Excel基础教程1.xls

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1、编编号号性性别别年年龄龄学学历历科科室室职职务务等等级级工工资资学学号号10001女45本科科室2正处级23001000110002女42中专科室1科员18001000210003男29博士科室1正处级16001000310004女40博士科室1副局级24001000410005男55本科科室2副局级25001000510006男35硕士科室3正处级21001000610007男23本科科室2科员15001000710008男36大专科室1科员17001000810009男50硕士科室1正局级28001000910010女27中专科室3科员14001001010011男22大专科室1科员130

2、01001110012女35博士科室3副处级18001001210013女32本科科室1副处级18001001310014女30硕士科室2科员15001001410015女25本科科室3科员160010015自定义序列排序：（1）定义原则：从上到下，从小到大（2）导入：（拖拽，或直接输入）操作：“工具”，“选项”，“自定义序列”，“拖拽”，“导入”（3）排序：只用“主关键字”+“选项”操作：“选中区域”，“数据”，“排序”，“主关键字”+“选项”（4）多关键字，自定义序列排序：依次倒排中专大专本科硕士博士职工情况简表编号性别年龄学历科室职务等级工资10001女45本科科室2正处级2300100

3、02女42中专科室1科员180010003男29博士科室1正处级160010004女40博士科室1副局级240010005男55本科科室2副局级250010006男35硕士科室3正处级210010007男23本科科室2科员150010008男36大专科室1科员170010009男50硕士科室1正局级280010010女27中专科室3科员140010011男22大专科室1科员130010012女35博士科室3副处级180010013女32本科科室1副处级180010014女30硕士科室2科员150010015女25本科科室3科员1600地址的三层引用格式:工工作作簿簿名名称称工工作作表表名名称称

4、!单单元元格格地地址址例如:=第第2 2章章复复习习.xls.xls2.12.1自自动动求求和和 !$I$11$I$11(注意:引用格式中,西文单引号的位置)工工作作簿簿名名称称(文件名)一个工作簿,含多个工作表工工作作表表名名称称(工作表标签)一个工作表含若干行和列当当前前单单元元格格位位置置由列列标标,行行号号确定当前单元格活活动动单单元元格格,只有一个程程序序窗窗口口,只有一个;文文档档窗窗口口,可能有多个工工作作簿簿名名称称(文件名)一个工作簿,含多个工作表工工作作表表名名称称(工作表标签)一个工作表含若干行和列职工情况简表1,1,定定义义:自自定定义义序序列列;编号性别年龄学历科室职

5、务等级工资(1)(1)创创建建:自自定定义义序序列列:从从上上到到下下,从从小小到到大大10005男55本科科室2副局级2500直直接接输输入入10007男23本科科室2科员1500中专10003男29博士科室1正处级1600大专10008男36大专科室1科员1700本科10011男22大专科室1科员1300硕士10006男35硕士科室3正处级2100博士10009男50硕士科室1正局级280010001女45本科科室2正处级230010013女32本科科室1副处级1800拷拷贝贝粘粘贴贴10015女25本科科室3科员160010004女40博士科室1副局级2400中专10012女35博士科室

6、3副处级1800大专10014女30硕士科室2科员1500本科10002女42中专科室1科员1800硕士10010女27中专科室3科员1400博士(2)(2)导导入入:自自定定义义序序列列选选“工工具具”，“选选项项”，“自自定定义义序序列列”，“拖拖拽拽”，“导导入入”2,2,排排序序:自自定定义义序序列列排排序序(只只用用 主主关关键键字字+选选项项)选选定定“区区域域”，“数数据据”，“排排序序”，“主主关关键键字字”+“”+“选选项项”总总结结:自自定定义义序序列列排排序序，分分两两步步：（1 1）定定义义：自自定定义义序序列列先先（在在某某列列）输输入入或或拷拷贝贝自自定定义义序序列

