公共关系主体-社会组织教案.ppt
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1、公共关系原理与实务公共关系原理与实务2/28/20231 第一节 公共关系的职能 第二节 社会组织中的公关机构公共关系部 第三节 专业公关机构公共关系公司 第四节 公关活动的操作者公共关系从业人员 第五节 公关工作与营销工作的比较2/28/20232本章学习目标本章学习目标 通过本章的学习,你应该能够:通过本章的学习,你应该能够:1了解公共关系主体社会组织;2把握组织内部公共关系部的操作手法;3了解专业公共关系公司的职业道德;4培养公共关系从业人员素质。2/28/20233公共关系社团公共关系社团社会组织社会组织公共关系部公共关系部公共关系公司公共关系公司课前思考题课前思考题课前思考题课前思考
2、题1为什么公共关系部是组织不可缺少的部门?2公共关系公司的优势如何得到充分发挥?3公共关系从业人员需要什么样的素质?2/28/20234阅读案例,思考一下阅读案例,思考一下:这个案例是公关部的杰作,活动组织进行得十分成功。从中可以看出,公共关系在组织的经营中发挥着怎样的作用?公关部、公共关系人员在公共关系活动中履行着怎样的职责?2/28/20235公共关系的主体即社会组织 所谓社会组织是指基于一定的社会需要和利益要求,在共同目标的基础上,按一定的结构、规范、职能有意识组建起来从事一定社会活动的共同体。由于社会组织在公共关系活动中始终处于策划、组织、控制、实施的主导地位,因此,通常把社会组织称为
3、公共关系的主体。掌握公共关系组织机构的分类、组成结构、分布情况及管理层次;了解公共关系工作人员应具备的知识、素质、能力及职业守则。2/28/20236一、社会组织的概念一、社会组织的概念一、社会组织的概念一、社会组织的概念 社会组织简称组织,是指执行一定的社会职能、完成特定的社会目标、构成一个独立单位的社会群体。它是公共关系的行动者、实施者与承担者。2/28/20237二、组织的特点二、组织的特点 1.集合性(整体性);2.目标性;3.发展性(动态性);4.稳定性;5.物质性;2/28/20238三、社会组织的分类三、社会组织的分类(一)组织与成员的关系 正式组织与非正式组织(二)组织的社会职
4、能 政治组织;经济组织;文化组织;宗教组织;群众组织(三)组织的营利性 营利性组织 非营利性组织2/28/20239社会社会组织组织的分的分类类按组织成员按组织成员的关系的关系正式社会组织正式社会组织非正式社会组织非正式社会组织按功能和目标按功能和目标产业组织产业组织政治组织政治组织整合组织整合组织模型维持组织模型维持组织按组织对成员按组织对成员的控制方式的控制方式强制性组织强制性组织功利性组织功利性组织规范性组织规范性组织按获利与否按获利与否营利性组织营利性组织服务性组织服务性组织竞争性组织竞争性组织公益性组织公益性组织2/28/202310社会社会组织组织的分的分类类 在我国,一般是根据组
5、织的目标及其活动内容来分:1经济组织。2政治组织。3文化组织。4群众组织。5宗教组织。2/28/202311组织形象的塑造组织形象的塑造一、组织形象的含义 日本学者八卷俊雄认为“组织形象指企业的关系者对企业所抱的想法”。“环绕企业各层面的关系者对公司的看法、观念构成了该公司的企业形象。”“组织形象是企业内在素质与外在表现的综合体现。”2/28/202312 罗长海等认为:“所谓企业形象,是企业在其全部活动过程中所展现的各种特性和品质,是企业文明的总体状态,也是社会大众对企业的印象和评价。”它包括3个方面:客观企业形象、主体企业形象和社会企业形象。客观企业形象是指一个企业实际存在着的文明总体状态
6、;主体企业形象是指本企业的职工、管理者和股东对企业综合认识后的总印象;社会企业形象指一个企业在本企业人员以外的公众心目中的所留下的印象。2/28/202313 组织形象(Organizational Image)即社会公众对组织综合评价后所形成的总体印象。组织形象包括的内容:精神、价值观念、行为规范、道德准则、经营作风、管理水平、人才实力、经济效益、福利待遇等。2/28/202314二、组织形象构成要素二、组织形象构成要素 1.外在形象:组织的产品、厂房、商标等外在有形的东西给人留下的印象。2.内在形象(气质):社会组织在经营过程中处理问题时所体现的经营理念、道德准则、企业文化、精神面貌和价值
