计算机文化基础课第六章优秀PPT.ppt

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1、计算机文化基础课第六章现在学习的是第1页，共23页第六章第六章 Excel电子表格软件电子表格软件6.1 Excel概述概述6.2 Excel的工作环境与基本概念的工作环境与基本概念6.3 Excel的基本操作的基本操作6.4 编辑工作表数据编辑工作表数据6.5 工作表格式化工作表格式化6.6 工作表的打印工作表的打印6.7 公式的运用公式的运用6.8 图表功能图表功能6.9 Excel的数据库管理的数据库管理现在学习的是第2页，共23页6.1 Excel概述概述电子表格：指的是一种数据处理系统和报表制作工具软件。电子表格：指的是一种数据处理系统和报表制作工具软件。电子表格：指的是一种数据处理

2、系统和报表制作工具软件。电子表格：指的是一种数据处理系统和报表制作工具软件。功能：可用于财务分析、数据处理、统计分析等。功能：可用于财务分析、数据处理、统计分析等。功能：可用于财务分析、数据处理、统计分析等。功能：可用于财务分析、数据处理、统计分析等。它提供图表、财会计算、概率与统计分析、求解规划方程、数据库管它提供图表、财会计算、概率与统计分析、求解规划方程、数据库管它提供图表、财会计算、概率与统计分析、求解规划方程、数据库管它提供图表、财会计算、概率与统计分析、求解规划方程、数据库管理功能等工具和函数。理功能等工具和函数。理功能等工具和函数。理功能等工具和函数。现在学习的是第3页，共23页

3、6.2 Excel的工作环境与基本概念的工作环境与基本概念 一、一、一、一、Excel2000Excel2000的窗口界面的窗口界面的窗口界面的窗口界面 1 1、标题栏、标题栏、标题栏、标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为文件名为文件名为文件名为Book1Book1。2 2、编辑栏：、编辑栏：、编辑栏：、编辑栏：（1 1）编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏左左左左部部部部为为为为名名名名字字字字框框框框，显显显显示示示示当当当当前前前

4、前编编编编辑辑辑辑的的的的位位位位置置置置；当当当当编编编编辑辑辑辑公公公公式式式式时时时时，提提提提供供供供可可可可选选选选择择择择的函数。的函数。的函数。的函数。（2 2）编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏右右右右部部部部为为为为编编编编辑辑辑辑区区区区，它它它它可可可可以以以以编编编编辑辑辑辑活活活活动动动动单单单单元元元元格格格格的的的的内内内内容容容容。编编编编辑辑辑辑区区区区中中中中写写写写入入入入的的的的内内内内容容容容可可可可以以以以用用用用取取取取消消消消按按按按钮钮钮钮取取取取消消消消编编编编辑辑辑辑、用用用用确确确确认认认认按按按按钮钮钮钮确确确确认认认认编编编编辑辑辑辑、用用用用

5、函函函函数数数数工工工工具具具具按按按按钮插入各种函数。钮插入各种函数。钮插入各种函数。钮插入各种函数。3 3、工作表区域、工作表区域、工作表区域、工作表区域 4 4、工作表标签：用于显示工作表名称。、工作表标签：用于显示工作表名称。、工作表标签：用于显示工作表名称。、工作表标签：用于显示工作表名称。现在学习的是第4页，共23页 二、二、二、二、Excel Excel 的基本概念的基本概念的基本概念的基本概念 1 1、工作表、工作簿和单元格、工作表、工作簿和单元格、工作表、工作簿和单元格、工作表、工作簿和单元格工作表：工作表：工作表：工作表：在屏幕上由网格构成的表格。在屏幕上由网格构成的表格。

6、在屏幕上由网格构成的表格。在屏幕上由网格构成的表格。（1 1）ExcelExcel的一切操作都是在工作表上进行的。的一切操作都是在工作表上进行的。的一切操作都是在工作表上进行的。的一切操作都是在工作表上进行的。（2 2）每张工作表可由）每张工作表可由）每张工作表可由）每张工作表可由256256列和列和列和列和6553665536行构成。行构成。行构成。行构成。（3 3）系系系系统统统统默默默默认认认认工工工工作作作作表表表表名名名名为为为为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3位位位位于于于于标标标标签签签签栏栏栏栏上上上上，白白白白色色色色标签的为当前工

