汇报的素材学习教案.pptx

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1、会计学1汇报汇报(hubo)的素材的素材第一页，共101页。赖祖亮小木虫何谓何谓(hwi)PowerPoint(hwi)PowerPoint？PowerPoint，通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前(mqin)最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。I Id de ea aPowerPowerPointPoint第1页/共100页第二页，共101页。一、认识一、认识(rn shi)PPT(rn shi)PPT二、二、PPTPPT制作基础制作基础三、三、PPTPPT的制作技巧的制作技巧第2页/共100页第三页，共101页。为什么要做PPT？4第3页/共

2、100页第四页，共101页。1.1.每天至少每天至少(zhsho)(zhsho)有有3 3亿人在亿人在看看PPTPPT！2.PPT2.PPT是是2121世纪新的世界语！世纪新的世界语！真正真正(zhnzhng)(zhnzhng)认认识识PPTPPT的作用的作用学会PPT找工作！开会就要PPT!忙得只会看PPT！用PPT做演讲！大学生白领金领老板第4页/共100页第五页，共101页。我们(w men)做PPT的理由领导需要：汇报领导需要：汇报工作工作(gngzu)(gngzu)需要：需要：沟通沟通第5页/共100页第六页，共101页。沙盘竹简纸WORDWord软件(run jin)提升了文档制作

3、效率战国战国公元前公元前475475西汉西汉公元前公元前20220219891989年年第6页/共100页第七页，共101页。ExcelExcel软件提升软件提升(tshng)(tshng)了数据处了数据处理的效率理的效率算筹算盘计算器EXCEL8战国前战国前公元前公元前60060016421642年年19821982年年第7页/共100页第八页，共101页。关于关于(guny)PPT(guny)PPT和和WordWord的的不同不同 PPT PPT V.S.WordWord右脑思维 感性表达 突出关键 立体表达左脑思维 理性说服 堆积素材 平面表达 第8页/共100页第九页，共101页。Po

4、wer Point提供(tgng)多种表达方式文字(wnz)图形(txng)色彩动画10第9页/共100页第十页，共101页。PPT的用途(yngt)11个人相册课程(kchng)课件娱乐(yl)动画汇报材料第10页/共100页第十一页，共101页。哪些(nxi)场合适合用PPT？12PPT适合(shh)：难以文字描述的场合第11页/共100页第十二页，共101页。赖祖亮小木虫PPT适合：沟通时间(shjin)不足的场合第12页/共100页第十三页，共101页。PPT适合：容易理解(lji)偏差的场合客户如此描述需要客户如此描述需要项目经理如此理解项目经理如此理解部门人员认为如此部门人员认为如

5、此方案如此编写方案如此编写执行人员如此认为执行人员如此认为技术支持如此偏离技术支持如此偏离完成结果：完成结果：竟然如此竟然如此客户风险如此巨大客户风险如此巨大第13页/共100页第十四页，共101页。我们期望(qwng)用好PowerPoint以后会议(huy)时间缩短报告(bogo)说服力增强工作效率提高15第14页/共100页第十五页，共101页。哪些场合(chng h)适合用PPT？16你的PPT能有这样(zhyng)的效果吗？第15页/共100页第十六页，共101页。我的我的PPTPPT为什么做不好为什么做不好(b ho)(b ho)？1 1、没有认真研究听众、没有认真研究听众2 2、

6、对、对PPTPPT用途用途(yngt)(yngt)认识不认识不清晰清晰3 3、没有思路，没有逻辑、没有思路，没有逻辑4 4、对汇报材料不熟悉、对汇报材料不熟悉5 5、缺乏好的表达方式、缺乏好的表达方式6 6、缺乏基本的美感、缺乏基本的美感第16页/共100页第十七页，共101页。制作制作(zhzu)PPT(zhzu)PPT常犯的常犯的1212个错个错误误Word搬家(bn ji)堆积(duj)图表图表业余滥用模板风格杂乱排版混乱低劣图片滥用特效滥用美图 五颜六色 用错模板前景背景颜色相似第17页/共100页第十八页，共101页。Word搬家(bn ji)第18页/共100页第十九页，共101页

