办公软件教程WPS.ppt

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1、OFFICE办公软件办公软件p1.文字处理软件文字处理软件 WORDp2.电子表格软件电子表格软件 EXCELp3.演示文稿软件演示文稿软件 POWERPOINT1.文字处理软件文字处理软件Wordp对对文字文字、图形图形进行编辑、排版的进行编辑、排版的通用应用软件通用应用软件。p例如：例如：nMicrosoft Office Word；n金山金山 WPS Office 文字；文字；标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏插入点（光标）：插入点（光标）：显示要输入文字的位置。显示要输入文字的位置。选取区：选取区：用鼠标选取用鼠标选取文档的一行、文档的一行、一段或整个一段或整个文档文档编辑区：编辑区

2、：用于编辑文档。用于编辑文档。1.文字处理软件文字处理软件Wordp主要内容：主要内容：n1)文档的输入文档的输入n2)文档的选取文档的选取n3)文档的编辑文档的编辑n4)文档的排版文档的排版n5)表格表格n6)高级编排高级编排1.文字处理软件文字处理软件Word1)文档的输入文档的输入在在编辑区编辑区的的插入点（光标）插入点（光标）输入文本。输入文本。输入时，输入时，插入点（光标）插入点（光标）自动后移。自动后移。输入的文本满一行后，输入的文本满一行后，Word自动换行。自动换行。即点即输功能：即点即输功能：在在编辑区编辑区的任意位置的任意位置双击双击鼠标鼠标，就可以从该处输入。，就可以从该

3、处输入。1.文字处理软件文字处理软件Word1)文档的输入文档的输入右键弹出右键弹出软键盘软键盘1.文字处理软件文字处理软件Word1)文档的输入文档的输入【插入插入(I)】【符号符号(S).】1.文字处理软件文字处理软件Word1)文档的输入文档的输入【符号符号】对话框】对话框不同不同的的“字体字体”不同不同“符号符号”1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。的基础上。p文档的选取方式有（实验教材文档的选取方式有（实验教材P71）：n1）选定部分内容）选定部分内容n2）选定一行

4、、几行）选定一行、几行n3）选定若干行中的部分字块）选定若干行中的部分字块n4）选定一段）选定一段n5）选定一个整句）选定一个整句n6）选定全文）选定全文1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p（1）选定部分内容）选定部分内容n方法方法1：按下鼠标左键按下鼠标左键，从开始位置，从开始位置拖动鼠标拖动鼠标至结束位置；至结束位置；n方法方法2：按住按住Shift键，使用键，使用方向键方向键从开始位置移至结束位置；从开始位置移至结束位置；1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p（2）选定一行、几行）选定一行、几行n步骤步骤1：鼠标移到鼠标移到“选取区选取区

5、”（鼠标变为一个指向右上方的（鼠标变为一个指向右上方的箭头）；箭头）；n步骤步骤2：按下鼠标左键按下鼠标左键，上下移动鼠标；，上下移动鼠标；选选取取区区1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p（3）选定若干行中的部分字块）选定若干行中的部分字块n步骤步骤1：按下按下ALT键；键；n步骤步骤2：按下鼠标左键按下鼠标左键，从开始位置，从开始位置拖动鼠标拖动鼠标至结束位置；至结束位置；1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p（4）选定一段）选定一段n方法方法1：鼠标移到鼠标移到段落左边段落左边的的“选取区选取区”双击鼠标左键双击鼠标左键；n方法方法2：在该

6、段的任一位置在该段的任一位置三三击鼠标左键；击鼠标左键；选选取取区区1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p（5）选定一个整句）选定一个整句n步骤步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键；键；n步骤步骤2：单击鼠标左键单击鼠标左键；n【说明】【说明】p整句整句以以句号句号为结束标记的语句。为结束标记的语句。1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取p（6）选定全文）选定全文n方法方法1：鼠标移到鼠标移到“选取区选取区”三三击鼠标左键击鼠标左键；n方法方法2：【编辑】菜单【编辑】菜单【全选】命令【全选】命令；n方法方法

