模块四-会计过账ppt课件.ppt
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1、任任务务驱驱动动模块四模块四 会计过账会计过账任务一任务一 过日记账过日记账 任务二任务二 过明细分类账过明细分类账 任务三任务三 过总账过总账 知识点知识点 会计过账的要求会计过账的要求 库存现金日记账的过账方法库存现金日记账的过账方法 银行存款日记账的过账方法银行存款日记账的过账方法技能点技能点 能够正确地完成企业库存现金日记账、能够正确地完成企业库存现金日记账、银行存款日记账的过账银行存款日记账的过账任务一任务一 过日记账过日记账 李明要将李明要将20082008年年7 7月份所有库存现金月份所有库存现金收收、付付款和银行存款款和银行存款收收、付付款凭证所记载的业款凭证所记载的业务(具体
2、业务见模块三),全部过入务(具体业务见模块三),全部过入库存库存现金日记账现金日记账、银行存款日记账银行存款日记账中。中。任务一任务一 过日记账过日记账 过日记账过日记账过日记账过日记账,就是由,就是由出纳人员出纳人员出纳人员出纳人员根据根据收收收收、付付付付款凭证,按照经济业务款凭证,按照经济业务发发发发生的先后顺序生的先后顺序生的先后顺序生的先后顺序,逐日逐笔逐日逐笔逐日逐笔逐日逐笔的登记库存现金日记账和银行存款日记账的登记库存现金日记账和银行存款日记账 ,并在每日终了结出库存现金和银行存款的余额。并在每日终了结出库存现金和银行存款的余额。任务一任务一 过日记账过日记账库存现金库存现金记账
3、凭证记账凭证银行存款日记账银行存款日记账银行存款银行存款记账凭证记账凭证库存现金日记账库存现金日记账收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证任务一任务一 过日记账过日记账一、会计过账的要求一、会计过账的要求(一)会计过账一般要求(一)会计过账一般要求1.1.内容准确完整内容准确完整做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整2.2.注明过账符号注明过账符号在记账凭证上签名或盖章,并在“过账”栏内注明“”3.3.书写留空书写留空在账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,一般应占格距的二分之一 任务一任务一 过日记账过日记账一、会计过账的要求一、会计过账的要求(一)会计过账
4、一般要求(一)会计过账一般要求5.5.特殊过账使用红墨水特殊过账使用红墨水红字更正;不设借贷栏的减少数;未印明余额方向的负数余额;国家规定6.6.顺序连续登记顺序连续登记按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页4.4.正常过账使用蓝黑墨水正常过账使用蓝黑墨水过账时要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写 任务一任务一 过日记账过日记账一、会计过账的要求一、会计过账的要求(一)会计过账一般要求(一)会计过账一般要求7.7.结出余额结出余额凡需要结出余额的账户,应结出余额并注明借贷,无余额的应注明“平”和“0”8.8.过次承前过次承前每页登记完毕结转下页时,应在本页最后一行和下页第一行有
5、关栏内,注明“过次页”和“承前页”字样9.9.按规范方法更正错账按规范方法更正错账账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规范的方法进行更正 任务一任务一 过日记账过日记账一、会计过账的要求一、会计过账的要求(二)过日记账的一般要求(二)过日记账的一般要求 序时账(库存现金日记账和银行存款日记账)过账除应遵循过账的一般要求外,还要有以下要求:1过账人员:过账人员:必须是出纳人员,其他会计人员不可取而代之。过账依据:过账依据:必须是涉及库存现金、银行存款收付款业务的记账凭证。23相互划转:相互划转:涉及库存现金和银行存款之间的划转业务,其过账依据必须是付款
6、凭证。过账前复核过账前复核:过账前,出纳人员必须对已经专门复核收、付款凭证再复核一遍。4过账方法过账方法:必须是按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记,并做到“日清月结”。5任务一任务一 过日记账过日记账二、过库存现金、银行存款日记账二、过库存现金、银行存款日记账填日期栏填日期栏 应与实际收付款日期、记账凭证日期一致。填凭证字号栏填凭证字号栏 例如“现收3”、“银付1”,若为通用凭证则可只登记凭证编号。填摘要栏填摘要栏 简要说明登记入账的经济业务内容,文字要简练。填填对方科目对方科目栏栏 填写记账凭证中与“库存现金”、“银行存款”相对应的另一方科目。填填写发生额及余额写发生额及余额 在三栏中分
