三C合同及项目管理系统.pptx

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1、三C合同及工程管理系统目 录一、建立单位工程业务特征二、信息化手段是提供解决问题的必要前提三、三C合同及工程管理系统的应用点1四、三C合同及工程管理系统的应用点2五、形式变化与本质变革1六、形式变化与本质变革2七、系统诉求严谨而人性化操作1八、系统诉求严谨而人性化操作2九、客户及应用类型十、系统应用多方位一、建立单位工程业务特征1、资金额度大，来源复杂贷款、债券、投资监管力度大、汇报任务水准要求高；2、招标评标任务多会谈过程和合同起草签订工作量大；3、合作单位多：供货、施工、效劳及辅助部门；4、工程合同多：多工程、多单位、多合同互相交织；5、涉及人员多、流程复杂、周期长；6、责任大而长久：工程

2、过程资料要长久保存；人员办事过程要负责明晰；责任追究制度长期化。二、信息化手段是提供解决问题的必要前提特征：多站点、多内容、多部门复杂流程周期长、资料多，形成了多系统构造的网络化运行业务，又具有实时、互动、自记录的根本信息化特征；以信息化、高效率、非人格化、随时随地的网络办事特点来施行；故：采用网络手段对应业务流程是解决问题、进步管理程度的前提。三、三C合同及工程管理系统的应用点1合同范本、合同档案、查阅、调用、借鉴方便；合同单位涉及人员信息：合作单位、个人前景、资信、联络共享；合同讨论签订：网上聚集意见、各方意见记录；内部流程：从方案、财务、建立、工程、法律等部门流程的设置，权限管理、催办、

3、提示；过程履行：合同约定、进度安排、调整、进度汇总、履约状况；资金安排：资金方案、预测和安排，依工程进度的合同付款、审批；四、三C合同及工程管理系统的应用点2进度控制：工程记录、问题通报、工程变更、协调、工程配合；配合协调：多部门聚集一个工程，多工程形成一个链条；内容变更：甲乙双方变更协商、制单、记录；履约监视：指导、法律部门对合同执行审查、比照、监督、催促；责任记录：涉办人员，合同双方所有过程内容的不可更改记录；工程管理：工程进度，一个工程中多内容的协调、方案与实际进度比照，直观视图。五、形式变化与本质变革11、网络上各参与人员对合同的修改意见汇总至主管人员，代替多部门参与人员面对面的会议或

4、讨论严谨而进步效率；2、挪动办公概念可解决参与人员出差影响进展；3、流程设置严谨、时间要求严格、办事效率大大进步；4、合同履约过程实时统计、归类、综合、评估，使工作人员从采集数据、对照资料、汇总进度的繁杂中解脱；5、指导与法律部门的监视已进入非人格化的数字游戏。六、形式变化与本质变革21、网络手段已使人为因素的随意性变成责任语言；2、网络化及时预计、汇总、便于安排资金，使与合同单位的才能和速度进步，强化了管理水准；3、网络化的合同工程执行过程，由不同部门反映的意见及时让指导和责任部门看到，抑制了工程隐患，降低了被封在工程中的时机。七、系统诉求严谨而人性化操作1便捷的流程设置：由草拟人依次设定审

5、批、执行、监视相关部门人员；平安的权限管理：采用国际公认平安级别最高的Lotus/notes平台；完好的过程记录：对操作人员内容的记录和不可更改,以及涉外时的合同变更、协商、分类记录；智能化业务流转：根据合同约定，辅之进度报表，自动生成提示、预测和部门信息。八、系统诉求严谨而人性化操作2人性化的提示：方案催办由系统自动生成，预览你的工作内容及时参与操作；实时履约进度控制：参照合同约定、工作进度、实时控制付款，有效调整资金，严谨而及时；标准化的监视与决策：指导与监视部门居高临下的监视窗口和观察问题方法便于决策；九、可扩展的客户及应用类型单纯性合同管理工程工程合同及工程管理工业企业：购销合同管理金融企业：信贷、保险管理效劳企业：客服、订单管理公用事业：客服管理十、系统应用多方位以创立合同、评阅、审批到合同监视的主线。以工程为着眼的，合同鉴定、履约，工程过程管理为主线。以法律部门监视合同签订、履约的主线以财务部门资金安排预测，到资金拔付的履约过程为主线。以方案部门从工程进展、过程监视、协调到工程管理的主线。以建立工程部门对合同执行、工程工程进度到协调控制合同履约的主线。