班组长培训学习教案.pptx
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1、会计学1班组长培训班组长培训第一页,编辑于星期日:十七点 四十八分。简简 介介班组长在企业管理中的定位班组长的现状和基本标准如何做计划如何组织生产班组长的权利和管理原则激励理论的运用权变管理第一部分 班组长的使命与职责第二部分 班组长如何履行职责第三部分 如何提高管理和领导水平第1页/共72页第二页,编辑于星期日:十七点 四十八分。第一部分之班组长管理定位第一部分之班组长管理定位班组长的地位班组长的使命班组长的重要使命班组长的职责第2页/共72页第三页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的地位班组长的地位执行行层管理管理层经营层定位:班组长在企业中属于执行层,是最基层的管理者第3页/共72
2、页第四页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的管理定位班组长的管理定位班组的领带就是班组长,是企业最基层的负责人是企业生产经营活动的基本单位;是企业最基层的生产管理单位1 对部下应站在经营者的立场,是领导者2 对经营者应站在部下的立场,反映部下呼声,是部下。3 对直接上级站在部下和上级辅助人员的立场班组的地位班组长的地位班组长的三个立场 班组长的特点:职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小 第4页/共72页第五页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的使命班组长的使命 使 命防止工伤和重大事故安全第一。包括努力改进机械设备的安全性能、监督职工严格按操作规程办事提高产品质量质量第一、持续改
3、进打造精品、顾客满意降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低提高生产效率不断创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品第5页/共72页第六页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的重要作用班组长的重要作用影响决策实施班组长是决策执行者,直接决定决策实施情况,最终影响企业目标的实现沟通联系的纽带班组长是员工联系领导的纽带,是承上启下的桥梁技术骨干班组长直接参与生产,所以既应是技术骨干,又应是业务上的多面手A C B 第6页/共72页第七页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的职责班组长的职责现场作业指导、工程质量控制、成本核算、材料管理、及机器保养人事调配
4、、排班、勤务、考勤、员工情绪、技术培训、安全操作、卫生、团队建设及时向上级反映工作中的实际情况并提出建议,做好参谋、助手劳务管理生产管理辅助上级第7页/共72页第八页,编辑于星期日:十七点 四十八分。第二部分之如何做好计划第二部分之如何做好计划班组长的管理水平现状角色认知成就动机技能要求第8页/共72页第九页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的管理现状水平班组长的管理现状水平1 生产技术型:业务尖子但缺乏人际关系的协调能力,应注意提高改善人际关系能力2 盲目执行型:态度作风生硬,缺乏创新和管理能力3 大撒把型:无为而治,得过且过,没有责任心,这样的班组长是不合格的4 劳动模范型:劳动勤恳
5、踏实,但是缺乏管理才能5 哥们儿义气型:称兄道弟,工作中容易意气、感情用事,缺乏原则性结论:现状的班组长普遍缺乏管理才能和处理突发事件的能力,所以导致很好的企业决策在最基层得不到有效的贯彻和执行,严重的影响了企业的最终效益,甚至还严重损害了企业的良好形象。第9页/共72页第十页,编辑于星期日:十七点 四十八分。角色认知角色认知对自己角色的规范、权利和义务的准确把握了解领导的期望值了解下级对你的期望第10页/共72页第十一页,编辑于星期日:十七点 四十八分。角色认知角色认知下级对上级有以下几个方面的期望:办事要公道关心部下目标明确准确发布命令及时指导荣誉激励第11页/共72页第十二页,编辑于星期
6、日:十七点 四十八分。成就动机成就动机n n马斯洛需求层次理论成功的领导者一般的领导不成功的领导者自我实现需求尊总需求社交需求安全需求生理需求第12页/共72页第十三页,编辑于星期日:十七点 四十八分。技能要求技能要求n n对于管理层的技能主要有三类要求:见识、人情和技术n n对于基层领导班组长 技术要求的权重为47 人情要求的权重为35 见识要求的权重为18第13页/共72页第十四页,编辑于星期日:十七点 四十八分。中国传统思想对管理者的要求中国传统思想对管理者的要求n n中国传统思想对管理者的要求是德、法、术。1.德,即德行、品德,领导者一定要有好的品德 2.法,是指制定规章制度的能力,以