7、。前景背景(bijng)颜色相似第19页/共100页第二十页，共101页。21堆积(duj)图表第20页/共100页第二十一页，共101页。之前之前(zhqin)图表(tbio)业余五项费五项费用用预算预算指标指标进度进度指标指标（1-101-10月）完成月）完成进度进度差异差异实际实际扣除扣除完成完成差旅费差旅费8484707070.7370.730.730.737070 0 0办公费办公费262619.519.518181818-1.5-1.5招待费招待费10108.38.38.28.28.28.2-0.1-0.1会议费会议费4 43 31 11 1-2-2合计合计124124100.81

8、00.897.9397.930.730.7397.297.2-3.6-3.6五项费五项费用用预算预算指标指标进度进度指标指标（1-101-10月）完成月）完成进度进度差异差异实际实际扣除扣除完成完成差旅费差旅费8484707070.7370.730.730.737070 0 0办公费办公费262619.519.518181818-1.5-1.5招待费招待费10108.38.38.28.28.28.2-0.1-0.1会议费会议费4 43 31 11 1-2-2合计合计124124100.8100.897.9397.930.730.7397.297.2-3.6-3.6五项费五项费用用预算预算指标指

9、标进度进度指标指标（1-101-10月）完成月）完成进度进度差异差异实际实际扣除扣除完成完成差旅费差旅费8484707070.7370.730.730.737070 0 0办公费办公费262619.519.518181818-1.5-1.5招待费招待费10108.38.38.28.28.28.2-0.1-0.1会议费会议费4 43 31 11 1-2-2合计合计124124100.8100.897.9397.930.730.7397.297.2-3.6-3.6第21页/共100页第二十二页，共101页。模板(mbn)业余第22页/共100页第二十三页，共101页。可大家不都是像上面(shng

10、min)那样作PPT吗？第23页/共100页第二十四页，共101页。我们(w men)应该做什么？第24页/共100页第二十五页，共101页。我们我们(w men)(w men)需需要要Change.Change.第25页/共100页第二十六页，共101页。制作(zhzu)PPT根本目的是为了更有效(yuxio)的沟通！重新认识PPT27第26页/共100页第二十七页，共101页。不要老想着(xin zhe)你要说什么，要想别人想听什么？28听众就是听众就是(jish)(jish)上帝上帝你的你的PPTPPT永远是为永远是为听众服务的听众服务的第27页/共100页第二十八页，共101页。不要老

11、想着你要说什么(shn me)，要想别人看到什么(shn me)？29第28页/共100页第二十九页，共101页。不仅(bjn)要想别人会看到什么 还要想别人会理解到什么？301 1是是2525，2 2是是2929，3 3是是45454 4是是5656，5 5是是6464，6 6是是8 8不见不见1 1：侵略性较强。：侵略性较强。不见不见2 2：智力较低。：智力较低。不见不见3 3：生活方式较乱。：生活方式较乱。不见不见4 4：有暴力领导倾向。：有暴力领导倾向。不见不见5 5：可能易被同性吸引：可能易被同性吸引不见不见6 6：可能易会精神障碍，：可能易会精神障碍，需要额外需要额外(wi)(wi

12、)的关注。的关注。第29页/共100页第三十页，共101页。我怎么(zn me)才能做到啊？第30页/共100页第三十一页，共101页。32好的好的PPTPPT“长长”什么样？什么样？观众的忍耐力是有限的 不是放的信息越多，观众就越容易记住(j zh)。必须尽量让你的PPT看起来简洁好的PPT设计必然要做到：逻辑化和视觉化第31页/共100页第三十二页，共101页。1 1让设计让设计带理念带理念2 2让文字让文字变可读变可读3 3让表格让表格会说话会说话4让图片让图片能出彩能出彩5让表格让表格有逻辑有逻辑6让动画让动画真管用真管用第32页/共100页第三十三页，共101页。可我不是(b shi

