公共关系工作程序调查.ppt
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1、第四章第四章 公共关系工作程序公共关系工作程序 调查调查策划策划实施实施评估评估第一节第一节 公共关系公共关系调查调查起点、基础起点、基础1.公关调查的内容公关调查的内容2.公关调查的方法公关调查的方法 第二节第二节 公共关系公共关系策划策划 关键关键(离开了策划,漫无目的、不得要领)(离开了策划,漫无目的、不得要领)1.组织形象的战略策划组织形象的战略策划 2.公关活动的战术安排公关活动的战术安排第三节第三节 公共关系公共关系实施实施核心核心(执行公关策划)(执行公关策划)1.选择传播渠道选择传播渠道2.选择传播内容选择传播内容3.传播中的障碍及其克服传播中的障碍及其克服 第四节第四节 公共
2、关系公共关系评价评价反馈反馈1.公关评估的意义公关评估的意义2.公关评估的内容公关评估的内容3.公关评估的方法公关评估的方法 1952年,被人誉为美国“公关圣经”的有效公共关系有效公共关系出版发行。在这本著作里,斯科特卡特里普和森特提出了公共关系的“四步工作法四步工作法”来说明公共关系运作的程序。包括四个基本步骤,即:(1)公共关系调查研究;)公共关系调查研究;(2)公共关系策划;)公共关系策划;(3)公共关系实施;)公共关系实施;(4)公共关系效果评估。)公共关系效果评估。公公共共关关系系“四四步步工工作作法法”第一步,第一步,公共关系形象分析公共关系形象分析调查调查 公公公公共共共共关关关
3、关系系系系调调调调查查查查是是是是就就就就公公公公众众众众对对对对组组组组织织织织形形形形象象象象的的的的评评评评价价价价进进进进行行行行统统统统计计计计分分分分析析析析,用用用用数数数数据据据据或或或或文文文文字字字字的的的的显显显显示示示示公公公公众众众众的的的的整整整整体体体体意意意意见见见见,或或或或者者者者就就就就某某某某一一一一具具具具体体体体公公公公共共共共关关关关系系系系活活活活动动动动条条条条件件件件进进进进行实际考察。行实际考察。行实际考察。行实际考察。一、一、公共关系调查的意义与原则公共关系调查的意义与原则q使组织能够准确地进行使组织能够准确地进行使组织能够准确地进行使组
4、织能够准确地进行形象定位形象定位形象定位形象定位,从而有利于,从而有利于,从而有利于,从而有利于 塑造良好的组织形象塑造良好的组织形象塑造良好的组织形象塑造良好的组织形象q使组织及时把握使组织及时把握使组织及时把握使组织及时把握公众舆论公众舆论公众舆论公众舆论(舆论具有非表面性)(舆论具有非表面性)(舆论具有非表面性)(舆论具有非表面性)q为组织决策提供为组织决策提供为组织决策提供为组织决策提供科学依据科学依据科学依据科学依据q提高组织公共关系活动的提高组织公共关系活动的提高组织公共关系活动的提高组织公共关系活动的成功率成功率成功率成功率二、公共关系调查的原则二、公共关系调查的原则 1 1、全
5、面性全面性全面性全面性原则原则 2 2、代表性代表性代表性代表性原则原则 3 3、客观性客观性客观性客观性原则原则 4 4、定量化定量化定量化定量化原则原则 三、公共关系调查的程序三、公共关系调查的程序 调查程序一般是:调查程序一般是:调查程序一般是:调查程序一般是:确定确定确定确定调查任务、制定调查方案、收集资料和实调查任务、制定调查方案、收集资料和实调查任务、制定调查方案、收集资料和实调查任务、制定调查方案、收集资料和实施调查方案、分析处理调查结果、撰写调查报告。施调查方案、分析处理调查结果、撰写调查报告。施调查方案、分析处理调查结果、撰写调查报告。施调查方案、分析处理调查结果、撰写调查报
