公文写作培训PPT精选课件.ppt
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1、关于公文写作培训课件PPT课件第一页,本课件共有55页一、公文的概念和种类 公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。第二页,本课件共有55页公文的类别根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定,公文种类主要包括:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。第三页,本课件共有55页行文关系 是各级党政机关、各个部门和单位之间的 组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互隶属关系,平行关系,不相隶属关系。第四页,本课件共有55页行文方向 一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行
2、,通称为行文方向。行文方向分为上行文、平行文和下行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。第五页,本课件共有55页二、公文写作的特点和作用写作的受命性目的的专指性读者的确定性写作的集体性公文写作特点第六页,本课件共有55页公文的作用规范作用沟通作用指导作用宣传作用凭证作用第七页,本课件共有55页三、公文写作的要求和流程公文写作要求内容务实观点鲜明材料可靠符合规范第八页,本课件共有55页公文结构用语开头用语:为(了)、关于、由于等结尾用语:为要(盼
3、)、特(专)此通知称谓用语:本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语:为(对、因、据)此、鉴于、总之、以上等经办用语:经、已经、业经、现经、兹经等征询用语:当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语:期、盼、拟请、恳请、报请、特请等第九页,本课件共有55页公文写作一般步骤写作准备拟定提纲草拟初稿征求意见反复修改制版印刷第十页,本课件共有55页1、写作准备思想准备,即作者理论修养、政策水平的准备主要内容和材料的准备,即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料,做好去粗取精、去伪存真的甄别工作,对其使用勾勒出一个大体的轮廓,并根据阅读对象的特点有所侧重。第十一页,本课件共有55页2、拟定提纲在明
4、确写作意图、目的、内容并充分准备材料后,需理清思路,安排文章的整体布局,以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点,也可细致拟出大小标题和各层次 主要内容及段落分布。第十二页,本课件共有55页3、草拟初稿是公文正式写作的开始环节,也是非常重要的环节,初稿撰写不顺利,就难以高效率完成既定任务。首先尽快进入写作状态,搜索、串联各种信息,按照提纲顺序,专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。第十三页,本课件共有55页4、征求意见初稿是公文的雏形,先不急于对文稿从内容到形式做大的修改,可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门,需广泛征求各
5、方面意见,把搜集到的意见进行认真研究,深入实际,进一步了解情况、提高认识。第十四页,本课件共有55页5、反复修改经过征求意见阶段的再认识后,作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括:深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。一般程序:反复阅读,从整体把握文章结构,然后从大的段落、观点上进行修改,再就每一具体问题进行修改,最后再逐字逐句加以推敲。第十五页,本课件共有55页6、制版印刷修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”,它是印制正本的依据和存档的文本。需注意用纸规范、格式规范、书写规范。第十六页,本课件共有55页四、常用行政公文写作方法公文的结构,总的来看包括以下两个部分:
6、公文的外部形式:格式,即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织:内容,即公文的主体部分。第十七页,本课件共有55页公文的格式根据标准号为GB/T9704-1999的国家行政机关公文格式国家标准公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。第十八页,本课件共有55页一、排版规格正文用3号仿宋体,一般每面排22行,每行排28个字。二、装订要求公文应左侧装订,不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。三、公文用纸及版面尺寸采用国际标准A4型纸,尺寸为210mm297mm公文用纸天头(上白边):37mm1mm公文用纸订口(左白边):28mm1mm版心尺寸:156mm225mm1、公文版面及装订要求
7、第十九页,本课件共有55页2、公文的结构及要素结构:文头、主体、文尾。要素:发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。第二十页,本课件共有55页文头部分公文的文头,又称版头,包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。第二十一页,本课件共有55页文件名称:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,一般采用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm(高宽),上行文距版心上边缘为80mm。发文字号左空一格,用3号仿宋体,签发人右空一格。只有上
8、行文才需注明签发人,签发人姓名用3号楷体字。文件文件 20051号 签发人:第二十二页,本课件共有55页主体部分 公文的主体,是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章和成文日期等要素。第二十三页,本课件共有55页 文件文件 20051号 签发人:王二小 请示请示 :红线下空2行为标题位置,用2号小标宋体字。主送机关在标题下空1行,左侧顶格。正文用3号仿宋体字,每面22行28字。小标题用3号黑体字。第二十四页,本课件共有55页附件在正文下空1行左空2字标识,附件名称后不加标点。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件“。成文日期右空4字,中文小写。附
9、件:1.2.二八年四月二十日第二十五页,本课件共有55页加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。二八年二月五日第二十六页,本课件共有55页当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。二八年二月五日 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上。第二十七页,本课件共有55页文尾部分(版记)包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。第二十八页,本课件共有55页“主题词”用3号黑体字,居
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