7、3：Ctrl+A；（推荐）；（推荐）1.文字处理软件文字处理软件Word2)文档的选取文档的选取（1）选定部分内容）选定部分内容（2）选定一行、几行）选定一行、几行（3）选定若干行中的部分字块）选定若干行中的部分字块（4）选定一段）选定一段（5）选定一个整句）选定一个整句（6）选定全文）选定全文按住按住“Ctrl”键键组合使用组合使用1.文字处理软件文字处理软件Word3)文档的编辑文档的编辑n对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。基础上。（1）选定部分内容）选定部分内容（2）选定一行、几行）选定一行、几行（3）选定若干行中的部分字块）

8、选定若干行中的部分字块（4）选定一段）选定一段（5）选定一个整句）选定一个整句（6）选定全文）选定全文复制复制移动移动删除删除查找查找替换替换定位定位1.文字处理软件文字处理软件Word3)文档的编辑文档的编辑p复制复制n方法方法1：复制复制(Ctrl+C)粘贴粘贴(Ctrl+V)；n方法方法2：按住：按住Ctrl键键拖动鼠标左键拖动鼠标左键至目标位置；至目标位置；p移动移动n方法方法1：剪切剪切(Ctrl+X)粘贴粘贴(Ctrl+V)；n方法方法2：拖动鼠标左键拖动鼠标左键至目标位置；至目标位置；p删除删除n键删除键删除插入点前面插入点前面的一个字符；的一个字符；n键可删除键可删除插入点后面

9、插入点后面的一个字符；的一个字符；n否则，删除选定的全部内容；否则，删除选定的全部内容；1.文字处理软件文字处理软件Word3)文档的编辑文档的编辑p查找、替换、定位查找、替换、定位n【编辑编辑(E)】p【查找查找(F)】Ctrl+Fp【替换替换(H)】Ctrl+Hp【定位定位(G)】Ctrl+G【查找和替换查找和替换】对话框对话框1.文字处理软件文字处理软件Word3)文档的编辑文档的编辑p查找、替换、定位查找、替换、定位n【编辑编辑(E)】p【查找查找(F)】Ctrl+Fp【替换替换(H)】Ctrl+Hp【定位定位(G)】Ctrl+G1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的

10、排版p主要内容主要内容：n（1）字符格式编排）字符格式编排n（2）设置段落格式）设置段落格式n（3）文档视图）文档视图n（4）文档分栏）文档分栏n（5）文档的分页和分节）文档的分页和分节n（6）页眉和页脚）页眉和页脚n（7）页码）页码n（8）页面设置）页面设置1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（1）字符格式编排）字符格式编排n“字体字体”对话框对话框pa)“字体字体”选项卡选项卡n字体；字体；n字形；字形；n字号；字号；n颜色；颜色；n下划线；下划线；n.pb)“字符间距字符间距”选项卡选项卡pc)“文字效果文字效果”选项卡选项卡n复制字符格式复制字符格式p“常用常

11、用”工具栏工具栏”格式刷格式刷”1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（2）设置段落格式）设置段落格式n段落段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。的集合。n（1）段落对齐）段落对齐n（2）段落缩进）段落缩进n（3）段落间距与行间距）段落间距与行间距1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（2）设置段落格式）设置段落格式段落对齐段落对齐1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（2）设置段落格式）设置段落格式段落对齐段落对齐居中对齐居中对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐右对齐

12、右对齐左对齐左对齐1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（2）设置段落格式）设置段落格式段落对齐段落对齐左对齐左对齐两端对齐两端对齐1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（2）设置段落格式）设置段落格式段落缩进段落缩进n段落中文字相对于纸张的段落中文字相对于纸张的左或右页边距线左或右页边距线的距离。的距离。左缩进左缩进2个字符个字符右缩进右缩进2个字符个字符首行缩进首行缩进2个字符个字符悬挂缩进悬挂缩进2个字符个字符1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（2）设置段落格式）设置段落格式段落间距与行间距段落间距与行间距n段落

