煤炭机械公司组织持续成功管理分析【范文】.docx
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1、煤炭机械公司煤炭机械公司组织持续成功管理分析组织持续成功管理分析xxxx 有限责任公司有限责任公司目录目录一、公司基本情况.4二、项目基本情况.5三、管理体系成熟度等级.8四、ISO9004:2009 主要内容.12五、质量技术创新.18六、卓越绩效模式.20七、全面质量管理的基本要求.24八、全面质量管理的核心观点.27九、质量管理体系策划内容.30十、质量管理体系的评价和改进.33十一、项目风险分析.35十二、项目风险对策.38十三、SWOT 分析.39发展规划分析.47(一)公司发展规划.47根据公司的发展规划,未来几年内公司的资产规模、业务规模、人员规模、资金运用规模都将有较大幅度的增
2、长。随着业务和规模的快速发展,公司的管理水平将面临较大的考验,尤其在公司迅速扩大经营规模后,公司的组织结构和管理体系将进一步复杂化,在战略规划、组织设计、资源配置、营销策略、资金管理和内部控制等问题上都将面对新的挑战。另外,公司未来的迅速扩张将对高级管理人才、营销人才、服务人才的引进和培养提出更高要求,公司需进一步提高管理应对能力,才能保持持续发展,实现业务发展目标。.47一、公司基本情况公司基本情况(一)公司简介本公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。公司坚持“责任+爱心”的服务理念,将诚信经营、诚信服务作为企业立世之本,在服务社会、方便大
3、众中赢得信誉、赢得市场。“满足社会和业主的需要,是我们不懈的追求”的企业观念,面对经济发展步入快车道的良好机遇,正以高昂的热情投身于建设宏伟大业。公司以负责任的方式为消费者提供符合法律规定与标准要求的产品。在提供产品的过程中,综合考虑其对消费者的影响,确保产品安全。积极与消费者沟通,向消费者公开产品安全风险评估结果,努力维护消费者合法权益。公司加大科技创新力度,持续推进产品升级,为行业提供先进适用的解决方案,为社会提供安全、可靠、优质的产品和服务。(二)核心人员介绍1、雷 xx,1957 年出生,大专学历。1994 年 5 月至 2002 年 6 月就职于 xxx 有限公司;2002 年 6
4、月至 2011 年 4 月任 xxx 有限责任公司董事。2018 年 3 月至今任公司董事。2、彭 xx,中国国籍,1977 年出生,本科学历。2018 年 9 月至今历任公司办公室主任,2017 年 8 月至今任公司监事。3、潘 xx,中国国籍,无永久境外居留权,1970 年出生,硕士研究生学历。2012 年 4 月至今任 xxx 有限公司监事。2018 年 8 月至今任公司独立董事。4、邹 xx,中国国籍,无永久境外居留权,1971 年出生,本科学历,中级会计师职称。2002 年 6 月至 2011 年 4 月任 xxx 有限责任公司董事。2003 年 11 月至 2011 年 3 月任
5、xxx 有限责任公司财务经理。2017 年 3 月至今任公司董事、副总经理、财务总监。5、罗 xx,1974 年出生,研究生学历。2002 年 6 月至 2006 年 8 月就职于 xxx 有限责任公司;2006 年 8 月至 2011 年 3 月,任 xxx 有限责任公司销售部副经理。2011 年 3 月至今历任公司监事、销售部副部长、部长;2019 年 8 月至今任公司监事会主席。二、项目基本情况项目基本情况(一)项目投资人xx 有限责任公司(二)建设地点本期项目选址位于 xx 园区。(三)项目选址本期项目选址位于 xx 园区,占地面积约 46.00 亩。(四)项目实施进度本期项目建设期限
6、规划 24 个月。(五)投资估算本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资 21095.96 万元,其中:建设投资 16589.47万元,占项目总投资的 78.64%;建设期利息 355.01 万元,占项目总投资的 1.68%;流动资金 4151.48 万元,占项目总投资的 19.68%。(六)资金筹措项目总投资 21095.96 万元,根据资金筹措方案,xx 有限责任公司计划自筹资金(资本金)13850.71 万元。根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额 7245.25 万元。(七)经济评价1、项目达产年预期营业收入(SP):37700.00 万元
7、。2、年综合总成本费用(TC):30731.43 万元。3、项目达产年净利润(NP):5088.59 万元。4、财务内部收益率(FIRR):16.35%。5、全部投资回收期(Pt):6.53 年(含建设期 24 个月)。6、达产年盈亏平衡点(BEP):16400.57 万元(产值)。(八)主要经济技术指标主要经济指标一览表主要经济指标一览表序号序号项目项目单位单位指标指标备注备注1占地面积30667.00约 46.00 亩1.1总建筑面积54534.98容积率 1.781.2基底面积18093.53建筑系数 59.00%1.3投资强度万元/亩348.942总投资万元21095.962.1建设投
8、资万元16589.472.1.1工程费用万元14497.552.1.2工程建设其他费用万元1764.172.1.3预备费万元327.752.2建设期利息万元355.012.3流动资金万元4151.483资金筹措万元21095.963.1自筹资金万元13850.713.2银行贷款万元7245.254营业收入万元37700.00正常运营年份5总成本费用万元30731.436利润总额万元6784.787净利润万元5088.598所得税万元1696.199增值税万元1531.5710税金及附加万元183.7911纳税总额万元3411.5512工业增加值万元11674.8713盈亏平衡点万元16400.
