消费系统方案.pdf
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1、 第 1 页 食食 堂堂 消消 费费 系系 统统 方方 案案 第 2 页 目目 录录 第一章 公司简介.3 第二章 消费系统概述.3 第三章 系统优点.5 3.1 对就餐人员.6 3.2 对管理者.6 3.3 对营业人员.6 第四章 系统结构.7 4.1 系统结构图.8 4.2 产品简介.8 4.3 系统工流程说明.11 4.4 操作说明.11 4.5 系统功能.12 4.5.1 日常处理功能.12 4.5.2 丰富的信息查询功能.12 4.5.3 优秀的统计打印功能.13 4.5.4 完善的系统管理功能.13 第五章 售后服务与技术支持承诺.13 第六章 设备清单和报价.14 第 3 页 第
2、一章第一章 公司简介公司简介 广州德本信息科技有限公司致力于智能卡产品的研发、生产、销售与投资的高科技企业。以“IC 卡”及周边产品为核心技术,研究开发了 IC 卡考勤、门禁、收费、供水、医院订餐等“一卡通”系统。秉承多年来坚持的“洞察+概念+创新”的“PCI”理念,德本科技为欲于市场获取成功的国际或本土成长型优秀企业,提供整合、深入而有效的设计与管理的全面服务,其目的则只有一个为我们的合作伙伴“更节省,更方便”.公司主要产品为“德本科技全能一卡通”系列产品,以 IC 卡作为电子钱包,系统终端通过刷卡消费。使用者按需使用,公平合理,充分体现“自愿消费、用者付费”的原则,为广大师生欢迎,也为广大
3、企业客户欢迎。“德本科技全能一卡通”系列产品包括:食堂收费系统、洗澡收费系统、直饮水收费系统、电开水收费系统、电信服务收费系统、自助洗衣收费系统、节能供电管理系统、身份辨别系统,还包括复印、擦鞋、自动售货、电视、风扇、电话、网吧、水表等全方位校园后勤服务系统。广州德本信息科技有限公司,可能是国内唯一一家能够全面完成包括洗澡、饮水、售饭、电话、上网、洗衣、复印、擦鞋、自动售货、电视、风扇等全方位智能 IC 一卡通系统的制造商,产品层面已从制造终端产品渗透至各类后勤服务后台的投资建设。公司的经营执行产品销售与投资运营双轨制,以销售和投资校园一卡通产品为校园后勤服务切入点,采用投资 BOT/TOT
4、方式,扩展至包括投资校舍建设、洗澡热水供应系统、直饮水供应系统、校园连锁超市等多方面的校园后勤服务投资项目。校方“零投资”的建设概念,受到了校方管理层的普遍欢迎和重视。目前德本科技公司通过自营、代理商、经销商、受托等多种渠道方式,已拥有院校和企业客户超过 300 家,使用人数超过 200 万人,产品和服务受到客户的一致好评。公司的宗旨:为用户提供一流的技术、一流产品、一流的服务、精益求精、追求卓越。我们努力的目标:智能卡能够改变您的工作和生活!第二章第二章 消费系统概述消费系统概述 目前国内各级学校和企事业单位食堂绝大多数仍采用传统的饭菜票售饭方式,该方式 第 4 页 所使用的饭菜票主要是纸或
5、塑料印制,存在诸多弊病:易破损,须定期重做,累计费用大。反复流通,极不卫生,容易传播疾病。容易伪造仿制,给一些不法分子提供了可乘之机。个别员工偷窃饭菜票,给单位造成经济损失。食堂工作人员售饭菜票、收饭菜票、点饭菜票占用了大量的人力和时间,而且容易出错。外单位人员就餐,导致本单位福利外流。无法得出科学、全面、准确的各类数据报表,因此无法进行科学的管理与决策。随着科技的发展,近年来 IC 卡应用技术发展十分迅速,特别是在工业、农业、商业、金融和政府等组织机构应用得十分广泛。在食堂售饭过程中以 IC 卡的电子现金作为支付手段已广泛得到应用,传统的现金、磁卡、光电卡等消费方式已不能满足客户的需求,这些
6、早年技术存在着许多的缺点,系统正常运行的决定因素太多。正是在这种市场需求下,感应式IC 卡以方便、快捷、易使用的特点,作为电子现金的支付手段的各个支付领域内迅速地得到应用。感应式 IC 卡主要适用于人流量大、交易时间短,高安全等场所。德本公司作为 IC 卡领域内的实力派企业,具有众多突出的优势:德本公司作为 IC 卡领域内的实力派企业,具有众多突出的优势:消费系统优势:本系统久经市场多行业的考验,聚集了德本众多技术人员和市场、销售人员的心血,与同类产品相比具有诸多突出特点;全面的产品及技术:具有从“卡片、机具、管理系统”整个系统的产品配套能力;完善的技术平台:开放式的系统设计与架构,加强用户对
