电子表格软件Excel计算机应用基础件.pptx

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1、会计学1电子表格软件电子表格软件(run jin)Excel 计算机应计算机应用基础件用基础件第一页，共107页。4.1 Excel 2010简介 4.2 4.2 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑4.3 工作表的格式化4.4 公式和函数4.5 数据处理4.6 数据图表的创建与编辑第1页/共107页第二页，共107页。电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010是是Office 2010Office 2010套装软件套装软件中的成员之一。中的成员之一。Excel 2010Excel 2010以直观的表格形式供用户编以直观的表格形式供用户编辑操作。用户只要通过简单的操作就能

2、快速制作出一张辑操作。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，并能以多种形式的图表方式来表现数据表精美的表格，并能以多种形式的图表方式来表现数据表格，它还能对数据表进行诸如格，它还能对数据表进行诸如(zhr)(zhr)计算、排序、检索计算、排序、检索和分类汇总等数据库操作。和分类汇总等数据库操作。第2页/共107页第三页，共107页。本案例主要本案例主要(zhyo)(zhyo)涉及的知识点如下。涉及的知识点如下。1 1）启动）启动Excel 2010Excel 2010。2 2）使用快速访问工具栏。）使用快速访问工具栏。3 3）自定义快速访问工具栏。）自定义快速访问工具栏。4 4）

3、退出）退出Excel 2010Excel 2010。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)1案例(n l)分析第3页/共107页第四页，共107页。实训案例实训案例(n l)(n l)1）单击“开始”菜单，选择“所有程序”中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Excel 2010”命令启动(qdng)Excel 2010。2）单击“文件”菜单，点击“选项”，在左边列表框选择“快速访问工具栏”。3）在出现的下拉列表中选择“新建”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。2实现(shxin)步骤第

4、4页/共107页第五页，共107页。实训案例实训案例(n l)(n l)2实现(shxin)步骤4）重复步骤（3），在出现的下拉列表中选择“打开”命令。，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。5）重复步骤（3），在出现的下拉列表中选择“快速打印(d yn)”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。6）单击“确定”按钮，退出Excel 2010。第5页/共107页第六页，共107页。Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的启动的启动的启动的启动(qdng)(qdng)(qdng)(qdng)和退出和退出

5、和退出和退出1启动(qdng)Excel 2010方法1：利用“开始”菜单(ci dn)启动Excel 2010方法3：通过Excel 2010文件启动方法2：利用快捷方式图标第6页/共107页第七页，共107页。Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的启动的启动的启动的启动(qdng)(qdng)(qdng)(qdng)和退出和退出和退出和退出2退出(tuch)Excel 2010下列4种方法均可退出Excel 2010。1）单击Excel 2010窗口标题栏最左端的“Excel控制(kngzh)按钮”图标，然后单击“关闭”按钮。2）单击Excel

6、2010窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。3）双击Excel 2010窗口标题栏最左端的“Excel控制(kngzh)按钮”图标。4）在Excel 2010窗口标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。第7页/共107页第八页，共107页。Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的工作的工作的工作的工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)界面界面界面界面 下面分别(fnbi)对Excel 2010窗口中的各组成部分进行简单介绍。1标题栏2快速访问工具栏3选项卡4名称框和数据编辑区5工作表区6状态栏第8页/共107页第九页，共

7、107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)簿基本操作簿基本操作簿基本操作簿基本操作 所谓工作(gngzu)簿是指在Excel环境中用来处理工作(gngzu)数据的文件。一个工作(gngzu)簿就是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx），其中可以含有一个或多个表格（称为工作(gngzu)表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。例如，新华书店的图书销售量统计表、图书销售额统计表及相应的统计图等可以存放在同一个工作(gngzu)簿中。第9页/共107页第十页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gn

