国家外汇管理局-贸易收付汇核查系统-用户手册-11企业版.pdf
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1、 国家外汇管理局国家外汇管理局 贸易收付汇核查系统贸易收付汇核查系统 企业版企业版 用户手册用户手册 (版本版本 1.01.0)国家外汇管理局国家外汇管理局 20102010 年年 4 4 月月 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 I 目目 录录 1 功能介绍.1 1.1 用户登录.1 1.2 系统管理.1 1.2.1 备份数据库.1 1.2.2 还原数据库.1 1.3 数据提取.2 1.3.1 全部数据提取.2 1.3.2 折算率提取.2 1.3.3 单笔数据更新.2 1.3.3.1 单笔进口报关单更新.2 1.3.3.2 单笔付汇信息更新.2 1.3.3.3 单笔进口项下收汇
2、信息更新.3 1.4 业务处理.3 1.4.1 网上进口逐笔报告.3 1.4.2 企业现场核查报告.4 1.4.3 反馈信息报告.4 1.4.4 现场核查通知书签收反馈报告.4 1.5 数据报送.4 1.5.1 进口逐笔数据报送.4 1.5.2 现场核查报告报送.5 1.5.3 现场核查通知书签收反馈.5 1.5.4 反馈信息报送.5 1.6 信息查询.5 1.6.1 进口信息查询.5 1.6.1.1 进口付汇信息查询.5 1.6.1.2 进口项下收汇信息查询.5 1.6.1.3 进口到货信息查询.6 1.6.1.4 进口逐笔核查信息查询.6 1.6.1.5 进口总量核查信息查询.6 1.6.
3、1.6 进口名录信息查询.6 1.6.2 其他信息查询.6 1.6.2.1 公告栏信息查询.6 1.6.2.2 名单查询.6 1.6.2.3 分类考核信息查询.6 1.6.2.4 现场核查通知书查询.6 1.6.2.5 现场核查结果告知书查询.7 1.7 企业管理.7 1.7.1 企业注册信息.7 1.7.2 业务员管理.7 1.8 系统设置.7 1.8.1 用户密码设置.7 1.8.2 应用服务器设置.7 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 II 1.8.3 网络服务器设置.8 1.8.4 代理服务器设置.8 2 操作说明.8 2.1 用户登录.8 2.2 系统管理.10 2.
4、2.1 备份数据库.10 2.2.2 还原数据库.11 2.3 数据提取.13 2.3.1 全部数据提取.13 2.3.2 折算率提取.15 2.3.3 单笔数据更新.16 2.3.3.1 单笔进口报关单更新.16 2.3.3.2 单笔付汇信息更新.18 2.3.3.3 单笔进口项下收汇信息更新.19 2.4 业务处理.21 2.4.1 网上进口逐笔报告.21 2.4.2 企业现场核查报告.23 2.4.3 反馈信息报告.27 2.4.4 现场核查通知书签收反馈报告.29 2.5 数据报送.32 2.5.1 进口逐笔数据报送.32 2.5.2 现场核查报告报送.33 2.5.3 现场核查通知书
5、签收反馈.35 2.5.4 反馈信息报送.37 2.6 信息查询.38 2.6.1 进口信息查询.38 2.6.1.1 进口付汇信息查询.38 2.6.1.2 进口项下收汇信息查询.39 2.6.1.3 进口到货信息查询.39 2.6.1.4 进口逐笔核查信息查询.40 2.6.1.5 进口总量核查信息查询.41 2.6.1.6 进口名录信息查询.42 2.6.2 其他信息查询.42 2.6.2.1 公告栏信息查询.42 2.6.2.2 名单查询.44 2.6.2.3 分类考核信息查询.44 2.6.2.4 现场核查通知书查询.45 2.6.2.5 现场核查结果告知书查询.46 2.7 企业管
6、理.46 2.7.1 企业注册信息.46 2.7.2 业务员管理.47 2.8 系统设置.50 2.8.1 用户密码设置.50 2.8.2 应用服务器设置.51 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 III 2.8.3 网络服务器设置.52 2.8.4 代理服务器设置.52 3 附件:打印说明.53 3.1 表格打印.53 3.2 当前页面打印.56 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 1 1 1 功能介绍功能介绍 1.11.1 用户用户登录登录 1 1、功能描述功能描述:用户登录企业端的入口 2 2、注意事项注意事项:外汇局给本企业开户后,企业方可使用企业端 1.2