7、及执行规章制度的能 力 3.术,即领导的艺术,能灵活应变。同时具备德、法、术的班组长才是一个合格的班组长。第14页/共72页第十五页,编辑于星期日:十七点 四十八分。第二部分之如何做计划第二部分之如何做计划如何做计划计划的实施第15页/共72页第十六页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何做计划如何做计划n n做计划的原则:本着增收与节支的原则,保质保量的完成任务n n做计划的基本程序:先谋后断,反对无谋而断、先断后谋 1.调查研究、发现问题 弄清问题的性质 查找影响问题的主要原因 2.确立目标 需要量化的尽量量化,不能量化的要说明结果 确定目标时一定要取决于办事原则 确定目标要适当地留有一定
8、的余地第16页/共72页第十七页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何做计划如何做计划3.3.拟定方案拟定方案拟定方案过程中,尽量多征求部署意见拟定方案过程中,尽量多征求部署意见两个原则:独立性原则两个原则:独立性原则 排斥原则排斥原则员工的参与度员工的参与度低认可,低质量。员工对这项决策不是很关心,而且决策对班组的前提影响不大,这样的事就没必要让低认可,低质量。员工对这项决策不是很关心,而且决策对班组的前提影响不大,这样的事就没必要让员工参与员工参与高认可,低质量。某一部分人对这一决策非常关心,但决策对整个班组命运影响不大,这样的事就没必高认可,低质量。某一部分人对这一决策非常关心,但决策对
9、整个班组命运影响不大,这样的事就没必要人人参与,相关人员参与即可要人人参与,相关人员参与即可高质量,低认可。指这项决策确实影响到班组前途,但由于技术原因不懂或由于个人利益不关心,这样的决策与相关专家,相关人高质量,低认可。指这项决策确实影响到班组前途,但由于技术原因不懂或由于个人利益不关心,这样的决策与相关专家,相关人员研究一下即可。员研究一下即可。高认可,高质量。指这项决策即关系到大家的命运,又关系到组织的命运。这样的决策应集体研究高认可,高质量。指这项决策即关系到大家的命运,又关系到组织的命运。这样的决策应集体研究第17页/共72页第十八页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何做计划如何做
10、计划4.制定计划几个草案都不错,好中选优草案都不错,但实施条件不具备,暂时搁置,创造时机,以待实现几个草案都不好,但必须实行,从不好的中选择相对好的草案 总的原则是“两利相权取其重,两害相权取其轻”第18页/共72页第十九页,编辑于星期日:十七点 四十八分。计划的实施计划的实施计划实施过程中常常会呈现浴盆曲线规律失效率早期失效偶然失效耗损失效在计划实施过程中班组长应根据浴盆曲线规律,适时的修改、完善、坚持或更改计划第19页/共72页第二十页,编辑于星期日:十七点 四十八分。计划的实施计划的实施改变计划的原则:积极原则。指在不适合实际情况的地方,应积极改正,但是一般情况下以微调为主慎重原则 “政
11、多变则民惑”,政策多变员工就会不知所措,也证明管理者头脑糊涂第20页/共72页第二十一页,编辑于星期日:十七点 四十八分。第二部分指如何组织生产第二部分指如何组织生产岗位之间的接口处处理如何决断如何用人如何协调有效监督与控制如何对待非正式的小群体第21页/共72页第二十二页,编辑于星期日:十七点 四十八分。岗位之间接口处处理岗位之间接口处处理 缺乏应有接口的弊端 生产管理过程中,班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、各工序之间的关系,尤其是多岗一事和交接班的接口中。在接口的处理上,应该明确谁负主要责任,谁负次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,一旦出问题,容易互相推诿,导致不良的
12、后果,最后导致无法对员工进行考评第22页/共72页第二十三页,编辑于星期日:十七点 四十八分。岗位之间接口处处理岗位之间接口处处理 管理零空白 何谓管理零空白?如果一条工作链出现职责不清,互相推诿,工作交接就会出现问题。在交接过程中常常是我中有你,你中有我。如何解决?管理零空白是指不能有人没事儿干,也不能有事儿没人干。在事情交接过程中,既要分清责任,还要突出协作精神,才能有效地提高工作效率。第23页/共72页第二十四页,编辑于星期日:十七点 四十八分。岗位之间接口处处理岗位之间接口处处理 原始台账:一件货物从始发地到重点,要经过很多的环节、岗位、人,在交接过程中必须有原始台账。只有这样才能清楚
