理的覆盖范围,要求企业的内审部门尽量达到这些期望。内审部门的角色变得前所未有的重要。内审部门必须适应更大的责任范围,并帮助识别那些尚不明确或不可接受的潜在风险。本文讨论的是在整个企业范围内识别重大商业风险的重要性,同时讨论
3、领先的内审部门是如何基于战略风险评估的结果制定审计计划,战略风险评估是由企业董事会及高级管理层进行的,用来识别那些可能影响企业商业目标的风险,这些风险在比较传统的风险评估中可能不会被发现。基于此类风险评估结果的审计计划使内审部门执行的计划能重点突出地关注整个企业中那些最重要的商业风险战略方面、运营方面、财务方面以及合规方面。风险缺口的产生风险缺口的产生产品开发产品开发合作伙伴关系合作伙伴关系员工关系员工关系资本计划资本计划技术创新技术创新国际市场拓展国际市场拓展业务和风险组合业务和风险组合经济条件经济条件兼并和业务剥离兼并和业务剥离风险缺口风险缺口经营效率经营效率管理层变更管理层变更风险范围风
4、险范围时间时间除了面临不断上升的风险外,42%的受访全球公司的高层领导认为他们的企业尚未对其面临的重要商业风险实现全面管理,同时,对于内审的需求已经提高以应对监管要求,比如对财务报告的内部控制(萨班斯法案和其他监管要求)。很多内审部门缺乏资源以关注主要的经营和商业风险,包括诸如新设备、共享服务中心、新系统的操作和升级以及并购等重大资本项目。对于内审部门来说,提供识别并评估企业面临的多种商业风险所需的广泛技能也变得更加困难。必须不断调整当前的资源水平和技能组合,使其适应不断提高的需求和审计委员会及管理层的期望。如果不能有效应对这种资源挑战,将导致在企业不断调整中的风险组合和实际风险之间出现“风险
5、缺口”。这样的风险缺口使企业面临出现战略和经营失误、法律诉讼和不必要的财务风险的可能。内审部门能识别内审部门能识别所有可能给经营带来重所有可能给经营带来重大影响的重要风险吗大影响的重要风险吗?商商业业环环境境的的变变化化风险评估与审计规划风险评估与审计规划打算在风险管理方面增加投资的公司打算在风险管理方面增加投资的公司增加40%以上增加20%-39%增加10%-19%增加10%以内无变化减少投资不知道基于战略的公司层面的风险评估基于战略的公司层面的风险评估管理层通过正式或非正式方式持续评估企业面临的风险。内审部门不仅应充分利用管理层的流程,还应该帮助管理层执行这些流程。由内审部门进行的正式的基
6、于战略的公司层面的风险评估有助于大幅度提高企业了解其主要商业风险的能力,如果执行正确,能够成为管理层风险评估流程的组成部分。有效的基于战略的公司层面的风险评估可以提供结构化的流程,这些流程可以成为对风险进行排序的基础,着重关注那些值得管理层审阅和监控的领域,并且当管理层变得更善于了解其面对的风险、管理这些风险的方法和如何提高风险管理效果时,知识和信心也就逐步的被建立起来了。2安永,风险中的公司,2006年3月号,第17页弥补弥补风险缺口风险缺口很多企业认为其内审部门缺乏必要的资金帮助管理层对其重要商业风险进行有效评估和监控。安永安永对全球企业的调查也显示66%的受访企业打算提高他们在风险管理方
7、面的投资,追加的投资主要用于应对经营和战略方面的风险。2即使是那些已经在风险管理方面进行过巨大投入的年收入在10亿美元以上的公司44%的受访公司,也打算继续提高这方面的投资。内部审计师学会(IIA)完全支持内审部门在管理整个企业范围内风险中承担更重要的角色。IIA标准2010指出,内审部门应进行一年一度或更频繁的风险评估,使之成为规划审计工作的基础。作为企业专职风险管理项目的一部分,领先的内审部门在帮助管理层评估和监控整个企业面临的商业风险方面能够并实际上承担着重要角色。内审部门内审部门是否是否有有有效有效覆盖覆盖所有重所有重要要商业商业风险的风险的预算预算?风险评估与审计规划风险评估与审计规
8、划内审部门的角色内审部门的角色内审部门的角色包括帮助管理层识别、按重要性排序、审阅和监控风险。第一步是有效的风险评估流程。在评价管理层现有的风险评估流程时内审部门应该提出的问题包括:管理层目前是否进行风险评估?风险评估流程是否符合企业战略?风险评估能否应对并评估整个企业面临的所有重要商业风险?有关人员是否参加了风险评估流程?管理层如何对待风险评估的结果?内审部门扮演着对管理层和审计委员会的顾问角色,以帮助企业保持强有力内部控制结构。有些人可能会问,内审部门是否应该评价管理层进行风险评估的方式。如有机会提高企业评估风险的能力,内审部门当然有责任就此进行报告,并帮助改进流程。董事会的角色董事会的角