7、1.2 系统管理系统管理 1.2.11.2.1 备份数据库备份数据库 1 1、功能描述:、功能描述:将企业端的现有数据转化为备份文件,并存储到相关目录。2 2、注意事项:、注意事项:1)备份文件在系统指定目录下仅保存一个。若多次备份,新备份文件将替代原有文件 2)备份文件名为:DataBAK.bpk。该文件的详细存储路径与企业端的安装路径有关,备份数据成功后系统会提示详细路径 3)建议拷贝备份文件并另行保存,可在企业端恢复时,通过“还原数据库”功能将备份文件中的数据恢复到企业端中 1.2.21.2.2 还原数据库还原数据库 1 1、功能描述:、功能描述:根据企业端中已存在的备份文件,将数据还原
8、到企业端中。2 2、注意事项:、注意事项:1)在还原数据之前,请先确定企业端安装目录下的 DBbak 目录下存在备份文件 2)该备份文件是由系统备份产生的文件,且文件未损坏 3)历史备份文件存放于其他目录的,可以将文件拷贝到该目录中,然后再进行数据还原,并请确认文件名为:DataBAK.bpk 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 2 1.31.3 数据提取数据提取 1.3.11.3.1 全部数据提取全部数据提取 1 1、功能描述功能描述:下载企业端数据:企业进口付汇数据、进口货物报关单、进口项下收汇数据、名单名录信息、核销单信息、总量核查信息、分类考核信息、公告栏信息、现场核查通
9、知书、现场核查告知书 2 2、注注意事项意事项:在选择【数据提取条件】中,第一次下载数据时,一定要选择【下载全部可用数据】;从第二次起,可选择【下载最新数据】,以节省下载时间。1.3.21.3.2 折算率提取折算率提取 1 1、功能描述功能描述:下载各种币种汇率数据 2 2、注意事项注意事项:在选择【提取条件】中,第一次下载数据时,可以不输入起止日期,以便下载所有汇率数据;从第二次起,可输入本月份的日期,以节省下载时间。1.3.31.3.3 单笔数据更新单笔数据更新 1.3.3.11.3.3.1 单笔进口报关单更新单笔进口报关单更新 1 1、功能描述功能描述:更新单笔修改过的进口报关单数据 2
10、 2、注意事项注意事项:单笔更新的数据会覆盖旧数据,不可逆反 1.3.3.21.3.3.2 单笔付汇信息更新单笔付汇信息更新 1 1、功能描述功能描述:更新单笔修改过的进口付汇数据 2 2、注意事项注意事项:单笔更新的数据会覆盖旧数据,不可逆反 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 3 1.3.3.31.3.3.3 单笔进口项下收汇信息更新单笔进口项下收汇信息更新 1 1、功能描述功能描述:更新单笔修改过的进口项下收汇数据 2 2、注意事项注意事项:单笔更新的数据会覆盖旧数据,不可逆反 1.41.4 业务处理业务处理 1 1、功能描述功能描述:业务处理分为四种状态:正处理状态、待报
11、告状态、已报告状态、已审核状态。正处理业务状态:新增、删除或者修改表单。可对表单进行操作。待报告业务状态:已经制作好的表单,可以进行报送。只可查看表单。已报告业务状态:已经向外汇局报送过的表单。只可查看表单。已审核业务状态:已经通过外汇局审核的表单。只可查看。1.4.11.4.1 网上进口逐笔报告网上进口逐笔报告 1 1、功能描述功能描述:处理进口逐笔上报外汇局的数据 2 2、注意事项:、注意事项:1)付汇数据和进口项下收汇数据的交易编码既包含204010又包含211011,则不允许进行逐笔核查 2)当付汇数据的交易编码包含204010时,则输入的进口项下收汇数据的交易编码必须包含204010
12、,不能包含211011 3)当付汇数据的交易编码包含211011时,则输入的进口项下收汇数据的交易编码必须包含211011,不能包含204010 4)【进口付汇信息】不能为空!报告表必须包含进口付汇信息 5)【进口货物信息】和【进口项下收汇信息】不能同时为空 6)一、二类进口报关单数据可以做进口逐笔核查业务,三类报关单数据不做业务 7)可以做业务的数据的逐笔核查状态是未核查 8)如果付汇数据已用于总量核查,则提示该付汇数据已做总量核查,是否参与逐笔核查 9)如果进口项下收汇数据已用于总量核查,提示该收汇数据已做总量核查,是否参与国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 4 逐笔核查 1
13、0)如果进口货物数据已用于总量核查,提示该报关单已做货物总量核查,是否参与逐笔核查。1.4.21.4.2 企业现场核查报告企业现场核查报告 1 1、功能描述功能描述:外汇局下发现场核查报告的通知后,企业需要报告相关内容,并提交外汇局 2 2、注意事项注意事项:1)只有收到外汇局现场核查报告通知书的企业才可以进行核查报告 2)已经报送外汇局的通知书,则不允许修改信息和删除信息 3)核查方式显示的报告内容必须填写,未显示的报告内容不可编辑 1.4.31.4.3 反馈信息报告反馈信息报告 1 1、功能描述功能描述:企业反馈给外汇局信息 2 2、注意事项注意事项:如果某反馈信息已经上报外汇局,则不允许
