Excel基础知识.ppt

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1、Excel基础知识基础知识1.1 Excel基本操作基本操作1.2 工作表的操作工作表的操作1.3 公式与函数的操作公式与函数的操作1.4 分类汇总与数据透视表分类汇总与数据透视表1.5 图形与图表的操作图形与图表的操作Excel基础知识基础知识Excel的命令和工具栏的应用的命令和工具栏的应用工作表的相关操作工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制图形与图表的绘制Excel基础知识基础知识1.1.1 Excel操作界面的构成操作界面的构成1.1.2 菜单和命令菜单和命令1.1.3 对话框的设置对话框

2、的设置1.1.4 工具栏的应用工具栏的应用1.1.5 添加或删除快捷按钮添加或删除快捷按钮返回首页Excel基础知识基础知识要要启启动动Excel，首首先先单单击击Windows桌桌面面左左下下角角的的“开开始始”按按钮钮，将将鼠鼠标标指指向向“程程序序”选选项项后后，再再将将鼠鼠标标指指向向“Microsoft Excel”选选项项，单击鼠标左键，如图单击鼠标左键，如图1-l所示。所示。Excel启启动动后后，如如果果调调入入一一个个工工作作簿簿文文件件（如如book1），则则可可获获得得如如图图1-2所所示示的的Excel工工作作界界面面。其其中中包包含含如如下下几几项项内内容容：标标题题

3、栏栏、菜菜单单栏栏、工工具具栏栏、编编辑辑栏栏、工工作作表表、工工作作表表名名称、滚动条、状态栏等。如图称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。所示。图1-1 Windows环境下的屏幕图1-2 Excel工作表组件 图1-3 Excel最大的数据容量 返回本节Excel基础知识基础知识单单击击主主菜菜单单栏栏上上的的任任意意菜菜单单，屏屏幕幕上上显显示示一一个个下下拉拉菜菜单，如图单，如图1-4所示。所示。1当前有效命令当前有效命令当当前前有有效效菜菜单单命命令令是是那那些些目目前前能能够够合合法法使使用用的的命命令令，在在当当前前的的状状态态下下单单击击命命令令可可以以执执行行相相应应操操作

4、作。这这些些命命令在菜单中以深色字体显示。令在菜单中以深色字体显示。2当前无效命令当前无效命令当当前前无无效效菜菜单单命命令令是是那那些些目目前前不不能能够够合合法法使使用用的的命命令令，它它们们在在当当前前的的状状态态下下是是没没有有意意义义的的。那那些些字字体体颜颜色色比比别别的的菜菜单单命命令令的的字字体体颜颜色色浅浅的的就就是是当当前前的的无无效效菜菜单单命命令。令。图1-4 下拉菜单3具有快捷按钮的命令具有快捷按钮的命令在在菜菜单单中中，有有的的菜菜单单命命令令左左边边有有一一个个图图标标，称称为为具具有有快捷按钮的命令。快捷按钮的命令。4快捷键快捷键快快捷捷键键，是是指指直直接接从

5、从键键盘盘上上按按规规定定的的组组合合键键来来执执行行菜菜单对应的命令。单对应的命令。5会弹出对话框的命令会弹出对话框的命令如如果果菜菜单单命命令令的的后后面面带带有有省省略略号号，意意味味着着在在单单击击这这条条命命令令之之后后会会出出现现对对话话框框，在在对对话话框框中中进进行行了了相相应应的的操操作后才能完成某项特定功能。作后才能完成某项特定功能。6带有子菜单的命令带有子菜单的命令如如果果菜菜单单命命令令的的右右边边有有一一个个箭箭头头，表表示示该该菜菜单单命命令令带带有有子子菜菜单单。选选中中该该菜菜单单命命令令，则则在在该命令旁弹出一个子菜单。该命令旁弹出一个子菜单。7复选命令复选命

6、令带带有有复复选选标标记记的的菜菜单单命命令令称称为为复复选选命命令令，如如图图1-5所示。所示。图1-5 复选命令返回本节Excel基础知识基础知识1单选按钮单选按钮2复选框复选框 3文本框文本框 4选项卡、标签和数字增减框选项卡、标签和数字增减框5列表框列表框6下拉列表框下拉列表框7图形列表框图形列表框Excel基础知识基础知识图1-6 含单选按钮的对话框Excel基础知识基础知识图1-7 含复选框的对话框Excel基础知识基础知识图1-8 含文本框的对话框 Excel基础知识基础知识图1-9 含选项卡、标签和数宇增减框的对话框Excel基础知识基础知识图1-10 含列表框的对话框Exce