13、间距段落间距设置设置“段前段前”和和“段后段后”间距值；间距值；n行间距行间距单倍行距、多倍行距单倍行距、多倍行距.段前段前2行行段后段后2行行4倍行距倍行距1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p补充：项目符合和编号补充：项目符合和编号1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p补充：项目符合和编号补充：项目符合和编号1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p补充：设置边框和底纹补充：设置边框和底纹1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p补充：设置边框和底纹补充：设置边框和底纹页面边框页面边框边框边框底纹底纹课

14、后思考课后思考p插入状态、改写状态的区别？插入状态、改写状态的区别？n插入状态插入状态p当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移；字右移；n改写状态改写状态p键入时替换原有的内容；键入时替换原有的内容；n通过键盘上的通过键盘上的“Insert”键或状态栏改变键或状态栏改变1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p补充：首字下沉补充：首字下沉n【格式格式】【首字下沉首字下沉.】1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（4）文档分栏）文档分栏n【格式格式】【分栏【分栏.】1.文字处理软件文字处理软件Wo

15、rd4)文档的排版文档的排版p（4）文档分栏）文档分栏分为分为2栏栏 栏宽相等栏宽相等 加分隔线加分隔线 1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（6）页眉和页脚）页眉和页脚难点：多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚难点：多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚观察课本的页眉设置观察课本的页眉设置1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（6）页眉和页脚）页眉和页脚n如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？n步骤：步骤：n（1）插入分节符（在两章之间）插入分节符（在两章之间）p【插入【插入(I)】菜单】菜单 【分隔符【分隔符(B

16、)】p【分隔符】对话框【分隔符】对话框 “下一页下一页”1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版n（2）设置第一节的页眉）设置第一节的页眉p【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏】工具栏 【页面设置页面设置】按钮】按钮p【页面设置页面设置】对话框】对话框 【版式版式】选项卡】选项卡p分别设置奇数页、偶数页的页眉分别设置奇数页、偶数页的页眉页面设置页面设置1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版n（2）设置第一节的页眉）设置第一节的页眉p【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏】工具栏 【页面设置页面设置】按钮】按钮p【页面设置页面设置】对话框】对话框 【版式版式】选项卡】

17、选项卡p分别设置奇数页、偶数页的页眉分别设置奇数页、偶数页的页眉n（3）设置后续节的页眉）设置后续节的页眉p【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏】工具栏 【链接到前一个链接到前一个】按钮】按钮n使其与前一节的页眉不同使其与前一节的页眉不同p分别设置其奇数页和偶数页页眉分别设置其奇数页和偶数页页眉链接到前一个链接到前一个1.文字处理软件文字处理软件Word4)文档的排版文档的排版p（8）页面设置）页面设置n设置设置页边距页边距（文本边界和页面边界的距离）（文本边界和页面边界的距离）n设置设置纸张纸张的方向的方向p横向；横向；p纵向；纵向；n设置设置纸张大小纸张大小pA4、B5、16K.页眉页眉 页脚页

18、脚 右缩进右缩进 右页边距右页边距 左页边距左页边距 左缩进左缩进 上页边距上页边距 下页边距下页边距 1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p主要内容：主要内容：n（1）创建表格）创建表格n（2）表格编辑）表格编辑p1.插入和删除；插入和删除；p2.复制和移动；复制和移动；p3.合并和拆分合并和拆分n（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理p1.单元格引用；单元格引用；p2.表格的计算；表格的计算；p3.表格的排序；表格的排序；1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（1）创建表格）创建表格n方法方法1：【常用常用】工具栏】工具栏【插入表格插入表格】按钮按钮n方法方法2：