14、修改信息和删除信息 1.4.41.4.4 现场核查通知书签收反馈报告现场核查通知书签收反馈报告 1 1、功能描述功能描述:外汇局下发现场核查报告的通知后,企业需要反馈给外汇局,以便让外汇局知道企业收到了通知书 2 2、注意事项注意事项:1)如果某反馈信息已经上报外汇局,则不允许修改信息和删除信息 2)只有收到外汇局现场核查报告通知书的企业才可以进行核查反馈 1.51.5 数据报送数据报送 1.5.11.5.1 进口逐笔数据报送进口逐笔数据报送 1 1、功能描述功能描述:将进口逐笔数据报送给外汇局审核 2 2、注意事项注意事项:在已报送数据重新报送中:复选框必须要选。报送成功后,外汇局可以实时看
15、到上报的信息 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 5 1.5.21.5.2 现场核查报告报送现场核查报告报送 1 1、功能描述功能描述:将现场核查报告数据报送给外汇局 2 2、注意事项注意事项:在已报送数据重新报送中:复选框必须要选。报送成功后,外汇局可以实时看到上报的信息 1.5.31.5.3 现场核查通知书签收反馈现场核查通知书签收反馈 1 1、功能描述功能描述:将现场核查报告签收反馈数据报送给外汇局 2 2、注意事项注意事项:在已报送数据重新报送中:复选框必须要选。报送成功后,外汇局可以实时看到上报的信息 1.5.41.5.4 反馈信息报送反馈信息报送 1 1、功能描述功能
16、描述:将企业反馈数据报送给外汇局 2 2、注意事项注意事项:报送成功后,外汇局可以实时看到上报的信息 1.61.6 信息查询信息查询 1 1、功能描述、功能描述:查询企业各种数据。2 2、注意事项、注意事项:使用条件查询时,只有勾选前面的复选框,查询才会生效 1.6.11.6.1 进口信息查询进口信息查询 1.6.1.11.6.1.1 进口付汇信息查询进口付汇信息查询 1 1、功能描述功能描述:对本企业的付汇数据进行查询 1.6.1.21.6.1.2 进口项下收汇信息查询进口项下收汇信息查询 1 1、功能描述功能描述:对本企业的进口项下收汇信息进行查询 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版
17、用户手册 6 1.6.1.31.6.1.3 进口到货信息查询进口到货信息查询 1 1、功能描述功能描述:对本企业的进口到货信息进行查询 1.6.1.41.6.1.4 进口逐笔核查信息查询进口逐笔核查信息查询 1 1、功能描述功能描述:对本企业的进口逐笔核查信息查询,不查询外汇局的现场逐笔核查数据 1.6.1.51.6.1.5 进口总量核查信息查询进口总量核查信息查询 1 1、功能描述功能描述:对本企业的进口总量核查信息查询 1.6.1.61.6.1.6 进口名录信息查询进口名录信息查询 1 1、功能描述功能描述:对本企业的进口名录信息查询 1.6.21.6.2 其他信息查询其他信息查询 1.6
18、.2.11.6.2.1 公告栏信息查询公告栏信息查询 1 1、功能描述功能描述:外汇局公布给本企业的信息查询 1.6.2.21.6.2.2 名单查询名单查询 1 1、功能描述功能描述:本企业的名单查询 1.6.2.31.6.2.3 分类考核信息查询分类考核信息查询 1 1、功能描述功能描述:本企业的分类考核信息查询 1.6.2.41.6.2.4 现场核查通知书查询现场核查通知书查询 1 1、功能描述功能描述:本企业的现场核查通知书查询 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 7 1.6.2.51.6.2.5 现场核查结果告知书查现场核查结果告知书查询询 1 1、功能描述功能描述:本企
19、业的现场核查结果告知书查询 1.71.7 企业管理企业管理 1.7.11.7.1 企业注册信息企业注册信息 1 1、功能描述功能描述:查看本企业的基本信息 2 2、注意事项、注意事项:无操作,只供查看 1.7.21.7.2 业务员管理业务员管理 1 1、功能描述功能描述:管理企业端用户的基本信息 2 2、注意事项:注意事项:1)业务员无权使用本模块,只有系统管理员才有权限使用 2)本企业业务员代码唯一 1.81.8 系统设置系统设置 1.8.11.8.1 用户密码设置用户密码设置 1 1、功能描述功能描述:修改登录用户的密码 2 2、注意事项注意事项:旧密码是此用户原来的密码;新密码是用户更改
