中文版 Linux 桌面操作系统初级教程8 电子邮件.pdf

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1、中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 1 页 第 8 章 电子邮件1内容目录第 8 章 电子邮件 .1 电子邮件概述 .2 Kontact .2 启动 .2 配置帐号 .3 管理身份 .3 收发邮件设置 .4 收取邮件 .7 阅读邮件 .7 写邮件 .7 发送邮件 .8 立即发送 .9 留待以后发送 .9 作为“草稿”保存 .9 删除邮件 .9 求赠打印件 .10 1本章由UNDP-APDIP的User Guide to Using the Linux Desktop Chapter 9:Internet Email翻译衍生而来。中文版 Linux 桌面操作系

2、统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 2 页 电子邮件概述电子邮件已经成为因特网上最流行的应用之一。不使用电子邮件，就等于没有使用过因特网。目前，普遍使用的电子邮件系统主要分两种，即 webmail和POP3。前者依靠web浏览器阅读、撰写、发送以及管理电子邮件，后者则需要使用POP3 客户端软件把电子邮件从邮件服务器处下载保存到本地的收件箱中进行管理。二者的区别在于，使用webmail 时，必须上网才能查看和管理邮件；而对于POP3 系统，只在收发邮件的时候才需要上网。收取邮件之后，就可以脱机阅读、回复和管理在本地存储的邮件了。使用 webmail，只需要有 webmail 帐号以及浏览

3、器就可以。目前应用比较广泛的是 Sina、163、Yahoo 和 Hotmail。大多数因特网服务提供商在提供传统的POP3 邮件服务的同时也提供 webmail 服务。如果使用 POP3 邮件，则需要一个 POP3 邮件客户端软件，比如 Kontact、Evolution、Thunderbird 等。另外用户需要知道 POP3 邮箱所在的主机名，即POP3 服务器；还有用户借以发送邮件的计算机名，即 SMTP 服务器。提示：无论使用webmail还是POP3 邮件，用户都必须知道自己的电子邮件地址。使 webmail 主要涉及浏览器的操作，本章就不多讨论了。本章将主要介绍 POP3 的使用方

4、法，具体主要介绍 Kontact 中的邮件客户端组件Kmail 的配置方法。Kontact启动在红旗Linux中，Kontact中含有一个邮件客户端组件Kmail，可以用来管理邮件。可以通过快捷启动工具栏的图标启动 Kontact，也可以通过开始菜单启动：【开始】【应用程序】【互联网】【电子邮件和日历】用鼠标单击窗口最左侧的“邮件”，就进入了邮件管理界面。如图 81。中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 3 页 图81.KontactKmail启动界面配置帐号首次使用 Kmail 必须配置电子邮件的帐号。可以通过 Kontact 的菜单启动 KMail的配置界

5、面：【设置】【配置 KMail】Kmail 对电子邮件的管理分成身份管理、发邮件服务器管理、收邮件服务器管理三个相对独立的部分，管理起来非常灵活。管理身份在配置 KMail 窗口的最左侧，点击“身份”，可以设置身份。默认的会有一个以当前用户名命名的身份标识。选中它，单击修改按钮，可以设定名字及电子邮件地址。这里输入的邮件地址将成为所发出的邮件的发件人地址，如果对方直接回复邮件，就会回复到这个邮箱里。如图 82、83中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 4 页 图 82 配置 KMail管理身份图 83 编辑身份收发邮件设置在配置 KMail 窗口的最左侧，点击

6、“网络”，可以进行收发邮件设置。在发送标签里可以进行发邮件服务器(即 STMP 服务器)的配置，具体包括服务器地址、用户帐中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 5 页 号、密码等项。在接收标签里则可以进行收邮件服务器(即 POP3 服务器)的配置。先选择发送标签，配置发邮件的服务器。如图84。单击添加按钮，会有询问传送方式的，选择SMTP 的传送方式，然后单击确定按钮就会出现一个配置 SMTP 服务器信息的窗口，如图 85。在“主机”中输入发邮件服务器的域名、在“登录名”中输入用户帐号。如果想在配置文件中保存密码，则将相应的复选框打勾，并输入密码。同理可以选择

7、“接收”标签来配置收邮件的服务器。单击添加按钮，会有询问收邮件的帐户类型，选择 POP3，然后单击确定按钮就会出现一个配置 POP3 服务器信息的窗口，如图 86。在“主机”中输入收邮件服务器的域名、在“登录名”中输入用户帐号。这里输入的收邮件服务器的域名通常应该是在身份设置时设定发件人地址，这样可以方便接收到对方的回复。如果想在配置文件中保存密码，则将相应的复选框打勾，并输入密码。图 84 收发邮件设置中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 6 页 图 85 配置 SMTP图86配置POP3中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第