13、)设计师，怎么办啊？第33页/共100页第三十四页，共101页。一、认识一、认识PPTPPT二、二、PPTPPT制作制作(zhzu)(zhzu)基础基础三、三、PPTPPT的制作的制作(zhzu)(zhzu)技巧技巧第34页/共100页第三十五页，共101页。怎样才能做出好的PPT？11个理念(l nin)33个法则33个步骤第35页/共100页第三十六页，共101页。一个(y)理念：结构化思考 图表(tbio)化表达第36页/共100页第三十七页，共101页。1.1.谋篇布局谋篇布局2.2.简洁精练简洁精练3.3.科学规范科学规范三个法则三个法则(fz)第37页/共100页第三十八页，共10

14、1页。赖祖亮小木虫谋篇布局谋篇布局1内容内容(nirng)不在多，贵在精当不在多，贵在精当2 2色彩色彩(sci)不在多，贵在和谐不在多，贵在和谐3 3动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要(xyo)文字要少文字要少公式要少公式要少字体要大字体要大第38页/共100页第三十九页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫4.4.容量不在大小容量不在大小(dxio)(dxio)，贵在满意，贵在满意按演讲时间估算按演讲内容估算在规定(gudng)时间内突出你的重点让人全面(qunmin)完整地了解一件事目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点单张单张PPTPPT

15、需要需要1-21-2分钟分钟讲解讲解每部分比重可按每部分比重可按1 1，3 3，5 5，1 1分配分配经验经验第39页/共100页第四十页，共101页。简洁简洁(jinji)(jinji)精炼精炼n n字不如表字不如表n n表不如图表不如图n n图不如动画图不如动画n n动画不如影视动画不如影视(yn sh)n n影视影视(yn sh)不不如事实如事实过去的不如过去的不如(br)现现在的在的国外的不如国外的不如(br)国国内的内的别人的不如别人的不如(br)自自己的己的外面的不如外面的不如(br)现现场的场的第40页/共100页第四十一页，共101页。科学规范科学规范n nA A、动画：不超过

16、、动画：不超过(chogu)3(chogu)3种的动画效果。种的动画效果。n nB B、字体：大标题、字体：大标题 44 44 点；点；n n 标题一标题一 32 32点；点；n n 标题二标题二 28 28点；点；n n 标题三标题三 24 24点点 n nC C、背景：、背景：深色背景配浅色字体，深色背景配浅色字体，n n 浅色背景配深色字体。浅色背景配深色字体。第41页/共100页第四十二页，共101页。1.1.情景分析情景分析2.2.结构设计结构设计3.3.提炼美化提炼美化三个步骤三个步骤(bzhu)第42页/共100页第四十三页，共101页。第43页/共100页第四十四页，共101页

17、。情景情景(qngjng)(qngjng)分析分析不了解你的不了解你的 听众，就没法听众，就没法构思逻辑！构思逻辑！不要脱离不要脱离(tul)(tul)应用应用 场合场合 去分析听众！去分析听众！第44页/共100页第四十五页，共101页。1 1、为什么要做这次演示？、为什么要做这次演示？2 2、你要说服谁？、你要说服谁？3 3、他们对什么有兴趣？、他们对什么有兴趣？4 4、我最想传递什么信息？、我最想传递什么信息？5 5、我们的价值交换点是？、我们的价值交换点是？6 6、他熟悉材料吗？、他熟悉材料吗？7 7、他们喜欢怎样的素材形式？、他们喜欢怎样的素材形式？8 8、有哪些、有哪些(nxi)(

18、nxi)材料可以利用？材料可以利用？9 9、他对话题有抗拒心理吗？、他对话题有抗拒心理吗？1010、他们原来听过类似介绍吗？、他们原来听过类似介绍吗？1111、他们的数量、年龄、性别？、他们的数量、年龄、性别？1212、他们的职层、他们的职层、学历、岗位？学历、岗位？情景(qngjng)分析？第45页/共100页第四十六页，共101页。（1 1）工作总结）工作总结（2 2）立项报告）立项报告(bogo)(bogo)（3 3）培训课件）培训课件（4 4）解决方案）解决方案（5 5）启动大会）启动大会结构设计结构设计上一阶段工作目标完成(wn chng)情况工作(gngzu)创新点和闪光点存在的问