20、后的密码;校验密码是重新输入用户更改的密码。1.8.21.8.2 应用服务器设置应用服务器设置 1 1、功能描述功能描述:当外汇局因故需改变供企业提取或上传数据的外网应用服务器 IP 地址时,企业可根据外汇局的通知,使用此功能修改企业端报审系统的设定 2 2、注意事项注意事项:没有接到外汇局通知,而擅自改动的,则会影响企业提取和报送数据 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 8 1.8.31.8.3 网络服务器设置网络服务器设置 1 1、功能描述、功能描述:选择安全传输,则对报送外汇局的数据进行加密保护 2 2、注意事项、注意事项:使用安全传输,需要安装外汇局下发的证书和加密文件
21、1.8.41.8.4 代理服务器设置代理服务器设置 1 1、功能描述功能描述:如果用户的计算机通过代理服务器上网,系统将自动读取并显示使用代理服务器的情况,用户也可手工调整相关参数 2 2、注意事项注意事项:系统将自动读取机器的默认设置,如果是通过代理服务器上网,用户需要帐户和密码时,可在界面中录入用户名和密码。2 2 操作说明操作说明 2.12.1 用户用户登录登录 1 1、操作流程、操作流程 1 1)登录登录界面界面:2 2)登录登录条件输入:条件输入:【业务员代码】:4 位字符【密码】:设定的密码,初始密码与业务员代码相同 3 3)业务操作:)业务操作:选择“在线登录”单选项,企业将在登
22、录的同时与外汇局建立网络链接;国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 9 选择“离线登录”单选框,企业只是登录到本地系统。点击【确定】按钮登录系统,点击【取消】按钮,退出系统。如业务员代码填写错误,系统将做如下提示:如密码输入错误,系统将做如下提示:如连续三次密码输入错误,系统将提示如下信息,并退出系统。4 4)登录登录成功成功 用户登录成功后,进入系统主界面,左侧列表区,为本系统提供的,如下图所示:国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 10 2.22.2 系统管理系统管理 2.2.12.2.1 备份数据库备份数据库 1 1、操作流程、操作流程 1 1)功能模块选择)功能
23、模块选择 选择菜单【文件】-【备份数据库】,如下图所示:2 2)业务操作)业务操作 点击【备份数据库】,弹出提示“数据库备份成功!”,如下图:国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 11 点击【OK】按钮,系统提示,如下图:2.2.22.2.2 还原数据库还原数据库 1 1、操作流程、操作流程 1 1)功能模块选择)功能模块选择 选择菜单【文件】-【还原数据库】,如下图所示:2 2)业务操作)业务操作 点击【还原数据库】,弹出提示,询问是否确定恢复数据库,如下图:国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 12 如还原数据库,则点击【是】按钮,系统弹出提示框,如下图:选中需还原
24、的数据库备份,并点击【还原】按钮,如下图:国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 13 系统弹出提示框,提示数据库还原成功,如下图:2.32.3 数据提取数据提取 2.3.12.3.1 全部数据提取全部数据提取 1 1、操作流程:操作流程:1 1)功能模块选择:功能模块选择:选择菜单【数据交换】-【数据提取】-【全部数据提取】,如下图所示:国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 14 数据提取窗口如下图所示:2 2)提取提取条件设置条件设置:数据提取选择:进口付汇信息下载:下载企业进口付汇数据表的信息 进口货物报关单下载:下载进口货物报关单表的信息 进口项下收汇数据下载:下
25、载进口项下收汇数据表的信息 名单名录信息下载:下载名单名录信息 总量核查信息下载:下载总量核查信息 分类考核信息下载:下载分类考核信息 公告栏信息下载:下载公告栏信息 现场核查通知书下载:下载现场核查通知书 现场核查告知书下载:现在现场核查结果告知书 数据提取条件:下载全部可用数据:下载该企业所选项的所有数据 下载最新数据:下载该企业所选项的最新数据 国家外汇管理局贸易收付汇核查系统企业版 用户手册 15 3 3)业务操作)业务操作:选择要下载的信息和提取条件,点击【开始】按钮,系统提示如下图:点击【是】按钮,开始下载数据。2.3.22.3.2 折算率提取折算率提取 1 1、操作流程:操作流程
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