7、列的的值值（从从上上到到下下，从从小小到到大大）定定义义：选选“工工具具”，“选选项项”，“自自定定义义序序列列”，“拖拖拽拽”，“导导入入”（2 2）排排序序：自自定定义义序序列列排排序序（只只用用“主主关关键键字字”+“”+“选选项项”）排排序序：选选定定“区区域域”，“数数据据”，“排排序序”，“主主关关键键字字”+“”+“选选项项”博士硕士本科大专中专博士硕士本科大专中专1,1,定定义义:自自定定义义序序列列;(1)(1)创创建建:自自定定义义序序列列:从从上上到到下下,从从小小到到大大(2)(2)导导入入:自自定定义义序序列列选选“工工具具”，“选选项项”，“自自定定义义序序列列”，

8、“拖拖拽拽”，“导导入入”2,2,排排序序:自自定定义义序序列列排排序序(只只用用 主主关关键键字字+选选项项)选选定定“区区域域”，“数数据据”，“排排序序”，“主主关关键键字字”+“”+“选选项项”总总结结:自自定定义义序序列列排排序序，分分两两步步：（1 1）定定义义：自自定定义义序序列列先先（在在某某列列）输输入入或或拷拷贝贝自自定定义义序序列列的的值值（从从上上到到下下，从从小小到到大大）定定义义：选选“工工具具”，“选选项项”，“自自定定义义序序列列”，“拖拖拽拽”，“导导入入”（2 2）排排序序：自自定定义义序序列列排排序序（只只用用“主主关关键键字字”+“”+“选选项项”）排排

9、序序：选选定定“区区域域”，“数数据据”，“排排序序”，“主主关关键键字字”+“”+“选选项项”编号 基本工资 奖金应发001 2000.008002800.00第一章：基础知识复习002 1500.0028004300.00003 3000.004003400.001、程序窗口，文档窗口（相关菜单，工具，按钮）004 2000.0024004400.00005700.004001100.002 2、输输入入相相同同的的内内容容（P13P13）006 1500.0020003500.00（1）选选定定区区域域，输输入入内内容容（不要回车），ctrl+enterctrl+enter3 3、用用菜

10、菜单单输输入入“等等差差”，“等等比比”序序列列（P16P16）；（1 1）输输入入第第1 1个个值值，选选定定区区域域（终终值值），编编辑辑，填填充充，序序列列，等等差差/等等比比，（2 2）选选等等差差，步步长长为为等等差差；选选等等比比，步步长长为为等等比比；4、自定义序列（P17）工具，选项，自定义序列（导入/输入）5、选择性粘贴（P19）（1）选定，复制，粘贴位置，编辑，选择性粘贴，（方式）6、转置（P19）：将选定区域的行转换为列，或列转换为行。（1）选定，复制，编辑，选择性粘贴，转置7、命名和删除（P21）（1）选定区域，单击名称框，输入名称（命名）（2）*删除命名：插入，名称，

11、定义，选相关名称，删除（1 1）输输入入第第1 1个个值值，选选定定区区域域（终终值值），编编辑辑，填填充充，序序列列，等等差差/等等比比，职工情况简表编号性别 年龄学历科室职务等级 工资1,显示/隐藏“工具栏”按钮方法1：选“视图”，“工具栏”，“常用”或“格式”方法2：“右键”点击“工具栏”，选“自定义”，再选“命令”，选“类别”后在“工具栏”命令按钮和“命令对话框”之间进行“拖拽”（如添加“格式”按钮）10001女45本科科室2正处级230010002女42中专科室1科员180010003男29博士科室1正处级160010004女40博士科室1副局级240010005男55本科科室2副局

12、级250010006男35硕士科室3正处级210010007男23本科科室2科员150010008男36大专科室1科员17002,单元格地址引用：格格式式:工工作作簿簿名名称称 工工作作表表名名称称！单单元元格格地地址址例如：打开平时成绩,期末成绩,总评成绩三个工作簿；工作簿3中：总评成绩=(平时成绩.xls分组名单!B2+期末成绩.xls分组名单!B2)/210009男50硕士科室1正局级280010010女27中专科室3科员140010011男22大专科室1科员130010012女35博士科室3副处级180010013女32本科科室1副处级180010014女30硕士科室2科员150010

