办公室的性质、地位和职能.ppt

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1、LOGO优秀是种习惯优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗？n n举止得体、举止得体、n n作风干练、作风干练、n n 形象优雅形象优雅LOGO 今天你收获了什么知识？功到自然成！功到自然成！今天你提升了什么能力？一、文书工作的基本原则一、文书工作的基本原则 1.文书工作要求文书工作要求 2000年的年的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法指指出：出：“公文处理应当坚持（公文处理应当坚持（）、）、（）、（）、（）的原则，做到）的原则，做到（）、（）、（）、（）、（）。）。”“公文公文处理必须严格执行国家（处理必须严格执行国家（）法律、法规）法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全

2、。和其它有关规定，确保国家秘密的安全。”实事求是实事求是精简精简高效高效及时及时准确准确安全安全保密保密复习旧课导入：基本原则基本原则具体要求具体要求1 1、坚持、坚持、坚持、坚持 ，反映客，反映客，反映客，反映客观实际。观实际。观实际。观实际。2 2、公文，反对官僚主公文，反对官僚主公文，反对官僚主公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义。义、形式主义和文牍主义。义、形式主义和文牍主义。义、形式主义和文牍主义。3 3、注重、注重、注重、注重 ，高效率做好，高效率做好，高效率做好，高效率做好文书工作。文书工作。文书工作。文书工作。1 1、2 2、3 3、4 4、公文的处理公文的处理实事求是实事求

3、是实事求是实事求是精简精简精简精简实效实效实效实效准确准确准确准确及时及时及时及时安全安全安全安全保密保密保密保密实事求是：实事求是：（基本思想原则）（基本思想原则）尊重事实尊重事实讲求实效讲求实效注意质量注意质量控制数量控制数量少而精：少而精：（重要原则）（重要原则）时效性：时效性：解决问题解决问题2.文书工作的基本原则文书工作的基本原则（最基本原则）（最基本原则）（最基本原则）（最基本原则）及时及时及时及时迅速迅速迅速迅速保密性：保密性：二、档案工作的基本原则二、档案工作的基本原则n n特点特点n n要求要求n n 基本原则：基本原则：档案法档案法的表述：的表述：“档案档案工作实行（工作实

4、行（）、（）、（）的）的原则，维护档案的（原则，维护档案的（）与（）与（），），便于社会各方面（便于社会各方面（）。）。”n n 具体要求：（具体要求：（）、（）、（）、）、（）。）。管理性管理性服务性服务性机要性机要性统一领导统一领导分级管理分级管理完整完整安全安全利用利用完整完整安全安全有效有效统一领导，分级管理统一领导，分级管理（组织原则、管理体制）（组织原则、管理体制）完整完整数量齐全数量齐全数量齐全数量齐全系统完整系统完整系统完整系统完整安全安全维护完整与安全维护完整与安全 （最基本要求）（最基本要求）便于社会利用便于社会利用实体安全实体安全实体安全实体安全 档案工作的基本原则档案工

5、作的基本原则内容安全内容安全内容安全内容安全（主要标准、根本目的）（主要标准、根本目的）n n（）、（）、（）、（）、（）是我国档案工）是我国档案工）是我国档案工）是我国档案工作的作的作的作的组织原则组织原则组织原则组织原则和和和和管理体制管理体制管理体制管理体制。1.全国的（全国的（全国的（全国的（）统一统一统一统一在各级党委和人民政府在各级党委和人民政府在各级党委和人民政府在各级党委和人民政府的的的的领导领导领导领导之下。之下。之下。之下。1).()1).()主管全国的档案工作。主管全国的档案工作。主管全国的档案工作。主管全国的档案工作。2 2）.各级政府的各级政府的各级政府的各级政府的(

6、)()对本地区的档案工作实行分对本地区的档案工作实行分对本地区的档案工作实行分对本地区的档案工作实行分级管理。级管理。级管理。级管理。2.国家全部（国家全部（国家全部（国家全部（）由各级各类（由各级各类（由各级各类（由各级各类（）分）分）分）分别集中管理。别集中管理。别集中管理。别集中管理。3.党政档案和档案工作实行（党政档案和档案工作实行（党政档案和档案工作实行（党政档案和档案工作实行（）。）。）。）。档案室档案室档案馆档案馆统一领导统一领导统一领导统一领导分级管理分级管理分级管理分级管理档案工作档案工作档案工作档案工作国家档案局国家档案局国家档案局国家档案局档案行政部门档案行政部门档案行政

7、部门档案行政部门档案档案档案档案档案机构档案机构档案机构档案机构统一管理统一管理统一管理统一管理移移移移 交交交交长久保存长久保存长久保存长久保存第四节 办公室的性质、地位和职能训练目标训练目标1.办公室的性质办公室的性质2.办公室的地位办公室的地位复习旧课导入，板书第四节课题，展示教学目标。3.办公室的职能办公室的职能辅助性：辅助性：决策指挥中心的直接辅助机构决策指挥中心的直接辅助机构事务性工作事务性工作事务性工作事务性工作政务性工作政务性工作政务性工作政务性工作专业性工作专业性工作专业性工作专业性工作文件收发文件收发文件收发文件收发综合性：综合性：工作的多方面性工作的多方面性管理性：管理性