8、 7 页 收取邮件要收取邮件，单击工具条中的检查邮件图标即可收取邮件。也可以从菜单中执行本操作：【文件】【检查邮件】软件将自动登陆到已配置的各收邮件服务器检查是否有邮件，如果有，就会把这些邮件下载到本地的收件箱里。在检查邮件时，根据对收收邮件服务器配置的情况，程序有可能要求输入密码(POP3 密码)，然后才家产收邮件服务器并下载邮件到本地的收件箱中。显然，要收邮件，必须先上网。阅读邮件要阅读邮件，单击图 81 界面文件夹中的收件箱，窗口右侧上半部分就会显示收件箱中的邮件列表。该列表每个条目对应一个邮件，提供了每个邮件的主题、发件人和日期等信息。未阅读过的邮件对应的条目是红色的。要想阅读邮件的内

9、容，只需单击相应的条目，就会在列表下方的窗口中显示邮件的内容。如果显示不完整，请拖动滚动条阅读完整的信息。写邮件要撰写新邮件，点击工具栏中的新建邮件按钮，就可以启动新邮件的编辑器，如图 87。也可以从菜单上启动新邮件的编辑器。【文件】【新建邮件】中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 8 页 图 87.在 Kontact 中撰写新邮件程序会依据当前身份填写“发件人”应该在“收件人”中填写收件人的电子邮件地址。如果要发给多个收件人，可以用逗号将各个收件人的地址隔开，或者每输入一个收件人的地址后按回车键换行。在“抄送到”字段还可以添加更多的收件人地址。“主题”中应该

10、添加概括邮件内容的标题。不要把标题写得过于含糊。填写明确的主题可以给收件人处理邮件提供方便。目前，因特网上垃圾邮件，很多人在收取邮件时都要鉴别哪些是自己需要的电子邮件，鉴别时的一个重要依据就是邮件的主题。填写合适的主题，也能防止邮件接收者把邮件当初垃圾邮件删除掉。具体的邮件内容可以写在主题下面的大编辑框中。可以单击工具条中的添加附件按钮 并选取相应的文件给邮件增加附件。发送邮件撰写好电子邮件后，如果在线的话，可以把邮件立即发送出去，也可以把它保存到“发件箱”中留待以后发送，还可以把它作为“草稿”保存起来以便将来继续编写。中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 9

11、 页 立即发送如果要把邮件立即发送出去，可以单击发送按钮。邮件成功发送出去后，它会被转存到已发送的文件夹中。留待以后发送如果想把它保存起来留待以后发送，可以执行新邮件编辑器窗口上方菜单中的：【信件】【排队】新邮件将被保存到本地的“发件箱”目录中。利用这种功能，可以先把所有的电子邮件都写好，然后一起发送出去。要发送发件箱中的邮件时，可执行菜单：【文件】【发出队列中的信件】这种发送电子邮件的方法对拨号上网的用户尤其有用。可以在脱机状态下把邮件写好，然后上网发送这些邮件。作为“草稿”保存如果要把邮件作为“草稿”保存起来，可以点击新邮件编辑器窗口上的菜单：【信件】【保存到草稿文件夹】新邮件将被保存到本

12、地的“草稿”目录中。将来要编辑这个草稿时，可以从“草稿”目录选中它，然后执行下面的菜单操作：【编辑】【编辑信件】也可以双击要编辑的草稿来进行编辑。编辑好草稿后，可以用前面提到的方法发送该邮件。删除邮件要删除某个邮件，可以先选中它所在的目录，然后在邮件列表中选择需要删除的邮件，单击工具栏中的删除按钮就可以将其删除了。被删除的邮件被转移到了废件夹中。如果要永久的删除废件夹中的邮件，可以先选中废件夹，然后从菜单中执行：【文件】【清空全部垃圾文件夹】中文版 Linux 桌面操作系统初级教程郭守华 宋雪娇 编著 校样 第 10 页 求赠打印件如果在使用本章时恰好把它打印了出来(打印时请选用 B5 纸型)，那么在用完之后而打算把它当成废纸扔掉之前，请考虑将其赠给本书作者。设想，如果读者们都能把自己不再需要的打印件赠送给作者，那么就有可能汇编成册；如果能汇编成册，用处肯定会很大。请授权作者自由处置。截止日期：2005 年 11 月 30 日。过了这个时间，就不要再寄了。在邮寄前，不要忘记签名。如果对Linux的应用和普及有所感悟，请作简短留言。简短留言：赠送者签名：日期：剪切线 下面是作者的通信地址。由此剪下，贴到信封上寄出即可剪切线 150080 黑龙江省哈尔滨市南岗区延兴路45 号 518 信箱(黑龙江省通信技术支援中心 交换部)郭守华 收