典雅物业管理服务行销培训.ppt
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1、服务行销典雅产业集团物业管理有限公司典雅产业集团物业管理有限公司典雅产业集团物业管理有限公司典雅产业集团物业管理有限公司 张洪川张洪川张洪川张洪川 2009 2009年年年年3 3月月月月2424中国物中国物业业教育网教育网 P专业服务的时代来临了专业服务的时代来临了目目 录录一、服务的意义一、服务的意义一、服务的意义一、服务的意义二、服务的真谛二、服务的真谛二、服务的真谛二、服务的真谛三、工具的使用三、工具的使用三、工具的使用三、工具的使用四、我们的态度四、我们的态度四、我们的态度四、我们的态度中国物中国物业业教育网教育网 P一、服务的意义我们的衣食父母是谁?我们的衣食父母是谁?我们的衣食父
2、母是谁?我们的衣食父母是谁?我们所从事的仅仅是物管吗?我们所从事的仅仅是物管吗?我们所从事的仅仅是物管吗?我们所从事的仅仅是物管吗?我们如何应对激烈的竞争?我们如何应对激烈的竞争?我们如何应对激烈的竞争?我们如何应对激烈的竞争?我们可以一辈子从事物管吗?我们可以一辈子从事物管吗?我们可以一辈子从事物管吗?我们可以一辈子从事物管吗?我们所从事的仅仅是物管吗?我们所从事的仅仅是物管吗?业户想要的到底是什么?业户想要的到底是什么?他们要的仅仅是物管本身吗?他们要的仅仅是物管本身吗?业主追求的是自己业主追求的是自己以人为本的服务质量以人为本的服务质量其实这是一种其实这是一种终身服务终身服务中国物中国物
3、业业教育网教育网 P业主买房不是终点,对于我业主买房不是终点,对于我们来说只是服务的起点,们来说只是服务的起点,服务贯穿物业管理始终服务贯穿物业管理始终物业管理成功的要诀:以服务代替管理物业管理是一个服务的过程物业管理是一个服务的过程我们如何应对激烈的竞争?我们如何应对激烈的竞争?在我们的这个市场上在我们的这个市场上:每天都有近十万同行在辛勤工作每天都有近十万同行在辛勤工作每天都有新公司的加入每天都有新公司的加入每天都有优秀人才加入我们的队伍每天都有优秀人才加入我们的队伍假如假如 公司无差别 产品无差别 实力无差别 技术无差别 人员无差别 那么,业主为什么要选择我们?我们可以终身从事物业管理吗
4、?我们可以终身从事物业管理吗?物业管理属于一个新兴朝阳产业,大浪淘沙物业管理属于一个新兴朝阳产业,大浪淘沙的时代已经过去。在物业行业谁能长久立于不败的时代已经过去。在物业行业谁能长久立于不败之地呢?只有那些能为业主提供更多更专业服务之地呢?只有那些能为业主提供更多更专业服务的员工才是业主最需要的服务者;只有那些把服的员工才是业主最需要的服务者;只有那些把服务作为营销生命的员工才是市场需要的人。谁能务作为营销生命的员工才是市场需要的人。谁能真诚的为业主提供终身的服务,谁才能在行业中真诚的为业主提供终身的服务,谁才能在行业中成功一辈子。成功一辈子。你想在物业行业长久发展,必须把服务视为生命你想在物
5、业行业长久发展,必须把服务视为生命把每位业主当成你最喜欢的名人、英雄、朋友,邻居或是你的老奶奶一般对待要不然你把业主当成什么呢?要不然你把业主当成什么呢?因此:因此:中国物中国物业业教育网教育网 P二、服务的真谛二、服务的真谛服务的两个阶段:服务的两个阶段:业主满意:业主满意:认为你还不错,也许会、也许不会配合工作认为你还不错,也许会、也许不会配合工作业主忠诚:业主忠诚:忠心地跟随你,会努力地、主动地帮助你忠心地跟随你,会努力地、主动地帮助你 检验我们服务水平的标准不是业主满意度,而应该是业主忠诚度,我们的忠诚业主数决定了我们在行业会发展多久,国外的统计告诉我们只要有120个忠诚客户,我们就可
6、以在物业行业服务终身了。交易交易交易交易礼尚往来分享钱包分享钱包分享钱包分享钱包建立关系分享生命分享生命分享生命分享生命终身伴侣一夜情一夜情一夜情一夜情客户开发同居同居同居同居客户保留结婚结婚结婚结婚战略性服务世界上最优秀的销售员就是提供最优质服务的销售员。他们日复一日狂热地寻找世界上最优秀的销售员就是提供最优质服务的销售员。他们日复一日狂热地寻找更好的方式取悦顾客,似热恋中的男士。卖给客户第一件产品只是长期合作的开始,更好的方式取悦顾客,似热恋中的男士。卖给客户第一件产品只是长期合作的开始,不能带来后续的多次生意,那你就是一个销售失败者。不能带来后续的多次生意,那你就是一个销售失败者。业业主