19、【表格表格】菜单】菜单p【插入插入】【表格表格.】1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（1）创建表格）创建表格n方法方法1：【常用常用】工具栏】工具栏【插入表格插入表格】按钮按钮n方法方法2：【表格表格】菜单】菜单p【插入插入】【表格表格.】单元格列行行结束标记行结束标记单元格单元格结束标记结束标记1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（2）表格编辑）表格编辑n1.插入和删除插入和删除p插入行、列、单元格；插入行、列、单元格；p删除表格、行、列、单元格；删除表格、行、列、单元格；方法方法1：【表格】菜单【表格】菜单方法方法2：右键菜单右键菜单1.文字处理软件文字处理软

20、件Word5)表格表格p（2）表格编辑）表格编辑n2.复制和移动复制和移动单元格单元格p单元格单元格包括：包括：n内容；内容；n单元格结束标记单元格结束标记；单元格单元格结束标记结束标记仅选择内容仅选择内容选择整个单元格选择整个单元格1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（2）表格编辑）表格编辑n3.合并和拆分合并和拆分合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格合并表格合并表格拆分表格拆分表格1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（2）表格编辑）表格编辑n4.改变表格行高和列宽改变表格行高和列宽p添加文本时，系统自动调整；添加文本时，系统自动调整；p通过鼠标拖动调整；通过

21、鼠标拖动调整；p【表格】菜单【表格】菜单【表格属性】【表格属性】1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（2）表格编辑）表格编辑n5.表格对齐表格对齐p【表格】菜单【表格】菜单【表格属性】【表格属性】1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分刘石男刘石男727576223张山张山788485247王为王为807590245朱萧萧朱萧萧908891269李华李华899295276平均分81.882.887.4252计算出平均分计算出平均分计算出总分计算出总分按总分从低到高排序按总分从低到高排序1.

22、文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理n1.单元格引用单元格引用p数字数字从上到下，代表从上到下，代表行行；p字母字母从左到右，代表从左到右，代表列列；A1B1C1D1B2B3B41234ABCD字母字母数字数字1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理n2.表格的计算表格的计算p【表格】菜单【表格】菜单【公式【公式】1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理n2.表格的计算表格的计算学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分刘石男刘石男7275762

23、23张山张山788485247王为王为807590245朱萧萧朱萧萧908891269李华李华899295276平均分81.882.887.4252=AVERAGE(B3:B7)=SUM(LEFT)LEFTRIGHTABOVEBELOW3B7=AVERAGE(ABOVE)D=SUM(B3:D3)1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理n3.表格的排序表格的排序p【表格】菜单【表格】菜单【排序【排序】学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分刘石刘石男男727576223张山张山788485247王为王为807590245朱萧朱萧萧萧908891

24、269李华李华899295276平均分81.882.887.4252必须先选中必须先选中1.文字处理软件文字处理软件Word5)表格表格p（3）表格中数据的处理）表格中数据的处理n3.表格的排序表格的排序学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分李华李华899295276朱萧萧朱萧萧908891269张山张山788485247王为王为807590245刘石男刘石男727576223平均分81.882.887.4252降序降序1.文字处理软件文字处理软件Word6)高级排版高级排版【插入】菜单【插入】菜单【图片【图片】自选图自选图形形艺术字艺术字1.文字处理软件文字处理软件Word6)高级排版高

25、级排版1.文字处理软件文字处理软件Word6)高级排版高级排版公式编辑器公式编辑器建立复杂的数学公式建立复杂的数学公式【插入】菜单【插入】菜单【对象】【对象】选择选择Microsoft 公式公式3.0符号用于输入数学符号符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号样板用于输入公式符号 1.文字处理软件文字处理软件Word6)高级排版高级排版p图形的环绕方式图形的环绕方式2.电子表格软件电子表格软件 EXCELp电子数据表电子数据表n提供数据的计算、分析与筛选；提供数据的计算、分析与筛选；n绘制统计图表。绘制统计图表。2.电子表格软件电子表格软件 EXCELp主要内容：主要内容：n1)Excel的