7、别填写实际收、付金额并结出余额。任务一任务一 过日记账过日记账 李明将模块三中所有涉及李明将模块三中所有涉及20082008年年7 7月份库月份库存现金收、付款和银行存款收、付款凭证进存现金收、付款和银行存款收、付款凭证进行汇总整理,并据此过入库存现金日记账、行汇总整理,并据此过入库存现金日记账、银行存款日记账见表银行存款日记账见表4-14-1、4-24-2所示。所示。任务一任务一 过日记账过日记账库存现金日记账库存现金日记账 表表4-14-1月末月末过账结过账结束,束,划通划通栏红单线栏红单线20082008年年记账凭记账凭证证对方对方科目科目摘摘 要要借方借方(收入收入)金额金额贷方(支出
8、)金额贷方(支出)金额余额余额月月日日字字号号百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分7 71 1期初余期初余额额 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 02727现现付付2 2销售销售费用费用支付广支付广告费告费 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 0 0 0 0 0 0 0 03030银银付付4 4银行银行存款存款提现提现 3 3 4 4 2 2 0 0 0 0 0 0 4 4 2 2 2 2 0 0 0 0 0 03030现现付付1 1应付应付职工职工
9、薪酬薪酬付职工付职工工资工资 3 3 4 4 2 2 0 0 0 0 0 0 8 8 0 0 0 0 0 0 0 03131本月合本月合计计 3 3 4 4 2 2 0 0 0 0 0 0 3 3 6 6 2 2 0 0 0 0 0 0 8 8 0 0 0 0 0 0 0 0 任务一任务一 过日记账过日记账银行存款日记账银行存款日记账 表表4-24-220082008年年记账记账凭证凭证对方科对方科目目摘要摘要借方借方(收入收入)金额金额贷方(支出)金额贷方(支出)金额余额余额月月 日日字字号号千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 干干 百百 十十 万万 千千 百百 十十
10、 元元 角角 分分 千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分7 71 1期初余额期初余额 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 03 3银银收收1 1实收资实收资本本收到投资收到投资 9 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 9 9 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 03 3银银收收2 2短期借短期借款款从银行借从银行借款款 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 04 4银银付付1 1在途物在途物资资购
11、进材料购进材料 4 4 6 6 8 8 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 4 4 5 5 3 3 2 2 0 0 0 0 0 04 4银银付付2 2在途物在途物资资支付运费支付运费 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 4 4 5 5 1 1 2 2 0 0 0 0 0 08 8银银付付3 3应付账应付账款款支付欠款支付欠款 3 3 7 7 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 4 4 1 1 4 4 1 1 0 0 0 0 0 02525银银收收3 3主营业主营业务收入务收入取得收入取得收入 4 4 6 6 8 80 0 0 0 0
12、0 1 1 0 0 0 0 4 4 6 6 0 0 9 9 0 0 0 0 0 02626银银收收4 4应收账应收账款款收到货款收到货款 7 7 0 0 2 20 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 5 5 3 3 1 1 1 1 0 0 0 0 0 03030银银付付4 4库存现库存现金金提现提现 3 3 4 4 2 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 4 4 9 9 6 6 9 9 0 0 0 0 0 03131本月合计本月合计1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 7 7 0 00 0 0 0 0 0 1 1 2 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1
13、 0 0 0 0 4 4 9 9 6 6 9 9 0 0 0 0 0 0 知识点知识点 明细账与总账的联系与区别明细账与总账的联系与区别 总分类账与明细账的平行过账方法总分类账与明细账的平行过账方法 金额三栏式、数量金额式、多栏式明细金额三栏式、数量金额式、多栏式明细账的过账方法账的过账方法技能点技能点 能够正确地完成企业各类明细账的过账能够正确地完成企业各类明细账的过账 任务二任务二 过明细账过明细账任务二任务二 过明细分类账过明细分类账成功公司明细分类账主要包括往来明细账、存货明细账、收支明成功公司明细分类账主要包括往来明细账、存货明细账、收支明细账、财务成果明细账等。现要求李明将模块三所