13、015女25本科科室3科员16003,单元格内显示多行文本（1）输入文本的自自动动换换行行；“格式”，“单元格”，“对齐”，“自动换行”（2）输入文本的强强制制换换行行；将光标定位在指定位置，Alt+回车1 科室升序2 职务升序3 学历升序4 工资降序4,“4,“移移动动插插入入”与与“复复制制插插入入”(和和 移移动动 与与 复复制制 区区别别)（当当需需要要保保留留“目目标标位位置置”的的数数据据时时用用）P19P19（1 1）选选定定区区域域，鼠鼠标标指指向向边边框框（呈呈“十十”字字箭箭头头形形状状）（2 2）“移移动动插插入入”：SHIFT+SHIFT+拖拖拽拽；（3 3）“复复制制

14、插插入入”：CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+拖拖拽拽；注注：光光标标移移动动到到某某单单元元格格“接接近近左左边边线线中中点点”时时出出现现“等等高高线线”，“接接近近上上边边线线中中点点”时时出出现现“等等宽宽线线”，以以此此决决定定插插入入的的目目标标位位置置（在在线线的的右右侧侧和和下下方方插插入入）1.00原数据编号性别年龄数学语文物理化学10005男55本科科室2副局级2500将上面记录移动插入,或移动复制到下面4,6之间10004女40博士科室1副局级240010006男35硕士科室3正处级2100练习数据编号性别年龄数学语文物理化学10005男55本科科室2副局级25

15、00将上面记录移动插入,或移动复制到下面4,6之间10004女40博士科室1副局级240010006男35硕士科室3正处级2100移动和复制,与移动插入和复制插入区别相同:都能完成移动和复制不同:目标地址可能被覆盖;与不覆盖;移动:原地址没有;目标地址有;复制:原地址仍有,目标地址也有;地址引用答案编号性别年龄学历科室职务等级工资10001女45本科科室2正处级230010002女42中专科室1科员180010003男29博士科室1正处级160010004女40博士科室1副局级240010005男55本科科室2副局级250010006男35硕士科室3正处级210010007男23本科科室2科员

16、150010008男36大专科室1科员170010009男50硕士科室1正局级280010010女27中专科室3科员140010011男22大专科室1科员130010012女35博士科室3副处级180010013女32本科科室1副处级180010014女30硕士科室2科员150010015女25本科科室3科员1600查表赋值答案1000110001女45本科科室2正处级23001000210002女42中专科室1科员18001000310003男29博士科室1正处级16001000410004女40博士科室1副局级24001000510005男55本科科室2副局级25001000610006男

17、35硕士科室3正处级21001000710007男23本科科室2科员15001000810008男36大专科室1科员17001000910009男50硕士科室1正局级28001001010010女27中专科室3科员14001001110011男22大专科室1科员13001001210012女35博士科室3副处级18001001310013女32本科科室1副处级18001001410014女30硕士科室2科员15001001510015女25本科科室3科员1600V VLOOKUPLOOKUP(指定值x,查找区域,指定字段序号,匹配类型精精确确0/0/近近似似1 1)查查表表赋赋值值函函数数练习

18、练习V VLOOKUPLOOKUP(指定值x,查找区域,指定字段序号,匹配类型精精确确0/0/近近似似1 1)查查表表赋赋值值函函数数=$B2+C$3*$D$4=$B2+C$3*$D$4P20，第1章；插入/删除，行/列P34，第2章，2.4.3 对公式的影响观观察察A1A1单单元元格格中中公公式式的的变变化化1，在第3行，插入1行；2，删除插入的行；3，在C列前，插入1列；4，删除插入的列；5，删除虚框所在的行；/恢复6，删除虚框所在的列；/恢复注：错误信息表，P40#REF！引用无效单元格111111111111111111冒冒号号:从.到.=SUM(B5:D10)=SUM(B5:D10)逗逗号号,.和.=SUM(B7:C10,C5:D8)=SUM(B7:C10,C5:D8)空空格格.与.交集=SUM(B7:C10=SUM(B7:C10 C5:D8)C5:D8)工具,选项,视图,公式181816162 2