19、题及对策下一阶段工作目标培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费项目背景问题诊断解决方案实施计划项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法第46页/共100页第四十七页，共101页。提炼提炼(tlin)(tlin)美美化化提炼的是提炼的是 文字文字(wnz)(wnz)！美化的是美化的是 文本文本 ！第47页/共100页第四十八页，共101页。读懂文章提炼观点构思页面大多数人的最大问题(wnt)是缺少提炼错误做法：错误做法：1 1、将、将WordWord的段落标题转换为的段落标题转换为PPTPPT大标题大

20、标题2 2、将段落的中心句转换为、将段落的中心句转换为PPTPPT小标题小标题3 3、将段落的素材转换为、将段落的素材转换为PPTPPT小标题下的一句话小标题下的一句话正确正确(zhngqu)(zhngqu)的做法：的做法：第48页/共100页第四十九页，共101页。提炼提炼(tlin)素材素材提炼材料(cilio)思路思路一：列表化 将核心(hxn)观点用项目编号列表展示 文不如字思路二：图表化 将核心观点用项目编号列表展示 文不如表 用图表表达数据逻辑关系 用文字配图片表达观点思路三：图形化 用概念图表达核心观点 表不如图 用文字配图片表达观点思路四：形象化 讲述真实案例 要讲故事 提供权

21、威意见 进行动作规范第49页/共100页第五十页，共101页。提炼提炼(tlin)正文正文1.1.要言之有物要言之有物大胆大胆删删不重要的话不重要的话不重要的标点不重要的标点过渡性组织语言过渡性组织语言不表达观点的描述不表达观点的描述2.2.要写简单完整句要写简单完整句表达意思表达意思简单简单听众能听众能明白明白20122012年任务年任务2012年完成计划任年完成计划任务务123%3.3.要用节奏语言要用节奏语言优选优选排比句排比句 对仗句对仗句至少像向同类语句至少像向同类语句参考凡客体的节奏参考凡客体的节奏第50页/共100页第五十一页，共101页。20022002年年6 6月，中心通过重

22、庆市质监局计量认证，专业是环境监测，月，中心通过重庆市质监局计量认证，专业是环境监测，有效期有效期5 5年；年；20042004年年2 2月、月、20052005年年6 6月，市质监局月，市质监局2424、3636个月监督个月监督检查；检查；20082008年年6 6月，中心通过重庆市质监局计量认证、日常监督检月，中心通过重庆市质监局计量认证、日常监督检查，专业环境监测，有效期查，专业环境监测，有效期3 3年；年；20102010年年1 1月，中心通过市质监局月，中心通过市质监局扩项评审，专业动态监测、节能监测，有效期扩项评审，专业动态监测、节能监测，有效期3 3年；年；20112011年年1

23、 1月，月，中心申请中心申请(shnqng)(shnqng)复评审、扩项评审、日常监督检查，专业涉及复评审、扩项评审、日常监督检查，专业涉及动态监测、环境环境、节能监测；动态监测、环境环境、节能监测；20122012年通过江北区质监局的日年通过江北区质监局的日常监督检查。常监督检查。之前之前(zhqin)第51页/共100页第五十二页，共101页。20022002年年6 6月，通过计量认证（环境监测），有效期月，通过计量认证（环境监测），有效期5 5年。年。20082008年年6 6月，通过复评审（环境监测），有效期月，通过复评审（环境监测），有效期3 3年。年。20102010年年1 1月，

24、通过扩项评审（动态监测、节能监测）月，通过扩项评审（动态监测、节能监测）20112011年年1 1月，申请复评审（动态、环境、节能监测）月，申请复评审（动态、环境、节能监测）每年接受每年接受(jishu)(jishu)江北区质监局日常监督检查江北区质监局日常监督检查之后之后(zhhu)第52页/共100页第五十三页，共101页。第53页/共100页第五十四页，共101页。室内室内室内室内分析分析分析分析3.3.3.3.水水水水/气动态监测气动态监测气动态监测气动态监测2.2.2.2.节能监测节能监测节能监测节能监测1.1.1.1.环境监测环境监测环境监测环境监测重庆气矿重庆气矿重庆气矿重庆气矿