6、告。其目的就是要确保前期公共关系调查的科学性和其目的就是要确保前期公共关系调查的科学性和其目的就是要确保前期公共关系调查的科学性和其目的就是要确保前期公共关系调查的科学性和调查结论的可靠性。调查结论的可靠性。调查结论的可靠性。调查结论的可靠性。发现并确定问题发现并确定问题确定调查对象确定调查对象开展实际调查开展实际调查选择调查方法选择调查方法公共关系调查公共关系调查公共关系调查公共关系调查公关调查的程序公关调查的程序 整理调查资料整理调查资料 撰写调查报告撰写调查报告(一)(一)确定调查任务确定调查任务 确定调查选题即确定公共关系调查活动的课题,确定调查选题即确定公共关系调查活动的课题,确定调
7、查选题即确定公共关系调查活动的课题,确定调查选题即确定公共关系调查活动的课题,也就是确定要研究解决什么问题,公关调查研究大也就是确定要研究解决什么问题,公关调查研究大也就是确定要研究解决什么问题,公关调查研究大也就是确定要研究解决什么问题,公关调查研究大都也是从选择和确立具体项目开始的。都也是从选择和确立具体项目开始的。都也是从选择和确立具体项目开始的。都也是从选择和确立具体项目开始的。从调查内容上讲,公关调查任务有三种:从调查内容上讲,公关调查任务有三种:从调查内容上讲,公关调查任务有三种:从调查内容上讲,公关调查任务有三种:(1 1 1 1)探索性调查)探索性调查)探索性调查)探索性调查,
8、也称,也称,也称,也称“问题摸底调查问题摸底调查问题摸底调查问题摸底调查”。(2 2 2 2)描述性调查)描述性调查)描述性调查)描述性调查,通过调查,描绘出通过调查,描绘出通过调查,描绘出通过调查,描绘出调查对象的调查对象的调查对象的调查对象的 全貌全貌全貌全貌及其特征及其特征及其特征及其特征解决解决解决解决“是什么是什么是什么是什么”,反映本来面目,反映本来面目,反映本来面目,反映本来面目,不追根求源。不追根求源。不追根求源。不追根求源。(3 3 3 3)解释性调查)解释性调查)解释性调查)解释性调查,也称,也称,也称,也称“因果关系调查因果关系调查因果关系调查因果关系调查”。不但要解决不
9、但要解决不但要解决不但要解决“是什么是什么是什么是什么”,而且要剖析,而且要剖析,而且要剖析,而且要剖析“为什么为什么为什么为什么”,不仅要知道结果,而且要知道结果的原因不仅要知道结果,而且要知道结果的原因不仅要知道结果,而且要知道结果的原因不仅要知道结果,而且要知道结果的原因追追追追 根求源。根求源。根求源。根求源。(二)选择调查对象选择调查对象 是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件选择调查对象选择调查对象。(三)选择调查方法 公共关系调查方法按不同划分标准,有不同分类结果公共关系调查方法按不同划分标准,有不同分类结果公共关系调查方法按不同划分标准,有不同分类结果公共关系
10、调查方法按不同划分标准,有不同分类结果:划划 分分 标标 准准 分分 类类 结结 果果 调查调查方法的方法的不同不同 实实地地观观察察调查调查法、法、访谈访谈法、法、文献文献调查调查法、法、问问卷卷调查调查法和法和实验实验调查调查法法 项项目目层层次次 各种各种专项调查专项调查 调查调查的空的空间间 地区性地区性调查调查、省、省际调查际调查、全、全国国调查调查、国、国际调查际调查 下一页下一页公共关系公共关系调查的方法调查的方法 1、直接调查法 方法 特点:直接性、双向性、及时性、准确性。2、间接调查法 q普遍调查普遍调查q抽样调查抽样调查 1 1 1 1、随机抽样调查方法随机抽样调查方法随机
