公司内部微信群管理办法.pptx

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1、公司内部微信群管理办法公司内部微信群管理办法1.目的目的2.适用范适用范围围3.微信群微信群组织组织4.群管理群管理员职责员职责5.命名命名规则规则 6.发发布布内内容及要求容及要求 7.问题问题反反馈馈8.实实施日施日 目目 录录目的：目的：为了更好地利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，进一步规范内部微信群的管理工作，特制定本办法。范围：范围：公司内部微信群微信群组织微信群组织由公司各部门经理级别以上成员组成由公司工程部负责人、业务部负责人、总裁办负责人、采购部负责人组成聚海盛世管理群由公司全体员工组成集团中心管理群由公司各部门员工各自组成聚海装饰大群部 门 群群管理员职责群

2、管理员职责负责执行微信群管理办法，包括成员审核、实名制、信息监管、督促工作和违规处理等负责公司精神的上传下达，微信的后台操作和信息发布，以及相关工作要求的受理、答复对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题和言语严禁本群人员退群，以免错过紧急通知；定期检查群成员，当群成员岗位有变化或发现无关人员加入时，应及时审核，确认不属本群工作范围的人员要清退出群。每位成员一律只有一个微信号加入公司群部部门群的管理群的管理员指定指定为本部本部门负责人，人，部部门群外的微信群管理群外的微信群管理员为行政部成行政部成员原则上，公司全体员工必须加入微信工作群。为规范微信群

3、名称，方便管理，微信群名及群成员要求统一按照规则命名，不得私自改动群名片。群成员命名规则：真实姓名+集团短号、真实姓名+手机号码（新入群、暂未登记短号码者）。如未按格式要求更改实名，提醒无效后立即剔除出群。命名规则命名规则微信群发布内容微信群发布内容高层管理的重大事项、日常办公和应急处理的请示、审议、决议、会签和批复等机密性内容发布面向全体员工公开发布部门和公司的工作动态、计划、总结、通知、公告、应急和节日祝福等信息，员工之间的因公交流、沟通和处理等内容，以及经部门领导、公司领导批准发布的信息内容聚海盛世管理群集团中心管理群各部门工作根据其职能和公司领导指示，各自分解细化、贯彻落实、研究部署和

4、圆满完成任务聚海装饰大群部 门 群（1）本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。（2）严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按相关条例进行处罚。（3）交流中，禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。（4）工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。（5）严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，予以警告处分；情节严重的，将追究其相关责任。（6）如果群内成员不听从群管理，执意退群，将给以警告处分

5、，其退群带来的后果由个人自行承担。（7）对于公司对外分享的信息，每个群的成员都有义务分享到朋友圈，增加活动效果或公司影响力。（8）严禁过度在群里发图片，可以把好的图（照）片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。（9）全体员工必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传达到位，无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。（10）保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门负责人应及时予以回复确认。（11）严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。微信群基本要求微信群基本要求微信问题反馈微信问题反馈内部联络函内部问题的解决业主问题反馈表业主问题的反馈问题的反馈，都必须以“内部联络函”或者“业主问题反馈表”的文字形式提交、不得通过口头或者通过微信群形式反馈；各部门严格按照流程跟进进度、相关上级部门作出相应处理