9、色管理层责任和持续支持是积极参与风险评估流程的关键。领先的内审部门与董事会和管理层举行首次会议,通过对流程及其对企业的价值进行说明以推动他们承担责任,他们还要在整个流程中努力保持这种支持和责任水平。内审部门是否有内审部门是否有有效覆盖所有重要商业有效覆盖所有重要商业风险的预算?风险的预算?风险评估与审计规划风险评估与审计规划风险评估流程概述风险评估流程概述尚未进行基于战略的公司层面的风险评估的企业应鼓励内审部门启动该流程,包括以下内容:?了解企业的业务,包括战略和目标建立对主要商业风险和流程的初步认识,并使之符合企业的战略和目标创建客户化的风险范围对主要商业风险进行分类的架构反映企业面临的主要
10、风险确定目前的内部审计以外的风险监控活动了解公司层面控制的有效性,比如:-政策和程序-行为规范-职责分离人工和IT-为所有主要数据中心和业务部门的设备制定业务持续性和灾备计划-期末财务报告流程-舞弊与欺诈的防范/发现计划风险评估与审计规划风险评估与审计规划第第3步步战略性战略性第第4步步董事会风险组合风险组合弥补重大缺口研讨会的行动计划第第2步步第第5步步对董事战略性战略性审计计划进行单独访谈风险和控制风险和控制的制定第第1步步第第6步步业务单位业务单位的业务单位的内部审计层面的调查主要风险和控制主要风险和控制业务单位业务单位1 业务单位业务单位2 业务单位业务单位3 业务单位业务单位4 业务
11、单位业务单位5通过从主要参与者-审计委员会、董事会和业务单位管理者获得的支持进行风险评估和主要参与者一起评估、按重要性排序、验证主要商业风险报告风险评估的结果,并利用这些结果制定审计计划在进行基于战略的公司层面的风险评估时,有三个基本的方法可用来收集信息:调查、访谈和研讨会。包括企业文化和完成风险评估所需时间在内的多种因素都会影响方法的选择。领先的内审部门会把三个方法组合起来加以运用。比如,运用调查收集来自整个企业核心业务和支持系统的管理层的风险信息,然后通过访谈来实现与业务单位管理者对风险调查结果的共享,并获得他们掌握的关于其自身业务和整个公司面临的主要风险的信息。通过研讨会把综合性的风险组
12、合提交给企业和业务单位的管理者,并在研讨会上对最主要风险进行排序,以便监控和控制。领先性的内审部门都明白,一种执行风险评估流程的整个企业范围的方法可以提供对企业面临的战略性风险的全面了解。下图描绘了基于战略的公司层面的风险评估流程:这种方法有三重价值:这种方法有三重价值:管理层共同参与,制定行动计划,应对重大风险缺口在整个企业层面和业务单位层面企业都拥有一套按重要性排序的战略性风险内审计划符合企业的经营目标,并且针对其最具战略性的风险好处-识别主要的商业风险好处-识别主要的商业风险使用这些概念有助于识别那些在较传统的风险评估方式中容易被忽视的风险,这些风险包括:资本项目风险舞弊与欺诈风险受管制
13、行业中的合规风险系统执行风险合并业务带来的合并风险,包括并购带来的那些风险与合规有关的人力资源风险与在寻求税负最小化的同时实现税法合规有关的税务风险建立对主要商业风险的初步了解建立对主要商业风险的初步了解主要商业风险来自能够负面影响企业实现经营目标能力的重大事件情况、行动、不行动。下图描绘了企业的经营目标、为完成这些目标而设计的战略、可能影响这些战略执行的主要的商业风险、以及支持这些战略执行的经营流程之间的关系。在了解企业及其经营环境的基础上,内审部门可以帮助管理层识别需要评估和进一步监控的主要商业风险。达到对企业这种程度的了解是进行风险评估的必要前提。内审部门必须提出的问题是,“我们如何确保
14、已经识别所有主要商业风险并已对其进行了风险评估”。这一水平的信心来自对所有类别的风险(内部、外部、公司层面、舞弊)进行的检查。目标目标促进高速增长促进高速增长促进高速增长促进高速增长争取优越成绩争取优越成绩争取优越成绩争取优越成绩争取优越成绩争取优越成绩建立一流团队建立一流团队建立一流团队建立一流团队建立一流团队建立一流团队提供最优质客户服务提供最优质客户服务改善产品供应改善产品供应发展新市场发展新市场达到最大资本回报达到最大资本回报达到最大科技投资效益达到最大科技投资效益奖赏成果奖赏成果达到最高操作效率达到最高操作效率保留人才保留人才风险风险关关键流程键流程建建立立风风险险与与流流程程的的联
