201108采购价格“限价”的应用(王玉松).pdf

《201108采购价格“限价”的应用(王玉松).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《201108采购价格“限价”的应用(王玉松).pdf（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 13 页 采购价格“限价”的应用 采购价格“限价”的应用?本文档适用于 K/3V12.1WISE 以及 V12.2WISE 版本。?学习完本文档以后，能够掌握采购价格管理中有关采购价格政策“限价”的设置与应用。?2011 年 08 月 05 日 V1.0 编写人：王玉松?2011 年 08 月 29 日 V2.0 修改人：蔡 方?2011 年 09 月 08 日 V3.0 审核人：童 钦?本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以

2、尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询

3、。著作权声明 著作权所有 2011 金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述 版本信息 版权信息 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 2 页 共 13 页 目 录目 录 1业务背景.32功能介绍.32.1 采购价格资料设置.32.2 限价资料的设置.32.3 采购价格参数设置之限价控制.42.4 采购价格参数设置之应用场景.53案例.63.1 保存时进行限价控制.73.1.1【限价控制】勾选“不予控制”.73.1.2 【限价控制】勾选“密码控制”.73.1.3 【限价控制】勾选“预警提示”.83.1.4 【限价控制】勾选“取消交易”.83.1.5 【限价控制

4、】勾选参数“最高限价为 0 不予控制”.93.2 审核时进行限价控制.93.3 不同币别的限价控制.103.4 不同计量单位的限价控制.113.4.1 价格资料中单位为基本计量单位，单据上为常用计量单位.113.4.2 价格资料中单位为常用计量单位，单据上为基本计量单位.12总结.13 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 3 页 共 13 页 11 业务背景 业务背景 采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系离不开严密的限价预警控制。K/3 供应链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具。22 功能介绍 功能介绍 2.1 采购价格资料设置 2

5、.1 采购价格资料设置 依次点击【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格资料】维护价格资料。进入图-1 界面维护好采购价格资料。图-1 系统预设的价格资料单价类型有三种：工序委外单价、订单委外单价、采购单价。针对每种单价类型的价格资料可以单独设置最高限价。工序委外单价：主要应用于【车间作业管理】工序委外业务中的委外工序转出单。订单委外单价：主要应用于【委外加工管理】委外加工业务之委外订单与委外加工入库单。采购单价：主要应用于【采购管理】、【进口管理】中的采购订单、购货发票、进口订单以及进口单证。2.2 限价资料的设置 2.2 限价资料的设置 选中设置好的价格资料点击工具条【限价】弹

6、出“供应商供货最高限价”窗口。设置如图-2 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 4 页 共 13 页 图-2 限价资料进行设置时需要注意以下几点：1、最高限价可以采用不同的币别进行限价控制，系统自动根据汇率进行换算后再进行限价判断。2、供应商最高限价可以对一个供应商或者所有供应商在同一商品下设置最高限价。3、当价资料中的单价类型“工序委外单价”时，最高限价才需要维护工序资料，系统根据预设的工序资料进行限价控制。2.3 采购价格参数设置之限价控制 2.3 采购价格参数设置之限价控制 采购价格参数设置中【限价控制】页签设置了五种限价控制程度，如图-3 所示。图-3 金

7、蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 5 页 共 13 页 限价控制页签内各个参数含义如下：不予控制：即修改价格资料后，若修改后的价格资料超过了设置的最高限价系统不做任何控制。密码控制：即修改价格资料后，若修改后的价格资料超过了设置的最高限价且需要继续保存或者审核单据，输入预设的密码后业务可以继续发生。预警提示：即修改价格资料后，若价格资料超过了设置的最高限价系统给予提示窗口是否继续该笔业务，点击确定后该业务继续发生。取消交易：即修改价格资料后，若价格资料超过了设置的最高限价系统给予提示窗口，该笔业务不能继续发生。最高限价为 0 不予控制：该参数与其他限价参数除“不予控制”

8、一起使用；勾选该参数，如果物料在“采购价格管理”中的最高限价为 0，则系统对该物料的采购价格不做任何控制。2.4 采购价格参数设置之应用场景 2.4 采购价格参数设置之应用场景 采购价格参数设置中【应用场景】的设置，如图-4 所示。图-4【应用场景】中限价控制提供了“保存时”与“审核时”两种控制时点，可以根据企业的实际情况进行设置，结合采购价格资料中的不同单价类型目前只能针对【应用场景】中已有的单据名称进行限价控制 采购价格资料【其他】页签启用采购价格管理，如图-5 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共 13 页 图-5 要启用采购价格管理的最高限价控制

9、我们还需要注意以下两点：1、必须勾选“参数 1：启用采购价格管理”，限价控制才起作用。2、当勾选“参数 2：采购价格管理资料含税”后，采购价格资料与价格资料最高限价资料为含税单价，如未勾选则为不含税单价。33 案例 案例 下面我们将通过案例，来具体学习一下采购限价在系统中如何应用。业务背景：华北电子公司是一家生产加工型企业，承担各种产品的深加工业务和原材料的出售。2011 年 8 月份 X 公司委托华北电子公司进行 10 台联想电脑的“组装”工序的委外和 100 个委外加工产品的深加工，同时从华北电子购入 200 个外购材料。在【采购价格资料】中设置供应商“华北电子公司”的价格资料，并设置好采

10、购价格参数启用价格管理，采购价格资料设置如下图-6 所示。图-6 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 7 页 共 13 页 采购价格参数设置中【应用场景】以“采购订单”、“委外订单”、“委外工序转出单”为例，限价控制时点选择“保存时进行限价控制”，设置如下图-7 所示。图-7 本文主要以“采购订单”为应用案例做详细的限价控制分析。其他应用场景单据设置，以及限价控制类似，本文不做赘述。3.1 保存时进行限价控制 3.1 保存时进行限价控制 录入采购订单，供应商为“华北电子公司“，“外购”材料，数量为“200”，采购单价“20”，最高限价为“25”。3.1.1【限价控制】勾

