SAPR3库存管理汇总.ppt

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1、Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|库存管理存管理库存管理-概览和组织结构-收货-发货-库存转移-预留-物料估价-盘点-批次管理 Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-

2、概览和组织结构 Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|概概览和和组织结构构库存管理包括下列功能：记录和追踪存货的价值，数量，输入物料移动和文件的存档目标-理解MM模块的库存管理模块中的物料的收发存和转移Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|公司代码公司代码1000工厂工厂1000库存地点库存地点-Main库存地点库存地点-Dist工厂工厂2000库存地点库存地点-Mai

3、n库存管理库存管理库存管理库存管理库存管理（没有存管理（没有仓库管理系管理系统）Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|外部系统外部系统.库存库存库存库存转移过帐转移过帐发货发货发货发货耗用耗用样品样品订单订单收货收货送货送货生产生产货物移物移动Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|旧系统旧系统旧系统旧系统外部系统外部系统外部系统外部系统其他其他采购订单采购订单订单订单库

4、存管理库存管理库存管理库存管理收货收货无参考无参考无参考无参考收收货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|库存管理库存管理库存管理库存管理发货发货从仓库从仓库至耗用至耗用成本中心成本中心资产资产项目项目报废报废发货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|1000公司公司 代码代码2000公司公司 代码代码工厂工厂工厂工厂10001000工厂工厂工厂工厂20002000库存

5、地点库存地点库存地点库存地点.20002000库存地点库存地点库存地点库存地点10001000库存转移库存转移库存地点库存地点库存地点库存地点10001000寄售库存寄售库存寄售库存寄售库存转移过帐转移过帐Master-产品产品789Master-产品产品123未限制未限制未限制未限制UseUse质量质量质量质量检验检验检验检验库存存转移移Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|库存地点库存地点A库存地点库存地点B101（PO收货）收货）201(成本中心发货成本中心发货)库存地点库存

6、地点C311,312(Loc.To Loc./reversal)321(QI to UU)322(UU to QI)102(PO收货反冲收货反冲)202(成本中心发货成本中心发货-反冲反冲)过帐到过帐到 FI/COl 所有的移动类型的过帐所有的移动类型的过帐都可以通过另一种移动类型都可以通过另一种移动类型来反冲或取消来反冲或取消移移动类型型Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|库存库存库存库存Qty:Qty:收货冻结库存收货冻结库存收货冻结库存收货冻结库存Qty:Qty:Qty:Q

7、ty:未限制未限制使用库存使用库存质检库存质检库存冻结库存冻结库存限制使用库存限制使用库存转移中库存转移中库存有价值存货有价值存货无价值存货无价值存货库存存类型型Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|为完成为完成为完成为完成POPO生产订单生产订单生产订单生产订单预留预留预留预留WM WM 库存库存库存库存物料移动物料移动物料移动物料移动显示物料显示物料显示物料显示物料物料物料 XYZUOM pc 未限制未限制 质量质量 预留预留 使用使用 检验检验Total 10,000 2,4

8、00 550公司公司1 10,000 2,400 550工厂工厂1 6,600 2,000 0 STOR1 2,000 0 0 STOR2 2,000 1,500 0 STOR3 2,600 500 0工厂工厂2 3,400 400 550 STOR1 400 200 0 STOR2 0 200 550 STOR3 3,000 0 0库存一存一览Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|移动类型移动类型物料文件物料文件-$-+-+-会计文件会计文件物料移物料移动的文件的文件Busine

9、ss Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|项目项目明细明细-12项目项目明细明细-$-003-004-Total会计文件会计文件文件文件Header-4900000140物料文件物料文件文件文件Header-4900000244项目项目49000001401001 99 300000 40.00002 81 400000-40.002 003 99 3000005.00004 81 400000-5.00物料文件物料文件Business Consulting Services Copyright

10、IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|789-产品产品789库存库存-#收货单收货单 10 -收货收货 Qty:25收货单收货单#789收货单收货单#789收货单收货单#789打印 收货/发货单Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-收货 Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|收收货根据采购订单收货收货，无采购

11、订单收货反冲退货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|收货过帐收货过帐物料文件物料文件会计文件会计文件收货单收货单SAP-Mail采购组采购组总帐科目总帐科目消耗科目消耗科目存货科目存货科目数量数量耗用记录耗用记录存货数量存货数量供应商评估供应商评估$成本中心成本中心订单订单MM/WM转移订单转移订单采购采购订单订单历史历史-数据数据根据采购订单收货-收货过帐的结果Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003