13、地划分责任人,才能准确查找事故的原因。第24页/共72页第二十五页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何决断如何决断n n 班组长决断的特点:由于班组长遇到的很多问题大都是瞬间发生的,需要在很短的时间内作出应有的应答。班组长在作出决断时,通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有时完全凭借平时的经验积累、直觉以及个人风格,这就是班组长决断的特点。n n 如何处理组员请示的问题判断请示的问题是否属于自己的权限范围。不急于回答,先询问下级应该怎么办若下级确实无法解决,根据自己的管理经验,再帮助下级决断第25页/共72页第二十六页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何用人如何用人班组长在用人的过程中应遵
14、循以下原则:量才使用,扬长避短 根据员工实际特点,将员工安排到合适的岗位上,把员工的长处发挥到极致容短 如果对方的短处不是原则的问题,就要学会包容,不要过分地计较。不必试图改造班组成员,应遵循了解理解谅解团结的公式。容长 如果管理者不能容长,就压抑了人才,敢于使用能力超过自己的人。第26页/共72页第二十七页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调n n 个体心理常识 从心理学常识而言,个性的差异包括气质、性格、能力和兴趣。气质。气质是天生的,共四种:多血质;比较活泼好动,工作中喜欢找捷径多血质;比较活泼好动,工作中喜欢找捷径 粘液质:易受外界环境的影响,爱兴奋,易激动。粘液质:易受
15、外界环境的影响,爱兴奋,易激动。胆汁质:喜欢安静,你有前半妙计我有一定之规,做事稳胆汁质:喜欢安静,你有前半妙计我有一定之规,做事稳 稳当当稳当当 抑郁质:性格比较压抑抑郁质:性格比较压抑第27页/共72页第二十八页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调性格:性格基本上是后天可塑的。性格有比较多的价值取向成分情绪:情绪的特点是变化较大,反复较多。影响情绪的要素有:社会、家庭、工作环境、人际关系、领导和身体等。作为班组长首先了解员工情绪产生的原因,目的是改造他或改造环境。第28页/共72页第二十九页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调 群体心理 群体心理是指一群人在围绕
16、共同的目标进行活动时,出现 一些共性的心理反应。处理好群体心理,有助于提高士 气,增强团队的凝聚力。群体心理的特点:l l直接性:命令一出吗,群体成员马上有反应直接性:命令一出吗,群体成员马上有反应l l混沌性:群体成员各有见解,让领导进退两难混沌性:群体成员各有见解,让领导进退两难l l感染性:群体成员会互相影响感染性:群体成员会互相影响第29页/共72页第三十页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调群体心理的四种功能:整合功能:如果群体心理呈积极向上的趋势,那么经过整合之后,群体的效率就会更高。显示器功能:群体心理可以直接反映出员工的心态。警示器功能:群体心理积累到一定程度,就
17、会亮起红灯警示,此时就需要一些政策进行有效的调节。影响士气的功能:群体心理呈积极向上的态势,那么士气就高,工作效率也高。如果士气低落,工作效率也会降低。第30页/共72页第三十一页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调根据群体心理特点建立相关机制建立反馈机制:增加沟通、政策公开建立宣泄机制:如员工有情绪,要及时让他们宣泄出来建立诱导机制:做好人的心理工作和思想工作,掌握第31页/共72页第三十二页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调n n 提高沟通技巧提高沟通技巧影响沟通的四大障碍:语言障碍语言障碍知识经验差距产生的障碍知识经验差距产生的障碍组织结构不合理组织结构不合
18、理沟通方式选择不当沟通方式选择不当加强与员工沟通的“四解两容”“四解四解”:”:了解、理解、谅解、和解了解、理解、谅解、和解“两容两容”:容人、容事:容人、容事第32页/共72页第三十三页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调 PAC理论 PAC PAC理论认为,每个人都有三种状态,只是这三种状态在不同的环境、不同时期表现的程度不同。理论认为,每个人都有三种状态,只是这三种状态在不同的环境、不同时期表现的程度不同。P P状态状态家长状态:与人交流常使用命令口吻,居高临下家长状态:与人交流常使用命令口吻,居高临下A A状态状态成人状态:与人交流表现理智、冷静、不卑不亢,与对方保持一定
19、距离成人状态:与人交流表现理智、冷静、不卑不亢,与对方保持一定距离C C状态状态 儿童状态:喜怒无常,说话容易走极端,容易有情绪,有时甚至还做出一些古怪的动作儿童状态:喜怒无常,说话容易走极端,容易有情绪,有时甚至还做出一些古怪的动作 第33页/共72页第三十四页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何协调如何协调交流状态:互补式,与人交流一般提倡互补式的交流互补式,与人交流一般提倡互补式的交流式,式,式式,式,式交叉式,上级和下级都以或状态出现,一般不提倡交叉式的交流交叉式,上级和下级都以或状态出现,一般不提倡交叉式的交流式,式式,式表扬与批评表扬应遵循的原则:公开表扬,真诚表扬,恰如其分的表