7、项目及系统的控制能力;丰富的实践经验:德本总部、德本各办事处、代理商先后在全国各地各行业实施了几千个同类项目(约数),积累了丰富的客户经验;完善的技术体系:在 ISO9001、9002 质量管理模式下建立起的技术服务体系指导下,拥有国内 IC 卡行业最早的专业技术支持机构;雄厚的人才实力:德本科技是国内最早从事该行业的开拓者,聚集了一大批策划、研发、生产及售前、售中、售后人才。良好的品牌:德本科技在国内具有一定的规模和行业知名度。第 5 页 第三章第三章 系统优点系统优点 用非接触式 IC 卡作为食堂的电子现金收费具有很大优点,主要体现如下:(1)快捷方便(1)快捷方便 卡与终端机具之间利用无
8、线电方式进行数据传递。所以终端机具对卡的读/写操作可以在瞬间进行(一般小于 0.1 秒)。(2)高安全性)高安全性 感应卡中,均含有厂商在制造过程中固化的具有唯一性和独立性的顺序号。而且感应卡与终端机具之间有双向鉴别机制确保在进行数据交换之前,两者之间进行相互的身份合法性鉴别。(3)高可靠性)高可靠性 感应卡卡上无任何裸露器件,卡与终端机具之间交换数据过程交换中,无任何物理接触,也无方向性。所以卡本身使用寿命非常长,而且终端机具几乎可以做到免维护。(4)先进性)先进性 保证所采用的设备和技术属当前主流产品,占有较大的用户市场,在 IC 卡收费管理系统方面处于国内领导地位。(5)实用性)实用性
9、整个系统的性能指标能够满足用户提出的所有应用功能应达到的存储、处理要求。整个系统所设计大的使用者有方便、实用感觉,管理人员易于操作和管理,系统可靠、易于维护。(6)开放性)开放性 具有良好的开发性,网络中计算机系统连接协议符合国际标准,系统软件的开发与升级过程都具有严格的控制和认证,整个网络可以在其他任何具有同一操作的系统级上实现互连。(7)可扩充性)可扩充性 整个系统的构造具有良好的扩充能力,可以根据需要随时扩展多个 IC 卡收费机、发卡机,可扩充到多个食堂、餐厅等多个营业网点。第 6 页 3.1 对就餐人员对就餐人员?非接触式 IC 卡扣款(交易)时间短,加快了买饭速度,避免了就餐人员排长
10、队的现象;?使用方便简易,就餐人员只需手持 IC 卡在收费机的感应区内轻轻一晃,就完成了交易过程;?卡内的数据高度安全,与收费机需要反复验证 3 次通过后,才能对 IC 卡进行扣款;?饭卡的使用寿命长,卡内的数据十年不会丢失;?方便携带,代替拿现金或饭菜票的麻烦;?既经济又卫生,避免各种接触式传染病的发生。3.2 对管理者对管理者 以感应式 IC 卡作为电子现金卡,避免了因接触式磨擦而出现的物理性损坏;?对收费机而言,非接触收费机采用全封闭式,避免食堂内水、油等污染物浸入,对保护收费机,处长收费机的使用寿命长起到很大的作用;?无须找换零钱或零票,提高收费效率,减少人为误差;?安全防伪,避免因假
11、卡、假钞或假票造成直接经济损失;?无票证流通,电子化结算,有效的避免人为收费票款流失的问题;?取消了食堂饭、菜票的订购、印刷、发行、保管、出售、查点、回笼、复核等环节,节省了大量资金和人力、物力;?电脑理帐,财务工作做到日清月结,使食堂管理规范化、科学化、现代化。?为科学化管理提供了有力的客观依据。3.3 对营业人员对营业人员 系统将大大简化和减轻食堂工作人员的工作量,提高工作效率,同时又根除了现金流通时收伪币、错找、遗失等隐患,使员工有更多的精力投入到完善服务质量上。第 7 页 第四章第四章 系统结构系统结构 和其他同类收费系统相比,“单机联网版”有其独到的优点。传统的系统在工作时必须完全实
12、时依赖网络支持。消费时通过网络从微机的数据库里读取金额,并把减去当次消费金额后的余款数再通过网络传回微机的数据库里。这样,只要网络出现一点小问题,就很可能导致系统瘫痪。因此,这样的系统十分脆弱和危险。针对这种情况,好年华新一代收费系统采用了一种非实时连网的工作方式,在单机联网式系统和多机联网式系统里,收费机工作时仍旧和独立式系统一样,完全独立运行,仅仅当营业结束后,需要统计当天营业数据时,才打开电脑,通过网络把各收费机的营业数据统计到微机中。这样,收费机工作时完全与网络无关,因而,系统非常可靠和稳定,避免了网络故障而不能继续营业的情况出现。为防止系统各部分出现故障或发生各种意外而导致营业点不能
13、收费的局面,系统中进行了多种专门设计,使系统不论在何种情况下,都能继续工作。(1)如果收费机出现故障时(1)如果收费机出现故障时 收费机出现故障,可先暂换一台收费机。故障机的数据不会丢失,可保存十年以上,对故障机进行维修,待维修后再将机内的数据传到微机里。(2)如果网络出现故障时(2)如果网络出现故障时 可暂时用收费机独立工作,待故障排除时,再将数据统一上传至管理中心。(3)如果突然停电时 (3)如果突然停电时 新一代系统的每台窗口机内部都自带备用电池,平时使用交流电时,电池会自动充好电,当突然停电时,机内的电池可供机器继续工作 6 小时。微机配有不间断电源,突然停电也不会影响工作。(4)如果
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