25、现场现场现场现场监测监测监测监测监测监测中心中心第54页/共100页第五十五页，共101页。美化美化(mihu)文本文本清晰、美观、大方清晰、美观、大方 赏心悦目赏心悦目有70%的人是视觉(shju)思维型他们对图理解速度要远远快于文字第55页/共100页第五十六页，共101页。一、认识一、认识PPTPPT二、二、PPTPPT制作制作(zhzu)(zhzu)基础基础三、三、PPTPPT的制作的制作(zhzu)(zhzu)技巧技巧母板母板 标题标题界面界面 颜色颜色文字文字(wnz)(wnz)图图表表声音声音 动态效果动态效果第56页/共100页第五十七页，共101页。赖祖亮小木虫何为何为(h

26、wi)幻灯片母版？幻灯片母版？幻幻灯灯片片母母版版通通俗俗讲讲就就是是一一种种套套用用格格式式，通通过过插插入入占占位位符符来来设设置置格格式式占位符母板的优点(yudin)1 节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改PPT中可同时(tngsh)使用多个母板！第57页/共100页第五十八页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何如何(rh)制作幻灯片母版制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版第58页/共100页第五十九页，共101页。第59

27、页/共100页第六十页，共101页。第60页/共100页第六十一页，共101页。封面，抓住眼球封面，抓住眼球封面，抓住眼球封面，抓住眼球提对问题提对问题提对问题提对问题封底，表示封底，表示封底，表示封底，表示(biosh)(biosh)谢意谢意谢意谢意对应封对应封对应封对应封面面面面第61页/共100页第六十二页，共101页。精彩的故事从标题开始精彩的故事从标题开始一个精彩的标题就好比人的名字一个精彩的标题就好比人的名字能迅速能迅速(xn s)抓住听众的眼球抓住听众的眼球标题的拟制标题的拟制 确切、简洁确切、简洁标题的标题的PPTPPT 醒目、新颖醒目、新颖第62页/共100页第六十三页，共1

28、01页。第63页/共100页第六十四页，共101页。第64页/共100页第六十五页，共101页。标题的处理标题的处理(chl)，每个页面一般一层，每个页面一般一层第65页/共100页第六十六页，共101页。色彩和谐色彩和谐简洁简洁(jinji)大方大方第66页/共100页第六十七页，共101页。.标题区与图文区比例合适美观；标题区与图文区比例合适美观；.图文分布均匀，简洁连贯。图文分布均匀，简洁连贯。.注意标注页码注意标注页码(ym),(ym),以便控制以便控制讲义进度讲义进度第67页/共100页第六十八页，共101页。哪些场合(chng h)适合用PPT？69通过(tnggu)排版突出界面重

29、点l一页PPT中不超过7个概念l尽量不要换行，按段分l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容最好不要超过10行l不用倾斜(qngxi)或过于艺术化的字体第68页/共100页第六十九页，共101页。颜色不宜过杂，背景宜选用低亮度，注意颜色不宜过杂，背景宜选用低亮度，注意(zh y)与文字颜色的对比性。与文字颜色的对比性。配色(pis)原则上最多不超过4种颜色第69页/共100页第七十页，共101页。.只写出关键内容，不要塞满只写出关键内容，不要塞满(si mn)(si mn)文文字。字。.原则上大于原则上大于2424号，事先检查清晰度。号，事先检查清晰度。.每页主

30、标题单独表达一个核心观点。每页主标题单独表达一个核心观点。.每页原则上不多于每页原则上不多于1010行内容。行内容。第70页/共100页第七十一页，共101页。哪些(nxi)场合适合用PPT？72把握(bw)小处，才能大处适宜3636号号 黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体(kit)(kit)隶书隶书 3232号号 黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体(kit)(kit)隶书隶书 2828号号 黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体(kit)(kit)隶书隶书 2424号号 黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体(kit)(kit)隶书隶书 2020号号 黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体(kit)(kit)隶书隶书 1616号号