11、抽样调查方法随机抽样调查方法 (1 1 1 1)简单随机抽样调查法)简单随机抽样调查法)简单随机抽样调查法)简单随机抽样调查法 (2 2 2 2)系统抽样的调查方法)系统抽样的调查方法)系统抽样的调查方法)系统抽样的调查方法 (3 3 3 3)分层抽样的调查方法)分层抽样的调查方法)分层抽样的调查方法)分层抽样的调查方法 (4 4 4 4)聚类抽样的调查方法)聚类抽样的调查方法)聚类抽样的调查方法)聚类抽样的调查方法 2 2 2 2、非随机抽样调查方法、非随机抽样调查方法、非随机抽样调查方法、非随机抽样调查方法 (1 1 1 1)判断抽样)判断抽样)判断抽样)判断抽样 (2 2 2 2)定额抽
12、样)定额抽样)定额抽样)定额抽样 (3 3 3 3)典型调查)典型调查)典型调查)典型调查 (4 4 4 4)个案调查)个案调查)个案调查)个案调查 q 问卷调查法问卷调查法问卷调查法问卷调查法 1 1、定定义义与内容与内容 2 2、问问卷的卷的类类型型 (1 1)封封闭闭式式问问卷卷 (2 2)开放式开放式问问卷卷 q 访问调查法访问调查法访问调查法访问调查法 q 观察法观察法观察法观察法 q 实验法实验法实验法实验法 q 文献研究法文献研究法文献研究法文献研究法 (四)开展实际调查(四)开展实际调查n nn n 1.基本情况基本情况n n 2.人际结构n n 3.心理气氛n n 4.人际交
13、往(五五)撰写调查报告撰写调查报告 公共关系调查报告是调查者根据公共关系调公共关系调查报告是调查者根据公共关系调公共关系调查报告是调查者根据公共关系调公共关系调查报告是调查者根据公共关系调查活动所获得的信息资料和据此而形成的分析结查活动所获得的信息资料和据此而形成的分析结查活动所获得的信息资料和据此而形成的分析结查活动所获得的信息资料和据此而形成的分析结论所撰写的一种文体,公共关系调查报告有基本论所撰写的一种文体,公共关系调查报告有基本论所撰写的一种文体,公共关系调查报告有基本论所撰写的一种文体,公共关系调查报告有基本文体格式、写作内容方面的要求,但在具体的写文体格式、写作内容方面的要求,但在
14、具体的写文体格式、写作内容方面的要求,但在具体的写文体格式、写作内容方面的要求,但在具体的写作过程中还应针对具体情况,灵活安排其写作结作过程中还应针对具体情况,灵活安排其写作结作过程中还应针对具体情况,灵活安排其写作结作过程中还应针对具体情况,灵活安排其写作结构。构。构。构。1 1 1 1、公共关系调查、公共关系调查、公共关系调查、公共关系调查文体格式与写作要求文体格式与写作要求文体格式与写作要求文体格式与写作要求 2 2 2 2、调查形象分析的具体、调查形象分析的具体、调查形象分析的具体、调查形象分析的具体分析方法示例分析方法示例分析方法示例分析方法示例1.1.1.1.公共关系公共关系公共关
15、系公共关系调查报调查报调查报调查报告文体格式与写作要求告文体格式与写作要求告文体格式与写作要求告文体格式与写作要求2.2.调查形象分析的具体分析方法示例调查形象分析的具体分析方法示例 1 1.组织形象地位形象地位调查分析(1)组织自我期望形象调查(2)组织实际形象调查(3)形象差距的比较分析(见图)第一步、组织形象的内容分析第一步、组织形象的内容分析 企业运用企业运用“语意差别分析法语意差别分析法”填写企业形象填写企业形象要素调查统计表。要素调查统计表。第二步、形象差距的比较分析第二步、形象差距的比较分析 通过通过“形象要素差距图形象要素差距图”进行分析,揭示组进行分析,揭示组织实际形象与自我
