公文格式和材料报送要求精选课件.ppt

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1、关于公文格式和材料报送要求第一页，本课件共有28页第一章 公文格式和常见问题 第一部分：公文相关概念 第二部分：公文格式 第三部分：常见问题第二页，本课件共有28页第一章 公文格式和常见问题第一部分：公文相关概念一、党政机关公文概念 是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）二、公文18项要素 第三页，本课件共有28页公文格式和常见问题第一部分：公文相关概念 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处

2、理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）第四页，本课件共有28页第五页，本课件共有28页第六页，本课件共有28页第一章 公文格式和常见问题第二部分：公文格式一、排版要求1.幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。GB/T 970420122.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。

3、3.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。第七页，本课件共有28页二、排版设置第八页，本课件共有28页第九页，本课件共有28页三、字体要求第一章 公文格式和常见问题第二部分：公文格式1、发文字号：仿宋三号，数字用Times New Roman三号。2、签发人：“签发人”三个字用仿宋三号，签发人姓名用楷体三号。3、公文标题：小标宋二号。4、正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，

4、汉字使用仿宋三号，数字用Times New Roman三号。5、结构层次序数“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋。6、版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋四号，数字用Times New Roman四号。7、页码：宋体四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。8、附件：正文附件仿宋三号+全角冒号（+1+全角原点）+名称 附件中附件字顶格黑体三号（+1）无冒号第十页，本课件共有28页 四、印章第一章 公文格式和常见问题第二部分：公文格式（1）加盖印章的公文：成文日期右空四字编排，成文日期为准居

5、中编排发文机关署名，联合行文,署名顺序排列，印章互不相交或相切，印章顶端上距正文（或附件说明）一行内。（2）不加盖印章的公文：正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文，先主办机关，其余依次向下编排。第十一页，本课件共有28页一、公文格式常见错误二、文种使用常见错误第一章 公文格式和常见问题第三部分：常见问题第十二页，本课件共有28页1.公文格式常见错误公文格式：专指法定文种外形结构的组织与安排，以及公文的字体、字号、用纸的

6、规格和样式等。公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般应用文的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。2012年7月1日开始实施的党政机关公文格式，适用于各级党政机关制发的公文，是公文格式的国家标准。第十三页，本课件共有28页1.公文格式常见错误第十四页，本课件共有28页1.公文格式常见错误第十五页，本课件共有28页1.公文格式常见错误第十六页，本课件共有28页1.公文格式常见错误第十七页，本课件共有28页1.公文格式常见错误第十八页，本课件共有28页2.文种使用常见错误正确选择、使用文种，将会给公文的形成和办理带来便利，并有助于维护公文的严肃性

7、和有效性。党政机关公文处理条例规定的法定文种有如下15种：1.决议 2.决定 3.命令(令)4.公报 5.公告 6.通告 7.意见 8.通知9.通报 10.报告 11.请示12.批复 13.议案 14.函 15.纪要第十九页，本课件共有28页2.文种使用常见错误第二十页，本课件共有28页2.文种使用常见错误第二十一页，本课件共有28页2.文种使用常见错误请示性公文在使用中常见错误1.应当用请示行文的，用报告行文，应当用请示行文的，用报告行文，内容实为请示，标题却为报告。请示与报告的区别：行文的目的不同 行文的时间不同 处理的方式不同2.应当用函行文的请示事项，用请示行文。应当用函行文的请示事项

8、，用请示行文。使用请示还是函，应当根据批准机关是上级机关还是不相隶属机关来选择使用。3.报告内容夹带请示事项，报告内容夹带请示事项，并在结尾使用“请批复、请批准”等请求字样。4.请示在行文上常见错误做法请示在行文上常见错误做法 一份请示多头主送。以机关负责人名义报送请示。第二十二页，本课件共有28页2.文种使用常见错误第二十三页，本课件共有28页2.文种使用常见错误第二十四页，本课件共有28页2.文种使用常见错误印发：印发：是机关单位对本单位文书的办理形式对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。印发的功能：印发的功能：可以将非公文转化为公文。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。转发的功能：转发的功能：当一个机关认为上级的文件需要办理，并且表明自己的办文态度、办理方法，或认为平级机关、不相隶属机关的文件值得本单位参照、学习、借鉴时，可以将该文件转发有关单位。第二十五页，本课件共有28页第二章 材料报送要求情况分类：1、会议准备材料2、督查督办办理报告3、一般呈阅材料第二十六页，本课件共有28页第二十七页，本课件共有28页感感谢谢大大家家观观看看2/28/2023第二十八页，本课件共有28页