12、Kyocera 培训教材培训教材|订单历史订单历史 采购采购 订单订单 4500000001 项目项目 10类型类型 文件号文件号项目项目 移动移动过帐过帐 数量数量 价值价值 类型类型 日期日期 GR 50000050 001 101 01/15/96 4 pcs.$20 GR 50000051 001 101 01/17/96 2 pcs$10 总收货数总收货数 6 pcs.$30 IR 5100000000 001 01/18/96 6 pcs.$30 总发票数总发票数 6 pcs.$30收货 无采购订单-采购订单历史Business Consulting Services Copyri

13、ght IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|在物料主记录在物料主记录有有3处可以设置处可以设置“质量检验质量检验”标示标示1 1在采购订单在采购订单2 2 在收货时在收货时3 3采购采购订单订单 Master-物料主记录物料主记录收货收货根据采购订单收货-收货到未限制库存或质量检验库存货物可以收到未限制库存或货物可以收到未限制库存或 质量检验库存质量检验库存Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|采购采购订单订单1 Crane hireKG/LC

14、C供应商供应商收货收货工厂工厂工厂工厂10001000成本中心成本中心$根据采购订单收货-为非库存的采购订单收货如果收货是为有科目分配的采购订单，但库存的记录不会更新如果收货是为有科目分配的采购订单，但库存的记录不会更新Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|采购采购订单订单 自动自动1 1 在采购订单在采购订单 手工设置手工设置 在收货时在收货时 手工设置手工设置2 23 3收货收货根据采购订单收货-设置“送货完成”标示Business Consulting Services Co

15、pyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|0|200|400|600|800|1000|不足容许量不足容许量订单数量订单数量超额容许量超额容许量部分送货部分送货 警告警告超额送货错误超额送货错误在容许量内无信息在容许量内无信息根据采购订单收货-不足送货和超额送货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|下面的移动类型可用于无订单-501 无订单收货到仓库-561 初始库存收货到未限制使用库存收货 无采购订单Business Consult

16、ing Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|收货收货101G.R:102移动原因移动原因=可选输入可选输入错误错误:订单订单数量数量订单订单#etcG.R.:122移动原因移动原因=必须输入必须输入反冲反冲退货退货不打印退货单不打印退货单打印退货单打印退货单收货收货101反冲反冲输入入退退货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|Business Consulting Services Copyright I

17、BM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|练习：收：收货1.请使用以前创建的采购订单收货2.根据收货记录，进行反冲处理，移动类型1023.根据收货记录，进行退货处理，移动类型1224.请记录收货、反冲和退货的物料凭证号码Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-发货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|发货物料耗用的发

18、货报废的发货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|耗用耗用发出发出报废报废从仓库从仓库资产资产资产资产成本中心成本中心成本中心成本中心发货发货发货发货-发货Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|存货数量存货数量消耗的统计消耗的统计.预留预留消耗点消耗点:成本中心成本中心订单订单.总帐科目总帐科目:存货科目存货科目消耗科目消耗科目.会计会计文件文件物料物料文件文件物料物料

19、-物料物料发货的过帐发货的过帐发货的过帐发货的过帐发货的的结果果Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|练习：发货1.请使用刚才收到的物料，进行下列发货练习-发货到成本中心-报废Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管

20、理物料管理库存管理-转移记账Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|转移移记账转移记账 库存地点到库存地点转移记账 库存状态到库存状态转移记账 工厂 到工厂转移记账 物料 到 物料Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|实际移动实际移动逻辑移动逻辑移动库存地点库存地点库存地点库存地点 1000 1000库存地点库存地点库存地点库存地点 20002000未限制未限制未限制未限

21、制 使用使用使用使用质量质量质量质量 检验检验检验检验质量质量质量质量 检验检验检验检验未限制未限制未限制未限制 使用使用使用使用转移移记账Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|“新新”酒酒“旧旧”酒酒物料物料-物料物料123物料物料-物料物料789物料物料 到到 物料物料Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|Business Consulting Services C

22、opyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|练习：转移移记账1.请使用刚才练习的物料，进行下列转移记账练习-库存地点到库存地点-库存状态到库存状态-工厂 到工厂Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-预留Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|MRPMRP计划计划计划计划收货收货收货收货发出发出发出发