26、窗口的窗口n2)工作表基本操作工作表基本操作n3)数据图表化数据图表化n4)数据管理数据管理2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL1)Excel的窗口的窗口行坐标行坐标列坐标列坐标“工作表工作表”选择卡选择卡工作薄工作薄Book1.xls单元格单元格E172.电子表格软件电子表格软件 EXCEL1)Excel的窗口的窗口Book1.XLS工作薄工作薄Book1工作表工作表Sheet1工作表工作表Sheet2工作表工作表Sheet3工作表工作表Sheet255256 列列65536行行2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL1)Excel的窗口的窗口编辑栏编辑栏当前工作表当前工作表当前单元格当

27、前单元格2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p1、单元格的选取、单元格的选取n单个单元格单个单元格p单击所需的单元格；单击所需的单元格；n连续多个单元格连续多个单元格p单击首单元格单击首单元格按住按住Shift键键单击末单元格；单击末单元格；n多个不连续单元格多个不连续单元格p按住按住Ctrl键键单击单元格；单击单元格；n整行或整列整行或整列p单击单击行头行头、列头列头；n全部单元格全部单元格p单击单击行头、列头相交行头、列头相交的全选按钮；的全选按钮；n清除选定的单元格清除选定的单元格：工作表任意处单击：工作表任意处单击。2.电子表格软件电子表格软件 EX

28、CEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、输入数据、输入数据n方法方法1：单击单元格单击单元格输入数据；输入数据；p覆盖单元格中的原数据；覆盖单元格中的原数据；n方法方法2：双击单元格双击单元格移动插入点移动插入点修改数据；修改数据；n方法方法3：单击单元格单击单元格单击单击“编辑栏编辑栏”在在“编辑编辑区区”中输入、修改数据；中输入、修改数据；确认确认取消取消编辑区编辑区2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、输入数据、输入数据n文本型数据输入文本型数据输入p输入文本超出单元格宽度时，观察数据显示？输入文本超出单元格宽度时，观察数据显示？n延伸到右边单

29、元格显示；延伸到右边单元格显示；n不显示超出单元格的文本；不显示超出单元格的文本；p如何在单元格中输入如何在单元格中输入“回车回车”？nAlt+Enter（回车键）（回车键）2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、输入数据、输入数据n数字输入数字输入p如何输入分数，如如何输入分数，如1/2？n0+空格空格+1/2p输入，观察编辑栏和单元格？输入，观察编辑栏和单元格？n编辑栏编辑栏n单元格单元格1.23457E+11p输入￥输入￥123456，观察编辑栏和单元格？，观察编辑栏和单元格？n编辑栏编辑栏123456n单元格单元格￥123,456p输入输入0.12

30、34567891，观察编辑栏和单元格？，观察编辑栏和单元格？n编辑栏编辑栏0.1234567891n单元格单元格0.1234567892.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、输入数据、输入数据n文本型数据输入文本型数据输入p左对齐左对齐n数字输入数字输入p右对齐右对齐n字符数字字符数字p作为文本形式的数字作为文本形式的数字n问题：问题：如何输入学号如何输入学号080126？p(单引号单引号)+0801262.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、输入数据、输入数据n日期、时间输入日期、时间输入p日期输入格式：日期输入格式

31、：“年年/月月/日日”、“年年-月月-日日”n如：如：2004/1/2、2004-1-2p输入输入10-1，观察编辑栏和单元格？，观察编辑栏和单元格？n编辑栏编辑栏2007-10-1n单元格单元格10月月1日日p输入输入29/5/18、30/5/19，观察编辑栏和单元格？，观察编辑栏和单元格？n2029-5-18、1930-5-19取计算机的年份取计算机的年份00-292000年到年到2029年年30-991930年到年到1999年年2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、输入数据、输入数据n日期、时间输入日期、时间输入p时间输入格式：时间输入格式：n24