7、作表。标签的为当前工作表。标签的为当前工作表。标签的为当前工作表。工作簿：工作簿：工作簿：工作簿：是工作表的集合。是工作表的集合。是工作表的集合。是工作表的集合。(1)(1)一个工作簿最多可以有一个工作簿最多可以有一个工作簿最多可以有一个工作簿最多可以有255255张互相独立的工作表。张互相独立的工作表。张互相独立的工作表。张互相独立的工作表。(2)Excel2000(2)Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLSXLS。单元格：单元格：单元格：

8、单元格：单元格是单元格是单元格是单元格是ExcelExcel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由每一个单元格都有一个固定的地址编号，由每一个单元格都有一个固定的地址编号，由每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标列标列标列标+行号行号行号行号”构成构成构成构成，如，如，如，如D8D8。每单元格最多存放每单元格最多存放每单元格最多存放每单元格最多存放3200032000个字符信息。个字符信息。个字符信息。个字符信息。(1)(

9、1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。(2)(2)单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。车。车。车。现在学习的是第5页，共23页6.3 Excel的基本操作的基本操作一、认识电子表格（请阅读教材一、认识电子表格（请阅读教材一、认识电子表格（请阅读教材一

10、、认识电子表格（请阅读教材190190页）页）页）页）二、向工作表中输入信息二、向工作表中输入信息二、向工作表中输入信息二、向工作表中输入信息ExcelExcel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。1 1、常量、常量、常量、常量（1 1）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。（2 2）字字字字符符符符：把把把把数数数数字字

11、字字作作作作为为为为字字字字符符符符看看看看待待待待，输输输输入入入入时时时时应应应应在在在在前前前前面面面面加加加加上上上上单单单单引引引引号号号号（），如如如如：06200620。（3 3）在单元格中按）在单元格中按）在单元格中按）在单元格中按Alt+EnterAlt+Enter键输入换行键输入换行键输入换行键输入换行.确认输入信息的三个方法：回车键、确认输入信息的三个方法：回车键、确认输入信息的三个方法：回车键、确认输入信息的三个方法：回车键、TabTab键、编辑栏上的键、编辑栏上的键、编辑栏上的键、编辑栏上的“”“”按钮按钮按钮按钮2 2、公式、公式、公式、公式公式以等号公式以等号公式

12、以等号公式以等号“=”“=”或或或或“+”“+”或或或或“”开始。单元格显示开始。单元格显示开始。单元格显示开始。单元格显示公式公式公式公式计算结果。计算结果。计算结果。计算结果。公式应用的符号和运算符：公式应用的符号和运算符：公式应用的符号和运算符：公式应用的符号和运算符：+、*、/、()()等。等。等。等。现在学习的是第6页，共23页3 3、函数、函数、函数、函数 上面的公式仅能完成简单的四则运算，我们也可利用上面的公式仅能完成简单的四则运算，我们也可利用上面的公式仅能完成简单的四则运算，我们也可利用上面的公式仅能完成简单的四则运算，我们也可利用ExcelExcel提供的函提供的函提供的函

13、提供的函数完成更强大的计算功能。所以说，公式包含了函数与四则运算。函数实数完成更强大的计算功能。所以说，公式包含了函数与四则运算。函数实数完成更强大的计算功能。所以说，公式包含了函数与四则运算。函数实数完成更强大的计算功能。所以说，公式包含了函数与四则运算。函数实际上是系统设计好了的一段程序。际上是系统设计好了的一段程序。际上是系统设计好了的一段程序。际上是系统设计好了的一段程序。基本函数有：基本函数有：基本函数有：基本函数有：求和函数求和函数求和函数求和函数SUMSUM、求平均值函数、求平均值函数、求平均值函数、求平均值函数AVERAGE AVERAGE、求最大最小值、求最大最小值、求最大最