14、涉及的细账、财务成果明细账等。现要求李明将模块三所涉及的20082008年年7 7月份的记账凭证,逐笔登记相关明细账。月份的记账凭证,逐笔登记相关明细账。往来明细账往来明细账存货明细账存货明细账收支明细账收支明细账财务成果明细账财务成果明细账收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证逐笔登记逐笔登记任务二任务二 过明细分类账过明细分类账1 1、要了解有关明细账户各自的特点;、要了解有关明细账户各自的特点;2 2、明确过明细账与过总账之间的异同点;、明确过明细账与过总账之间的异同点;3 3、熟悉明细账与总账之间的关系、平行登记、熟悉明细账与总账之间的关系、平行登记法的要点,法的要点,4 4
15、、为实施明细账过账做充分准备。、为实施明细账过账做充分准备。过明细账前:过明细账前:任务二任务二 过明细分类账过明细分类账一、明细账与总账之间的关系一、明细账与总账之间的关系 总分类账和明细分类账之间的关系是:总分类账和明细分类账之间的关系是:既相互联系,又相互区别。既相互联系,又相互区别。(一)联系(一)联系1、反映的经济业务内容相同;2、过入账簿的原始依据相同。(二)区别(二)区别1、反映经济业务内容的详细程度不同;2、采用的计量单位不完全相同;3、两者发挥的作用不同。任务二任务二 过明细分类账过明细分类账二、总分类账与明细分类账的平行过账二、总分类账与明细分类账的平行过账所谓平行过账平行
16、过账是指对记账凭证所记载的经济内容,一方面要过入有关的总分类账户,另一方面要同时过入该总分类账所属的各有关明细分类账户。1 1、时间相同、时间相同2 2、依据相同、依据相同3 3、方向相同、方向相同4 4、金额相等、金额相等平行过账的基本要点是:任务二任务二 过明细分类账过明细分类账三、过明细账三、过明细账明细账常用格式主要有明细账常用格式主要有金额三栏式金额三栏式、数量金额式数量金额式和和多栏式多栏式三种三种 (一)过金额三栏式明细账(一)过金额三栏式明细账1、过账依据:过账依据:审核无误的记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表。2、过账方法:过账方法:按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行过
17、账。(1 1 1 1)填日期栏;)填日期栏;)填日期栏;)填日期栏;(2 2 2 2)填凭证字、号栏;)填凭证字、号栏;)填凭证字、号栏;)填凭证字、号栏;(3 3 3 3)填摘要栏;)填摘要栏;)填摘要栏;)填摘要栏;(4 4 4 4)填借、贷方金额栏;)填借、贷方金额栏;)填借、贷方金额栏;)填借、贷方金额栏;(5 5 5 5)填借或贷方向栏;)填借或贷方向栏;)填借或贷方向栏;)填借或贷方向栏;(6 6 6 6)填余额栏。)填余额栏。)填余额栏。)填余额栏。任务二任务二 过明细分类账过明细分类账三、过明细账三、过明细账(一)过金额三栏式明细账(一)过金额三栏式明细账任务二任务二 过明细分
18、类账过明细分类账三、过明细账三、过明细账1、过账依据:过账依据:审核无误的记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表。2、过账方法:过账方法:会计人员根据审核无误的记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表,或实物负责人根据原始凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行过账。(二)过数量金额式明细分类账(二)过数量金额式明细分类账(1 1 1 1)填日期栏;)填日期栏;)填日期栏;)填日期栏;(2 2 2 2)填凭证字、号栏;)填凭证字、号栏;)填凭证字、号栏;)填凭证字、号栏;(3 3 3 3)填摘要栏;)填摘要栏;)填摘要栏;)填摘要栏;(4 4 4 4)填三个数量栏;)填三个数量栏;)填三个
19、数量栏;)填三个数量栏;(5 5 5 5)填收入单价栏和金额栏;)填收入单价栏和金额栏;)填收入单价栏和金额栏;)填收入单价栏和金额栏;(6 6 6 6)填发出栏和结存栏中的单价栏和金额栏;)填发出栏和结存栏中的单价栏和金额栏;)填发出栏和结存栏中的单价栏和金额栏;)填发出栏和结存栏中的单价栏和金额栏;(7 7 7 7)填结存栏。)填结存栏。)填结存栏。)填结存栏。任务二任务二 过明细分类账过明细分类账三、过明细账三、过明细账(二)过数量金额式明细账(二)过数量金额式明细账任务二任务二 过明细分类账过明细分类账三、过明细账三、过明细账(三)过多栏式明细分类账(三)过多栏式明细分类账多栏式明细账
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