15、联系系确确认认关关键键性性的的控控制制?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险?固有风险策略策略风险评估与审计规划风险评估与审计规划风险评估与审计规划风险评估与审计规划内部风险内部风险内部风险来自由企业目标和战略、公司的举措和经营流程驱动的企业的核心经营活动和支持体系。对于识别所有与战略、经营、财务以及合规方面的活动有关的主要内部商业风险,审视企业结构是很重要的,审视 涵盖的范围包括核心经营、相关目标和固有风险、经营活动所在的地理位置、以及主要的经营流程和部门,还涵盖评估单独和综合的风
16、险领域,比如,资本项目、收购和业务剥离、信息科技、税务、精算、资金管理和人力资源。风险识别活动还应该涵盖所有重大的合资、战略合作伙伴关系、外包服务提供商及其它类似活动。外部风险外部风险外部风险包括政治、经济和市场的状况、司法和监管问题、竞争、技术进步和社会变革。外部风险可能难于识别。因此,企业有时要依靠根据历史(即市场趋势)或当前事件(即司法和监管方面)所做出的推论和预测。为了对外部风险进行评估,内部审计师需要具备识别和评估这些风险的知识和/或技能。有些内审部门在企业内部找出具有这方面知识的人员来帮助对外部风险进行识别。这些人员在诸如行政管理、司法、政府事务、人力资源、监控机构和环境卫生和安全
17、等领域工作。由于外部风险的复杂性以及它对企业的重大影响,内审部门经常借助于具有全球和多行业知识的第三方专家来识别、评估和有效地具体估价这些风险。公司层面的风险公司层面的风险领先的内审部门评估那些影响广泛或者可能具有“整个企业范围”影响力的风险。这些公司层面的评估可能涵盖:可能影响企业战略执行的战略风险并购和业务剥离带来的人力资源风险影响企业工作环境的文化和道德方面的风险影响企业及时、有效分享准确和相关信息能力的信息和通讯风险为了识别公司层面的主要商业风险,领先的内审部门监控可能带来新的风险或者改变现有风险的重大商业变化。此类变化来自收购、业务剥离、系统执行、业务单位合并、重大的资本和/或经营举
18、措,以及新的和变革中的第三方合同关系等方面,其中很多变化是通过管理层按照监管部门要求提交的报告(比如萨奥法302款报告)、当前进行的审计活动及现有的内审工作和/或管理体系得以识别的。舞弊风险舞弊风险很多经营活动都容易受到舞弊风险的影响。当前领先的内审活动能为管理层识别并“标注”舞弊风险。此类风险对于企业来说危险程度更大,要求企业管理层对其持续关注,并在制定审计计划时给予考虑。舞弊风险可能出现在企业的各个层面,可以通过执行企业层面和经营流程评估对其加以识别。行业风险模型与其他外部数据行业风险模型与其他外部数据除已讨论过的各种识别风险的方法以外,一些领先的内审部门也利用行业风险模型与其他外部数据来
19、识别可能对公司运作造成不利影响的关键业务风险。极为关键的一点就是,不能把目光只局限于眼前,只有把目光放得长远,才能掌握影响竞争优势的外部风险。行业风险模型有多种来源,其中包括专业服务提供商。一家公司的多种动态风险均可通过行业风险模型进行识别。对选择进行评估时,应认真了解以下内容:风险数据是否真正针对行业 数据是否强调了战略风险与外部风险 数据是如何收集的 数据更新的频率如何数据更新的频率与那些在动态业务环境里运作的公司息息相关。在一年中主动更新风险评估的内审部门通常依靠当前行业数据。利用风险体系利用风险体系越来越多的内审部门都在采用和定制那些反映公司所面临的大量风险的风险体系或风险模型。风险体
20、系是针对风险评估过程中收集到的关键业务风险的分类框架。同时它还提供管理功能,即通过另一个过滤器来确定是否某些关键业务风险领域被遗漏或低估,从而避免其为公司业务造成薄弱环节。风险体系存在于一个公司的关键业务风险之中,它是进行基于战略的、公司层面的风险评估的基础。以下为一例:内审部门是否能够利用内审部门是否能够利用正确的知识与技术工具来对公正确的知识与技术工具来对公司的主要业务风险进行有效的司的主要业务风险进行有效的识别、评估与重要性排序?识别、评估与重要性排序?规章制度规章制度风险宇宙风险宇宙战略战略合规合规运营运营财务报告财务报告法律法律有形资产有形资产合同管理合同管理安全安全人力资源人力资源
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