11、选“不予控制”3.1.1【限价控制】勾选“不予控制”修改采购单价大于最高限价 25，采购订单保存时，单据正常保存系统不给于任何提示。3.1.2 【限价控制】勾选“密码控制”3.1.2 【限价控制】勾选“密码控制”修改采购单价为 30 大于最高限价 25，采购订单保存时，系统弹出采购最高限价预警和控制窗口，输入预设的密码点击“确定”后单据继续保存，如下图-8 所示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 8 页 共 13 页 图-8 3.1.3 【限价控制】勾选“预警提示”3.1.3 【限价控制】勾选“预警提示”修改采购单价为 30 大于最高限价 25，采购订单保存时，系统弹

12、出采购最高限价预警和控制窗口，给予“是否继续”的提示，点击“是”单据继续保存，如下图-9 所示。图-9 3.1.4【限价控制】勾选“取消交易”3.1.4【限价控制】勾选“取消交易”修改采购单价为 30 大于最高限价 25，采购订单保存时，系统弹出采购最高限价预警和控制窗口，此时“单据不能保存或者审核，给予如下图-10 提示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 9 页 共 13 页 图-10 3.1.5【限价控制】勾选参数“最高限价为 0 不予控制”3.1.5【限价控制】勾选参数“最高限价为 0 不予控制”若价格资料中最高限价 0，修改采购订单上的单价大于 0 时系统不予

13、控制，若不勾选该参数时，当单据上带出的单价再次修改后系统会出最高限价预警和控制窗口，如下图-11 所示。图-11 注意注意：“最高限价为 0 参数不予控制”结合【限价控制】参数除“不予控制”参数一起使用，在修改单价后保存时点或者审核时点给予最高限价预警控制窗口提示。3.2 审核时进行限价控制3.2 审核时进行限价控制 审核时进行限价控制的效果与保存时一样，只是在审核单据时系统才会触发检查单据上的单价是否超过了最高限价，并给出相应的提示。其控制强度的提示与保存时一模一样，金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 10 页 共 13 页 此处不在举例说明。3.3 不同币别的限价控

14、制 3.3 不同币别的限价控制 如果【采购价格资料】中设置“外购”物料的报价币别“人民币”、报价“20”，【最高限价】设置“外购”物料的限价币别“美元”、价格“10”、汇率为“7.6”；价格资料设置如下图-15 所示。图-15 采购价格管理参数设置【应用场景】选择“采购订单”，保存时限价控制；【限价控制】选择“预警提示”。1、新增采购订单，供应商“华北电子公司”，“外购”材料 200,单据上币别为“美元”，系统自动倒算出单价为 2.63（20 除以 7.6），修改单据上的单价为 12 大于最高限价 10 美元，系统给予如下图-16 所示。图-16 2、新增采购订单，供应商“华北电子公司”，“外

15、购”材料 200,单据上币别为“人民币”，设置公司汇率为 7.8，此时默认带出的单价为 20，修改单价为 100，系统自动根据汇率计算最高限价转换为人民币 78（10 乘以 7.8），修改后的单价 100 大于限价 78 给予如下图-17提示。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 11 页 共 13 页 图-17 注意：系统在进行最高限价控制提示时会根据单据上的币别将最高限价进行换算。注意：系统在进行最高限价控制提示时会根据单据上的币别将最高限价进行换算。3.4 不同计量单位的限价控制 3.4 不同计量单位的限价控制 3.4.1 价格资料中单位为基本计量单位，单据上为常用

16、计量单位 3.4.1 价格资料中单位为基本计量单位，单据上为常用计量单位 采购价格资料中设置“外购”物料的报价币别“人民币”、报价“20”、数量段为“0”，单位为基本计量单位“个”，最高限价为“25”，基础资料物料中设置采购计量单位为“包”，换算率为 20。采购订单如下图-18 所示。图-18 修改单价为 600 大于采购价格资料最高限价 25*20=500，此时，当【限价控制】勾选“预警提示”时，给予如下图-19 采购最高限价预警控制提示窗口。金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 12 页 共 13 页 图-19 3.4.2 价格资料中单位为常用计量单位，单据上为基本计

17、量单位 3.4.2 价格资料中单位为常用计量单位，单据上为基本计量单位 采购价格资料中设置“外购”物料的报价币别“人民币”、报价“20”、数量段为“0”，单位为常用计量单位“包”，换算率为 20，最高限价为“25”，基础资料物料中设置采购计量单位等于基本计量单位“个”，采购单价为 200。新增采购订单，此时订单上的单价不能直接取价格资料中的价格，系统自动取物料资料中预设的采购单价 200，直接保存单据提示如下图-20 所示。图-20 若需要取价格资料中的单价需要修改单据上的“单位”与价格资料中的一致，此时的限 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 13 页 共 13 页 价控制为相同计量单位之间的限价控制。注意：采购价格资料内录入的限价都是基本计量单位的限价，系统在进行最高限价控制提示时会根据单据上的单位将最高限价进行换算。注意：采购价格资料内录入的限价都是基本计量单位的限价，系统在进行最高限价控制提示时会根据单据上的单位将最高限价进行换算。总结 总结 综上所述，对于采购价格管理限价控制，需要在“采购价格资料”中设置好价格资料，针对不同价格资料设置不同的“最高限价”，最高限价的控制需要结合“采购价格参数设置”中的【限价控制】与【应用场景】一起使用。采购价格管理中的最高限价可以实现不同币别与不同计量单的限价管理。