20、扬,及时表扬,迂回表扬,赏识表扬应遵循的原则:公开表扬,真诚表扬,恰如其分的表扬,及时表扬,迂回表扬,赏识对方。对方。批评得注意方法,既要达到批评目的,又能保护员工的积极性批评得注意方法,既要达到批评目的,又能保护员工的积极性 “打一巴掌揉三揉,别一棍子打死打一巴掌揉三揉,别一棍子打死”第34页/共72页第三十五页,编辑于星期日:十七点 四十八分。有效监督与控制有效监督与控制n n 监督与检查n n原则:一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则,防止出现一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则,防止出现“开始轰、中间松、最后开始轰、中间松、最后空空”的现象。的现象。n n把控质量管理点:在管理
21、过程中,对质量的关键点一定要重点监控,例如特殊在管理过程中,对质量的关键点一定要重点监控,例如特殊工艺、关键工序、事故多发区、两个岗位之间的交接处等工艺、关键工序、事故多发区、两个岗位之间的交接处等n n变事后管理为事前管理:现代管理都提倡做好预防性工作,可以大大减少失误现代管理都提倡做好预防性工作,可以大大减少失误并降低成本。并降低成本。n n 控制和驾驭局面n n驾驭人:对于班组长而言首先是对成员的驾驭,充分发挥管理者的影响力,对下晓之以理,动之以对于班组长而言首先是对成员的驾驭,充分发挥管理者的影响力,对下晓之以理,动之以情,用建议代替命令,先攻心后攻脑。情,用建议代替命令,先攻心后攻脑
22、。第35页/共72页第三十六页,编辑于星期日:十七点 四十八分。有效监督与控制有效监督与控制n n冲突的管理:首先要正确看待冲突,冲突也有有益的地方,但更多的会带来一些有害的结果。首先要正确看待冲突,冲突也有有益的地方,但更多的会带来一些有害的结果。如何解决?批评教育法批评教育法 协商解决法协商解决法 仲裁解决法仲裁解决法 行政干预法行政干预法 目标引导法目标引导法第36页/共72页第三十七页,编辑于星期日:十七点 四十八分。如何对待非正式小群体如何对待非正式小群体n n 非正式小群体出现的原因:非正式小群体往往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要产生的。如果这种小群体是积非正式小群体往
23、往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要产生的。如果这种小群体是积极的,应该鼓励,但如果消极就会压抑生产的积极性极的,应该鼓励,但如果消极就会压抑生产的积极性 非正式小群体的特点:具有强烈的排他性,内部具有不成文的规范、纪律和领袖人物具有强烈的排他性,内部具有不成文的规范、纪律和领袖人物 怎样对待:应想办法把小团体的利益和正式的组织的利益紧紧的栓在一起。假如做不到,有较大的反复,就采取行政措施,应想办法把小团体的利益和正式的组织的利益紧紧的栓在一起。假如做不到,有较大的反复,就采取行政措施,把其拆散。把其拆散。第37页/共72页第三十八页,编辑于星期日:十七点 四十八分。第三部分之班组长的
24、权利和管理第三部分之班组长的权利和管理原则原则什么是管理班组长的权力第38页/共72页第三十九页,编辑于星期日:十七点 四十八分。什么是管理什么是管理n n 管理的五项工作和五项内容:五项工作是指:计划、组织、协调、控制、监督五项工作是指:计划、组织、协调、控制、监督 五项内容是指:人、财、物、信息和时间。五项内容是指:人、财、物、信息和时间。班组的管理原则管理无小事 班组长在管理中必须遵循班组长在管理中必须遵循“管理无小事管理无小事”的原则。做好:的原则。做好:班前控制:对员工进行工作布置,讲明注意事项班前控制:对员工进行工作布置,讲明注意事项 中间控制:中间要及时对班组生产进度、质量、方向
25、等几个方面进行中间控制:中间要及时对班组生产进度、质量、方向等几个方面进行 恰当的控制恰当的控制 事后检查:事后进行检查,并总结经验。事后检查:事后进行检查,并总结经验。第39页/共72页第四十页,编辑于星期日:十七点 四十八分。班组长的权利班组长的权利n n 权利的类型:权利即职位权利,包括权利即职位权利,包括 奖励权奖励权:正激励,哄着朝前走正激励,哄着朝前走 惩罚权:负激励,打着朝前走惩罚权:负激励,打着朝前走 法定权:厂规和法律中赋予班组长的其他权利法定权:厂规和法律中赋予班组长的其他权利 非权利因素:包括专长权和个人影响力,来影响员工的工作。非权利因素:包括专长权和个人影响力,来影响
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