31、黑体黑体 宋体宋体 楷体楷体(kit)(kit)隶书隶书 第71页/共100页第七十二页，共101页。哪些(nxi)场合适合用PPT？73宋体严谨，适合正文宋体严谨，适合正文(zhngwn)(zhngwn)，显，显示最清晰示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影隶书楷体，艺术性强，不适合投影第72页/共100页第七十三页，共101页。PPT中的文字(wnz)设计我们来演讲(ynjing)，不是做视力检查！这是48号字，你看得到(d do)吗？这是40号字，你看得到(d do)吗？这是32号字，你看得到(d do)吗？这是24号字，你看得

32、到(d do)吗？这是16号字，你看得到(d do)吗？这是12号字，你看得到(d do)吗？这是8号字，你看得到(d do)吗？74第73页/共100页第七十四页，共101页。PPT中的文字(wnz)设计大标题大标题(biot)(biot)至少用至少用3636号黑体号黑体一级标题一级标题(biot)32(biot)32号，再加粗，很清号，再加粗，很清楚楚二级标题二级标题(biot)28(biot)28号，再加粗，也很号，再加粗，也很清楚清楚三级标题三级标题(biot)24(biot)24号，再加粗，还算号，再加粗，还算清楚清楚四级标题四级标题(biot)20(biot)20号，再加粗，再小号

33、，再加粗，再小就看不到了就看不到了75推荐字体(zt)和字号第74页/共100页第七十五页，共101页。PPT布局设计(shj)内容76文字(wnz)排版的六个一致第75页/共100页第七十六页，共101页。.能用图表说明，尽量不用文字。能用图表说明，尽量不用文字。.只放一张图片、表格，美观只放一张图片、表格，美观(migun)、点缀。、点缀。第76页/共100页第七十七页，共101页。*年气矿下达的全年成本费用预算指标为年气矿下达的全年成本费用预算指标为238238万元，中心在确保成万元，中心在确保成本用度均衡本用度均衡(jnhng)(jnhng)情况下，情况下，1-101-10月实际发生成

34、本费用月实际发生成本费用237237万元，万元，按预算同口径比扣除专项费用（按预算同口径比扣除专项费用（1 1、劳务监测、劳务监测31.531.5万元，万元，2 2、“三三八八”节活动经费节活动经费0.170.17万元，万元，3 3、优秀班长外出学习考察费、优秀班长外出学习考察费0.730.73万元，万元，4 4、企业文化建设费、企业文化建设费0.50.5万元，万元，5 5、防署降温费、防署降温费1.771.77万元），实际完万元），实际完成成本指标成成本指标202.33202.33万元，较预算进度指标超支万元，较预算进度指标超支4 4万元，完成自报万元，完成自报预算进度的预算进度的10210

35、2。其成本超支原因为我中心动力费是由环境节能。其成本超支原因为我中心动力费是由环境节能监测中心和计量检测中心二个单位共同承担，但由于管理和计量上监测中心和计量检测中心二个单位共同承担，但由于管理和计量上的原因，现动力费由我中心统一支付，经测算计量检测中心全年动的原因，现动力费由我中心统一支付，经测算计量检测中心全年动力费费用为力费费用为5 5万元，扣除该费用后我中心完成了气矿下达的成本费万元，扣除该费用后我中心完成了气矿下达的成本费用指标。用指标。第77页/共100页第七十八页，共101页。第78页/共100页第七十九页，共101页。.适当引用一些适当引用一些PPTPPT切换的声音，以提醒学员

36、重切换的声音，以提醒学员重点注意，不要选择刺耳点注意，不要选择刺耳(c r)(c r)或突然的音响效果。或突然的音响效果。.讲师也可以添加人声朗读、案例说话，以增加讲师也可以添加人声朗读、案例说话，以增加生动性。生动性。第79页/共100页第八十页，共101页。.可以使所有可以使所有PPTPPT元素活动起来，包括飞入、元素活动起来，包括飞入、飞出、闪过、伸展、移离等飞出、闪过、伸展、移离等.动画不要滥用动画不要滥用(lnyng)(lnyng)，容易分散注意，容易分散注意力。力。.切忌页面动画与文字、图片动画同用。切忌页面动画与文字、图片动画同用。动画不是(b shi)万能的没有(mi yu)动