7、l基础知识基础知识 图1-11 含下拉列表框的对话框 Excel基础知识基础知识 图1-12 含图形列表框的对话框返回本节Excel基础知识基础知识1常用工具栏常用工具栏工工具具栏栏中中的的按按钮钮都都是是菜菜单单中中常常用用命命令令的的副副本本，当当鼠鼠标标指指向向某某一一按按钮钮后后，稍稍等等片片刻刻后后，在在按按钮右下方会显示该按钮图标的含义。钮右下方会显示该按钮图标的含义。2格式工具栏格式工具栏用用于于编编辑辑排排版版，能能够够使使输输入入的的数数据据和和文文本本更更加漂亮。加漂亮。3绘图工具栏绘图工具栏使用它可以在使用它可以在Excel工作表格中绘制图形。工作表格中绘制图形。图1-1

8、3 常用工具栏与格式工具栏 返回本节Excel基础知识基础知识1添加按钮添加按钮（1）在在“工工具具”菜菜单单上上，单单击击“自自定定义义”选选项项，如图如图1-14所示。所示。（2）在在“自自定定义义”对对话话框框中中，单单击击“工工具具栏栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。（3）单单击击“命命令令”选选项项卡卡，在在“类类别别”框框中中，单击要让按钮执行的命令的类别。单击要让按钮执行的命令的类别。（4）将将所所需需的的命命令令从从“命命令令”框框中中拖拖动动到到显显示示的工具栏上。的工具栏上。图1-14 自定义对话框2删除按钮删除按钮（1）在）在“工

9、具工具”菜单上，单击菜单上，单击“自定义自定义”选项。选项。（2）在在“自自定定义义”对对话话框框中中，单单击击“工工具具栏栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。（3）将要删除的按钮拖离工具栏。）将要删除的按钮拖离工具栏。（4）在在“自自定定义义”对对话话框框中中，单单击击“关关闭闭”按按钮。钮。返回本节Excel基础知识基础知识1.2.1 建立工作表建立工作表1.2.2 编辑单元格编辑单元格1.2.3 设置行与列设置行与列1.2.4 数据的查找与替换数据的查找与替换1.2.5 多工作表间的操作多工作表间的操作返回首页Excel基础知识基础知识启启动动Ex

10、cel时时，计计算算机机自自动动打打开开工工作作簿簿和和工工作作表表。这这时时，一一般般显显示示三三张张工工作作表表，即即Sheet1、Sheet2和和 Sheet3，可可以以根根据据要要求求对对工工作作表表进进行命名或者建立新的工作表。行命名或者建立新的工作表。新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移动到主菜单栏上的动到主菜单栏上的“文件文件”菜单，在下拉式菜单，在下拉式菜单中单击菜单中单击“新建新建”，在出现的，在出现的“新建工作新建工作簿簿”对话框中双击对话框中双击“空白工作簿空白工作簿”即可。第即可。第二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。二种方法是

11、，单击标准工具栏的新建按钮。返回本节Excel基础知识基础知识1Excel中的数据类型中的数据类型（1）标签。）标签。（2）数值。）数值。（3）公式。）公式。图1-15 Excel中数据的三种类型 Excel基础知识基础知识2向单元格输入数据向单元格输入数据当选中单元格后，就可以从键盘上向它输入数据。输当选中单元格后，就可以从键盘上向它输入数据。输入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。如如果果相相邻邻几几个个单单元元格格的的数数值值相相同同，那那么么输输入入时时不不必必逐逐个个去去敲敲，只只需需要要在在最最左左上上角角的的单单元元格格输

12、输入入数数值值后后，用用鼠鼠标标选选中中它它，然然后后再再用用鼠鼠标标对对准准该该单单元元格格右右下下角角的的“填填充充柄柄”（形形状状为为一一个个小小的的黑黑正正方方形形），按按住住鼠鼠标标左左键键并并往往右右（同同一一行行的的单单元元格格）或或往往下下（同同一一列列的的单单元元格格）拖拖，一一直直拖拖到到相相同同内内容容连连续续单单元元格格的的最最后后一一个个，最最后后松松开开鼠鼠标标左左键键，结结果果这这些些相相邻邻的的单单元元格格的的相相同同内内容就全部输入好了。容就全部输入好了。3单元格的插入与删除单元格的插入与删除（1）插入单元格。）插入单元格。单单击击要要插插入入的的单单元元格格