7、主忠忠诚诚度度业主终身价值业主终身价值现实情景却是:现实情景却是:现实情景却是:现实情景却是:有的客服人员拥有有的客服人员拥有200位业主,却只经常回访其中位业主,却只经常回访其中的的15位左右位左右.?业主接房后从未联系过的占业主接房后从未联系过的占 36.7%36.7%业主打了多次电话才有回应的占业主打了多次电话才有回应的占 3.6%3.6%我们打电话仅仅是为了崔费、!我们打电话仅仅是为了崔费、!来自同行业的一项调查来自同行业的一项调查中国物中国物业业教育网教育网 P我们要做的首先是取得业主的满意,而我们的目标是争取尽可能多的忠诚业主。那么业主的忠诚从何而来呢?获得对方忠诚的最佳方法就是先
8、付出你的忠诚服务产生忠诚三、工具的使用三、工具的使用 服务水平首先是一项技能,真正杰出的行服务水平首先是一项技能,真正杰出的行销专家无一例外都是优秀的服务大师销专家无一例外都是优秀的服务大师 他们每个人的营销生涯都对自己的客户采他们每个人的营销生涯都对自己的客户采用了数以万计的服务方式,可见服务并不是我用了数以万计的服务方式,可见服务并不是我们想像的如此简单。们想像的如此简单。几年的物业管理营销经验不足让我真正深几年的物业管理营销经验不足让我真正深刻地认识服务地真谛,尤其是服务在物业管理刻地认识服务地真谛,尤其是服务在物业管理中的决定作用,那么我们要做的就是从最基础中的决定作用,那么我们要做的
9、就是从最基础的服务做起。的服务做起。服务兵法-业主服务方法大汇总兵法集合了许多优秀同行正在使用且行之有效的方法兵法借鉴了许多服务大师的经验之谈兵法提出了我们以后应该追求的服务方向兵法为我们提供了最简洁有效的操作流程兵法让我们认识到服务需要用心中国物中国物业业教育网教育网 P四、我们的态度对服务的认识过程:服务是一项技能技能 服务是一种态度态度 服务是一个习惯习惯我们应有的观念:没有一步到位的服务,只有不断进步的发现 最好的服务永远只是细节的累加 服务的动力来源于是我们的真诚和用心 服务首先从基础做起 服务的目标是养成用心服务的习惯中国物中国物业业教育网教育网 P兵法之一:兵法之一:建立自己的档
10、案系统建立自己的档案系统 详细的业主资料是我们为业主服务之本。只有把业主的资料详细详细的业主资料是我们为业主服务之本。只有把业主的资料详细记录在案,我们才能在以后的日子里清楚的看到业主的档案资料、个记录在案,我们才能在以后的日子里清楚的看到业主的档案资料、个人喜好、家庭成员情况,为业主服务奠定基础。在业主服务中可以根人喜好、家庭成员情况,为业主服务奠定基础。在业主服务中可以根据实际情况建立如下档案系统:据实际情况建立如下档案系统:服务对象:适用所有业主、所有客服人员服务对象:适用所有业主、所有客服人员 尤其是多次服务或家庭热点事项较多的业主应专门建立详尤其是多次服务或家庭热点事项较多的业主应专
11、门建立详细档案细档案业主家庭情况登记表业主家庭情况登记表业主家庭情况登记表业主家庭情况登记表业主家庭情况登记表业主家庭情况登记表KF-06-20KF-06-20栋号:栋号:房号:房号:日期:日期:年年 月月 日日 称谓姓名性别出生年月民族籍贯身份证(暂住证)号码工作单位(学校)详细地址电话(座机、手机)业主户主户口所在地派出所建筑面积房屋性质房屋用途备注1.称谓指与业主的关系2.身份证复印件贴在此表背面兵法之二:善用信函兵法之二:善用信函 在电话、邮件等交流方式大行其道的今天,信函往往会在服务在电话、邮件等交流方式大行其道的今天,信函往往会在服务中起到更好的效果。文字比声音留存的更长久、真诚的
12、文字更能打中起到更好的效果。文字比声音留存的更长久、真诚的文字更能打动人心,声情并茂的文字信函往往会更加打动业主,在不同的需要动人心,声情并茂的文字信函往往会更加打动业主,在不同的需要下我们可以采用以下一些类别信函下我们可以采用以下一些类别信函 XX感谢函感谢函 XXXX祝贺函祝贺函适用对象:层次教高的办公室人员或是距离较远以及不方便接受拜适用对象:层次教高的办公室人员或是距离较远以及不方便接受拜访的业主访的业主 兵法之三:善送各种小礼品兵法之三:善送各种小礼品 馈赠礼品是表达感谢和尊敬的一个重要方式,物业从业馈赠礼品是表达感谢和尊敬的一个重要方式,物业从业人员尤其应该有投入的意识,当我们去拜