8、gzu)簿基本操作簿基本操作簿基本操作簿基本操作 建立新工作簿常用的有如下两种方法。1）每次启动Excel 2010时，系统自动建立一个新工作簿，默认的文件名为Book1.xlsx。用户保存(bocn)工作簿时可换成合适的文件名存盘。2）用鼠标单击“文件”选项卡，在打开的菜单中单击“新建”命令，然后选择“空白工作簿”，也可创建一个新的工作簿。1新建工作(gngzu)簿第10页/共107页第十一页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)簿基本操作簿基本操作簿基本操作簿基本操作 要打开已经存在的Excel文件，可以单击“Office按钮”，在打开的菜单

9、中单击“打开”命令，这是出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中确定工作簿文件所在的文件夹，并单击要打开的工作簿文件，然后单击“确定”按钮，就可以打开一个(y)工作簿。另外，还可以单击快速访问工具栏上的“打开”按钮，也可打开“打开”对话框，同样也可以打开一个(y)工作簿。2打开(d ki)工作簿第11页/共107页第十二页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)簿基本操作簿基本操作簿基本操作簿基本操作 常用的保存方法有以下两种。1）单击“文件”选项卡，在打开的菜单中单击“保存”命令，若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，其形式与Word中的“

10、另存为”对话框类似。若工作簿文件不是新建的，则按原来(yunli)的路径和文件名存盘，不会出现“另存为”对话框。2）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，操作方法同上。否则自动按原来(yunli)的路径和文件名存盘。3保存(bocn)工作簿第12页/共107页第十三页，共107页。一个工作簿最多可以一个工作簿最多可以(ky)(ky)含有含有255255个工作表，一个工作表，一个新工作簿默认有个新工作簿默认有3 3个工作表，分别命名为个工作表，分别命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。工作表的名字可以。工作

11、表的名字可以(ky)(ky)修改，工作修改，工作表的个数也可以表的个数也可以(ky)(ky)增减。增减。第13页/共107页第十四页，共107页。本案例主要涉及的知识点如下。1）Excel 2010的启动2）工作簿的新建3）单元格的选定(xun dn)及数据的输入4）数据的自动填充5）工作簿的保存实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)1案例(n l)分析第14页/共107页第十五页，共107页。实训案例实训案例(n l)(n l)1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“所有程序”菜单(ci dn)处，在“所有程序”菜单(ci dn)中单击“Microsoft Of

12、fice”项，再单击子菜单(ci dn)“Microsoft Office Excel 2010”项即可启动Excel 2010。2）在A1到E1单元格分别输入“学号”、“姓名”、“考试成绩”、“实验成绩”和“总成绩”。3）在A2单元格中输入0940201，选中A2单元格，拖动填充柄到A21 单元格松开鼠标2实现(shxin)步骤第15页/共107页第十六页，共107页。实训案例实训案例(n l)(n l)4）在B2单元格到B21单元格输入每个学生的姓名；在C2到C21单元格输入每个学生的考试成绩；在D2到D21单元格中输入每个学生的实验成绩5）单击快速访问工具栏上的“保存(bocn)”按钮，

13、在保存(bocn)位置中选择“桌面”，保存(bocn)的文件名为“成绩单”。2实现(shxin)步骤第16页/共107页第十七页，共107页。输入输入输入输入(shr)(shr)(shr)(shr)数据数据数据数据1输入数据(shj)的方法 Excel 2010提供了在单元格中或编辑栏中输入数据的方法。输入数据的操作方法如下。1）单击目标(mbio)单元格，使之成为当前单元格，在单元格中输入或修改数据，完成输入后按Enter键即可。2）单击目标(mbio)单元格，使之成为当前单元格，然后单击数据编辑区，在数据编辑区中输入数据，编辑栏的左边会出现“”和“”按钮。其中“”按钮的功能是取消刚输入的数