23、出August 1997预留的留的环境境Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|自动自动自动自动手工手工手工手工预留的创建预留的创建预留的创建预留的创建为生产为生产为生产为生产订单订单订单订单预留的留的创建建Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|预留的创建预留的创建预留预留 文件文件 生成生成预留的库存增加预留的库存增加MRPMRP的可用数量的可用数量的可用数量的可用数量

24、减少减少减少减少预留预留No._预留留创建的建的结果果Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|练习：创建建预留留1.使用以前的物料，创建为下列发货创建预留-发货到成本中心-报废2.根据创建的预留，进行发货练习Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyoce

25、ra 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-物料估价Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料物料 估价估价存货价值在会计或库存管理发生交易时变动物料估价能在 物料管理模块和会计模块中建立联系目标:-理解 物料估价的过程-理解会计上的影响Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|会计会计仓库仓库仓库仓库管理管理管理管理系统系统系统系统外部获得外部获得:采购采购收发票收

26、发票主数据主数据:物料物料批次批次供应商供应商总帐科目总帐科目客户客户.MM决定的决定的物料需求物料需求 收货收货库存库存管理管理发货发货转移记账转移记账-价格变动价格变动-资产负债表上资产负债表上的库存估价的库存估价-科目维护科目维护内部获得内部获得:生产生产PP影响物料估价的流程影响物料估价的流程Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|$120存货价值存货价值$120=存货数量存货数量4 件件x物料物料价格价格$30/件件4 pcs$30/pc什么是估价什么是估价?Busines

27、s Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|工厂工厂公司公司 代码代码估价区域估价区域物料估价层次物料估价层次物料估价层次物料估价层次001物料估价物料估价层次次Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|估价类别估价类别存货科目存货科目存货科目存货科目价格控制价格控制标准或移动平均标准或移动平均标准或移动平均标准或移动平均价格价格(当前，上月，上年，将来当前，上月，上年，将来)总估价库存总估价

28、库存总价值总价值123物料主物料主记录上的会上的会计数据数据Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|A/PXCash X采购采购申请申请(MM)采购采购订单订单(MM)收货收货(MM)发票校验发票校验 (MM)供应商供应商付款付款 (FI)计划计划 MRP PP SD 订单订单 运行运行 生成生成 销售销售 订单订单 订单订单 报价请求报价请求 Inventory XGR/IR XA/PGR/IRXX报价报价(FI)(FI)采采购流程中的会流程中的会计价价值Business Cons

29、ulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|“S”标准价格标准价格“V”移动平均价格移动平均价格价格价格价格价格 控制控制控制控制物料物料 估价估价$价格控制价格控制Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|事务事务 库存库存 总价值总价值 标准标准 移动平均移动平均 数量数量 价格价格 价格价格(1)初始状态初始状态 100 pc$200.00$2.00/pc$2.00/pc(2)订单收货订单收货 20

30、0 pc$400.00$2.00/pc$2.20/pc 100 2.40GR/IR 清帐科目清帐科目存货科目存货科目(2)200(2)240价格差异的收入价格差异的收入/费用费用(2)40标准价格的收准价格的收货过帐Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|GR/IR 清帐科目清帐科目存货科目存货科目(2)240(2)240 事务事务 库存库存 总价值总价值 标准标准 移动平均移动平均 数量数量 价格价格 价格价格(1)初始状态初始状态 100 pc$200.00 N/A$2.00/p

31、c(2)订单收货订单收货 200 pc$440.00$2.20/pc 100 2.40移移动平均价格的收平均价格的收货过帐Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|旧系统中旧系统中旧系统中旧系统中的存货的存货的存货的存货EAC CB BD新系统中新系统中新系统中新系统中的存货的存货的存货的存货EAC CB BD物料主数据的标准价格上物料主数据的标准价格上价格控制价格控制“V”物料主数据的移动平均价格物料主数据的移动平均价格上上,如果没有输入外部数据如果没有输入外部数据估价外部输入的数据

32、估价外部输入的数据价格价格 控制控制“S”存存货数据初始数据初始输入入Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|收入工厂收入工厂100 pcs(a)(b)(b)标准标准标准标准价格价格价格价格 2.00 2.00标准标准标准标准价格价格价格价格 3.00 3.00移动平均移动平均移动平均移动平均价格价格价格价格 2.00 2.00任何移动任何移动任何移动任何移动平均价格平均价格平均价格平均价格库存工厂库存工厂库存工厂库存工厂 0001 0001 (a)200.00 (a)200.00