32、小时制小时制时时：分分：秒秒n12小时制小时制时时：分分：秒秒 AM/PMn冒号部分中英文冒号部分中英文p输入输入18:20:09，观察编辑栏和单元格？，观察编辑栏和单元格？n编辑栏编辑栏06:20:09 PMn单元格单元格18:20:09CTRL+;获得当前日期获得当前日期CTRL+SHIFT+;获得当前时间获得当前时间2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p3、自动填充、自动填充n输入有规律的数据输入有规律的数据，如：，如：p等差序列（等差序列（1,2,3,4.）；）；p甲甲,乙乙,丙丙,丁丁,戊戊,己己,庚庚,辛辛,壬壬,癸；癸；p星期一星期一,星期二星

33、期二,星期三星期三,星期四星期四,星期五星期五,星期六星期六,星期日；星期日；n操作步骤：操作步骤：p（1）鼠标指向填充柄；）鼠标指向填充柄；p（2）指针变为实线形）指针变为实线形“”；p（3）沿着要填充的区域）沿着要填充的区域拖动拖动鼠标左键。鼠标左键。填充柄填充柄2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p3、自动填充、自动填充n操作步骤：操作步骤：p（1）鼠标指向填充柄；）鼠标指向填充柄；p（2）指针变为实线形）指针变为实线形“”；p（3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。n说明：说明：p纯字符、纯数字纯字符、纯数字复制复制p字符

34、字符和和数字数字的的混合体混合体，如，如，A1n字符不变，数字递增；字符不变，数字递增；p文本形式的数字文本形式的数字递增递增n1,2,.p纯数字要递增纯数字要递增Ctrl左键左键2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函数、公式和函数公式公式公式公式2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函数、公式和函数n公式的特点：公式的特点：p1）以）以“=”开头；开头；p2）含有公式的单元格，）含有公式的单元格，计算结果计算结果显示在单元格里，显示在单元格里，公式公式显示在编辑栏里。显示在编辑栏里。2.电子表格软件

35、电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函数、公式和函数n=SUM(A1:B6)/5+10%n公式的组成：公式的组成：p1）常量）常量，如，如5、10%p2）单元格区域）单元格区域，如，如A1:B6、A2；p3）函数）函数nAVERAGE()平均值平均值nSUM()求和函数求和函数nCOUNT()计数函数计数函数nIF()函数函数p4）运算符）运算符，如，如+、-、*、/等；等；2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函数、公式和函数n2）单元格区域）单元格区域p区域运算符区域运算符“:”n如：如：A1:D6=SUM(A1

36、:D6)=AVERAGE(A1:D6)=COUNT(A1:D6)2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2）单元格区域）单元格区域n联合运算符联合运算符“,”p如：如：B2:C3,B5:C7p表示表示B2:C3矩形区域与矩形区域与B5:C7矩形区域的矩形区域的合并合并。=AVERAGE(B2:C3,B5:C7)2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2）单元格区域）单元格区域n交叉运算符：交叉运算符：“”（空格空格）p如：如：A2:B4 A4:B6p表示表示A2:B4矩形区域与矩形区域与A4:B6矩形区域之交。矩形区域之交。=

37、COUNT(A2:B4 A4:B6)2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2）单元格区域）单元格区域n区域运算符区域运算符“:”p如：如：A1:B3n联合运算符联合运算符“,”p如：如：B2:C3，B5:C7表示表示B2:C3矩形区域与矩形区域与B5:C7矩形区域的矩形区域的合并。合并。n交叉运算符：交叉运算符：“”（空格）（空格）p如：如：A2:B4 A4:B6表示表示A2:B4矩形区域与矩形区域与A4:B6矩形区域之交。矩形区域之交。n三维引用运算符：三维引用运算符：“!”（感叹号）（感叹号）p格式为：格式为：工作表名工作表名!单元格引用区域。单元格引用