14、据，“”按钮的功能是确认输入的数据并存入当前单元格。第17页/共107页第十八页，共107页。输入输入输入输入(shr)(shr)(shr)(shr)数据数据数据数据2输入(shr)文本 文本包括汉字、英文字母、数字、符号及其组合。每一个单元格中最多可输入32767个字符，单元格中只能显示(xinsh)1024个字符，而编辑栏中可以显示(xinsh)全部32767个字符。如果要在单元格中输入硬回车，可按“Alt”+“Enter”键。若将一个数字做为一个文本，如电话号码、产品代码等，输入时应在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来，前面加一个“=”。如：将123456作为文本处理，可输入“

15、123456”，也可输入“=”123456”。第18页/共107页第十九页，共107页。输入输入输入输入(shr)(shr)(shr)(shr)数据数据数据数据3输入(shr)数值 输入数值时，默认形式为常规表示法，如34,102.56等。当长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示，如在单元格D3中输入“，则显示为“1.23457E+11”。数值在单元格中自动右对齐(du q)。输入数值时可出现数字0，l，9和，（），E，e，$。例如，+10，-1.23，1，234，1.23E-2，$134，30，（123）等。其中1，234中的逗号“，”表示分节号，30表示0.3,（123）表示-123

16、。输入分数数据，必须在分数前加0和空格。如在单元格E3中输入“0 2/3”，则显示“2/3”，如直接输入“2/3”，则显示“2月3日”。第19页/共107页第二十页，共107页。输入输入输入输入(shr)(shr)(shr)(shr)数据数据数据数据4输入(shr)日期和时间1）输入日期用户可以(ky)用如下形式输入日期（以2009年10月1日为例）：09/10/1或2009/10/01；2009-10-1；0l-OCT-09；1/OCT/092）输入时间用户可按如下形式输入时间（以19点15分为例）：19:15；7:15PM；19时15分；下午7时15分PM或P表示下午，AM或A代表上午。3

17、）日期与时间组合输入例如，2009-10-01 19:15，输入时请在日期与时间之间用空格分隔。第20页/共107页第二十一页，共107页。自动自动自动自动(zdng)(zdng)(zdng)(zdng)填充数据填充数据填充数据填充数据1填充相同(xin tn)数据 对时间和日期数据，按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄，所经之处均填充该单元格的内容。对字符串或纯数值数据应直接(zhji)拖动填充句柄。在当前单元格A5中输入“训练基地”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“”状，拖动它向右直到E5，松开鼠标键。从B5直到E5均填充了“训练基地”。第21页/共107页第二十二页，共107页。自动

18、自动自动自动(zdng)(zdng)(zdng)(zdng)填充数据填充数据填充数据填充数据2填充已定义(dngy)的序列数据 在单元格A7输入“一月(y yu)”，拖动填充句柄向右直到单元格E7，松开鼠标键，则自A7起，依次是“一月(y yu)”，“二月”，“五月”。第22页/共107页第二十三页，共107页。查找查找查找查找(ch zho)(ch zho)(ch zho)(ch zho)和替换和替换和替换和替换 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在出现的下拉列表中选择“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入(shr)要查找的文本，然后选择“搜索方式”和

19、“查找范围”，然后单击“查找下一个”按钮即可开始查找工作。当找到匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。如果要进行替换操作，可在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入(shr)要替换的内容，单击“替换”按钮来进行替换操作，如果不想替换找到的文本，可单击“查找下一个”按钮，如果需要将所有找到的文本都替换为新的文本，则可单击“全部替换”按钮。第23页/共107页第二十四页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑 新建立(jinl)的工作簿默认有3个工作表。可以选择对某个工作表进行重命名、复制

20、、移动、隐藏和分割等操作。第24页/共107页第二十五页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑1选定(xun dn)工作表 在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定工作表的方法是：单击目标(mbio)工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示。若目标(mbio)工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标(mbio)工作表标签出现并单击它。第25页/共107页第二十六页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编

21、辑表的编辑表的编辑1选定(xun dn)工作表 有时(yush)需要同时对多个工作表进行操作，如删除多个工作表等，这就需要选定多个工作表，操作方法如下。1）选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。2）选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。第26页/共107页第二十七页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑2工作(gngzu)表重命名 为了

