短信平台管理制度.pdf

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1、短信平台管理办法为确保我单位短信平台安全运行，特制订下列管理办法，请相关部门严格遵照执行，并建立本部门相关管理规定。第一条 短信平台申请使用程序申请使用短信平台的部门必须详细填写操作员申请表（见附件 3）主管经理批准签字后交由综合管理部留存。短信平台使用时要认真填写短信群发表（见附件 1），经有权人逐级审批同意签字后才能发送，发送信息内容及范围必须纸质版留存，并按季度汇总交给综合部保管备案。短信群发审批权限如下：一、对我单位发送信息客户的业务提示向我单位客户发送收息提醒、生日提醒、会议通知等信息，需业务部等部门经理审核批准，授权本部门操作员操作即可。二、对我单位业务进行宣传推广对我单位业务进行

2、宣传和推广使用短信平台，须经主管经理、总经理审批同意后，提交申请表和短信内容、通讯录电子版至综合部，由综合部操作员发送短信。三、其他需使用短信平台情况其他需使用短信平台的情况，须经经理审批同意后，提交申请表纸质版同时将短信内容、通讯录电子版传至综合部，由综合部操作员发送短信。第二条 短信平台的维护职责综合管理部负责短信平台的技术支持和日常维护；使用短信平台的部门负责本部门的短信内容、通讯录等审核以及监督职责。业务部、综合部各设一名操作员，由部门经理授权该操作员负责短信平台日常维护和短信发送及统计工作。第三条 短信平台的管理规定短信平台实施专人管理，所有使用短信平台的部门指定专人负责起草短信内容

3、、确定发送范围，填报申请表。使用短信平台的部门要自行建立通讯录，格式必须为TXT格式文件或者EXCEL2003格式文件,每行一个号码（英文状态下的数字），只录入手机号码即可。第四条 短信平台的安全保密条例任何人不得使用短信平台系统发送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未经行内批准不得开展短信经营、广告发布等业务。用于发送短信的系统账号及密码应由专人保管，如遗失应及时与综合部联系，并由所在部门出具证明，尽快联系服务商进行补办。第五条相关法律法规使用信息平台需遵守相关的法律法规和国家政策，发送信息不得违反政府相应规定以及信息产业部的相关规定。附件 1：短信群发申请表附件 2：在短信平台上进行手机短信发布服务的过程中，保证遵守以下各项规定附件 3：操作员申请表