14、小值、求最大最小值函数函数函数函数MAXMAX、MINMIN、取整函数、取整函数、取整函数、取整函数INTINT、四舍五入函数、四舍五入函数、四舍五入函数、四舍五入函数ROUNDROUND。具体示例见教材具体示例见教材具体示例见教材具体示例见教材193193图图图图6666 输输输输入入入入函函函函数数数数的的的的方方方方法法法法：在在在在编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏中中中中单单单单击击击击“编编编编辑辑辑辑公公公公式式式式”按按按按钮钮钮钮，再再再再在在在在工工工工具具具具栏栏栏栏左左左左端端端端选选选选择择择择函函函函数数数数；或或或或单单单单击击击击“常常常常用用用用”工工工工具具具具栏栏栏

15、栏上上上上的的的的“粘粘粘粘贴贴贴贴函函函函数数数数”按按按按钮钮钮钮或或或或使使使使用用用用“插插插插入入入入”菜菜菜菜单单单单的的的的“函数函数函数函数”命令项，选择函数；或直接在单元格中输入函数式。命令项，选择函数；或直接在单元格中输入函数式。命令项，选择函数；或直接在单元格中输入函数式。命令项，选择函数；或直接在单元格中输入函数式。现在学习的是第7页，共23页三、文件三、文件三、文件三、文件创建、打开和保存创建、打开和保存创建、打开和保存创建、打开和保存1 11 1、创建工作簿文件：、创建工作簿文件：、创建工作簿文件：、创建工作簿文件：（1 1）启动）启动）启动）启动Excel2000

16、Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件，名为会自动创建一个新的工作簿文件，名为会自动创建一个新的工作簿文件，名为会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1Book1。（2 2）另另另另建建建建一一一一工工工工作作作作簿簿簿簿文文文文件件件件，选选选选择择择择“文文文文件件件件”菜菜菜菜单单单单中中中中的的的的“新新新新建建建建”命命命命令令令令项项项项；或或或或单单单单击击击击“新建新建新建新建”按钮。按钮。按钮。按钮。2 2、打开工作簿文件：、打开工作簿文件：、打开工作簿文件：、打开工作簿文件：（1 1）选择）选择）选择）选择“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“打开打开打

17、开打开”命令项或单击命令项或单击命令项或单击命令项或单击“打开打开打开打开”按钮。按钮。按钮。按钮。（2 2）双击该工作簿文件。）双击该工作簿文件。）双击该工作簿文件。）双击该工作簿文件。3 3、保存工作簿文件：、保存工作簿文件：、保存工作簿文件：、保存工作簿文件：（1 1）选择）选择）选择）选择“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“保存保存保存保存”命令项或单击命令项或单击命令项或单击命令项或单击“保存保存保存保存”按钮。按钮。按钮。按钮。（2 2）选择）选择）选择）选择“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“另存为另存为另存为另存为”命令。命令。命令。命令。注注注注意意意意：

18、保保保保存存存存时时时时应应应应选选选选择择择择合合合合适适适适的的的的保保保保存存存存位位位位置置置置、文文文文件件件件名名名名和和和和文文文文件件件件类类类类型型型型。ExcelExcel文文文文件件件件的的的的扩展名为扩展名为扩展名为扩展名为 .xls.xls，模板文件的扩展名为，模板文件的扩展名为，模板文件的扩展名为，模板文件的扩展名为 .xlt.xlt。现在学习的是第8页，共23页 四、四、四、四、ExcelExcel的区域选择和命名的区域选择和命名的区域选择和命名的区域选择和命名 区域：是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。区域：是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。1 1、选

19、择一个单元格、选择一个单元格、选择一个单元格、选择一个单元格方法一：单击要激活的单元格。方法一：单击要激活的单元格。方法一：单击要激活的单元格。方法一：单击要激活的单元格。方法二：在名称框中输入单元格地址，按方法二：在名称框中输入单元格地址，按方法二：在名称框中输入单元格地址，按方法二：在名称框中输入单元格地址，按EnterEnter键。键。键。键。2 2、连续单元格区域、连续单元格区域、连续单元格区域、连续单元格区域方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。方法

20、一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。方法二：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列方法二：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列方法二：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列方法二：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。方法三：单击工作表左上角的方法三：单击工作表左上角的方法三：单击工作表左上角的方法三：单击工作表左上角的“全选框全选框全选