8、：实施内部管理的唯一机构（检查）实施内部管理的唯一机构（检查）一.办公室的性质迎来送往迎来送往迎来送往迎来送往会议安排会议安排会议安排会议安排公文撰写公文撰写公文撰写公文撰写机要保密机要保密机要保密机要保密档案管理档案管理档案管理档案管理统计管理统计管理统计管理统计管理调查研究调查研究调查研究调查研究1.办公室处于（办公室处于（）中心的（）中心的（）下层，直接承受决策指挥中心的（下层，直接承受决策指挥中心的（），），（）各项指令的实施，以鲜明的）各项指令的实施，以鲜明的决策指挥中心的（决策指挥中心的（）的面貌，存）的面貌，存在于各职能部门之中。在于各职能部门之中。2.办公室是（办公室是（）的直

9、接辅助机）的直接辅助机构，以（构，以（）和（）和（）为直接服务对象为直接服务对象，所以其名称通常与决策所以其名称通常与决策指挥中心相结合。指挥中心相结合。决策指挥决策指挥垂直垂直指令指令组织协调组织协调辅助机构辅助机构决策指挥中心决策指挥中心决策指挥中心决策指挥中心领导者领导者二、办公室的地位办公室地位：办公室地位：决策指挥中心的辅助机构决策指挥中心的辅助机构1.目前的工矿企业和教育科研部门一般都采用目前的工矿企业和教育科研部门一般都采用（）组织模式。）组织模式。2.在在“直线直线职能制职能制”组织模式中，办公室作组织模式中，办公室作为决策指挥中心的（为决策指挥中心的（），使它），使它与其他职

10、能部门处于（与其他职能部门处于（）；但它）；但它的（的（），又使他与其他职），又使他与其他职能部门有所区别。能部门有所区别。直接辅助机构直接辅助机构直线直线职能制职能制同等地位同等地位综合平衡协调功能综合平衡协调功能承上启下承上启下辅助机构、辅助机构、辅助机构、辅助机构、综合平衡机构综合平衡机构综合平衡机构综合平衡机构统一步调统一步调统一步调统一步调督促办理督促办理督促办理督促办理上传下达、上传下达、上传下达、上传下达、参谋咨询参谋咨询 收集资料收集资料收集资料收集资料综合协调综合协调三.办公室的职能承上启下承上启下承上启下承上启下协助决策协助决策协助决策协助决策化解矛盾化解矛盾化解矛盾化解矛

11、盾合理安排合理安排合理安排合理安排1.1.办公室职能由办公室的（办公室职能由办公室的（办公室职能由办公室的（办公室职能由办公室的（）和（）和（）和（）和（）来）来）来）来决定。决定。决定。决定。2.2.办公室既是（办公室既是（办公室既是（办公室既是（），又是），又是），又是），又是职能部门和下级组织的（职能部门和下级组织的（职能部门和下级组织的（职能部门和下级组织的（），它在管），它在管），它在管），它在管理中的（理中的（理中的（理中的（）、（）、（）、（）、（）的作用非）的作用非）的作用非）的作用非常突出。尤其是在（常突出。尤其是在（常突出。尤其是在（常突出。尤其是在（）的过程中，这）的过程

12、中，这）的过程中，这）的过程中，这种作用更加明显。种作用更加明显。种作用更加明显。种作用更加明显。3.3.综合协调工作中最能体现工作方法的是（综合协调工作中最能体现工作方法的是（综合协调工作中最能体现工作方法的是（综合协调工作中最能体现工作方法的是（）人和事，合理安排最重要的两个方面是（人和事，合理安排最重要的两个方面是（人和事，合理安排最重要的两个方面是（人和事，合理安排最重要的两个方面是（）和（和（和（和（）。）。）。）。4.4.办公室的一项重要职能，就是协助领导（办公室的一项重要职能，就是协助领导（办公室的一项重要职能，就是协助领导（办公室的一项重要职能，就是协助领导（）有）有）有）有关

13、部门或人员（关部门或人员（关部门或人员（关部门或人员（）交付工作。）交付工作。）交付工作。）交付工作。性质性质性质性质地位地位地位地位决策指挥中心的辅助机构决策指挥中心的辅助机构决策指挥中心的辅助机构决策指挥中心的辅助机构上传下达上传下达上传下达上传下达综合平衡机构综合平衡机构综合平衡机构综合平衡机构承上启下承上启下承上启下承上启下实施领导决策实施领导决策实施领导决策实施领导决策合理安排合理安排合理安排合理安排人员的调配人员的调配人员的调配人员的调配时间的统制时间的统制时间的统制时间的统制督促督促督促督促办理办理办理办理小结作业一、一、1.1.2.2.3.3.二二.三三.1.1.2.2.3.3.办公室的性质办公室的性质辅助性辅助性综合性综合性管理性管理性办公室的地位办公室的地位决策指挥中心的辅助机构决策指挥中心的辅助机构办公室的职能办公室的职能承上启下承上启下参谋咨询参谋咨询综合协调综合协调统一步调统一步调统一步调统一步调化解矛盾化解矛盾化解矛盾化解矛盾合理安排合理安排合理安排合理安排督促办理督促办理督促办理督促办理