13、访业主或是特定服人员尤其应该有投入的意识,当我们去拜访业主或是特定服务时都应该送一些小礼物表示感谢,尤其是对我们的老业主务时都应该送一些小礼物表示感谢,尤其是对我们的老业主也应该在经常把有纪念意义的东西赠送他们,让他们感到我也应该在经常把有纪念意义的东西赠送他们,让他们感到我们时刻都在记住他们(如入住纪念日)。同时礼品有很多的们时刻都在记住他们(如入住纪念日)。同时礼品有很多的讲究,应该针对业主的不同个性用心去选择。讲究,应该针对业主的不同个性用心去选择。适用对象:节日祝贺适用对象:节日祝贺 年终感谢年终感谢 乔迁之喜、乔迁之喜、中国物中国物业业教育网教育网 P兵法之四兵法之四:应用业主意见表
14、应用业主意见表 针对不同的业主使用不同的方式,使业主和我们能够互针对不同的业主使用不同的方式,使业主和我们能够互动交流,同时也可使业主的意见、想法反馈给我们,以便于动交流,同时也可使业主的意见、想法反馈给我们,以便于为他们能做更多的个性化服务。为他们能做更多的个性化服务。意见表是我们培养忠诚业主意见表是我们培养忠诚业主的良好工具。的良好工具。适用对象:适用对象:所有客服人员所有客服人员 针对不同层次的业主,精心设计一张卡包括在语言上,措针对不同层次的业主,精心设计一张卡包括在语言上,措辞上,色彩上都刻意的琢磨。不宜使用相同的语言和大众化的辞上,色彩上都刻意的琢磨。不宜使用相同的语言和大众化的语
15、言。有些有奖新年卡可把号码替客户记录下来,以便于业主语言。有些有奖新年卡可把号码替客户记录下来,以便于业主获奖时及时告之。一张卡代表的获奖时及时告之。一张卡代表的 是一种问候,一份祝福。他必是一种问候,一份祝福。他必须在特别的时候,给特别的人,才能产生特别的效应。须在特别的时候,给特别的人,才能产生特别的效应。适用对象:所有层级客服人员、业主适用对象:所有层级客服人员、业主兵法之五兵法之五:巧用卡片巧用卡片 中国物中国物业业教育网教育网 P 兵法之六兵法之六:通讯手段的魅力通讯手段的魅力 通过发邮件、短消息、网上聊天、电话、传真等现代通过发邮件、短消息、网上聊天、电话、传真等现代化的通讯方式和
16、业主进行联系与沟通。互联网和手机短信化的通讯方式和业主进行联系与沟通。互联网和手机短信是现代人便捷的联系方式,是有效的沟通方式。网上聊天是现代人便捷的联系方式,是有效的沟通方式。网上聊天也是感情联系的好方式。用现代的方式与业主交流,他会也是感情联系的好方式。用现代的方式与业主交流,他会觉得很时尚。觉得很时尚。适用对象:根据不同业主状况确定不同沟通方式适用对象:根据不同业主状况确定不同沟通方式兵法之七兵法之七:树立个人服务品牌树立个人服务品牌 物业管理人员都应该是一个经营的主体,每个管理处物业管理人员都应该是一个经营的主体,每个管理处整体下的个体要想更加突出,就必须树立自己的服务品牌。整体下的个
17、体要想更加突出,就必须树立自己的服务品牌。任何想在物业管理行业长久发展的人应该在服务领域独树任何想在物业管理行业长久发展的人应该在服务领域独树一帜、树立口碑一帜、树立口碑 。我们如果想更突出,就必须有自己的特。我们如果想更突出,就必须有自己的特点,做一个和别人不一样的点,做一个和别人不一样的“物管物管”。适用对象:从业较久的客服人员适用对象:从业较久的客服人员 中国物中国物业业教育网教育网 P 兵法之八兵法之八:建立属于自己的业主资源网建立属于自己的业主资源网 利用业主的不同职业、不同专长,这本身就是一种资利用业主的不同职业、不同专长,这本身就是一种资源。能够使资源互相发挥作用是我们开展物业服
18、务的较高源。能够使资源互相发挥作用是我们开展物业服务的较高境界,也是一种无投资的服务。经常为我们的业主之间创境界,也是一种无投资的服务。经常为我们的业主之间创造互惠互利的关系和相互交流的机会这本身就是最好的服造互惠互利的关系和相互交流的机会这本身就是最好的服务务 。每个人都应该努力营造属于自己的业主资源网。每个人都应该努力营造属于自己的业主资源网。适用对象:关系网较广的客服人员适用对象:关系网较广的客服人员 兵法之九兵法之九:业主联谊会业主联谊会 集体地组织多种形式的业主活动让业主感到难忘和快集体地组织多种形式的业主活动让业主感到难忘和快乐,增加了他们之间的凝聚力。业主很高兴通过物业认识乐,增
- 配套讲稿:
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