21、框全选框”，选中整个表。，选中整个表。，选中整个表。，选中整个表。3 3、不连续单元格区域、不连续单元格区域、不连续单元格区域、不连续单元格区域先选取一个单元格区域，然后按住先选取一个单元格区域，然后按住先选取一个单元格区域，然后按住先选取一个单元格区域，然后按住CtrlCtrl键，再选取其他的区域。键，再选取其他的区域。键，再选取其他的区域。键，再选取其他的区域。4 4、释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击表中任意、释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击表中任意、释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击表中任意、释放所选区域，只需单击区域

22、外任何空白处即可，全选时，单击表中任意位置即可。位置即可。位置即可。位置即可。现在学习的是第9页，共23页命名：选择单元格区域后，可为该区域设定一名字命名：选择单元格区域后，可为该区域设定一名字命名：选择单元格区域后，可为该区域设定一名字命名：选择单元格区域后，可为该区域设定一名字好处：可在工作表中快速定位；易于记忆理解。好处：可在工作表中快速定位；易于记忆理解。好处：可在工作表中快速定位；易于记忆理解。好处：可在工作表中快速定位；易于记忆理解。方法：选取区域后，在名字框中输入名字。方法：选取区域后，在名字框中输入名字。方法：选取区域后，在名字框中输入名字。方法：选取区域后，在名字框中输入名字

23、。五、浏览工作表（略）五、浏览工作表（略）五、浏览工作表（略）五、浏览工作表（略）六、工作表的操作（一工作簿可包含六、工作表的操作（一工作簿可包含六、工作表的操作（一工作簿可包含六、工作表的操作（一工作簿可包含255255张工作表）张工作表）张工作表）张工作表）1 1、选定工作表、选定工作表、选定工作表、选定工作表（1 1）选定一个工作表：单击工作表标签。）选定一个工作表：单击工作表标签。）选定一个工作表：单击工作表标签。）选定一个工作表：单击工作表标签。（2 2）选定多个连续的工作表：使用）选定多个连续的工作表：使用）选定多个连续的工作表：使用）选定多个连续的工作表：使用ShiftShift

24、键。键。键。键。（3 3）选定多个不连续的工作表：使用）选定多个不连续的工作表：使用）选定多个不连续的工作表：使用）选定多个不连续的工作表：使用CtrlCtrl键。键。键。键。（4 4）选选选选定定定定全全全全部部部部工工工工作作作作表表表表：在在在在快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择“选选选选定定定定全全全全部部部部工工工工作作作作表表表表”命命命命令令令令（5 5）取取取取消多张工作表的选定：在快捷菜单中选择消多张工作表的选定：在快捷菜单中选择消多张工作表的选定：在快捷菜单中选择消多张工作表的选定：在快捷菜单中选择“取消成组工作表取消成组工作表取消成组工作表取消成组工

25、作表”命令项。命令项。命令项。命令项。2 2、插入或删除工作表、插入或删除工作表、插入或删除工作表、插入或删除工作表插插插插入入入入方方方方法法法法：在在在在插插插插入入入入新新新新表表表表的的的的位位位位置置置置，选选选选择择择择“插插插插入入入入”菜菜菜菜单单单单中中中中的的的的“工工工工作作作作表表表表”命命命命令令令令删除方法：使用删除方法：使用删除方法：使用删除方法：使用“编辑编辑编辑编辑”菜单的菜单的菜单的菜单的“删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表”命令命令命令命令也可使用快捷菜单也可使用快捷菜单也可使用快捷菜单也可使用快捷菜单现在学习的是第10页，共23页3 3、工作表的复

26、制和移动、工作表的复制和移动、工作表的复制和移动、工作表的复制和移动（1 1）选定要复制的工作表，单击同时按住）选定要复制的工作表，单击同时按住）选定要复制的工作表，单击同时按住）选定要复制的工作表，单击同时按住CtrlCtrl键，沿标签拖至新位置，若不键，沿标签拖至新位置，若不键，沿标签拖至新位置，若不键，沿标签拖至新位置，若不按按按按CtrlCtrl键，则为移动。键，则为移动。键，则为移动。键，则为移动。（2 2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或