7、取向2/28/202315三、组织形象的特征1.整体性 组织形象是一个有机的整体,是由组织内部诸多因素共同作用的结果。以一个企业为例,企业形象包括:(1)企业历史、社会地位、经济效益、社会贡献等综合性因素;(2)员工的思想、文化、技术素质及服务方式、服务态度、服务质量等人员素质因素;(3)产品质量、产品结构、经营方针、经营特色、基础管理、专业管理、综合管理等经营管理因素;(4)技术实力、物质设备、地理位置等其他因素。2/28/2023162.主观性 组织形象作为在公众心目中的印象,要受到公众自身的价值观、道德标准、审美取向、性格等主观因素的影响,具有主观性。3.客观性 组织形象存在是不以其规模
8、的大小,经营的差距而在公众心灵上的一个投影,具有客观性。4.相对稳定性 当社会公众对组织产生一定的认识和看法以后,一般会保持一段时间,而不会轻易改变或消失,这就是组织形象的相对稳定性。2/28/2023175.有形性和无形性 有形形象 是指那些可以通过公众的感觉器官直接感觉到的组织对象。无形形象 是通过公众的抽象思维和逻辑思维而形成的观念形象,这些形象虽然看不见,但可能更接近企业形象的本质,是企业形象的最高层次。2/28/202318四、组织形象的内容四、组织形象的内容 知名度和美誉度 知名度即被公众知晓、了解的程度。知名度=知晓人数调查人数100%。美誉度即公众给予赞美、信任的程度 赞美度=
9、赞美的人数知晓人数100%。知名度和美誉度是评价组织形象常用的指标。知名度和美誉度是评价组织形象常用的指标。2/28/202319五、组织形象塑造的内容 1.产品形象 产品形象是指组织生产的产品和提供的服务在公众心目中的形象。产品名称是产品形象的代名词。2.员工形象 组织员工在职业道德、文化素质、言谈举止、精神面貌、着装礼仪等方面综合体现。3.环境形象 组织在生产、生活、工作和营业等各种环境的总和 4.社会形象 组织社会责任感、时代感是组织社会形象的重要内容。2/28/202320组织(企业识别系统CIS)设计 一、组织CIS 含义 企业形象设计又称CI设计。CI.英语 Corporate I
10、dentity 的缩写。CIS.英语 Corporate Identity System 的缩写。前者意为企业识别,后者意为企业识别系统。2/28/202321 CIS一般是指组织将自身的经营理念、行为和视觉识别系统全方位进行传播,塑造出富有个性的组织形象,以加深公众对组织形象的认识和印象。CIS主要内容:理念识别(Mind Identity),简称MI;行为识别(Behavior Identity)简称BI;视觉识别(Visual Identity)简称VI。2/28/202322(一)理念识别(MI)经营理念是组织的灵魂,是企业哲学、企业精神的集中表现。是整个企业识别系统的核心和依据。企业
11、的经营理念要反映企业存在的社会价值、企业追求的目标、价值、使命等。经营理念可能用简明确切的、能为企业内外乐意接受的、易懂易记的语句来表达。2/28/202323(二)行为识别(BI)行为识别是企业在内部协调和对外交往中应该有一种规范性准则。员工们的行为举动都应该是一种企业行为,能反映出企业的经营理念和价值取向,而不是独立的随心所欲的个人行为。行为识别,则需要员工们在理解企业经营理念的基础上,把它变为发自内心的自觉行动。行为识别对内包括新产品开发、干部分配以及文明礼貌规范等,对外包括市场调研及商品促进、各种报务及公关准则,与金融、上下游合作伙伴以及代理经销商的交往行为准则。2/28/202324
12、(三)视觉识别(VI)组织据经营理念设,计出系统的识别符号,再借助媒介的传播,使得公众对组织传播的信息更深刻。基本要素:企业名称、标志、色彩、象征物等;应用要素:包装、外形、宣传、票据、服装等;MI是CI工程的核心与灵魂,在结构图的“品”字排序中处在上方位置,它统领着整个CI工程的走向与日后的发展,视觉识别与行为识别都是它的外在表现。(军心)BI是对企业人的行为进行规范,使其符合整体CI形象的要求。(军纪)VI是企业视觉识别系统,它是CI工程中形象性最鲜明的一部分,以致于很多人会错误地把VI当作CI的主体。(军旗)2/28/202325CIS的概念图解2/28/202326 CIS的层次分解(