22、直观表达(biod)工作表的内容，往往不采用默认的工作表名Sheet1、Sheet2和Sheet3，而重新给工作表命名。为工作表重命名的方法是：双击要重命名的工作表标签，然后进行修改或输入新的名字。第27页/共107页第二十八页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑3工作表的移动(ydng)和复制 在实际工作中，有时会遇到两张十分相似的表格。若已经制作好其中的一张表格，则另一张表格可用复制表格，适当编辑个别不同点的方法来完成，以提高效率。有时工作表在工作簿中的次序可能需要调整，有的工作表可能归类(u li)到另一工

23、作簿，这就要移动和复制工作表，具体操作方法如下。第28页/共107页第二十九页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑3工作(gngzu)表的移动和复制 1）在同一工作簿中移动(ydng)（或复制）工作表单击要移动(ydng)（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置。2）在不同工作簿之间移动(ydng)（或复制）工作表打开源工作簿（如“案例1.xlsx”）和目标工作簿（如“Book1.xlsx”），单击源工作簿中要移动(ydng)（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。

24、第29页/共107页第三十页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑4插入(ch r)工作表 一个工作簿默认有3个工作表，有时不够用，可用如下方法插入新工作表。1）单击某工作表标签(bioqin)（如Sheet3），新工作表将插在该工作表之前。2）在工作表标签(bioqin)上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令然后选择“工作表”即可。新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且成为当前工作表。若要同时插入多个工作表，可选中多个工作表，然后执行上面的操作。第30页/共107页第三十一页，共107页。工作工作

25、工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑5删除(shnch)工作表1）单击要删除(shnch)的工作表标签，使之成为当前工作表。2）在工作表标签上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除(shnch)”命令。第31页/共107页第三十二页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑6工作(gngzu)表的分割 对于较大的表格，由于(yuy)屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一

26、工作表不同部分的单元格。在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”，当鼠标指针移到此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右端有“垂直分割条”，当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状。第32页/共107页第三十三页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的编辑表的编辑表的编辑表的编辑6工作(gngzu)表的分割1）水平(shupng)分割工作表 鼠标指针移到“水平(shupng)分割条”，上下拖动“水平(shupng)分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工

27、作表的不同部分。2）垂直分割工作表 鼠标指针移到“垂直分割条”，左右拖动“垂直分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。关于军队计算机网络信息安全的思考第33页/共107页第三十四页，共107页。工作表的内容工作表的内容(nirng)(nirng)固然重要，但工作表肯定要固然重要，但工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。ExcelExcel提供了丰富提供了丰富的格式化命令，能解决数字如何显示、文本如何对齐、的格式化命令，能解决数字如何显示、文本如何对齐、字形字体的设置以及边框、颜色的设置等

28、格式化问题。字形字体的设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。第34页/共107页第三十五页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)1案例(n l)分析本案例主要(zhyo)涉及的知识点如下。1）行的插入 2）合并单元格 3）设置字体格式 4）设置单元格边框 5）设置条件格式第35页/共107页第三十六页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)2实现(shxin)步骤1）打开“桌面”上的“成绩单”工作簿，选中前两行，右击鼠标，在快捷(kui ji)菜单中选择“插入”命令，在选中行的上方插入两行。2）在A1

29、单元格输入“计算机动画技术成绩单”，选中A1至F1这6个单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮；然后在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“黑体”、字号为“20”。3）在C2、D2、E2和F2单元格中分别输入“考试：”、“0.8”、“实验：”和“0.2”。第36页/共107页第三十七页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)2实现(shxin)步骤4）选中D2和F2单元格，右击鼠标，单击“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字(shz)”选项卡，选中“分类”列表中的百分比。5）在A27单元格中输入“成绩分