27、移动。）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。（3 3）选择）选择）选择）选择“编辑编辑编辑编辑”菜单的菜单的菜单的菜单的“移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。命令。命令。命令。4 4、工作表的更名：、工作表的更名：、工作表的更名：、工作表的更名：工作表名字的长度可达工作表名字的长度可达工作表名字的长度可达工作表名字的长度可达3131个字符。个字符。个字符。个字符。（1 1）双击要更名的工作表标签上的名字。）双击要更名的工作表标签上的名字。）双击要更名的工作表标签上的名字。）双击要更名的工作表标签上的名字。（2 2）先先先先选选选选中中

28、中中要要要要更更更更名名名名的的的的工工工工作作作作表表表表，再再再再选选选选择择择择“格格格格式式式式”菜菜菜菜单单单单中中中中“工工工工作作作作表表表表”菜菜菜菜单单单单项项项项下下下下的的的的“重命名重命名重命名重命名”命令项。命令项。命令项。命令项。现在学习的是第11页，共23页6.4 编辑工作表数据编辑工作表数据一、数据的移动和复制一、数据的移动和复制一、数据的移动和复制一、数据的移动和复制（1 1）移移移移动动动动：选选选选定定定定单单单单元元元元格格格格或或或或区区区区域域域域，用用用用鼠鼠鼠鼠标标标标拖拖拖拖动动动动至至至至目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格后后后后释释释

29、释放放放放；也也也也可可可可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。（2 2）复复复复制制制制：选选选选定定定定单单单单元元元元格格格格或或或或区区区区域域域域，按按按按下下下下CtrlCtrl键键键键，用用用用鼠鼠鼠鼠标标标标拖拖拖拖动动动动至至至至目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格后后后后释放，也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。释放，也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。释放，也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。释放，也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。二、数据的填充二、数据的填充

30、二、数据的填充二、数据的填充1 1、使用填充柄填充：选定单元格或区域，鼠标移至填充柄，拖动鼠标可快速输、使用填充柄填充：选定单元格或区域，鼠标移至填充柄，拖动鼠标可快速输、使用填充柄填充：选定单元格或区域，鼠标移至填充柄，拖动鼠标可快速输、使用填充柄填充：选定单元格或区域，鼠标移至填充柄，拖动鼠标可快速输入有序数据。入有序数据。入有序数据。入有序数据。2 2、自定义序列：、自定义序列：、自定义序列：、自定义序列：“工具工具工具工具”|“|“选项选项选项选项”，如，上旬、中旬、下旬等。，如，上旬、中旬、下旬等。，如，上旬、中旬、下旬等。，如，上旬、中旬、下旬等。3 3、填入有规律的数据时：、填入

31、有规律的数据时：、填入有规律的数据时：、填入有规律的数据时：“编辑编辑编辑编辑”|“|“填充填充填充填充”，如，如，如，如，1 1、5 5、9 9、1313等。等。等。等。三、数据的查找与替换（与三、数据的查找与替换（与三、数据的查找与替换（与三、数据的查找与替换（与WordWord类似）类似）类似）类似）现在学习的是第12页，共23页6.5 工作表的格式化工作表的格式化（对表的修饰）（对表的修饰）（对表的修饰）（对表的修饰）1 1、设设设设置置置置数数数数据据据据格格格格式式式式：选选选选择择择择“格格格格式式式式”菜菜菜菜单单单单下下下下的的的的“单单单单元元元元格格格格”命命命命令令令令

32、项项项项，在在在在“单单单单元元元元格格格格格格格格式式式式”对对对对话话话话框框框框中中中中，可可可可设设设设置置置置货货货货币币币币格格格格式式式式、日日日日期期期期格格格格式式式式、时时时时间间间间格格格格式式式式、分分分分数数数数格格格格式式式式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等数值格式及自定义格式，设置对齐方式等数值格式及自定义格式，设置对齐方式等数值格式及自定义格式，设置对齐方式等 2 2、调整行高和列的宽度：、调整行高和列的宽度：、调整行高和列的宽度：、调整行高和列的宽度：（1 1）改改改改变变变变行行行行高高高高：鼠鼠鼠鼠标标标标指指指指针针针针移移移移到到到到行行行行标标