13、1)从目标看,CIS是为塑造企业形象服务的。(2)从职能看,CIS要处理好企业与内外公众之间的关系。(3)从运用的手段和方式看,CIS是利用整体传达沟通系统进行信息传播。(4)从活动效果看,CIS的表现是长期的、全局的、战略性的。5.CIS 的构成 CIS企业形象识别系统 VI企业视觉识别系统 BI企业行为识别系统 MI企业理念识别系统 Mind Identity Behavior Identity Visual Identity2/28/2023272/28/2023282/28/202329 企业形象设计是现代企业管理的一项重要内容,企业形象设计的目的就是为企业塑造良好的形象。良好的企业形
14、象是企业的无形资产,是企业的生命。1.良好的企业形象可以创造出消费信心,使消费者对企业及产品产生信赖。2.良好的企业形象可以增强企业的筹资能力。3.良好的企业形象,可以使企业获得公众的支持。4.良好的企业形象可以使企业寻求到可靠的销售渠道,并使企业不断开拓新的销售市场。因此,良好的企业形象能使企业获得竞争中的优势,为企业带来更大的经济效益。2/28/202330 组织形象的塑造 一、组织形象设计原则一、组织形象设计原则 (一)同一性原则 为了达成企业形象对外传播的一致性与一贯性,突出组织的经营理念,应该运用统一设计,运用完美的视觉一体化设计,将信息与设计个性化、明晰化、有序化,创造能存储与传播
15、的统一的企业理念与视觉形象,这样才能集中与强化企业形象,给社会大众留下强烈的印象与影响力。要做到同一性,达到CI设计的标准化,在手法上对企业形象进行综合的整形,就要采用简化,统一、系列、组合、通用等手法进行体现。2/28/202331 1.简化 对涉及内容进行提炼,使组织系统在满足推广需要的前提下尽可能条理清晰,层次简明,优化系统结构。如VI系统中,构成元素的组合结构必须化繁为简,有利于标准的实施。2.企业标志与产品标志基本相同 为了使信息传递具有一致性和便于社会大众接受,应该把品牌和形象不统一的因素加以调整。品牌、企业名称、商标名称应尽可能的统一,给人以统一的视觉印象。如北京牛栏山酒厂出品的
16、花灯牌北京醇酒,厂名、商标、品名极不统一,在中央广播电台播出广告时,很难让人一下记住,如把三者统一,信息单纯集中,其传播效果就会大大提高。2/28/2023323.系列 设计对象组合要素的参数、形式、尺寸、结构进行合理的安排与规划。如对企业形象战略中的广告、包装系统等进行系列化的处理,使其具有家族式特征,鲜明的识别感。4.通用 通用即指设计上必须具有良好的适合性。如标志不会因缩小、放大产生视觉上的偏差,线条之间的比例必须适度,如果太密缩小后就会并为一片,要保证大道户外广告小到名片均有良好的识别效果。同一性原则的运用能使社会大众对特定的企业形象有个统一完整的认识,不会因为企业形象的识别要素的不统
17、一而产生识别上的障碍,增强了形象的传播力。2/28/202333(二)(二)差异性差异性 差异性首先表现在不同行业的区分,因为在社会大众心目中,不同行业的企业与机构均有其行业的形象的特征,如化妆品企业与机械工业企业的企业形象特征应是截然不同的。在设计时必须突出行业特点,才能使其与其他行业有不同的形象特征,有利于识别认同。其次必须突出与行业其他企业的差别,才能独具风采,脱颖而出。日本享誉世界的五大名牌电器企业:索尼、松下、东芝、三洋、日立,其企业形象均别具一格。2/28/202334(三)(三)民族性民族性 企业形象的塑造与传播应该依据不同的民族文化,美、日等国许多企业的崛起和成功,民族文化是其
18、根本的驱动力。美国企业文化研究专家秋尔和肯尼迪指出:“一个强大的文化几乎是美国企业持续成功的驱动力。”驰名于世的“麦当劳”和“肯德基”独具特色的企业形象,展现的就是美国生活方式的快餐文化。对于我们,中国企业形象,中华民族文化是我们取之不尽,用之不竭的力量,在这里有着我们所需要的精华,有助于我们创造自己的企业形象。2/28/202335(四)(四)有效性有效性 有效性是指企业经策略划与设计的CI计划能得以有效的推行运用,CI是解决问题学,不是企业的装扮物,因此能够操作和便于操作,其可操作性是一个十分重要的问题。企业CI计划要具有效性,能够有效的发挥树立良好的企业形象的作用。首先在于其策划设计必须
19、根据企业自身的情况,企业的市场营销的地位,在推行企业形象战略时确立准时地形象定位,然后依次定位进行发展规划。在这点上协助企业导入CI计划的机构或个人负有重要的职责,一切的一切必须从实际出发,不能迎合企业领导人一切不切实际的心态。2/28/202336(五)(五)象征性象征性 在视觉识别系统中,象征图形式作为一种附属于辅助的要素出现的、配合标志、标准字、标准色、企业造型等基本要求而被广泛灵活地运用,有着不可忽略的功能作用。在识别系统中,除了企业标志、标准字、企业造型外,具有适应性的象征图案,也经常运用。象征图案又称装饰花边,是视觉识别设计要素的延伸和发展,与标志、标准字体、标准色保持宾主、互补、
