基于校园网的高校人才绩效评估系统的分析与设计.pdf

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1、 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/收稿日期2005-08-30作者简介 邓瑾(1966-),女,副教授,主要从事管理信息系统方面研究。基于校园网的高校人才绩效评估系统的分析与设计邓 瑾1,2,周燕飞1(11 南京航空航天大学,江苏 南京 210016;21 南昌航空工业学院,江西 南昌 330034)关键词 绩效评估;信息系统;分析与设计摘 要 本文针对高校绩效评估工作中存在的过程繁琐、工作重复、效率低下等问题,提出建立基于校园网的高校人才绩效评估系统,

2、并进行了系统的分析与设计。中图分类号TP315文献标识码文章编号1001-4926(2005)04-0069-04Analysis and design of the campus networkbased performanceevaluation system of college talentsDENGJin,ZHOU Yan-fei(1.Nanjing University Of Aeronautical And Astronautical Technology,Nanjing,Jaingsu210016;2.Nanchang Institute Of Aeronautical Tec

3、hnology,Nanchang,Jiangxi330034)Key words:performance evaluation;information system;analysis and designAbstract:Considering the problems such as complicated process,repeated work and low efficiency in the performance evaluation system ofcollege talents,this paper puts forward the establishment of cam

4、pus netbased performance evaluation system,and carries out analysis anddesigns of the system.0 前言绩效评估,又称人事评估、员工考核等,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。高校教学科研人员是高校职工队伍的主体,对他们取得的绩效进行科学、合理、高效的评估,有利于调动他们的积极性,提高学校的竞争力;评估结果还可以作为升迁、任免、调任、加薪的重要参考。目前各高校都开展了教学科研人员的绩效评估工作,对调动教职员工的工作积极性起了较好的作用,但存在评价过程繁琐、工作重复、效率低等问题。(1)评估工作效率

5、低下。评估指标一般较繁杂,但各高校没有建立有效的绩效评估信息系统,基本上处于半电算化、半手工处理的状态。被评估人必须填写许多表格,工作人员要进行大量的资料整理、审核、数据录入工作,录入的数据不能自动进行分析、计算,不能自动生成评估报告。进行一次绩效评估,往往需要人事、科研、教务、研究生等部门合作一个月甚至数月才能完成。由于数据庞杂,时间紧急,容易出现差错。(2)数据共享率很低。高校经常根据不同的需要对员工进行不同时段的绩效评估,例如一年一次的年度考核,三年一次的聘期考核,五年以上的职称评审等等,都要求被考核人重复填报材料,这些材料往往“一次有效”。数据的共享性、复用性很低,个人和组织都做了许多

6、重复性的工作。为了改变这一状况,需要变革现行的手段,利用校园网这一信息通道,借助计算机技术,重组评估流程,提高工作效率和工作质量。基于校园网的高校教学科研人员绩效评估信息系统,是一个人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,及时、方便地收集、加工、存储有关人员的教学科研信息,迅速得出绩效评估结果,辅助管理人员进行管理和决策,提高工作效率和2005年12月第20卷 第4期南昌航空工业学院学报(自然科学版)Journal of Nanchang Institute of Aeronautical Technology(Nat

7、ural Science)Dec.,2005Vol.20No.4 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/管理水平。1 系统需求分析系统的实现可以简化人工管理流程,实现信息的一次录入多方共享,以及信息的综合加工,满足各类考核的需要。(1)能及时有效地以多种方式收集信息,被评估人员可以通过计算机网络录入自己的信息,教学、科研管理部门可以将已有的数据导入,并对被评估人录入的信息进行审核。(2)能定期进行分析,给有关部门提供绩效分析、评估报告。(3)有关部门和人员可以