33、标标底底底底边边边边框框框框线线线线，鼠鼠鼠鼠标标标标指指指指针针针针变变变变成成成成带带带带上上上上下下下下箭箭箭箭头头头头的的的的十十十十字字字字形状，上下拖动鼠标即可形状，上下拖动鼠标即可形状，上下拖动鼠标即可形状，上下拖动鼠标即可.（2 2）改改改改变变变变列列列列宽宽宽宽：鼠鼠鼠鼠标标标标指指指指针针针针移移移移到到到到列列列列标标标标右右右右边边边边框框框框线线线线，指指指指针针针针变变变变成成成成带带带带左左左左右右右右箭箭箭箭头头头头的的的的十十十十字形状，左右拖动鼠标即可。字形状，左右拖动鼠标即可。字形状，左右拖动鼠标即可。字形状，左右拖动鼠标即可。（3 3）最最最最合合合合

34、适适适适的的的的行行行行高高高高和和和和列列列列宽宽宽宽：“格格格格式式式式”菜菜菜菜单单单单“行行行行”命命命命令令令令中中中中的的的的“最最最最合合合合适适适适行行行行高高高高”命命命命令令令令和和和和“列列列列”命令中的命令中的命令中的命令中的“最合适列宽最合适列宽最合适列宽最合适列宽”命令。命令。命令。命令。3 3、设置对齐方式、设置对齐方式、设置对齐方式、设置对齐方式 利用工具栏按钮和利用工具栏按钮和利用工具栏按钮和利用工具栏按钮和“格式格式格式格式”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“单元格单元格单元格单元格”命令项命令项命令项命令项现在学习的是第13页，共23页4 4、添加边框和底

35、纹、添加边框和底纹、添加边框和底纹、添加边框和底纹边框：边框：边框：边框：利用菜单利用菜单利用菜单利用菜单“格式格式格式格式”|“|“单元格单元格单元格单元格”|“|“边框边框边框边框”命令项；也可使用命令项；也可使用命令项；也可使用命令项；也可使用“格式格式格式格式”工具工具工具工具栏的栏的栏的栏的“边框边框边框边框”按钮按钮按钮按钮底纹：底纹：底纹：底纹：利用菜单利用菜单利用菜单利用菜单“格式格式格式格式”|“|“单元格单元格单元格单元格”|“|“图案图案图案图案”命令项；也可使用命令项；也可使用命令项；也可使用命令项；也可使用“格式格式格式格式”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“填充色填

36、充色填充色填充色”按钮按钮按钮按钮五、自动套用格式五、自动套用格式五、自动套用格式五、自动套用格式选定工作表区域后，利用菜单选定工作表区域后，利用菜单选定工作表区域后，利用菜单选定工作表区域后，利用菜单“格式格式格式格式”|“|“自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式”命令项命令项命令项命令项六、打印六、打印六、打印六、打印1 1、页面设置：、页面设置：、页面设置：、页面设置：“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“页面设置页面设置页面设置页面设置”命令。命令。命令。命令。2 2、打印区域：、打印区域：、打印区域：、打印区域：“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“打印区

37、域打印区域打印区域打印区域”选项中的选项中的选项中的选项中的“设置打印区域设置打印区域设置打印区域设置打印区域”命令。命令。命令。命令。3 3、打印预览：、打印预览：、打印预览：、打印预览：“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“打印预览打印预览打印预览打印预览”命令命令命令命令现在学习的是第14页，共23页一、公式：利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算一、公式：利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算一、公式：利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算一、公式：利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。的等式。的等式。的等式。创建公式：创

38、建公式：创建公式：创建公式：1 1、直接在单元格里以、直接在单元格里以、直接在单元格里以、直接在单元格里以“=”=”开头输入公式开头输入公式开头输入公式开头输入公式 2 2、点击编辑拦上的、点击编辑拦上的、点击编辑拦上的、点击编辑拦上的“=”=”按钮进行输入按钮进行输入按钮进行输入按钮进行输入二、函数：是系统自定义的公式，用户仅仅引用即可。二、函数：是系统自定义的公式，用户仅仅引用即可。二、函数：是系统自定义的公式，用户仅仅引用即可。二、函数：是系统自定义的公式，用户仅仅引用即可。引用形式：函数名（参数引用形式：函数名（参数引用形式：函数名（参数引用形式：函数名（参数1 1，参数，参数，参数，

