PMBOK指南第六章-项目时间管理分解.ppt
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1、实战略 打基础 建团队第六章第六章 项目时间管理项目时间管理实战略 打基础 建团队Confidential农夫和他三心二意的故事农夫和他三心二意的故事 有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过
2、木材堆,又记在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上病的鸡躺在地上这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕。什一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕。什么事也没做好。么事也没做好。实战略 打基础 建团队Confidential项目时间管理概述 项目时间管理包括为管理项目按时完成所项目时间管理包括为管理项目按时完成所需的各过程。需的各过程。时间是一时间是一种不可再种不可再生的资源
3、生的资源时间就是时间就是金钱金钱实战略 打基础 建团队Confidential项目时间管理概述实战略 打基础 建团队Confidential 案例案例1 1:请朋友回家吃:请朋友回家吃“工作餐工作餐”拌凉菜拌凉菜 5 5分钟分钟 红烧鱼红烧鱼 3030分钟分钟 炒青菜炒青菜 1010分钟分钟 (任务)(任务)鸡蛋汤鸡蛋汤 1515分钟分钟 米饭米饭 2020分钟分钟 4 4:30 30 下班下班 (制约条件)(制约条件)7 7:00001010:00加班 电饭煲电饭煲,双头煤气灶双头煤气灶最长工作流程:无项目管理经验拌凉菜洗鱼烧鱼洗米煮饭洗菜炒菜做汤。有项目管理经验合理的工作程序使任务提前至3
4、5分钟完成,而不是70分钟!课堂练习:请您设计一下工作流程学习目的:怎样合理的利用时间,按计划或者提前完成任务?实战略 打基础 建团队Confidential80分70分60分50分40分30分20分10分闷米饭鸡蛋汤炒青菜红烧鱼拌凉莱6:10至6:20-6:00至6:10-5:50至6:00-5:40至5:50-5:30至5:405:20至5:305:10至5:20-5:00至5:10-时间项目1)1)学习项目管理前学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图时间坐标在上的甘特图)实战略 打基础 建团队Confidential2 2)实施项目管理后)实施项目管理后-从从WBSWBS到前导图(流程图)
5、到前导图(流程图)Start010030040Finish050晚餐WBS020010WBSNetwork050040030020拌凉菜红烧鱼炒青菜鸡蛋汤焖米饭510153020035000实战略 打基础 建团队Confidential86.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制
6、定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.1 项目规划进度管理项目规划进度管理 规划进度管理是为了规划、编制、管理、执行、和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。主要作用:为整个项目过程管理项目进度提供指南和方向。实战略 打基础 建团队Confidential规划进度管理的依据项目管理计划项目章程事业环境因素(见2.1.3节)组织过程资产(见2.1.4节)规划进度管理的结果是规划进度管理的结果是进度管理计划进度管理计划实战略 打基础 建团队Confidential116.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进
7、度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.2 6.2 定义活动活动(Activity)是指项目中需要时间完成的一个组成部分;可能需要资源,也可能不需要。定义活动就是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体
8、行动过程。实战略 打基础 建团队Confidential定义活动主要定义活动主要作用是:将工作用是:将工作包分解为活作包分解为活动,作为对项动,作为对项目工作进行估目工作进行估算、进度规划、算、进度规划、执行、监督和执行、监督和控制的基础是控制的基础是项目时间管理项目时间管理的一项基础性的一项基础性工作。工作。为什么要进行定义活动?为什么要进行定义活动?实战略 打基础 建团队Confidential定义活动的依据定义活动的依据进度管理计划。项目范围基准。其内容包括:项目范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词典。组织过程资产。可能影响定义活动过程的组织过程资产包括(但不限于):现有的正式和非正