30、析”，合并A27至F27单元格，同时使文本居中对齐。6）在A28至F28单元格中分别输入“应考人数”、“实考人数”、“缺考人数”、“0-59”、“60-79”和“80-100”，在A30单元格输入“各分数段占百分比”，合并A30至C30单元格。7）在A31、C31和E31单元格分别输入“平均分：”、“最高分：”和“最低分：”。第37页/共107页第三十八页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)2实现(shxin)步骤8）选中A3至F23单元格，右击鼠标，单击“设置(shzh)单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，设置(s

31、hzh)“线条样式”为双线，单击“外边框”按钮，设置(shzh)“线条样式”为单线，单击“内部”按钮，然后单击“确定”按钮。9）选中A27至F31单元格，仍然设置(shzh)“外边框”为双线，“内部”为单线。10）选中D4至F23单元，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在出现的列表中选择“突出显示单元格规则”命令，然后单击“小于”命令，打开“小于”对话框，在第一个文本框中输入“60”，在后面的下拉列表框中选择“浅红色填充”，单击“确定”按钮。第38页/共107页第三十九页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式

32、单元格格式1设置(shzh)数值格式 选定要格式化的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框“数字”标签的“分类”列表框中单击数值类型，可以设置单元格中数值的表示形式。可以设置小数位数（如：1）及负数显示的形式（如：-1234，（1234）或用红色(hngs)表示的1234等），同时可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况。第39页/共107页第四十页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式2日期(rq)时间格式化1）选定要设置日期时间格式的单元格

33、区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。2）在“数字”标签的“分类(fn li)”栏中单击“日期”（“时间”）项。3）在右侧“类型”栏中选择一种日期（时间）格式，如“二九年七月一日”。4）单击“确定”按钮。同样的方法能使单元格中的“13:20”变成“下午一时二十分”。第40页/共107页第四十一页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式3将数字(shz)格式转化为文本格式 Excel软件可以将单元格中的内容由数字格式转化(zhunhu)为文本格式，操作方法如下。1）选定要转换格式的单元格区域，右

34、击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。2）单击对话框的“数字”标签，选择“分类”栏中的“文本”选项。3）单击“确定”按钮。第41页/共107页第四十二页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式4将数字格式(g shi)转化为邮政编码格式(g shi)Excel软件可以将单元格中的内容由数字格式转化为邮政编码格式，操作方法如下(rxi)。1）选定要转换格式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。2）单击对话框的“数

35、字”标签，选择“分类”栏中的“特殊”选项，在右边的类型列表中选择“邮政编码”格式。3）单击“确定”按钮。第42页/共107页第四十三页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式5将数字格式(g shi)转化为中文数字格式(g shi)Excel软件可以将单元格中的内容由数字格式转化为中文数字格式，操作方法如下。1）选定要转换格式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。2）单击对话框的“数字”标签，选择“分类”栏中的“特殊”选项，在右边的类型列表中选择“中文小写

36、数字”或“中文大写(dxi)数字”格式。3）单击“确定”按钮。第43页/共107页第四十四页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式6设置单元格数据(shj)对齐方式 选定要设置对齐方式的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式(g shi)”命令，打开“设置单元格格式(g shi)”对话框。在该对话框的“对齐”标签中可以设置单元格中数据的水平对齐方式和垂直对齐方式，还可以设置多个单元格的合并，在“方向”项中还可以设置文本按照某种角度来显示。第44页/共107页第四十五页，共107页。设置设置设置

37、设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式7设置单元格数据对齐(du q)方式 表格的标题通常在一个单元格中输入，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中，这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中，操作方法如下。在标题所在的行，选中包括标题所在单元格在内的表格宽度的若干单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，这样表格宽度所占据的标题行的单元格首先合并成一个大的单元格，标题内容居于这个(zh ge)单元格的中央。第45页/共107页第四十六页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shz

38、h)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式8边框(binkung)设置 Excel工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，在表格中增加实际表格线（加边框）才能打印出表格线，操作方法如下。选定要设置边框的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“边框”标签中可以(ky)对选定的单元格设置边框，还可以(ky)设置边框的颜色和线型。第46页/共107页第四十七页，共107页。设置设置设置设置(shzh)(shzh)(shzh)(shzh)单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式9底纹设置(shzh)单元格