37、画是万万不能的第80页/共100页第八十一页，共101页。“组合组合”简单简单(jindn)到神到神奇奇组合(zh)图形单一(dny)图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色第81页/共100页第八十二页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合组合组合组合(zh)(zh)应遵循的规律应遵循的规律应遵循的规律应遵循的规律从简单从简单从简单从简单(jindn)(jindn)到复杂到复杂到复杂到复杂从背景从背景从背景从背景(bijng)(bijng)往前景往前景往前景往前景从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩

38、小第82页/共100页第八十三页，共101页。811149107第83页/共100页第八十四页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫“渐变渐变”填充填充(tinchng)基础基础为何为何(wih)(wih)有些图形看起来会有些图形看起来会鲜活呢？鲜活呢？渐变渐变(jinbin)(jinbin)阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影第84页/共100页第八十五页，共101页。双击圆角矩形(jxng)弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字

39、得到最后效果示范示范第85页/共100页第八十六页，共101页。“动画动画”吸引眼球吸引眼球(ynqi)(ynqi)的关键的关键让它转起来第86页/共100页第八十七页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果常用动画效果(xiogu)举例举例擦除擦除内向内向(ni xin)(ni xin)溶解溶解彩色彩色(cis)(cis)打字机打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径第87页/共100页第八十八页，共101页。电子(din

40、z)幻灯片=PPT+电脑+投影仪第88页/共100页第八十九页，共101页。.PPT.PPT的页数与观众的理解能力成反比。的页数与观众的理解能力成反比。.PPT.PPT页面页面(y min)(y min)的字数与听众人数成反比。的字数与听众人数成反比。.PPT.PPT页面页面(y min)(y min)图表数与激动人心观点数成图表数与激动人心观点数成反比。反比。第89页/共100页第九十页，共101页。.数据线是否连接数据线是否连接.数据线是否松动数据线是否松动.信号信号(xnho)(xnho)是否是否切换切换.找外援（专业人士）找外援（专业人士）.提前调试好提前调试好第90页/共100页第九

41、十一页，共101页。坐在电脑前看自己坐在电脑前看自己(zj)PPT(zj)PPT，怎么看都清，怎么看都清楚，投出来，大家确实楚，投出来，大家确实“看不清看不清”。1.1.放大字体并加粗放大字体并加粗2.2.文字、背景使用对比色文字、背景使用对比色3.3.心里永远考虑观众的感受心里永远考虑观众的感受PPTPPT清晰的标准：演示室最后清晰的标准：演示室最后(zuhu)(zuhu)一个观众都能看清楚一个观众都能看清楚第91页/共100页第九十二页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案Q1Q2如何让我的图片(tpin)和文本更整齐？巧用巧用Shift键键视图

42、视图(sht)(sht)网格网格(wn)(wn)和参考线和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证旋转对象处保证旋转对象处于于1515度间隔度间隔保证放大缩小的保证放大缩小的对象等比例对象等比例画等边多边画等边多边形或圆形或圆第92页/共100页第九十三页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫Q3我的PPT缺少(qusho)图片怎么办？Q4我的我的PPTPPT有很多图片有很多图片(tpin)(tpin)怎么办？怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示

43、图片第93页/共100页第九十四页，共101页。赖祖亮小木虫Q6我应该选择(xunz)深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色我的配色(pis)(pis)感很差怎么办？感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色第94页/共100页第九十五页，共101页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫Q8如何将插入文件视频一同(ytng)复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸(ch cun)一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩第95页/共100页第九十六页，共101页。赖祖亮小木虫Q9如何(rh)在段

44、落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何(rh)取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格第96页/共100页第九十七页，共101页。811149107Q11PPT和画图图片如何(rh)加入word？第97页/共100页第九十八页，共101页。Ppt图、图、“画图画图”的图的图Word中中 .直接直接(zhji)粘贴：散粘贴：散 .ppt组合组合图片另存为图片另存为改为改为JPEG格式；格式；在在word中，插入图片即可。中，插入图片即可。.“画图画图”的图片的图片PPTWORD第98页/共100页第九十九页，共101页。谢谢谢谢(xi(xi xie)xie)大家！大家！100第99页/共100页第一百页，共101页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第100页/共100页第一百零一页，共101页。