Microsoft-Excel数据透视表和数据透视图操作教案.ppt

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1、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 透视表和透视图操作透视表和透视图操作教案教案20082008年年9 9月月1919日日黄观强黄观强电话电话:28075730:28075730目目目目 录录录录1 12 24 4透视表、透视图的定义和用途透视表、透视图的定义和用途透视表的操作步骤透视表的操作步骤透视图的操作步骤透视图的操作步骤课堂上实例操作课堂上实例操作3 3透视表、透视图的定义和用途透视表、透视图的定义和用途1 1透视表是透视表是Microsoft ExcelMicrosoft Excel 分析统计中的一个功能分析统计中的一个功能透视图是透视表透视图是透视表基础上

2、分出的一个基础上分出的一个图示功能图示功能透视表和透视图的用途透视表和透视图的用途是使我们的是使我们的数据分析数据分析变得更明确变得更明确,更准确更准确,更快捷更快捷 得到得到想要的想要的分析报告分析报告透视表的操作步骤透视表的操作步骤2 2 1、打开要分析的打开要分析的Microsoft ExcelMicrosoft Excel文件，文件，点击点击Microsoft ExcelMicrosoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。表的左上角的方格，全选工作表。2、点击横条上点击横条上“数据数据”选择选择“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”选项。选项。3 3、完成第完成第2

3、2步骤后，会弹出以下的对话框，点击步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成完成”；或点击；或点击“下一步下一步”进行详细的选项调节。进行详细的选项调节。4 4、完成第完成第3 3步骤，可以得到透视表的初表，表中有步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”（简称（简称“列表列表”）和）和左上方四个个方框左上方四个个方框（简称（简称“上方框上方框”），我们可以左键选定），我们可以左键选定“列表列表”中的中的任意选项拖到任意选项拖到“上方框上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回，也可以任意把拖出的选项拖回“列表列表”中。中。“上方框”的功能：“上方框”主要功能是体现数值，

4、通常是把“列表”第一项拖进“上方框”中；“上方框和”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目；“上方框”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。4.14.1把把“列表列表”中中“月月”的选项拖到的选项拖到“上方框上方框”，可，可以得到要分析的总数。以得到要分析的总数。4.24.2把把“列表列表”中的中的“类型类型”选项拖到选项拖到“上方框上方框”中，中，可以得到可以得到“A A、B B、C C、D”D”等的类型的分类汇总数值。等的类型的分类汇总数值。4.34.3根据分析的需要，单击根据分析的需要，单击“类型类型”右边右边“”“”的标的标记后，在对话框选择自己需要分

5、析的选项。记后，在对话框选择自己需要分析的选项。4.44.4把把“列表列表”中中“服务服务中心服务服务中心”或或“分公司分公司”选项选项拖进拖进“上方框上方框”的最右边再放开鼠标左键，可得的最右边再放开鼠标左键，可得4.54.5的图表。的图表。4.54.5此步骤是此步骤是“降序排序降序排序”，先选定，先选定“C5”C5”方格，再用方格，再用鼠标单击鼠标单击“横条横条”上的上的“降序排序降序排序”的选项。的选项。4.64.6此步骤与此步骤与“4.34.3步骤步骤”的操作一致，功能是选择出前的操作一致，功能是选择出前几位维修量最多的几位维修量最多的“服务中心服务中心”或或“分公司分公司”。4.74

6、.7把把“故障现象故障现象”选项拖进选项拖进“上方框上方框”中，就可以中，就可以体现出故障现象的明细项目。体现出故障现象的明细项目。4.84.8、此步骤与、此步骤与“4.34.3步骤步骤”操作一致操作一致,功能是选择出前功能是选择出前几位维修量最多的故障现象。几位维修量最多的故障现象。4.94.9、完成、完成4.84.8步骤后可得到以下的图表，也是要分析最步骤后可得到以下的图表，也是要分析最终的透视表。终的透视表。5 5、要想最终的透视表好看醒目些、要想最终的透视表好看醒目些,可以通过可以通过“横条横条”选选项调节表的底色、字体的居中、字体的大小等等功能。项调节表的底色、字体的居中、字体的大小

7、等等功能。透视图的操作步骤透视图的操作步骤3 3 1 1、在透视表的基础上，点击鼠右键，、在透视表的基础上，点击鼠右键，弹出对话框选择弹出对话框选择“数据透视图数据透视图”选项。选项。2 2、完成以上第、完成以上第1 1步骤，就可以得到以下的数据透视图，透视图的步骤，就可以得到以下的数据透视图，透视图的使用操作与透视表中的第四步骤的操作一致使用操作与透视表中的第四步骤的操作一致,也可以任意拖拉对也可以任意拖拉对话框的选项。话框的选项。2.1、鼠标移动到、鼠标移动到Microsoft Excel文件的文件的“数据透视图数据透视图”横条选择横条选择“隐藏字段列表隐藏字段列表”可以把可以把“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”隐藏；再次选隐藏；再次选择一次，择一次，“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”再次显示。再次显示。2.2、鼠标右键、鼠标右键,弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选项操弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选项操作可以得到自己想要的透视图。作可以得到自己想要的透视图。此次培训完毕此次培训完毕谢谢大家谢谢大家!