39、区域可以增加底纹图案和颜色以美化(mihu)表格，操作方法如下。选择要加图案和颜色的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在该对话框的“填充”标签中选择背景色或图案颜色可为单元格区域增加底纹。第47页/共107页第四十八页，共107页。调整调整调整调整(tiozhng)(tiozhng)(tiozhng)(tiozhng)行高和列宽行高和列宽行高和列宽行高和列宽1调整(tiozhng)行高1）鼠标拖动法将鼠标指针移到需要调整行高的行号下边线上，指针呈 形状后，上下拖动，即可改变行高。2）菜单命令法单击需要调整行高的行号选中该行，右击鼠

40、标，从出现的快捷菜单中单击“行高”命令，弹出“行高”对话框，在该对话框中输入(shr)所需要的行高，然后单击“确定”按钮。3）最合适的行高将鼠标指针移到需要调整行高的行号下边线上，指针呈 形状后，双击鼠标，就可将该行设置为“最适合的行高”。第48页/共107页第四十九页，共107页。调整调整调整调整(tiozhng)(tiozhng)(tiozhng)(tiozhng)行高和列宽行高和列宽行高和列宽行高和列宽2调整(tiozhng)列宽1）鼠标拖动法将鼠标指针移到需要调整列宽的列标右边线上，指针呈 形状后，左右拖动，即可改变列宽。2）菜单(ci dn)命令法单击需要调整列宽的列标，选中该列，右

41、击鼠标，从出现的快捷菜单(ci dn)中单击“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，在该对话框中输入所需要的列宽，然后单击“确定”按钮。3）最合适的列宽将鼠标指针移到需要调整列宽的列标右边线上，指针呈十字形状后，双击鼠标，就可将该行设置为“最适合的列宽”。第49页/共107页第五十页，共107页。使用条件使用条件使用条件使用条件(tiojin)(tiojin)(tiojin)(tiojin)格式与格式刷格式与格式刷格式与格式刷格式与格式刷1条件(tiojin)格式 运用条件格式可以使工作表中不同的数据以不同的格式来显示，也就是可以根据(gnj)某种条件来决定数值的显示格式。例如学生成绩，小于60的成

42、绩用红色显示，条件格式的定义方法如下。1）选定要使用条件格式的单元格区域（如：B1:C2）。2）单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在出现的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”中的“小于”，打开“小于”对话框。3）在“小于”对话框的第一个文本框中输入数值“60”，在后面的下拉列表中单击“红色文本”4）单击“确定”按钮。第50页/共107页第五十一页，共107页。使用条件使用条件使用条件使用条件(tiojin)(tiojin)(tiojin)(tiojin)格式与格式刷格式与格式刷格式与格式刷格式与格式刷2格式(g shi)刷 Excel中还可以(ky)用更简单的方法来复制单元格格

43、式，格式的复制可以(ky)使用“格式刷”来实现，操作方法如下。1）选定被复制格式的单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。2）选定目标单元格，即可将格式复制到目标单元格中。第51页/共107页第五十二页，共107页。套用表格套用表格套用表格套用表格(biog)(biog)(biog)(biog)格式格式格式格式 对已经存在的工作表，可以套用系统定义的各种格式来美化表格，操作方法如下。1）选定要套用格式的单元格区域。2）单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮，从弹出的列表(li bio)中选择一种格式单击鼠标选中即可。第52页/共107页第五十三页，共107页

44、。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的页面设置与打印表的页面设置与打印表的页面设置与打印表的页面设置与打印1页面设置 1）设置页边距 2）设置页眉/页脚 3）设置纸张方向(fngxing)4）设置纸张大小第53页/共107页第五十四页，共107页。工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)表的页面设置与打印表的页面设置与打印表的页面设置与打印表的页面设置与打印2打印(d yn)预览 单击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“打印”中的“打印预览”命令，出现“打印预览”窗口。窗口中以整页形式显示了工作表的首页，其形式就是实际打印

