出口业务流程讲座.ppt

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1、出口业务流程出口业务流程主讲人：董健主讲人：董健签订合同签订合同卖方履行合同卖方履行合同落实信用证落实信用证出口报关出口报关装运货物装运货物制单结汇制单结汇备货备货申请检验申请检验租船订舱租船订舱投保投保交易交易磋商磋商出口业务流程图出口业务流程图第一环节、出口合同的签订第一环节、出口合同的签订一、签订出口合同一、签订出口合同l与客户联系询盘 l与供销部联系钢坯价格，向客户报价（发盘）l客户就价格问题进一步商讨（还盘）l与客户确定合同价格类型、装船方式、付款方式（接受）l签订合同 询询盘盘发发盘盘还还盘盘接接受受签订出口合同签订出口合同二、专业名词解释二、专业名词解释1.价格类型：价格类型：F

2、OB CFR CIFlFOB即“船上交货(指定装运港)”。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。又叫离岸价。lCFR即“成本加运费(指定目的港)”。它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担另外要求卖方办理货物的出口结关手续。+海运费CFRFOBCIF+海运费+保险费+保险费lCIF即“成本、保险费加运费(指定目的港)”。它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外

3、，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。2.装船方式：散货装船方式：散货 集装箱集装箱l散货为货物裸装在船舱里，适合路途近的国家，如韩国、日本等。l集装箱是把货物装在箱里在运输到指定的国家，适合路途远的国家，如巴西。集装箱对货物的材质和长度要求严格，装船费用比较高。3.付款方式：付款方式：T/T L/ClT/T即电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报电传或SWIFT给汇入行，指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。一般预付30%，但对于比较熟的客户，也会预付100%，如巴西。lL/C即信用证，是开证行应顾客(通常为买方)的请求与指示，有条件的向受益人

4、(通常为卖方)所签发的一种保证付款的书面文件。在现在的国际贸易中，L/C是比较常用的付款方式。l信用证对出口商的好处就是只要交的单据符合信用证要求，开证行就必须无条件付款。第二环节、落实信用证第二环节、落实信用证l在签订合同后，等待客户的预付款或开具的信用证。l在华夏银行收到信用证或电汇预付款后，会通知我部去领取。l我部收到信用证后要严格根据合同条款进行审核，如有重大不符点，如交货期、付款条件、信用证的性质等与合同不符，通知银行要求客户修改，不修改者不与执行合同。l电汇预付款则要求我公司去外汇管理局备案外汇额度才可以转为人民币使用。付款方式审证催证收到对方电付款没问题发出信用证修改通知书拿到有

5、效信用证信用证有问题要求修改进口商修改申请开证行通知行T/T第三环节、安排生产，组织发货第三环节、安排生产，组织发货 l收到信用证后，根据客户要求排产合同l如果是产品是新品种，需要开合同评审会，并与工厂确定大致的安排生产时间l在货物大致准备好的情况下，提前1015日，传真订舱托书给货代，安排船期订舱。在船期前5日（如集装箱需提前一周）让供销部组织车辆送货到港口。第四环节、报关一一.报关流程报关流程l报关的含义：进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或其代理人向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续及相关手续的全过程。l去外汇管理局申领核销单并备案（核销单必须在电子口岸备案后

6、方可使用），准备报关单据准备报关l将报关单据在在装船前5日寄送给货代，遇到特殊情况则由专人送单据去天津。报关所需单据报关所需单据1.出口货物报关单（海关出口货物报关单（海关提供）提供）2.商业发票商业发票3.各类许可证各类许可证4.出口收汇核销单出口收汇核销单（一式三（一式三联，记下号码）联，记下号码）5.代理报关委托书代理报关委托书6.合同合同7.装箱单装箱单8.海关认为必要时需提供海关认为必要时需提供的产地证等其他证明的产地证等其他证明二二.电子口岸关于核销单方面的操作电子口岸关于核销单方面的操作 l1.登录电子口岸l/pub 插入操作员IC卡，输入密码 1.2.进入出口收入出口收汇体系申