33、(b)(b)200.00200.00库存转移的收入库存转移的收入库存转移的收入库存转移的收入/费用费用费用费用 (a)100.00(a)100.00库存工厂库存工厂库存工厂库存工厂 0002 0002(a)300.00(a)300.00(b)200.00(b)200.00发出工厂发出工厂(a)库存存转移的估价移的估价Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|价格价格:$4.50总库存数总库存数:10 pcs总价值总价值:$45.00物料价格更改物料价格更改物料价格更改物料价格更改=再估

34、价文件再估价文件再估价文件再估价文件在估价的费用在估价的费用/收入收入5.00物料物料 估价估价“新新”价格价格:$4.00总库存数总库存数:10 pcs总价值总价值:$40.00库存科目库存科目库存科目库存科目5.005.00物料物料 估价估价“旧旧”价格价格更改更改物料物料 价格价格 更改更改Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-盘点Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003K

35、yocera 培训教材培训教材|未限制使用未限制使用质量检验质量检验1 12 22冻结库存冻结库存冻结库存冻结库存4 4盘点的点的库存存类型型Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|创建盘点创建盘点 文件文件打印盘点文件打印盘点文件进行存货盘点进行存货盘点输入存货盘点结果输入存货盘点结果打印盘点差异打印盘点差异差异过帐差异过帐接受接受?重点重点YesNo盘点的流程点的流程Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20

36、03Kyocera 培训教材培训教材|循环盘点是指在一年内对库存在一定的时间范围内盘点的一种方法。这些时间范围是根据物料上的循环盘点是指在一年内对库存在一定的时间范围内盘点的一种方法。这些时间范围是根据物料上的循环盘点标识。循环盘点标识。物料物料 x(标识标识B)物料物料 y(标识标识A)物料物料 z(标识标识C)循循环盘点点Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|设置循置循环盘点点标识上面了例子是根据上面了例子是根据ABC分析设置循环盘点标识，你也可以手工设置该标识。分析设置循环盘

37、点标识，你也可以手工设置该标识。库存库存类别类别 Ax%类别类别By%类别类别C z%根据根据耗用耗用/需求需求Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|执行循行循环盘点点生成循环盘点生成循环盘点 文件文件打印循环盘点文件打印循环盘点文件进行库存的盘点进行库存的盘点输入盘点结果输入盘点结果打印差异报表打印差异报表差异过帐差异过帐接受接受?重点重点YesNoBusiness Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera

38、 培训教材培训教材|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|练习：盘点点1.请使用以前的物料，进行盘点练习-创建盘点表-打印盘点表-输入盘点结果-打印差异报表-差异过帐Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料管理物料管理库存管理-批次管理 Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera

39、 培训教材培训教材|R/3 Integration ModelR/3R/3FIFICOCOAMAMPSPSWFWFISISMMMMHRHRSDSDPPPPQMQMPMPMLOLO批次管理的集成批次管理的集成Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|批次批次通过批次管理，可以管理物流过程中某一不可再生产的产品或物料。你可以在整个物料链中追踪批次，从产品采购开始，到生产，直到产品销售出厂。使用批次管理意味着你必须为物料的移动安排一个批号Business Consulting Service

40、s Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|业务背景背景化学化学制药制药化妆品化妆品卫生行业卫生行业食品食品零售零售批次批次管理管理Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|物料主物料主记录和批次主和批次主记录物料4712批次管理批次管理C155/3b AXZ4362-89X X可以直接为物料创建批次主可以直接为物料创建批次主记录，或在收货是自动创建记录，或在收货是自动创建可以使用任何数字可以使用任何数字.在物料主记录中设置在物料主

41、记录中设置批次管理标识批次管理标识Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|批次批次 1限制限制批次批次 2未限制未限制批次批次 3限制限制批次批次 4限制限制批次批次 5限制限制批次批次 6限制限制批次批次批次批次状态状态状态状态更改更改更改更改批次状批次状态Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材|限制使用限制使用限制使用限制使用库存库存库存库存批次状态批次状态批次状态批次

42、状态 “限制限制限制限制”批次状态批次状态批次状态批次状态 “未限制未限制未限制未限制”未限制使用未限制使用未限制使用未限制使用库存库存库存库存在批次主记录中更改在批次主记录中更改批次状批次状态Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003Kyocera 培训教材培训教材人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2003