38、区域。p如：如：Sheet1!A1表示引用表示引用Sheet1工作表中的工作表中的A1单元格。单元格。2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p3）函数）函数n1、SUM()求和函数求和函数n2、AVERAGE()求平均值函数求平均值函数pAVERAGE(B4:B6,B10)p求表达式（求表达式（B4+B5+B6+B10）/4的值。的值。n3、COUNT()计数函数计数函数p求单元格区域内含求单元格区域内含有数值的单元格数目有数值的单元格数目。n4、求最大值函数、求最大值函数MAX和求最小值函数和求最小值函数MINpB4、B5、B6分别储存分别储存88、56、9

39、6：pMAX(B4:B6)=96；MIN(B4:B6)=562.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函数、公式和函数n4）运算符）运算符p算术运算符算术运算符：负号（：负号（-）、百分比（）、乘幂）、百分比（）、乘幂（）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、加（）、加（+）、减（）、减（-）。）。p运算符优先级从高到低。运算符优先级从高到低。p例如：例如：88%，表示先算，再算，值为，表示先算，再算，值为100。p文本运算符文本运算符“&”：是首尾连接运算符。：是首尾连接运算符。n如果如果单元格单元格A1的值的值“Excel”，则公式：，则公式：n“

40、软件软件”&A1，它的值为，它的值为“软件软件Excel”。p比较运算符比较运算符：、（不：、（不等于）等于）n 运算结果为逻辑型数据运算结果为逻辑型数据“TRUE”或或“FALSE”。2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作完成每个学生的总分与平均分。完成每个学生的总分与平均分。（要求使用（要求使用SUM函数和函数和AVERAGE函数）函数）完成全班每门功课的平均成绩。完成全班每门功课的平均成绩。（要求使用（要求使用SUM函数和函数和COUNT函数）函数）2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作完成每个学生的总分与平均分。完成每

41、个学生的总分与平均分。（要求使用（要求使用SUM函数和函数和AVERAGE函数）函数）=SUM(D3:J3)K3=SUM(D4:J4)K4=AVERAGE(D3:J3)=AVERAGE(D4:J4)=SUM(D25:J25)K25=AVERAGE(D25:J25)2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作完成每个学生的总分与平均分。完成每个学生的总分与平均分。（要求使用（要求使用SUM函数和函数和AVERAGE函数）函数）=SUM(D3:D26)/COUNT(D3:D26)D27=SUM(E3:E26)/COUNT(E3:E26)E27=SUM(J3:J26)/C

42、OUNT(J3:J26)J272.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p单元格的相对引用：单元格的相对引用：n公式中引用的公式中引用的单元格地址单元格地址在公式复制、移动时自行在公式复制、移动时自行调整。调整。n表示方式：表示方式：列坐标行坐标列坐标行坐标p 如、如、B6，A4，C5:F8=SUM(D3:J3)A1=SUM(D4:J4)A4=SUM(F12:L12)C102.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p相对引用：相对引用：n公式中引用的公式中引用的单元格地址单元格地址在公式复制、移动时自行在公式复制、移动时自行调整。调整

43、。n表示方式：表示方式：列坐标行坐标列坐标行坐标p 如、如、B6，A4，C5:F8 p绝对引用：绝对引用：n公式中引用的公式中引用的单元格地址单元格地址在公式复制、移动时不会在公式复制、移动时不会改变。改变。n表示方式：表示方式：$列坐标列坐标$行坐标行坐标p$B$6，$A$4，$C$5:$F$8 p混合应用混合应用（不常用，了解）（不常用，了解）=D3+$B$6A1=F12+$B$6C102.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p条件函数条件函数IFn格式：格式：IF(逻辑表达式，表达式逻辑表达式，表达式1，表达式，表达式2)n如果如果逻辑表达式逻辑表达式的值