13、，使使之之成成为为活活动动的的单单元元格格。执执行行“插插入入”菜菜单单中中的的“单单元元格格”命命令令（或或执执行行快快捷捷菜菜单单中中的的“插插入入”命命令令），这这时时屏屏幕幕上上会会出出现现如如图图1-16所所示的对话框。示的对话框。（2）删除单元格。）删除单元格。用用鼠鼠标标选选中中要要删删除除的的单单元元格格，使使其其成成为为活活动动单单元元格格。执执行行“编编辑辑”菜菜单单中中的的“删删除除”命命令令（或或执执行行快快捷捷菜菜单单中中的的“删删除除”命命令令），这这时时屏屏幕幕上上会会出出现现如如图图1-17所示的对话框。如图所示的对话框。如图1-17所示所示 图1-16 “插入

14、”对话框图1-17 “删除”对话框 返回本节Excel基础知识基础知识1选中整行选中整行只只需需将将光光标标移移动动到到所所要要选选中中行行的的行行号号处处，然然后单击。后单击。2选中整列选中整列只只需需将将光光标标移移动动到到所所要要选选中中列列的的列列号号处处，然然后单击。后单击。3插入行或列插入行或列对对于于一一个个编编辑辑好好的的表表格格，可可能能要要在在表表中中增增加加行或列来增加新的数据。行或列来增加新的数据。4删除行或列删除行或列选选定定要要删删除除的的行行或或列列。在在“编编辑辑”菜菜单单上上，单单击击“删删除除”命命令令，在在“删删除除”对对话话框框中中，单击单击“整行整行”

15、或或“整列整列”即可。即可。返回本节Excel基础知识基础知识数数据据的的查查找找与与替替换换比比较较简简单单。执执行行“编编辑辑”菜菜单单中中的的“查查找找”或或“替替换换”命命令令，在在出出现现的的“查查找找和和替替换换”对对话话框框中中输输入入需需要要查查找找或或替替换换的的内内容容，单单击击对对话话框框下下部部的的不不同同命命令令按按钮就会执行相应操作。钮就会执行相应操作。返回本节Excel基础知识基础知识1增减工作表增减工作表2选定多张工作表选定多张工作表3同时修改多张工作表同时修改多张工作表4保存工作表保存工作表5移动和复制工作表移动和复制工作表返回本节Excel基础知识基础知识1

16、.3.1 公式的创建与编辑公式的创建与编辑1.3.2 Excel常用函数常用函数返回首页图1-19 函数图示Excel基础知识基础知识1公式的创建公式的创建（1）选择要建立公式的单元格。）选择要建立公式的单元格。（2）键入）键入“=”。（3）输入公式的内容，比如）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）为为了了完完成成公公式式的的编编辑辑，确确认认输输入入的的公公式式，可可按按Enter键键或或用用鼠鼠标标单单击击编编辑辑栏栏左左侧侧的的“”按按钮钮；如如果果要要取取消消编编辑辑的的公公式式，则则可可单击编辑栏的单击编辑栏的“”按钮。按钮。Excel基础知识基础知识2公式中的运算

17、符公式中的运算符（1）算术运算符（见表）算术运算符（见表1-1）（2）比较运算符（见表）比较运算符（见表1-2）（3）文本运算符（见表）文本运算符（见表1-3）（4）引用运算符。）引用运算符。（5）运算符的优先顺序（见表）运算符的优先顺序（见表1-4）表1-1 算术运算符运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52脱字符乘幂=105100000%百分号百分比=200%2表1-2 比较运算符运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1大于号大于A1B1小于号小于A1=大于等于号大于等于A1=B1=小于等于号小于等于

18、A1=B1不等于号不等于A1B1表1-3 文本运算符运算符运算符名称含义操作举例结果&连字符连接数据或文本=“t”&“检验”=A1&B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02）t检验200202 表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序优先级顺序运算符说明1（高）:（冒号）引用运算符2（空格）3,（逗号）4-负号5%百分号6乘幂7*和/乘和除8+和-加和减9&连续两串文本（连接符）10（低）=、=、=、比较运算符Excel基础知识基础知识3公式编辑公式编辑编编辑辑公公式式时时如如果果有有问问题题，Excel会会出出现现错错误误信信息，常见的错误信息有以下几种：息，常见的错误信息有以