16、期望形象之间的距离。织实际形象与自我期望形象之间的距离。组织形象组织形象要素要素要素要素调查表调查表 评评评评 价价价价形象要素形象要素形象要素形象要素 相当好相当好相当好相当好 比较好比较好比较好比较好 中中中中 比较差比较差比较差比较差 相当差相当差相当差相当差 产品质量产品质量产品质量产品质量252565651010服务观念服务观念服务观念服务观念252550502525管理水平管理水平管理水平管理水平252550502525人员素质人员素质人员素质人员素质101070702020厂容厂貌厂容厂貌厂容厂貌厂容厂貌202060602020注:表中数字为选择该项要素的问卷占问卷总数的百分比。
17、组织组织组织组织形象要素形象要素形象要素形象要素调查调查调查调查表表表表组织形象要素图组织形象要素图2 2.组织公众舆论公众舆论调查(1)舆论指标测定(2)编制坐标图(3)勾画曲线舆舆论论测测量量模模型型图图-3-2-10123300020001000人人数数 左边越平滑越好,没有图像更好。右边越陡峭越好可以测出舆论波动情况,及时找出问题,同时可测公关活动效果。0 0:无所谓:无所谓1 1:比较满意:比较满意2 2:满意:满意3 3:十分满意:十分满意-1-1:较不满:较不满-2-2:不满意:不满意-3-3:十分不满:十分不满 3 3.公共关系活动条件活动条件活动条件活动条件调查 (1)公共关
18、系活动主体人力、财力人力、财力人力、财力人力、财力情况调查(2)公共关系活动客体环境客体环境客体环境客体环境调查n n(1 1 1 1)政策环境调查)政策环境调查)政策环境调查)政策环境调查n n (2 2 2 2)经济技术环境)经济技术环境)经济技术环境)经济技术环境n n (3 3 3 3)社会文化环境)社会文化环境)社会文化环境)社会文化环境n nn n 法律环境调查:中国瓷器出口加拿大法律环境调查:中国瓷器出口加拿大法律环境调查:中国瓷器出口加拿大法律环境调查:中国瓷器出口加拿大n n 技术环境调查:日本电视机占领中国市场技术环境调查:日本电视机占领中国市场技术环境调查:日本电视机占领
19、中国市场技术环境调查:日本电视机占领中国市场n n (制式:(制式:(制式:(制式:PAL;SECAM PAL;SECAM PAL;SECAM PAL;SECAM);三菱重工);三菱重工);三菱重工);三菱重工n n 文化环境调查:比利时地毯商文化环境调查:比利时地毯商文化环境调查:比利时地毯商文化环境调查:比利时地毯商4.4.组织的组织的组织的组织的宏观环境宏观环境宏观环境宏观环境调查调查调查调查5 公共关系形象总体分析公共关系形象总体分析公关三度反映了社会公众对组织的总体态度和评价。公关三度反映了社会公众对组织的总体态度和评价。对公关三度的分析运用对公关三度的分析运用 “组织形象地位分析图
20、组织形象地位分析图”下一页下一页 知名度、美誉度组织形象评估坐标图知名度、美誉度组织形象评估坐标图公共关系策划是根据组织形象公共关系策划是根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,的现状和目标要求,分析现有条件,设计最佳行动方案设计最佳行动方案的过程。的过程。有助于公共关系工作由无序向有序转化。有助于公共关系工作由无序向有序转化。有助于公共关系工作由无序向有序转化。有助于公共关系工作由无序向有序转化。有助于公共关系工作得到各方面的支持有助于公共关系工作得到各方面的支持有助于公共关系工作得到各方面的支持有助于公共关系工作得到各方面的支持。有助于公共关系工作的总结和评估。有助于公共关系工作的总结