44、为的值为TRUE，则返回，则返回表达式表达式1的的值，如果值，如果逻辑表达式逻辑表达式的值为的值为FALSE，则返回，则返回表达表达式式2的值。的值。n如：如：IF(AVERAGE(A2:C2)80,优秀优秀,合格合格)p逻辑表达式逻辑表达式AVERAGE(A2:C2)80p表达式表达式1“优秀优秀”p表达式表达式2“合格合格”2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作条件条件满足条件取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p条件函数条件函数IFn根据员工的根据员工的“部门代号部门代号”，

45、填写所属，填写所属“部门部门”pT01工程部工程部pT02研究部研究部pT03开发部开发部2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p=IF(B2=T01,工程部工程部,IF(B2=T02,研究部研究部,开发部开发部)p=IF(nB2=T01,n工程部工程部,nIF(nB2=T02,n研究部研究部,n开发部开发部“n)p)条件条件1条件条件22.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p主要内容主要内容：n（1）创建数据列表）创建数据列表n（2）数据排序）数据排序n（3）数据筛选）数据筛选n（4）数据分类汇总）数据分类汇总实验教程实验教程p118p

46、1182.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（1）创建数据列表）创建数据列表列行每列有一个标题每列有一个标题每列包含相同类型的数据每列包含相同类型的数据每行包含一组相关的数据每行包含一组相关的数据作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（2）数据排序）数据排序简单排序简单排序列问题问题1 1：将全班学生的将全班学生的“总分总分”从高到低排列？从高到低排列？选中相应选中相应列列中的任意一个中的任意一个单元格单元格；【常用】工具栏【常用】工具栏缺点：缺点：数据列表只能按一列

47、进行升序、降序排列。数据列表只能按一列进行升序、降序排列。2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（2）数据排序）数据排序n【数据】菜单【数据】菜单【排序【排序.】复杂排序复杂排序排序对话框排序对话框2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（2）数据排序）数据排序复杂排序复杂排序问题问题2 2：将全班学生的将全班学生的“总分总分”从高到低排列，从高到低排列，总分相同，按总分相同，按“学号学号”从低到高排列？从低到高排列？选中数据列表中的整个排序区域；选中数据列表中的整个排序区域；【数据】菜单【数据】菜单 【排序【排序.】2.电子表格软件电子表格软件

48、EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选n只显示只显示数据列表数据列表中部分符合条件的数据。中部分符合条件的数据。n包括：包括：p自动筛选自动筛选p自定义自动筛选自定义自动筛选p高级筛选高级筛选2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选自动筛选自动筛选问题问题3 3：显示所有显示所有“女生女生”的成绩的成绩【数据】菜单【数据】菜单 【筛选【筛选.】【自动筛选】【自动筛选】2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选自动筛选自动筛选2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（

49、3）数据筛选）数据筛选自动筛选自动筛选隐藏了不符合条件的数据隐藏了不符合条件的数据2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选自定义自动筛选自定义自动筛选问题问题4 4：显示所有显示所有“语文语文”成绩成绩大于大于8080、小于小于9090的学生。的学生。【数据】菜单【数据】菜单【筛选【筛选.】【自动筛选】【自动筛选】2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选自定义自动筛选自定义自动筛选【自定义自动筛选方式】对话框【自定义自动筛选方式】对话框“语文语文”成绩成绩大于大于8080“语文语文”成绩成绩小于小于90

50、90与与2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选自定义自动筛选自定义自动筛选“语文语文”成绩成绩大于大于8080“语文语文”成绩成绩小于小于9090与与“数学数学”成绩成绩大于大于5050“数学数学”成绩成绩小于小于6060与与与与或或2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选高级筛选高级筛选列表区域列表区域条件区域条件区域2.电子表格软件电子表格软件 EXCEL4)数据管理数据管理p（3）数据筛选）数据筛选高级筛选高级筛选“语文语文”成绩成绩大于大于8080“数学数学”成绩成绩小于小于6060或或2.电