19、下几种：（1）#（2）#DIV/0！（3）#VALUE！（4）#NAME?（5）#N/A （6）#REF!。（7）#NUM!（8）#NULL!。返回本节Excel基础知识基础知识1圆周率圆周率2对数与指数对数与指数3阶乘阶乘4排列与组合排列与组合5随机数随机数6数据取舍函数数据取舍函数7求绝对数求绝对数8求余数与求商求余数与求商9连乘与连加连乘与连加返回本节Excel基础知识基础知识1.4.1 分类汇总分类汇总1.4.2 数据透视表数据透视表返回首页Excel基础知识基础知识1简单分类汇总（简单分类汇总（如图如图1-20所示）所示）分类汇总计算均值可按如下步骤进行：分类汇总计算均值可按如下步骤

20、进行：（1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。（2）选选定定数数据据清清单单中中的的任任一一单单元元格格。如如图图1-21所示。所示。（3）单单击击“分分类类字字段段”框框的的下下拉拉箭箭头头，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表中中选选择择所所需需字字段段作作为为分分类类汇汇总总的的依据，这里指定依据，这里指定“组别组别”为分类字段。为分类字段。图1-20 某药物代谢动力学研究数据图1-21 “分类汇总”对话框Excel基础知识基础知识（4）单击）单击“汇总方式汇总方式”框的下拉箭头，在弹出框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中有求和、计数等的下拉列表中有求和、

21、计数等11个选项。个选项。（5）在）在“选定汇总项选定汇总项”列表框中，列出了数据列表框中，列出了数据清单中的所有字段（变量）名称，将所有需清单中的所有字段（变量）名称，将所有需要汇总的字段前面的复选框选中。要汇总的字段前面的复选框选中。（6）根据需要，指定汇总结果显示的位置，选）根据需要，指定汇总结果显示的位置，选定相应的复选框。定相应的复选框。（7）单击）单击“确定确定”按钮，获得如图按钮，获得如图1-22所示的所示的结果。结果。图1-22 分类汇总结果 Excel基础知识基础知识2删除分类汇总删除分类汇总如如果果要要删删除除分分类类汇汇总总，可可单单击击菜菜单单中中的的“数数据据分分类类

22、汇汇总总”命命令令，然然后后在在分分类类汇汇总总对对话话框框中中单单击击“全全部部删删除除”按按钮钮。此此时时，数数据据清清单恢复成原来的初始状态。单恢复成原来的初始状态。Excel基础知识基础知识3多级分类汇总多级分类汇总多多级级分分类类汇汇总总的的关关键键是是正正确确的的分分类类汇汇总总次次序序，即即先先按按主主要要关关键键字字建建立立第第一一级级分分类类汇汇总总，再再按按次次要要关关键键字字建建立立第第二二级级分分类类汇汇总总，依依此此类类推推。在在分分类类汇汇总总前前必必须须按按主主要要关关键键字字、次次要要关键字等排序（如图关键字等排序（如图1-24所示）。所示）。图1-24 二级分

23、类汇总结果 返回本节Excel基础知识基础知识1创建数据透视表创建数据透视表例例1-4 根根据据如如图图1-25所所示示的的“学学生生体体育育成成绩绩”工作表中的数据建立数据透视表。工作表中的数据建立数据透视表。具体步骤如图具体步骤如图1-251-29所示。所示。图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）图1-26 数据透视表和数据透视图向导步骤1图1-27 数据透视表和数据透视图向导步骤2图1-28 数据透视表和数据透视图向导步骤3图1-29 数据透视表的雏形Excel基础知识基础知识2数据透视表的结构及其工具栏数据透视表的结构及其工具栏（1）数据区。）数据区。（2）数据透视表工具栏（如

24、图）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。所示）。（3）编辑与组织数据透视表（如图）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。所示）。图1-30 工具栏按钮的作用 图1-31 各种鼠标指针的形状Excel基础知识基础知识3设置报告格式与更新数据设置报告格式与更新数据（1）设置数据透视表格式。）设置数据透视表格式。选定数据透视表中任意单元格。选定数据透视表中任意单元格。单单击击数数据据透透视视表表工工具具栏栏的的“设设置置报报告告格格式式”按按钮钮，弹弹出出“自动套用格式自动套用格式”对话框。对话框。从中选择需要的报表格式后，单击从中选择需要的报表格式后，单击“确定确定”按钮。按钮。（2）更新数