20、衬托的关系,是设计要素中的辅助符号,主要适应用于各种宣传媒体装饰画面,加强企业形象的诉求力,视觉识别设计的意义更丰富,更具完整性和识别性。象征图形与视觉传达设计系统中的基本要素是一种从与宾主的关系,以配合设计的展开运用。2/28/2023371.1.象征图形在设计上的运用象征图形在设计上的运用 作为一种辅助与补充的设计要素,象征图形能以其丰富多样灵活运用的造型符号,补充企业标志、标准字等更有效的增强企业形象的诉求力,使其内涵与表现更趋于完整,更易于人知识别。(1)强化企业形象的诉求力强化企业形象的诉求力 利用象征图形作为设计的辅助要素,有利于设计的扩展的变化,增加了基本要素运用时的适应性与灵活
21、性,有助于设计表现的幅度深度的推进。(2)扩展设计要素的适用性扩展设计要素的适用性2/28/202338 有象征图形组成变化能衍生出富裕趣味性的律动感,能强化画面的视觉冲击力,产生良好的诱导效果,增强审美情趣和亲切感。由于象征图形具有以上突出的功能,其积极作用日益为人们所认识,故其扮演的角色越来越重要的趋势。象征图形多采用圆点、直线、方块、三角、条文、星型、色面等单纯造型作为单位基本型,可根据设计作业上的需要,进行多样的排列组合变化,产生丰富多样富裕情趣的构成形态,给人以不同的视觉感受。象征图案的设计表现不仅富于弹性,有广大的表现空间,而且有强烈的识别性,有利于树立独特的企业形象。(3)增强画
22、面的视觉律动感增强画面的视觉律动感2/28/202339(六)企业造型(吉祥物)(六)企业造型(吉祥物)企业造型是为了塑造企业识别的特定的造型符号,它的目的在于运用形象化的图形,强化企业性格,表达产品和服务的特质。企业造型的功能有两个方面,首先它具有企业标志的作用,是企业标志在新市场竞争形势下的演化与延伸,可以说是企业的第二标志,其次是具有补充企业标志说明性质的作用,作为一个企业或产品代表性或象征性的角色形象,它能直接转化消费者对企业人事的印象,有利于企业形象个性化的确立。企业造型作为象征企业产品的漫画性的人物、动物及非生命物,它兼有标志、品牌、画面模特、推销宣传个方面的角色。它犹如一位友好使
23、者密切地联系着企业与消费者,使消费大众看到了角色,便立即联想到相关企业与产品,近而受到角色活动的影响,建立起对企业和产品的良好印象。2/28/2023401.1.故事性故事性 从流传民间家喻户晓深入人心的童话、神话故事或民间传说中,选择个性特征突出的角色。英国TLT 海运公司选择英国家喻户晓的威丁顿与猫作为企业造型。孤儿迪克威丁顿是英国童话中的人物,在航海途中,穿遇到群鼠袭击,幸好他靠随身携带的猫根治了老鼠。孤儿水手与猫漂泊流浪、机智勇敢的形象,十分巧妙地体现了TLT 海运公司的企业精神。日本运动港体育用品公司,选择广为流传世人皆知的龟兔赛跑中的龟兔为企业形象,龟兔角逐的故事性十分贴切用于角逐
24、竞技的公司经营内涵 2/28/2023412.2.历史性历史性 人类都有一种眷恋历史、缅怀过去的旧情怀,以历史性确定企业造型设计方向,可以表示历史悠久的传统文化,经典名牌的权威性。如美国肯德基炸鸡公司即以创始者山德斯老先生的肖像为企业造型,以显示祖传配方的独特风格。日本国立歌剧院以翩翩起舞长空的霓裳仙女为企业造型,仙女外绕六瓣花朵,象征“六吕”音律,有机的与企业业务内容联系在一起,还体现出浓郁的东方文化风采。2/28/2023423.3.材料性材料性 以企业经营的内容或产品制造的材料为企业造型的射击方向。如英国瓦特涅斯酒业公司的企业造型“轮胎汉”是将轮胎进行拟人演变而成的。动植物的习性:以不同
25、习性的动植物在富裕其特定的姿态动作,传达独特的理念。享誉世界的体育运动采取这种射击方向 2/28/202343 以物象的自然性他做写实性的表现,容易让人感到亲切,人们乐于接受与喜爱,在企业造型表现中占主导地位。具象的企业造型从题材上分,又可分为人物、动物、商品、拟人化和联想形四种表现形式。(1)具象的企业造型具象的企业造型 将具象形象作高度简化和踢来你的抽象处理,做一种意向性表现。这种表现个性突出,随意性强,能更自由地表达意念,给人印象深刻、记忆度更高。2007年12月18日晚8点,万众嘱目的2010年上海世博会吉祥物“海宝”终于掀开了神秘面纱,蓝色“人”字的吉祥物可爱造形让所有人耳目一新。(
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