9、式的,与活动规划相关的政策、程序和指南;经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单。事业环境因素。可能影响定义活动过程的事业环境因素包括(但不限于)经验教训、标准化流程、以往项目的模板等 实战略 打基础 建团队Confidential项目工作分解结构活动定义1。专辑曲目准备。专辑曲目准备专辑曲目准备专辑曲目准备 1。1 中文原创歌曲中文原创歌曲 1。1中文原创歌曲中文原创歌曲 1。1。1歌曲选择歌曲选择 1。1。2词曲修改词曲修改 1。1。3歌曲编制歌曲编制 1。1。4配乐配乐 1。2 英文歌曲英文歌曲 1。2 英文歌曲英文歌曲 1。2。1歌曲选择歌曲选择 1。2。2版权事宜版权事宜 1。
10、2。3歌曲演绎歌曲演绎 1。2。4配乐配乐 1。3确定确定MTV曲目曲目 1。3确定确定MTV曲目曲目2。音乐制作。音乐制作2。音乐制作。音乐制作 2。1音乐棚准备音乐棚准备 2。1音乐棚准备音乐棚准备 2。2设备调试设备调试 2。2设备调试设备调试实战略 打基础 建团队Confidential定义活动的结果定义活动的结果 活动清单与活动属性活动清单与活动属性 活动清单包含:活动标示、活动名称、活动属性等内容。活动清单包含:活动标示、活动名称、活动属性等内容。活动属性提供了与该活动相关的信息,包括,紧前、后活活动属性提供了与该活动相关的信息,包括,紧前、后活动,逻辑关系,提前或延迟、资源需求、
11、约束、假设、成功动,逻辑关系,提前或延迟、资源需求、约束、假设、成功标准等。标准等。里程碑清单。里程碑是项目的重大事件或时点。里程碑清单。里程碑是项目的重大事件或时点。里程碑事件里程碑事件常常包含有多个活动的完成,是某一个(组)重要活动完成常常包含有多个活动的完成,是某一个(组)重要活动完成的标志;的标志;定义活动所得到的结果,为活动排序、定义活动所得到的结果,为活动排序、活动资源估计、活动持续时间估计、制定项目活动资源估计、活动持续时间估计、制定项目进度计划以及进度控制等过程提供了支持依据进度计划以及进度控制等过程提供了支持依据.实战略 打基础 建团队Confidential176.1 6.
12、1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.3 6.3 排列活动顺序排列活动顺序排列活动顺序是确定和表述项目活动关系的过程。活动关系是指活动之间的先后顺序。表示:紧前活动(F
13、ront Closely Activity)紧后活动(Back Closely Activity)实战略 打基础 建团队Confidential确定活动的依赖关系主要有四方面的原因确定活动的依赖关系主要有四方面的原因 强制强制性性依赖关系依赖关系 选择性依赖关系选择性依赖关系 外部依赖关系外部依赖关系 内部依赖关系内部依赖关系实战略 打基础 建团队Confidential活动关系的类型活动关系的类型完成到开始(完成到开始(FSFS,FTSFTS):紧后活动的开始依赖紧前活动):紧后活动的开始依赖紧前活动的完成,用的完成,用FSFS表示。其中表示。其中FTSFTS表示活动完成表示活动完成FTSF
14、TS时间后,其时间后,其紧后活动开始;紧后活动开始;完成到完成(完成到完成(FFFF,FTFFTF):紧后活动的完成依赖紧前活动):紧后活动的完成依赖紧前活动的完成,用的完成,用FFFF表示。其中,表示。其中,FTFFTF表示活动完成表示活动完成FTFFTF时间后,时间后,其紧后活动完成;其紧后活动完成;开始到开始(开始到开始(SSSS,STSSTS):紧后活动的开始依赖紧前活动):紧后活动的开始依赖紧前活动的开始,用的开始,用SSSS表示。其中表示。其中STSSTS表示活动开始表示活动开始STSSTS时间后,紧时间后,紧后活动开始;后活动开始;开始到完成(开始到完成(SFSF,STFSTF)
15、:紧后活动的完成依赖紧前活动):紧后活动的完成依赖紧前活动的开始,用的开始,用SFSF表示。其中,表示。其中,STFSTF表示活动开始表示活动开始STFSTF时间后,时间后,紧后活动完成。紧后活动完成。实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基础 建团队Confidential 1.1.1.1.FSFSFSFS,即结束,即结束,即结束,即结束开始开始开始开始(FINISH TO START)(FINISH TO START)(FINISH TO START)(FINISH TO START)关系。关系。关系。关系。例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护例如混凝土浇捣成型之后,至少要
16、养护例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护7 7 7 7天才能拆模,天才能拆模,天才能拆模,天才能拆模,即见图。通常将即见图。通常将即见图。通常将即见图。通常将A A A A称为称为称为称为B B B B的紧前活动,的紧前活动,的紧前活动,的紧前活动,B B B B称为称为称为称为A A A A的紧后活动的紧后活动的紧后活动的紧后活动。实战略 打基础 建团队Confidential2.SS2.SS,即开始,即开始开始开始(START TO START)(START TO START)关系关系 紧紧紧紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始前活动开始后一段时间,紧后