25、据透视表。）更新数据透视表。在在数数据据透透视视表表中中任任意意选选择择一一个个单单元元格格，然然后后单单击击“数数据透视表据透视表”工具栏的工具栏的“更新数据更新数据”按钮。按钮。Excel基础知识基础知识4数据透视图表中创建公式数据透视图表中创建公式（1）单击数据透视表中的某一数据。）单击数据透视表中的某一数据。（2）在在“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏上上单单击击“数数据据透透视视表表”或或“数数据据透透视视图图”，再再指指向向“公公式式”，然然后后单单击击“计计算字段算字段”命令。命令。（3）在在“插插入入计计算算字字段段”对对话话框框的的“名名称称”框框中中，键键入由公式新创建字

26、段的名称，如图入由公式新创建字段的名称，如图1-32所示。所示。（4）在）在“公式公式”框中编辑公式。框中编辑公式。（5）单单击击“添添加加”（或或修修改改）按按钮钮，再再单单击击“确确定定”按钮。按钮。图1-32 “插入计算字段”对话框 返回本节Excel基础知识基础知识1.5.1 图形操作图形操作1.5.2 图表操作图表操作返回首页Excel基础知识基础知识1“绘图绘图”工具栏工具栏图1-33 “绘图”工具栏Excel基础知识基础知识2绘制图形绘制图形图1-34 自选图形基本图形图1-35 绘制的自选图形Excel基础知识基础知识3编辑图形编辑图形图1-36 添加图形图1-37 “组合”命

27、令图1-38 默认图形叠放次序 图1-39 “叠放次序”命令 图1-40 调整叠放层次 图1-41 “阴影样式”选项图1-42 “圆柱形”阴影效果图1-43 “等腰三角形”三维效果 图1-44 “设置自选图形格式”对话框 图1-45 “艺术字库”对话框 图1-46 “编辑艺术字文字”对话框 图1-47 艺术字效果返回本节Excel基础知识基础知识1Excel图表类型简介图表类型简介（1）柱柱形形、条条形形、圆圆柱柱、圆圆锥锥和和锥锥图图（如如图图1-48所示所示）。）。（2）折线图（如图）折线图（如图1-49所示）。所示）。（3）面积图（如图）面积图（如图1-50所示）。所示）。（4）饼图与圆

28、环图（如图）饼图与圆环图（如图1-51所示所示）（5）XY散点图（如图散点图（如图1-52所示）。所示）。图1-48 柱形图的7个子图表类型 图1-49 折线图的7个子图表类型 图1-50 面积图的6个子图表类型图1-51 饼图的6个子图表类型图1-52 散点图的5个子图表类型Excel基础知识基础知识（6）雷达图（如图）雷达图（如图1-53所示）所示）（7）曲面图（如图）曲面图（如图1-54所示）所示）（8）气气泡泡图图。两两个个子子图图表表类类型型：气气泡泡图图和和三三维维气泡图气泡图（9）股价图（如图）股价图（如图1-55所示）所示）（10）自定义类型）自定义类型图1-53 雷达图的3个

29、子图表类型图1-54 曲面图的4个子图表类型图1-55 股价图子图表类型Excel基础知识基础知识2创建图表创建图表（1）确定制图的目的。）确定制图的目的。（2）将统计资料输入到）将统计资料输入到Excel中去（如图中去（如图1-56所示）。所示）。（3）在在想想绘绘制制图图的的数数据据中中任任选选一一个个单单元元格格，然然后后在在“插入插入”菜单中选中菜单中选中“图表图表”命令。命令。（4）决定图形。）决定图形。（5）确确定定要要绘绘制制图图表表的的数数据据范范围围（如如图图1-571-59所所示示）（6）给图表命名。）给图表命名。（7）图表位置的选中（如图）图表位置的选中（如图1-60、1-61所示）。所示）。图1-56 学生成绩数据图1-57 “图表向导4步骤之2”“数据区域”选项卡图1-58 “图表向导4步骤之2”“系列”选项卡图1-59 “图表向导4步骤之3”“标题”选项卡 图1-60 “图表向导4步骤之4图表位置”对话框 图1-61 统计图表结果显示返回本节