8、在权限范围内,查询有关的信息。(4)会同教务、科研部门建立相关信息的标准化编码体系。使其统一规范,便于实现信息交换。(5)系统应具有良好的扩充性、可维护性,应该提供完整的文档资料。系统的第一层数据流程图如图1。2 功能模块设计根据绩效评估的具体要求,根据学校的实际情况,将绩效评估系统划分为输入处理、绩效评估、政策通知公告、系统维护等模块。功能结构见图2。(1)绩效评估主页网页访问者进入主页后可以输入密码进行登录,正确登录以后,办公人员可以按照相应的权限处理业务。如果只是一般的访问者,则只能进行有限的浏览操作和公开信息的查询。(2)输入处理管理信息系统最大的特点是高度集中,能将组织中的数据和信息

9、集中起来,进行快速处理,统一使用。管理信息系统就是进行数据的收集和输入,数据传输,数据存储,数据加工处理,以供查询;完成各种统计和综合处理工作,即提供各种信息。只有输入正确的数据,才能得出正确的结果。07南昌航空工业学院学报(自然科学版)1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/考核要使用若干年的业绩,比如某教师评为副教授已经六年,现在要申报教授,需要用这六年的业绩来衡量其是否达到教授的水平,而各高校现有的教学、科研数据资料往往不全,教务处的排课系统近年才开始使用

10、,而且仅有上理论课的资料。因此,首先需要教师个人输入自己的教学科研信息,经过系(院)、教务或科技部门审核后,才能成为评估的依据。该模块分别有科研信息输入、教学信息输入两个子模块,教学信息分为个人输入、通过教务处的排课系统导入等输入方式;教学工作不光看数量,还要看授课质量,需要将专家评教、学生评教等信息输入。科研信息由个人输入。所有由个人输入的信息都必须经过相关的业绩管理部门审核。(3)绩效评估模块分为综合评估、年度考核、岗位评估、职称评审等子模块。每个模块根据相应的政策、文件规定,根据系统中被评估人的业绩材料,可以得出评估结果。今后根据工作需要还可以扩展。以往专业技术人员经常要填写印制大量表格

11、,职能部门人员要反复核实、分发、整理材料,要花费大量时间,而且容易出现差错。现在可以直接将有关人员的材料显示和打印,不必再填写和重新审核;可以在网上展评材料,评委和其他人员都可以在网上查看材料。(4)查询单位和个人根据权限可以查询相关信息。(5)政策通知公告在此页面上发布各类文件、通知、公告、表格等内容,让专业技术人员可以随时了解最新的规定。当用户点击标题,就可以看到具体的内容。这些内容进行动态更新。(6)系统的维护对各个子系统所需的原始数据的设定与维护,包括用户管理、基础数据的录入、数据备份等。3 系统流程图系统流程图见图3。17第4期邓瑾、周燕飞:基于校园网的高校人才绩效评估系统的分析与设

12、计 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/4 系统的开发与运行环境基于internet的绩效评估系统采用的技术平台为:开发工具:Jbuilder9.0操作系统:Windows2000,Option Pack4.0(MTS2.0)WEB服务器:Apache 2.0.54WEB应用服务器:IBM WebSphere 3.5后台数据库管理系统:Miscrosoft SQL Server 2000客户端环境:Windowers 98以上(含IE 5.0以上)。5 结束语信息系统的建立,可以提高绩效评估工作的效率,减少被考核人重复填报材料、工作人员重复审核整理资料等繁琐的工作,减少纸张等的浪费,减少人工计算、分析的工作量。系统功能还可以扩展和完善。参考文献1 黄梯云.管理信息系统M.高等教育出版社,2000.72 王要武.管理信息系统M.电子工业出版社,2003.13美加里 德斯勒.人力资源管理M.中国人民大学出版社,1999.64 郑人杰.软件工程高级培训教程M.清华大学出版社,2000.126陈旭,张学杰.基于ASP.NET技术的Web人事管理信息系统的设计与实现J.计算机应用研究,2004年第11期27南昌航空工业学院学报(自然科学版)