17、活动才能开始前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始,即紧后活动的即紧后活动的即紧后活动的即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖基坑,即见图。
18、基坑,即见图。基坑,即见图。基坑,即见图。实战略 打基础 建团队Confidential3.FF3.FF,即结束,即结束结束结束(FINISH TO FINISH)(FINISH TO FINISH)关系关系紧紧紧紧前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后结束时间受紧前
19、活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后基坑排水才能停止,即见图。基坑排水才能停止,即见图。基坑排水才能停止,即见图。基坑排水才能停止,即见图。实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基础 建团队Confidential266.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划
20、制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.4.6.4.估算活动资源估算活动资源 估算活动资源就是对项目活动所需资源种类、数量进估算活动资源就是对项目活动所需资源种类、数量进行估计的过程。行估计的过程。估算活动资源是项目进度管理的基本活动,也是项目费估算活动资源是项目进度管理的基本活动,也是项目费用、质量、风险、采购以及沟通管理的基础。用、质量、风险、采购以及沟通管理的基础。实战略 打基础 建团队Confidential估算活动资源可能遇到的问题包括:估算活动资源可能遇到的问题包括:活动资源估算的依据有哪些?活动资源
21、估算的依据有哪些?可供选择和使用的工具与技术有哪些?可供选择和使用的工具与技术有哪些?估算质量将怎样影响其他管理过程?估算质量将怎样影响其他管理过程?实战略 打基础 建团队Confidential活动资源估算的数据流向活动资源估算的数据流向 输入:输入:进度管理计划进度管理计划活动定义的结果活动定义的结果事业环境因素事业环境因素组织过程资产组织过程资产资源日历资源日历 估算活动资源的结果估算活动资源的结果 通过活动资源估算,不仅可以了解项目执行过程中的资源需通过活动资源估算,不仅可以了解项目执行过程中的资源需求一般情况,还可以掌握由于某些活动受资源限制所带来的执求一般情况,还可以掌握由于某些活
22、动受资源限制所带来的执行难度,弄清某些活动的特殊资源要求,限制资源使用的政策行难度,弄清某些活动的特殊资源要求,限制资源使用的政策问题,资源的选择依据何种理由等。问题,资源的选择依据何种理由等。实战略 打基础 建团队Confidential306.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度
23、计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间 估算活动持续时间就是根据活动资源估算与活动关系等,估算活动持续时间就是根据活动资源估算与活动关系等,估计项目活动所需工作时间的过程。估计项目活动所需工作时间的过程。活动的持续时间是指完成活动的实际工作时间与其它时间活动的持续时间是指完成活动的实际工作时间与其它时间的和;即活动的持续时间包括完成活动本身的工作时间再加的和;即活动的持续时间包括完成活动本身的工作时间再加上因为等待资源或为迎合其他方面的要求花费的时间。上因为等待资
24、源或为迎合其他方面的要求花费的时间。实战略 打基础 建团队Confidential进行活动持续时间的估算可能遇到的问题:进行活动持续时间的估算可能遇到的问题:谁来完成该工作谁来完成该工作依据什么完成该估算工作依据什么完成该估算工作可选择使用的工具与技术有哪些,以及在什么可选择使用的工具与技术有哪些,以及在什么情况下选择何种工具情况下选择何种工具活动持续时间估算获得哪些结果活动持续时间估算获得哪些结果如何评估估算结果的可靠性如何评估估算结果的可靠性结果质量将怎样影响其他管理过程结果质量将怎样影响其他管理过程 活动工作时间是在一定的资源支持下,可以完活动工作时间是在一定的资源支持下,可以完成该活动
25、工作量的实际时间;成该活动工作量的实际时间;注意:活动持续时间、活动工作时间的区别。注意:活动持续时间、活动工作时间的区别。实战略 打基础 建团队Confidential活动持续时间估算依据:活动持续时间估算依据:项目范围说明书项目范围说明书活动清单活动清单活动属性活动属性事业环境因素事业环境因素组织过程资产组织过程资产项目管理计划项目管理计划风险登记册风险登记册活动费用估算活动费用估算活动资源需求活动资源需求资源日历等资源日历等 实战略 打基础 建团队Confidential活动持续时间估计的工具与技术活动持续时间估计的工具与技术专家判断专家判断类比估算类比估算参数估算参数估算三点估算三点估
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