45、的效果。在窗口下方显示了当前(dngqin)的页号和总页数。对“打印预览”感到满意后，就可正式打印了。第54页/共107页第五十五页，共107页。工作表中的数据均以原来的面目出现，与普通表格相比，看不出什么优越性。在实际工作中，除了在表格中输入原始数据外，还要进行统计计算（如：小计、合计、平均等），并把计算结果也反映在表格中。Excel提供各种统计计算功能，用户根据系统提供的运算符和函数构造计算公式，系统将按计算公式自动进行计算。特别是，当有关数据修改后，Excel会自动重新(chngxn)计算。这就显出Excel的优越性了。第55页/共107页第五十六页，共107页。实训案例实训案例实训案例

46、实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)1案例(n l)分析 本案例主要涉及的知识点如下。1）公式的使用2）公式的复制3）单元格的引用(ynyng)4）函数的使用第56页/共107页第五十七页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)2实现(shxin)步骤 1）选中F4单元格，在该单元格中输入公式“=D4*$D$2+E4*$F$2”，按Enter键确认。2）选中F4单元格，拖拽(tu zhui)填充柄将公式复制到F5至F23单元格。3）选中A29单元格，输入函数“=COUNT（E4：E23）”，按Enter键确认。4）选中B29单元格，输入

47、函数“=COUNT（D4：D23）”，按Enter键确认。第57页/共107页第五十八页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)2实现(shxin)步骤 5）选中C29单元格，输入(shr)公式“=A29-B29”，按Enter键确认。6）选中D29单元格，输入(shr)函数“=COUNTIF（F3：F23，“60”）”，按Enter键确认。7）选中E29单元格，输入(shr)公式“=COUNTIF（F3：F23，“80”）-D29”，按Enter键确认。8）选中F29单元格，输入(shr)公式“=COUNTIF（F3：F23，“100”）-D29

48、-E29”，按Enter键确认。第58页/共107页第五十九页，共107页。实训案例实训案例实训案例实训案例(n l)(n l)(n l)(n l)2实现(shxin)步骤9）选中D30单元格，输入(shr)公式“=D29/$A$29”，按Enter键确认，并将该公式复制到E30和F30单元格。10）选中B31单元格，输入(shr)函数“=AVERAGE（F4：F23）”，按Enter键确认。11）选中D31单元格，输入(shr)函数“=MAX（F4：F23）”，按Enter键确认。12）选中F31单元格，输入(shr)函数“=MIN（F4：F23）”，按Enter键确认。第59页/共107页

49、第六十页，共107页。使用使用使用使用(shyng)(shyng)(shyng)(shyng)公式公式公式公式1公式(gngsh)形式 输入的公式形式为：表达式 其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成(z chn)，不能包括空格。例：“=A1*D2+100”“=SUM（A1:D1）/C2”是正确的公式。“A1+A2+A3”是错误的，因为其前面缺少一个“=”。第60页/共107页第六十一页，共107页。使用使用使用使用(shyng)(shyng)(shyng)(shyng)公式公式公式公式2运算符运算符运算符功能功能举例举例-负号负号-3，-A1百分数百分数5%（即（即0.05）

50、乘方乘方52（即（即52）*，/乘，除乘，除5*3，5/3+，-加、减加、减5+3，5-3&字符串连接字符串连接CHINA&2000（即（即CHINA2000）=，=，=等于，不等于等于，不等于大于，大于等于大于，大于等于小于，小于等于小于，小于等于5=3的值为假，的值为假，53的值为真的值为真53的值为真，的值为真，5=3的值为真的值为真53的值为假，的值为假，55，10，-10）的结果为10。IF函数可以嵌套使用，最多可嵌套7层。例如：E2存放某学生的考试平均成绩，则其成绩的等级可表示为：IF（E289，A，IF（E279，B，IF（E269，C，IF（E259，D，E）第70页/共107