9、57产值14回收期年6.53含建设期 24 个月15财务内部收益率16.35%所得税后16财务净现值万元4552.99所得税后三、管理体系成熟度等级管理体系成熟度等级ISO9004:2009 第 8 章中 8.3.4 自我评价里指出:“自我评价是对组织活动及其绩效表现与组织成熟程度的相关性的全面和系统的评审。”在附录 A 里给出了自我评价工具。通过自评得到组织的有效性和效率,以及质量管理体系成熟度水平的意见和判断。具体包括 5 个等级的运作成熟水平表和 27 个自评问题。在 ISO9004:2009 附录 A自评工具中,标准提出了组织走向成功的新的 5 级水平成熟度模型,从某一个准则因素的基础
10、水平(1)到最佳实践(5),也可根据需要在中间增加级别。然后列出了具体的最高管理者对组织的关键要素的成熟水平的评价(组织某个要素的当前成熟度指的是与表中描述没有差距的最高的那个成熟度级别),具有很强的指导意义,易于操作。1、管理层关注的焦点(管理活动)等级 1:关注的焦点是产品、股东及一些顾客。对变化、问题及机会有特定的反应。等级 2:关注的焦点是顾客及法律法规要求。对问题和机会有一些结构化的反应。等级 3:关注的焦点是人员及一些额外的利益相关方。对于问题和机会已经建立并实施特定的过程。等级 4:关注的焦点是所识别的利益相关方需求的平衡。持续改进作为组织关注焦点的一部分已得到强调。等级 5:关
11、注的焦点是新出现的利益相关方需求的平衡。最佳绩效等级已被设定为初始目标。2、实施领导的方法(管理活动)等级 1;方法是反应式的,并基于自上而下的指令。等级 2:方法是反应式的,并基于不同层级经理的描述。等级 3:方法是前瞻式的,决策的授权已得到实施。等级 4:方法是前瞻式的,在决策方面,组织的成员参与度很高。等级 5:方法是前瞻式的,学习导向型组织的各级成员都得到了授权。3.如何决定什么是重要的(战略和方针)等级 1:决策是基于来自市场和其他信息源的输入。等级 2:决策基于顾客需求和期望。等级 3:决策基于与战略并与利益相关方的需求和期望相关联。等级 4:决策基于深入运营和过程中的战略的部署。
12、等级 5:决策基于灵活性、敏捷性和持续保持绩效的需求。4.为实现结果所需要的(资源)等级 1:对资源采用特定的管理方式。等级 2:资源得到有效的管理。等级 3:资源得到有效率的管理。等级 4:资源以考虑到其各自稀缺性的方式得到有效率的管理。等级 5:资源的管理和使用已得到策划,有效率的部署,并满足利益相关方。5.活动的组织(过程)等级 1:组织的活动不成系统,在工作场所只有一些基本的程序或工作指引。等级 2:根据职能组织活动,在工作场所有一个基本的质量管理体系。等级 3:活动根据基于过程的质量管理来组织,活动是有效的和具有效率的,并能够实现灵活性。等级 4:具有有效的和高效率的质量管理体系,其
13、过程之间具有良好的接口关系,并能够支持敏捷性和改进。这些过程指明了所识别的利益相关方的需求。等级 5:具有支持创新和标杆管理的质量管理体系,该体系指明了新出现的和已识别的利益相关方的需求和期望。6.结果是如何实现的(监视和测量)等级 1:结果是随机实现的。等级 2:一些预期的结果得到了实现。等级 3:实现了预期的结果,特别是对所识别的利益相关方。等级 4:具有持续的、积极的和预期的结果,并有可持续的趋势。有系统的方式实施改进和创新。等级 5:所实现的结果是在行业平均水平之上并且长期得到了保持。在整个组织层面上实施改进和创新。7.结果是如何监视的(监视和测量)等级 1:具有财务、商业和生产率指标
14、。等级 2:顾客满意,关键实现过程及供应商绩效得到监控。等级 3:员工及其他利益相关方的顾客满意度得到监控。等级 4:关键绩效指标与组织的战略相协调并用于监控。等级 5:关键绩效指标整合为对所有过程的实时监控,绩效信息与相关的利益相关方得到了有效沟通。8.改进的优先顺序是如何决定的(改进、创新和学习)等级 1:改进优先顺序是根据错误、抱怨和财务准则决定的。等级 2:改进优先顺序是根据顾客满意数据或纠正和预防措施决定的。等级 3:改进优先顺序是根据一些利益相关方的需求和期望决定的,包括一些供应商和组织内部的员工。等级 4:改进优先顺序是根据趋势及其他利益相关方的输入决定的,包括对社会、环境及经济