7、体系申领核核销单进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定3.弹出出“核核销单申申请成功成功”的的对话窗口后，点窗口后，点击“确定确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等资料到主管外管局领取纸质核销单。首次申领还需附外销合同。4.口岸口岸备案案步骤1在值中输入核销单号步骤2点击“条件设定”步骤3点击“开始查找”,出现核销单页面后，点击核销单号码的链接5.备案成功步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在

8、下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认第五环节、装船第五环节、装船 l在海关审查单据无误给予放行装船。l如有要交关税的钢材，在缴纳关税后，货物可以装船。l如果海关抽检到所报关的钢材，我公司需要提供质量保证书等待抽检结果，货物才能装船放行，如果结果出来的晚，船期赶不上，只有承担亏仓费用另行订船。第六环节、结算第六环节、结算l在货物发出后，特钢部可以结算发出的货物。l一般在25日，由我部根据合同美圆价格换算成人民币价格作出结算明细（合同复印件附后），交到计财部价格科，由价格科确定特钢部和特钢公司之间的开票价格。l有了开票价格，做特钢部和特钢公司的内贸合同，月底结算开票。帐务处理

9、由特钢公司会计科和成本科来处理。第七环节、关税、海运费用和提第七环节、关税、海运费用和提单单 l在报关员报关后，海关会出具关税的税单发票，货代会传真海关税单给我公司，我公司相关人员根据海关税单在借款电汇给货代支付给海关。l在收到货代海运费及港杂费发票后，根据发票和合同复印件，办理付款。l提单审核确认：临近装船时，与客户联系提单样式，在提单要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本，尽量保证信用证和提单信息一致，减少银行审单不符点。l在支付海运费及港杂费后，船东和货代就给我公司提单正本。第八环节、银行交单第八环节、银行交单一一.银行交单程序银行交单程序 l在收到提单正本后，登录中国电子口岸

10、网站，进行企业网上交单l把已经作好的客户单据，比如商业发票，装箱单，原产地证，检验合格单，检验证书等，把全部单据交给银行（一般信用证要求在15个日内必须向交单到银行，否则会造成信用证过期。）l银行审核无误后，帮我们将单据快递到对方银行l如果本单可以押汇，可以申请银行办理押汇手续。一般信用证要求在15个日内必须向交单到银行，否则会造成信用证过期。二二.电子口岸关于网上交单的操作电子口岸关于网上交单的操作1.操作页面左侧选择企业交单图16以核销单043119173为例步骤1“值”中输入核销单号043119173步骤2点击“条件设定”，核销单号出现在红圈3位置步骤3点击红圈4所示“开始查找”2.点击

11、核销单号的蓝色链接，出现下图步骤1，点击“交单”步骤2弹出对话窗口后选择“确定”，交单成功注：核销单的电子数据提交后，外管局出口收汇核销报审系统才有核销单相关数据才可以核销，所以这是进行核销前不可缺少的一个操作第九环节、收汇第九环节、收汇l在银行交单后，一般在15个工作日内，客户的银行会把货款以美圆的形式汇到我公司华夏银行总行美圆帐上，如果超过10个工作日，我公司就会催促我们的银行和对方，让我们的银行和客户催促对方银行付款。l在收到银行外汇到帐通知后，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，并请银行工作人员根据海关操作员卡上外汇额度给予按照当日汇率转成人民币后汇到特钢公司帐户上，我公司才能使

12、用此款。出口合同的履行出口合同的履行履行出口合同的程序履行出口合同的程序 货（备货）货（备货）证（催证、审证、改证证（催证、审证、改证）船（租船订舱、托运）船（租船订舱、托运）款（制单结汇）款（制单结汇）总结：总结：第十环节、出口收汇核销和退税第十环节、出口收汇核销和退税l出口收汇核销的含义：出口收汇核销是以出口货物的价格为标准核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施。l出口收汇核销的目的：保证安全、及时收汇，提高出口收汇率，增加国家外汇收入，防止外汇资金的流失等。l出口收汇核销的操作：在收到货款后，带着船代返回的海关已盖章的核销单，报关单，出口收汇核销报告表，银行国际结算中心开出的水单，到外汇管理局去盖章核销。l核销完毕后，登录中国电子口岸网站做退税的登记，然后我部再将所有的单据交到会计科，由计财部办理退税，至此我部工作完成。