21、和评估。有助于公共关系工作的总结和评估。有助于公共关系工作的总结和评估。n n一、公关策划是创造性思维的显现一、公关策划是创造性思维的显现n n 1 1 1 1创造性思维理论是公共关系策划的理论支柱创造性思维理论是公共关系策划的理论支柱创造性思维理论是公共关系策划的理论支柱创造性思维理论是公共关系策划的理论支柱 n n2 2 2 2创造性思维体现在公共关系策划的方方面面创造性思维体现在公共关系策划的方方面面创造性思维体现在公共关系策划的方方面面创造性思维体现在公共关系策划的方方面面n n3 3 3 3创造性思维贯穿公共关系策划的始终创造性思维贯穿公共关系策划的始终创造性思维贯穿公共关系策划的始
22、终创造性思维贯穿公共关系策划的始终n n创造性思维创造性思维创造性思维创造性思维 公关策划的方法公关策划的方法公关策划的方法公关策划的方法n n (1 1 1 1)逆向思维)逆向思维)逆向思维)逆向思维n n (2 2 2 2)多路思维)多路思维)多路思维)多路思维n n (3 3 3 3)形象思维)形象思维)形象思维)形象思维n n (4 4 4 4)直觉思维)直觉思维)直觉思维)直觉思维(1 1 1 1)头脑风暴法)头脑风暴法)头脑风暴法)头脑风暴法 (2 2 2 2)问题管理法)问题管理法)问题管理法)问题管理法(3 3 3 3)目标分解法)目标分解法)目标分解法)目标分解法 二、公共关
23、系策划的程序二、公共关系策划的程序两阶段七步骤:两阶段七步骤:两阶段七步骤:两阶段七步骤:准备阶段准备阶段准备阶段准备阶段 形象现状及原因分析形象现状及原因分析 确立目标确立目标策划阶段策划阶段策划阶段策划阶段 设计主题设计主题 分析公众分析公众 选择媒介选择媒介 预算经费预算经费 审定方案审定方案 形成文件(策划书)形成文件(策划书)(一)(一)组织形象现状及原因分析组织形象现状及原因分析组织形象现状及原因分析组织形象现状及原因分析 (公关调查)(公关调查)n n了解组织形象的现状了解组织形象的现状n n了解开展公共关系所拥有的主客观条了解开展公共关系所拥有的主客观条件件公公关关策策划划程程
24、序序(二)确定目标(二)确定目标1 1、远期目标:涉及远期发展规划、远期目标:涉及远期发展规划4 4、特殊目标:根据特殊公众的要求、特殊目标:根据特殊公众的要求3 3、一般目标:根据主要公众的共同要、一般目标:根据主要公众的共同要 求和愿望求和愿望2 2、近期目标:体现组织年度公关目标、近期目标:体现组织年度公关目标公公关关策策划划程程序序(三)设计主题(三)设计主题 公关目标的集中体现公关目标的集中体现 公关活动的高度概括公关活动的高度概括 设计要求设计要求公关主题必须与公关目标一致,能公关主题必须与公关目标一致,能公关主题必须与公关目标一致,能公关主题必须与公关目标一致,能充分表现目标充分
25、表现目标充分表现目标充分表现目标,一,一,一,一句话点出活动目的。句话点出活动目的。句话点出活动目的。句话点出活动目的。公关主题的信息要公关主题的信息要公关主题的信息要公关主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性独特新颖,有鲜明的个性独特新颖,有鲜明的个性独特新颖,有鲜明的个性,既区别,既区别,既区别,既区别于其他组织的活动,又突出本次活动的特色与以往的于其他组织的活动,又突出本次活动的特色与以往的于其他组织的活动,又突出本次活动的特色与以往的于其他组织的活动,又突出本次活动的特色与以往的不同。避免不同。避免不同。避免不同。避免“三化三化三化三化”:同一化、扩散化、共有化。:同一化、扩散化、共有化。
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