15、变化的分析结果。等级 5:改进优先顺序是根据新出现的利益相关方的输入决定的。9.学习是如何出现的(改进、创新和学习)等级 1:在各个单独的层级,学习是随机出现的。等级 2:根据组织的成功和失败,制定有系统的学习机制。等级 3:在组织范围内,系统的和分享式的学习过程得到实施。等级 4:组织内具有学习和分享的文化,并与持续改进相协调。等级 5:组织的学习过程与相关的利益相关方进行了分享并支持创造性和创新。四、ISO9004:2009 主要内容主要内容ISO9004:2009 标准在引言中指出:“本国际标准为任何处于复杂、要求严格和不断变化环境下组织实现持续成功的管理提供指南。”1、ISO9004:
16、2009 标准的特点ISO9004:2009 比 ISO9004:2004 版更多地引进了美国波多里奇国家质量奖卓越绩效准则,如战略、展开和沟通、标杆管理、管理成熟度、创新、学习等,抛弃了原来 ISO9001:2008 标准的结构上的束缚,围绕如何使组织在不断变化的环境中持续改进,追求相关方满意而不仅仅是 IS09001 中所追求的顾客满意。ISO9004:2009 推荐采用自我评价的方法,评价组织在战略方针、资源管理、过程管理、监视、测量、分析、评审、改进、创新和学习等各个方面的成熟度等级,并将其作为重要的工具以识别改进和创新的机会,设定有限顺序并建立以持续成功为目标的行动计划。ISO900
17、4:2009 提供了比 ISO9001:2008 更广阔的视角。它不仅关注顾客的需求和期望,还关注组织的相关方(包括股东、组织所有者、内部员工、供方和合作伙伴),尽管这些相关方之间的利益有某些冲突,但是标准要求组织追求各利益相关方的平衡,并期望他们都得到满足。2、ISO9004:2009 标准主要内容新版 ISO9004 标准分 10 个部分,主要介绍了组织持续成功的管理;战略和方针形成、策划和部署;资源管理;过程管理;监视、测量,分析和评审和改进、创新和学习,并给出了管理的成功自我评估工具。在术语和定义中,列出“持续的成功”和“组织环境”两个新的术语。持续成功是指“一个组织有能力长期实现并保
18、持其目标的结果”。而组织环境是指“能够影响组织实现其目标及对其相关方行为的内部、外部因素和条件的综合”。(1)组织持续成功的管理。一个组织为了实现和保持组织的成功,应考虑以下几方面。运用 ISO9000 族标准中的质量管理原则,以平衡的方式满足利益相关方的需求和期望。无论组织的规模大小,是否以盈利为目的,其组织环境都是不断变化的。因此,组织管理层应不断地监测和分析其组织环境,通过获得的数据和信息来及时识别组织是否可以找到变革与创新的需求,以维持和/或改善其业绩。相关方是指能为组织增值,或是其他对组织活动有兴趣或受其影响的个人或其他实体。相关方满意是组织实现持续成功的最关键因素。由于组织的环境总
19、是变化和不确定的,持续成功的组织的管理者有必要有一个长期策划的愿景,不断监视和定期分析组织的环境,运用各种测量,包括谈判来平衡各相关方对立的需求和期望,预测将来的资源需求(包括对其人员能力的需求)。组织要建立适于实现组织战略的各个过程,确保它们有能力快速响应环境的变化等。(2)战略和方针形成、策划和部署。ISO9004:2009 标准对有关战略制定、策划和部署作出了较为详细的描述,包括以下内容。为获得持续成功,最高管理者应当为组织建立并保持一个使命、一个愿景和价值观。它们应当被清楚的理解、接受,并受到组织成员的支持,受到其他利益相关方的认可。为使组织的使命、愿景和价值观能够被接受和支持,需要与