39、参数22）基本函数有：基本函数有：基本函数有：基本函数有：求和函数求和函数求和函数求和函数SUMSUM、求平均值函数、求平均值函数、求平均值函数、求平均值函数AVERAGE AVERAGE、求最大最小值函数、求最大最小值函数、求最大最小值函数、求最大最小值函数MAXMAX、MINMIN、取整函数、取整函数、取整函数、取整函数INTINT、四舍五入函数、四舍五入函数、四舍五入函数、四舍五入函数ROUNDROUND。公式的移动和复制：公式的移动和复制：公式的移动和复制：公式的移动和复制：1 1 1 1、相对引用地址：、相对引用地址：、相对引用地址：、相对引用地址：当当当当把把把把公公公公式式式式复

40、复复复制制制制或或或或移移移移动动动动时时时时，该该该该地地地地址址址址相相相相对对对对目目目目的的的的单单单单元元元元格格格格发发发发生生生生变变变变化化化化。由由由由行行行行号号号号和和和和列列列列号号号号表表表表示，如：示，如：示，如：示，如：A5A5、B7B7等。等。等。等。2 2 2 2、绝对、绝对、绝对、绝对引用：引用：引用：引用：6.7 公式的运用公式的运用现在学习的是第15页，共23页表示该地址不随复制或移动的单元格的变化而变化表示该地址不随复制或移动的单元格的变化而变化表示该地址不随复制或移动的单元格的变化而变化表示该地址不随复制或移动的单元格的变化而变化单元格地址列标和行号

41、前带有单元格地址列标和行号前带有单元格地址列标和行号前带有单元格地址列标和行号前带有“$”$”符号。如符号。如符号。如符号。如SUMSUM（$C$1$C$1：$C$4$C$4）3 3、混合地址：、混合地址：、混合地址：、混合地址：单元格地址由绝对引用地址和相对引用地址混合而成，如：单元格地址由绝对引用地址和相对引用地址混合而成，如：单元格地址由绝对引用地址和相对引用地址混合而成，如：单元格地址由绝对引用地址和相对引用地址混合而成，如：A$4A$4等。等。等。等。引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符1 1、三三三三维维维维引引引引用用用用运运运运算算算算符符符符“！”，利利利利用用用用它它它

42、它可可可可以以以以引引引引用用用用另另另另一一一一张张张张工工工工作作作作表表表表中中中中的的的的数数数数据据据据，其其其其表表表表示示示示形式为：工作表名！单元格引用区域。形式为：工作表名！单元格引用区域。形式为：工作表名！单元格引用区域。形式为：工作表名！单元格引用区域。2 2、冒冒冒冒号号号号（：）是是是是区区区区域域域域运运运运算算算算符符符符，对对对对左左左左右右右右两两两两个个个个引引引引用用用用之之之之间间间间，包包包包括括括括两两两两个个个个引引引引用用用用在在在在内内内内的的的的矩矩矩矩形形形形区域内所有单元格进行引用。区域内所有单元格进行引用。区域内所有单元格进行引用。区域

43、内所有单元格进行引用。现在学习的是第16页，共23页6.8 图表功能图表功能图表：图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。图表：图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。图表：图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。图表：图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。图表分类：图表分类：图表分类：图表分类：1 1、位于独立工作表的、位于独立工作表的、位于独立工作表的、位于独立工作表的“图表单图表单图表单图表单”；2 2、图表与源数据同在一工作表中的、图表与源数据同在一工作表中的、图表与源数据同在一工作表中的、图表与源数据同在一工作表中的“嵌入式图

44、表嵌入式图表嵌入式图表嵌入式图表”。一、创建图表一、创建图表一、创建图表一、创建图表操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：（1 1）选中用于制表的数据区域。）选中用于制表的数据区域。）选中用于制表的数据区域。）选中用于制表的数据区域。（2 2）选选选选择择择择“插插插插入入入入”菜菜菜菜单单单单的的的的“图图图图表表表表”命命命命令令令令，或或或或单单单单击击击击“常常常常用用用用”工工工工具具具具栏栏栏栏上上上上的的的的“图图图图表表表表向向向向导导导导”按钮，选择图表类型按钮，选择图表类型按钮，选择图表类型按钮，选择图表类型（3 3）在）在）在）在“图表数据源图表数据源图表数据源图表数据