20、其战略和方针相联系。应当持续监视组织的环境,确定是否需要评审和(适当时)修订其战略和方针。通过分析组织环境,确定新客户的需求和期望,确定利益相关方的需求和期望。应将战略和方针转换为目标,并分解到组织的各相关层面。组织管理层应将战略部署到适宜的流程和组织结构中。对组织战略、方针和计划向组织中人员和所有其他相关方进行有意义的、及时的、持续的沟通是持续成功的必要条件。沟通过程应在纵向和横向都能有效运行,根据不同接受者的需求,在内容、语言、传递方式上有差异。(3)资源。ISO9004:2009 标准明确提出财务资源的管理;将合作伙伴作为资源看待并管理;对基础设施和工作环境扩展至环境管理和职业健康安全管
21、理层面;对人力资源提出激励、学习;将知识、信息和技术作为关键的资源;并强调获取并合理利用自然资源的重要性。(4)过程管理。ISO9004:2009 标准进一步强调“过程方法”和“管理的系统方法”,指出组织应当确保主动管理所有的过程,包括外包过程以保证其对于实现目标的有效性和效率,包括以下内容。不同的类型、规模和成熟程度的组织,具有不同的过程。每个过程中的活动均应由组织的规模和特点来决定。应通过建立和理解过程网络、过程顺序及相互作用来进行过程的系统管理。过程策划应考虑不同的方面,如输入和输出、资源和信息、活动和方法、测量和监视、分析和改进。规定过程的职责和权限“过程所有者”。(5)监视、测量、分
22、析和评审。ISO9004:2009 标准在有关测量方面,提出以下几点。组织管理者必须监视和定期分析组织不断变化和不确定的环境。要对组织的管理体系有短期和长期策划的观察,以监视管理体系的适宜性、充分性和有效性,实现组织的持续成功。组织管理者应当在所有层次和相关职能上对照使命、愿景、方针和目标评审组织在实现其策划的结果上的进展。管理层应选择 KPI,以此作为战略决策的基础,KPI 应分解到组织内相关职能和层次,以支持高层目标的实现。在选择 KPI 时,组织应确保他们提供的信息是可测量的、精确的、可靠的和可以执行的。组织应使用有效的工具收集信息和数据,以用于绩效考核。在监视、测量、分析和评审中,还介
23、绍了标杆管理,它是一种测量和分析的方法论,组织可以用来研究组织内部和外部的最佳实践,以帮助改进自己的绩效。(6)改进、创新和学习。ISO9004:2009 标准指出:“依据组织的环境,改进(当前产品、过程等)和创新(开发新产品、新过程等)对组织的持续成功而言是必需的。”提出以下几点。关于改进:包括工作在单个工位上的小进步,产品、过程、组织结构和管理体系的改进等方面,强调改进过程应遵循结构化方式,如 PDCA 的方法。组织应确保持续改进成为组织文化的一部分。提出创新可以适用于组织的所有层面,包括技术和产品创新、过程创新、组织创新和管理体系创新等方面。通过知识、技能、经验的学习和共享,组织可以促进
24、其改进和创新过程。组织应致力于建立一个学习的文化氛围。组织应当鼓励通过学习进行改进和创新。五、质量技术创新质量技术创新创新即是通过知识媒介和知识更新表现出的一种理念上的东西,更是一种社会实践。我国著名的质量管理专家刘源张院士指出:“对于知识经济,首先是创新,甚至可以说,没有创新,就没有所谓的知识经济。”所以,知识经济时代或面向知识经济时代的质量必须最大限度地突出创新,以培育创新意识、发展创新能力为质量战略的基本出发点,把创新努力贯穿于产品或服务质量形成的全过程中。从知识经济的本质是创新的角度看,知识经济时代的知识已经成为生产力要素中最具活力、最富能量的要素,成为生产力发展的核心和基础,质量竞争
25、体现在产品或服务中的知识的竞争,而竞争力正是创新能力的直接表现。质量技术泛指组织为有效地实施质量管理和实现质量提升,由组织或个人所创造的或成功应用的质量管理的原则、理论、模式、技术、方法、工具,以及最佳实践等。质量技术包括:质量策划与控制技术、质量分析与改进技术、可靠性技术、标准化与计量检测技术、其他质量管理技术与工具,以及质量管理原理、理论、模式的创新或成功应用的技术路径等。质量提升的对象可以是产品和服务质量,也可以是管理体系和过程质量,还可以是由各项绩效指标反映的企业经营质量。质量技术是质量理论在实践中的应用和发展,是质量进步的基础,也是质量创新的工具和平台。质量技术不是一成不变的,是不断
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