45、源”对话框中，选择图表的数据系列对话框中，选择图表的数据系列对话框中，选择图表的数据系列对话框中，选择图表的数据系列（4 4）在在在在“图图图图表表表表选选选选项项项项”对对对对话话话话框框框框中中中中，设设设设置置置置标标标标题题题题、坐坐坐坐标标标标轴轴轴轴、网网网网格格格格线线线线、图图图图例例例例、数数数数据据据据标标标标志志志志和数据表。和数据表。和数据表。和数据表。（5 5）在）在）在）在“图表位置图表位置图表位置图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表对话框中，选择是建立嵌入式图

46、表还是工作表图表现在学习的是第17页，共23页二、图表编辑：二、图表编辑：二、图表编辑：二、图表编辑：（1 1）移动图表：选取图表后用鼠标拖动。）移动图表：选取图表后用鼠标拖动。）移动图表：选取图表后用鼠标拖动。）移动图表：选取图表后用鼠标拖动。（2 2）调整图表的大小：用鼠标拖动尺寸柄来改变图表大小。）调整图表的大小：用鼠标拖动尺寸柄来改变图表大小。）调整图表的大小：用鼠标拖动尺寸柄来改变图表大小。）调整图表的大小：用鼠标拖动尺寸柄来改变图表大小。（3 3）改变图表的类型：选择）改变图表的类型：选择）改变图表的类型：选择）改变图表的类型：选择“图表图表图表图表”菜单的菜单的菜单的菜单的“图表

47、类型图表类型图表类型图表类型”命令。命令。命令。命令。（4 4）修改图表中的标题：选择）修改图表中的标题：选择）修改图表中的标题：选择）修改图表中的标题：选择“图表图表图表图表”菜单的菜单的菜单的菜单的“图表选项图表选项图表选项图表选项”命令。命令。命令。命令。（5 5）插入数据标记：单击图表，选择）插入数据标记：单击图表，选择）插入数据标记：单击图表，选择）插入数据标记：单击图表，选择“图表图表图表图表”菜单的菜单的菜单的菜单的“图表选项图表选项图表选项图表选项”命令。命令。命令。命令。（6 6）删除图表：选择）删除图表：选择）删除图表：选择）删除图表：选择“编辑编辑编辑编辑”菜单的菜单的菜

48、单的菜单的“清除清除清除清除”命令；或按命令；或按命令；或按命令；或按 Delete Delete 键。键。键。键。（7 7）添加数据：）添加数据：）添加数据：）添加数据：方法一：方法一：方法一：方法一：用用用用“复制复制复制复制”|“|“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令。命令。命令。命令。方法二：选中图表，用方法二：选中图表，用方法二：选中图表，用方法二：选中图表，用“图表图表图表图表”菜单的菜单的菜单的菜单的“添加数据添加数据添加数据添加数据”命令。命令。命令。命令。（8 8）删除数据：单击要删除的数据系列，再按）删除数据：单击要删除的数据系列，再按）删除数据：单击要删除的数据系列，再按）删除数据：

49、单击要删除的数据系列，再按DeleteDelete键。键。键。键。（9 9）添加文字）添加文字）添加文字）添加文字 方法一：选中图表，单击方法一：选中图表，单击方法一：选中图表，单击方法一：选中图表，单击“绘图绘图绘图绘图”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“文本框文本框文本框文本框”按钮。按钮。按钮。按钮。方法二：选中图表，直接输入文字，然后按方法二：选中图表，直接输入文字，然后按方法二：选中图表，直接输入文字，然后按方法二：选中图表，直接输入文字，然后按EnterEnter键。键。键。键。现在学习的是第18页，共23页6.9 Excel的数据库管理功能的数据库管理功能数据库：数据库是

50、把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合。器中的数据集合。一、数据清单的概念一、数据清单的概念一、数据清单的概念一、数据清单的概念数数数数据据据据清清清清单单单单：在在Excel2000Excel2000中中，把把工工作作表表中中的的数数据据做做成成一一个个类类似似于于数数据据库库文文件件的的数数据据清清单单。数数据据清清单单按按行行、列列方方式式组组织织数数据据。每每一一行行称称为为记记录录，每每一一列列称称为字段。为字段。表结构：表中的第一行列标题表结构：表中的第一行列标题表结构：表中的第一行列标题表结构：表中的